【正文】 如涉及到損失的 ， 由 采購部門負(fù)責(zé)追索 采購部門的職能有哪些 ? 24 ?建立供應(yīng)商資料與價格記錄。 ?對采購物料進(jìn)行 ABC分類。 ?采購方式的決定。 ?市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。 ?詢價、比價、議價及訂購作業(yè)。 ?交期的進(jìn)度控制。 ?進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理。 ?內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供。 ?付款整理、審查。（金康請款單模板） 采購人員的工作內(nèi)容主要有哪些 ? 25 ?新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。 ?對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況 (產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等 )的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 ?與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。 ?對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交朗的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。 ?及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。 ?采購計劃編排，物料之訂購及交期控制。 ?部門員工的管理培訓(xùn)工作。 ?與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。 采購主管的工作職責(zé)有哪些 ? 26 ?訂購單的下達(dá)。 ?物料交期的控制。 ?材料市場行情的調(diào)查。 ?查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。 ?進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 ?與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。 采購員的工作職責(zé)有哪些 ? 27 ?共同開發(fā)公司的采購戰(zhàn)略 。 ?開發(fā)新產(chǎn)品 。 ?對供應(yīng)商進(jìn)行選擇 、 評價 、 管理 。 ?對所采購的物料進(jìn)行調(diào)查 、 分析 、 磋商 。 采購團(tuán)隊的具體目標(biāo)還有很多 ， 但都是圍繞著降低公司總成本 、 提高采購效率 、 進(jìn)而提高整個公司的運作效率而提出的 。 六、優(yōu)秀采購團(tuán)隊的組建 采購團(tuán)隊的主要目標(biāo) 28 1）多部門組成的采購團(tuán)隊 ?縮短采購時間。 ?有利于采購問題的解決。 ?發(fā)展協(xié)作、推動產(chǎn)品革新。 ?推動企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 ?有利于團(tuán)隊中每個成員的發(fā)展。 2）有供應(yīng)商參與的采購團(tuán)隊 3）有最終消費者參與的采購 采購團(tuán)隊的構(gòu)成 29 第二部分 采購業(yè)務(wù)運作 30 一、采購業(yè)務(wù)流程 1. 物料控制部門根據(jù)物料分析表計算出物料需求量 。 2. 物料控制部門開出請購單交給采購部門 。 3. 尋找合適的購買時機(jī) 。 4. 收集供應(yīng)商資料 。 5. 詢價 、 比價 、 議價確定適當(dāng)價格 ， 選擇供應(yīng)商 。 6. 與供應(yīng)商簽定采購合約并開具訂購單 。 7. 監(jiān)督供應(yīng)商按期按量交貨 。 8. 根據(jù)進(jìn)貨驗收單或品質(zhì)數(shù)量檢驗報告 ， 核對供應(yīng)商交貨狀況 ， 并對不良品設(shè)法加以處理蔄 E。 31 一、采購業(yè)務(wù)流程 定義需求 規(guī)格 制定合同 條款 識別需求 請購單或物料清單 合同 /供應(yīng)商管理 監(jiān)控、評審和保持績效 授予合同 談判以獲得最佳價值 市場搜尋 識別潛在的供應(yīng)商 評估供應(yīng)商 邀請報價或投標(biāo) 報價邀請（ RFO）或投標(biāo)邀請 分析報價并選擇最有希望的供應(yīng)商 32 采購要素主要涉及： 1. 對規(guī)范 、 圖樣和采購文件的要求 。 2. 選擇合格的供應(yīng)商 。 3. 品質(zhì)保證協(xié)議 。 4. 驗證方法協(xié)議 。 5. 解決爭端協(xié)議 。 6. 進(jìn)貨檢驗控制 。 7. 與采購有關(guān)的品質(zhì)記錄。 二、采購要素涉及哪些內(nèi)容 ? 33 1. 應(yīng)制定并實施對采購品質(zhì)進(jìn)行控制的程序 。 2. 應(yīng)對采購文件的編制 、 評審和發(fā)放實施控制 ， 以確保準(zhǔn)確地規(guī)定采購產(chǎn)品的要求并有利于供應(yīng)商理解 。 3. 應(yīng)對每一個供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u審 ， 并確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購 。 4. 