企業(yè)商品采購流程培訓(xùn)教材(已修改)
2025-02-27 13:52 本頁面
【正文】 商品采購流程 學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識目標(biāo) 技能目標(biāo) 能力目標(biāo) ?了解企業(yè)采購的基本流程 ?明確企業(yè)采購的作業(yè)流程 ?了解采購訂單的制作過程 ?能夠從采購案例中找出采購的程序和環(huán)節(jié) ?采購流程的注意點(diǎn) ?進(jìn)貨管理和進(jìn)貨評價 看到如此多的采購任務(wù)，哪我們應(yīng)該先做什么？ ? 采購流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產(chǎn)所需的各種原材料，零部件等物料的全過程。 ? 尋找供應(yīng)商 ? 制定訂單計劃 ? 對采購管理工作做出評價 需求商品的說明 選擇供應(yīng)商 采購合同談判 簽訂采購合同和訂單安排 商品跟催 商品驗收和發(fā)票的核對 驗收不符與退貨處理 結(jié)案 記錄與檔案維護(hù) 確認(rèn)采購需求 一、確認(rèn)采購需求 ? 任何采購都產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切的需求 —— 請購（采購申請） ? 企業(yè)各部門應(yīng)該清楚地了解本門店對商品的需求：需要什么、需要多少、何時需要由誰決定采購。 ? 采購部門和門店一起預(yù)測商品需求 二、需求商品的說明 ? 在確認(rèn)需求之后，需對需求商品的細(xì)節(jié)需加以描述，包括商品品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗方式等，均加以準(zhǔn)確說明和描述，以便使商品來源選擇及價格談判等作業(yè)能順利進(jìn)行。 三、選擇供應(yīng)商 ? （ 1）在原有供應(yīng)商中選擇業(yè)績良好的廠商，通知其報價 ? （ 2）開發(fā)新供應(yīng)商。 —— 廣開貨源渠道、保證商品品種多樣性 你認(rèn)為該如何選擇供應(yīng)商？ ? 信譽(yù)。 如是否準(zhǔn)時收款發(fā)貨、遵守交易期限 ? 品質(zhì) ? 明確了解所有可能的供應(yīng)商的商品質(zhì)量、比較不同供應(yīng)商的商品性能、壽命、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、花色品種、規(guī)格等，擇優(yōu)進(jìn)貨 ? 價格 ? 在保證商品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，價格低廉的供應(yīng)商是首選 ? 時間 ? 包括供應(yīng)商發(fā)貨后商品在途時間，以及結(jié)算資金占用情況 ? 費(fèi)用 ? 比較不同供應(yīng)商、不同地區(qū)的進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨成本進(jìn)行選擇 ? 服務(wù) ? 比較不同供應(yīng)商服務(wù)項目的多少和服務(wù)質(zhì)量的高低。如送貨上門、是否退換貨、是否提供維修服務(wù)、是否賒銷、是否負(fù)責(zé)廣告宣傳等 ? 管理 ? 考察供應(yīng)商工廠或公司的管理制度是否科學(xué)、系統(tǒng) 四、采購合同談判 ? 選定供應(yīng)商之后，企業(yè)要確定采購價格、采購條件、供貨條件等，以便與供應(yīng)商進(jìn)行談判。 ? 新供應(yīng)商在其第一次進(jìn)場銷售時，往往先要簽訂一個商品試銷協(xié)議，一般三個月或更短。期滿合格簽正式采購協(xié)議 ? 一般談判內(nèi)容圍繞以下幾個方面： ? 商品配送問題 ? 供貨準(zhǔn)時性問題 ? 商品質(zhì)量問題 ? 價格變動 ? 支付天數(shù)和支付方式 ? 五、簽訂采購合同和訂單安排 ? 訂貨簽約手續(xù)： ? 訂單和合約兩種方式 ? 訂單和合約均屬于具有法律效力的書面文件 采購單 六、商品的追蹤和催貨 ? 企業(yè)把采購
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