【正文】 1 常州金康精工機(jī)械股份有限公司 ? 采購基礎(chǔ)知識及金康采購流程培訓(xùn) ? 湯計(jì)坤 ? 20230331 2 培訓(xùn)大綱 采購環(huán)境 采購業(yè)務(wù)運(yùn)作 采購計(jì)劃與庫存控制 采購策略 采購價(jià)格談判技巧 采購績效考核與風(fēng)險(xiǎn)控制 金康采購流程（采購管理制度以及供應(yīng)商管理制度） 行動(dòng)計(jì)劃 3 第一部分 采購面對的競爭環(huán)境 4 一、 21世紀(jì)企業(yè)采購管理面臨的環(huán)境 ? 市場需求多樣化、個(gè)性化趨勢 ? 產(chǎn)品成本優(yōu)勢逐步向物流成本轉(zhuǎn)移 ? 進(jìn)口長周期與國產(chǎn)化質(zhì)量不理想的矛盾突出 ? 企業(yè)間競爭趨向供應(yīng)鏈 ? 技術(shù)進(jìn)步越來越快 ,產(chǎn)品壽命周期縮短 ? 加大外協(xié)與業(yè)務(wù)外包的力度將成為增強(qiáng)核心 競爭力的途徑 ? 用戶的需求周期短、變化多 5 二、 非標(biāo)設(shè)備行業(yè)采購與供應(yīng)商管理面臨的挑戰(zhàn) 高科技的發(fā)展和新產(chǎn)品開發(fā)，供應(yīng)商開發(fā)難度越來越高。 客戶需求提前期短，進(jìn)口供應(yīng)商供貨周期長的矛盾突出。 關(guān)鍵零部件供應(yīng)商價(jià)格壟斷，開發(fā)新供應(yīng)商難度大。 國內(nèi)供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量不過硬。 買賣各方不原犧牲自身利益，缺乏透明度，建立供應(yīng)鏈合作 伙伴關(guān)系障礙多。 高層領(lǐng)導(dǎo)的決策與采購業(yè)務(wù)部門的操作存在差距。 客戶需求多變，給采購、計(jì)劃、生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)和快速反 應(yīng)提出了更高的要求。 6 三、新的競爭環(huán)境對企業(yè)采購管理模式的影響 （一 ）傳統(tǒng)管理模式 ? 擴(kuò)大自身規(guī)模，推行 “ 縱向一體化 ” ? 企業(yè)擁有完整的原材料檢驗(yàn)、倉儲機(jī)構(gòu)和設(shè)施； ? 產(chǎn)品自制率高、生產(chǎn)周期長。 ? 企業(yè)擁有完備的成品物流設(shè)施。 ? 實(shí)施先進(jìn)管理方式，著眼于本企業(yè)的資源的最優(yōu)應(yīng)用。 7 傳統(tǒng)管理模式的弊病 ? 增加企業(yè)投資負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)。 ? 新項(xiàng)目建設(shè)周期長，喪失市場機(jī)會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)大。 ? 企業(yè)從事不擅長的業(yè)務(wù)，成本高、生產(chǎn)經(jīng)營效益差。 ? 增大企業(yè)的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、影響核心競爭能力的增強(qiáng)。 8 管理模式的發(fā)展 ? 以銷售作為企業(yè)生產(chǎn)過程的起點(diǎn)。 ? 注重廠與廠之間的協(xié)作和配套生產(chǎn)。 ? 多品種小批量生產(chǎn)，滿足不同需求。 ? 生產(chǎn)過程為看板生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)柔性制造。 ? 以人為中心，充分調(diào)動(dòng)人的積極性。 準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn) (JIT) 9 批量客戶化生產(chǎn) 個(gè)性化需求 單件生產(chǎn) 低成本 大批量生產(chǎn) 戰(zhàn)略 ? 從本質(zhì)上弄清顧客個(gè)性化的需要。 ? 推遲制造： 只有到最接近顧客需求的時(shí)間和地點(diǎn)才進(jìn)行某一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)。 10 通過鏈中不同企業(yè)的制造、組裝、分銷、零售等過程將原材料轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品，再到最終用戶的轉(zhuǎn)換過程。 信息流、資金流 物流或服務(wù) 供應(yīng) /供應(yīng)商 需求 /用戶 零售商 分銷商 制造商 采購供應(yīng)鏈再造 11 供應(yīng)鏈中需求變異放大原理與庫存波動(dòng) 供應(yīng)商的供應(yīng)商 訂貨量 訂貨量 訂貨量 供應(yīng)商 核心企業(yè) 用戶 訂貨量 訂貨量 銷售量 牛鞭效應(yīng) 1 3 2 4 12 ? 供應(yīng) (supp1y) ? 生產(chǎn)計(jì)劃 ( Schedule Plan ) ? 物流 (Logistics) ? 需求 (Demand) 供應(yīng)鏈管理主要涉及的領(lǐng)域 集成供應(yīng)鏈管理 同步化、集成化生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng) 生產(chǎn)作業(yè) 需求 物流 基于 Inter/ Intra全球信息網(wǎng)絡(luò) (信息共享） 13 建立雙贏的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系的措施 ?信息交流與共享機(jī)制 ?保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。 ?實(shí)施并行工程，供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)。 ?建立聯(lián)合的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題。 ?注重供應(yīng)商過程控制。 ?使用電子數(shù)據(jù)交換 (EDl)與信息共享，增強(qiáng)協(xié)同快速反應(yīng)能力。 14 ?建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制 ? 由貨比三家，到供應(yīng)商相對集中。 ? 進(jìn)行供應(yīng)商集成，實(shí)施系統(tǒng)供貨，降低供應(yīng)商成本。 ? 培育有發(fā)展?jié)摿驮敢夤餐l(fā)展的供應(yīng)商。 ? 幫助供應(yīng)商共同解決成本、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等問題，同供應(yīng)商 建立雙贏的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系。 ? 在產(chǎn)品試制或投入期，允許供應(yīng)商存在較高的價(jià)格，但須承諾進(jìn)入 成長期的降價(jià)幅度。 ? 在付款期上給予優(yōu)惠，但質(zhì)量、服務(wù)和交貨期予以確保。 ? 建立長期的雙贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 15 ?