應(yīng)與供應(yīng)商就供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)保證達(dá)成明確的協(xié)議 ， 以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的品質(zhì)控制 。 5. 應(yīng)與供應(yīng)商就驗證方法達(dá)成明確的協(xié)議 ， 以確保驗證方法的合理性和驗證結(jié)果的統(tǒng)一 。 6. 應(yīng)制定與供應(yīng)商解決品質(zhì)爭端的規(guī)定 ， 以利于及時解決和處理有關(guān)品質(zhì)事宜 。 7. 應(yīng)規(guī)定適當(dāng)措施以確保嚴(yán)格控制收到的產(chǎn)品 。 8. 應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的品質(zhì)記錄 ， 以便證實或追溯 。 三、采購工作應(yīng)如何具體實施 ? 34 四、物料跟催 供應(yīng)商責(zé)任不能如期交貨 ?超過產(chǎn)能或制造能力不足 ?轉(zhuǎn)包不善 ?缺乏責(zé)任感 ?制造過程或品管不良 ?材料欠缺 ?報價錯誤 35 買方的責(zé)任不能如期交貨 ?購運時間不足 ?規(guī)格臨時變更 ?生產(chǎn)計劃不正確 ?緊急訂購 ?選措訂購對象 ?催貨不積極 ?未能及時供應(yīng)材料或模具 ?技術(shù)指導(dǎo)不周 ?遇有低價訂購 36 ? 制定合理的購運時間 ?銷售 、 生產(chǎn)及采購單位加強(qiáng)聯(lián)系 ?期中稽催 ， 駐廠查驗 ?準(zhǔn)備替代來源 ?加重違約罰則 確保供應(yīng)商能如期交貨的措施 物料的驗收要求 38 第三部分 采購計劃與庫存控制 39 一、 現(xiàn)代物流計劃 （ 一 ） 物料需求計劃 MRP產(chǎn)生和發(fā)展 MRP (Materiel Requirements Planning)就是根據(jù)社會需求得生產(chǎn)最終產(chǎn)品所需的各種零部件及原材料的數(shù)量和時間 ， 編制出物料需求進(jìn)度表 ， 以表明生產(chǎn)最終產(chǎn)品所需的零部件及原材料的準(zhǔn)確數(shù)量和它們在生產(chǎn)周期內(nèi)的訂單發(fā)出日期和收貨日期 ， 從而為編制采購計劃 ， 控制庫存量提供依據(jù) 。 MRP 的主題是： 在正確的時間 在正確的地點 得到正確的零部件及原材料。 40 （二） MRP系統(tǒng)的工作程序 ? 掌握正確可靠的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃 。 ? 正確地編制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖 ? 正確掌握庫存資料 ， ? 正確規(guī)定采購交貨日期 、 定貨周期和訂購批量 。 ? 確定各種材料和零件的總需要量及實際需要量 。 ? 按照實際需要量 ， 向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?。 41 MRP系統(tǒng)架構(gòu)圖 42 MRP全面展開圖 43 （三）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與零部件的分解 桿 尾 塑 料 塑 料 芯 管 100000 圓珠筆 1 件 110000 筆 桿 1 件 1110000 112023 113000 桿 身 墊 環(huán) 120230 筆 心 121000 芯桿 122023 油 墨 1 件 件 件 件 克 件 件 111100 克 克 克 克 克 1 1 1 1 1 件 件 件 1 1 1 121120 121110 121210 121121 121111 121200 121100 112100 111100 塑 料 帶 鋼 芯 頭 圓 珠 珠 座 銅 絲 A 銅 絲 B 2 1 3 4 5 0 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次 克 44 注 : 采購或外協(xié) 自加工 完工日期 倒排計劃 1 2 3 桿身注塑 塑料采購 墊環(huán)外協(xié)電鍍 沖環(huán) 鋼帶采購 桿尾注塑 塑料采購 筆桿 筆芯 桿芯組成 芯頭組成 圓珠筆加工 鋼絲采購 珠座加工 鋼絲采購 芯管成形 塑料采購 油墨采購 提前期的確定 總裝 45 （四） MRP的編制方法 1. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次圖 A F2 F2 C1 D1 F1 E1 E2 D1 C1 D1 F2 E1 F2 E1 B F1 E1 A 和 B 兩種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次圖 層次 成品或零部件 第 0 層 A 、 B 第 1 層 D 、 E 、 C 、 F 第 2 層 E 、 F 、 D 第 3 層 E 、 F 46 47 2）牛鞭效應(yīng) —— 銷售預(yù)測困難的原因 3）需求預(yù)測方法的局限性分析 4）缺乏對客戶需求管理給存貨帶來的問題 5）信息不準(zhǔn)和低效率的信息傳遞 存貨問題分析 1）企業(yè)之間利益界限明顯 —— 規(guī)避自身風(fēng)險的表現(xiàn) ?買賣雙方缺乏信任度和信息透明度 ?買方為減少庫存和銷售風(fēng)險，訂貨提前周期縮短，使賣方生產(chǎn)準(zhǔn)時交貨困難。存貨和呆料增加不可避免。 ?分銷商或零售商合作缺乏誠意，銷售不暢，渠道中的存貨大。 二、 庫存預(yù)測 48 采購預(yù)測的方法 某公司 2023