從采購管理向供應(yīng)商過程管理轉(zhuǎn)變 ?產(chǎn)品質(zhì)量由事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制產(chǎn)品 ?價(jià)格由看報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)榭磧r(jià)格構(gòu)成和降價(jià)潛力 ?產(chǎn)品開發(fā)由自行開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商早期介入 ?信息傳遞由縱向傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向信息共享 ?供應(yīng)商由單一供貨轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿晃锪鞣?wù) ?從要求供應(yīng)商盡義務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橥?yīng)商一起解決質(zhì)量、 成本與服務(wù)等問題 16 ?從為庫存采購到為訂單采購 JIT采購 ? 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂供應(yīng)商框架協(xié)議大大簡化 ? 交手續(xù)和成本。 ? 在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下，制造計(jì)劃、采購計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃 ? 能夠并行進(jìn)行，縮短響應(yīng)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。 ? 采購物資直接進(jìn)入制造部門，減少采購部門的無增值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn) ? 供應(yīng)鏈精細(xì)化運(yùn)作。 ? 實(shí)現(xiàn)面向過程的作業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變，從根本上使供貨質(zhì)量和服務(wù) ? 水平得到保證。 17 ?從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 18 企業(yè)物流是指原材料、零部件、半成品和成品沿著采購、生產(chǎn)和銷售諸渠道的流動(dòng)及其相關(guān)信息的跟進(jìn)反饋等一系列活動(dòng)。 物流一體化就是將采購供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流有機(jī)結(jié)合起來，以較低的營運(yùn)成本滿足顧客的貨物配送和信息需求。 ? 提高企業(yè)內(nèi)部物流的協(xié)調(diào)性，降低營運(yùn)成本。 ? 提高企業(yè)內(nèi)部物流對市場需求的適應(yīng)性和快速反應(yīng)能力。 物流一體化的主要解決的問題 什么是物流一體化？ 企業(yè)內(nèi)部物流一體化整合 —— 采購商務(wù)功能與物流控制功能分離 19 如何建立生產(chǎn)和物料控制（ PMC）同銷售變化相適應(yīng)的柔性組織機(jī)構(gòu) 實(shí)施物料采購與物流運(yùn)作分離 —— 強(qiáng)化采購的商務(wù)職能和物流的控制職能 供應(yīng)商集成與供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系的建立 —— 實(shí)施系統(tǒng)供貨 ? ? ? 現(xiàn)代企業(yè)物流一體化解決方案 20 現(xiàn)代企業(yè)物流一體化業(yè)務(wù)流程圖 DRP 21 如何強(qiáng)化采購商務(wù)功能與物料控制功能 ?與供應(yīng)商共同解決質(zhì)量、成 本與服務(wù)問題，全面貫徹公司物流成本控制的戰(zhàn)略。 ?全面實(shí)施采購框架協(xié)議 ?物料供應(yīng)市場調(diào)查、供應(yīng)商管理與潛在供應(yīng)商開發(fā)。 ? 通過過程控制和持續(xù)完善，全面提升供應(yīng)商整體素質(zhì)，降低物料的全面成本。 ? 擴(kuò)大免檢比例，降低檢驗(yàn)成本，為實(shí)現(xiàn) “ 零庫存 ”創(chuàng)造條件。 ? 實(shí)施供應(yīng)商管理客戶庫存政策（ VMI） ?獲得質(zhì)量、成本、服務(wù)的理想資源。 ?與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 采購 ? 以訂單為導(dǎo)向，制定協(xié)調(diào)一致的生產(chǎn)與物料計(jì)劃。 ? 有效地控制物料、在制品與成品庫存。 ? 充分利用內(nèi)外部物流資源。 ? 根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度拉動(dòng)供應(yīng)商適時(shí)供貨，并處理貨損貨差事宜。 ? 推進(jìn) MRP/ERP實(shí)施。 ? 不斷提升對客戶需求的快速反應(yīng)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力。 ? 有效地控制物料、在制品與成品庫存，降低生產(chǎn)與物流成本。 ?以時(shí)間換空間。 ?整合生產(chǎn)與物流資源。 PMC 核心業(yè)務(wù) 總體目標(biāo) 理念 業(yè)務(wù)要求 業(yè)務(wù)分工 22 四、采購管理的目標(biāo) 為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù) 力爭最低的成本 使存貨和損失降到最低限度 規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn) 同供應(yīng)商建立長期的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系 23 五、采購部門的崗位職責(zé) ?分析公司原材料市場品質(zhì) 、 價(jià)格等行情 。 ?尋找物料供應(yīng)來源 ， 對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握 。 ?與供應(yīng)商洽談 ， 并安排工廠參觀 ， 建立供應(yīng)商的資料 。 ?要求報(bào)價(jià) ， 進(jìn)行議價(jià) ， 有能力可進(jìn)行估價(jià) ， 并作出比較 。 ?查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì) 。 ?對供應(yīng)廠商的價(jià)格 、 品質(zhì) 、 交期 、 交量等作出評估 。 ?掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況 ， 了解市場走勢 ， 加以分析并控制成本 。 ?依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期 。 ?呆料與廢料的預(yù)防與處理 。 ?物品出現(xiàn)晚交貨 、 質(zhì)量問題等問題 ， 采購部跟蹤協(xié)調(diào)