企業(yè)商品采購流程培訓(xùn)教材-文庫吧
2025-02-09 13:52 本頁面
【正文】 訂單發(fā)給供應(yīng)商之后，應(yīng)對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和催貨。 ? 當(dāng)訂單發(fā)出的時(shí)候，同時(shí)會(huì)確定相應(yīng)的跟蹤接觸日期。 ? 跟蹤是對(duì)訂單所作的例行追蹤，以便確保供應(yīng)商能夠履行其商品發(fā)運(yùn)的承諾。 電子采購訂單跟蹤 七、商品驗(yàn)收和發(fā)票的核對(duì) ? 商品的驗(yàn)收是采購活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)一般都會(huì)集中驗(yàn)收。驗(yàn)收部門直接或間接地向采購部門負(fù)責(zé)。 ? 收貨作業(yè) ? （ 1）卸貨 ? 一般門店空間有限、大多數(shù)卸貨行為都在室外進(jìn)行，要避免在營(yíng)業(yè)時(shí)間在店門口卸貨 ? （ 2）驗(yàn)貨 ? 為拆卸前、應(yīng)在司機(jī)面前驗(yàn)收箱數(shù)是否正確，外包裝是否破損 ? 送貨單上一定要有司機(jī)簽名 ? （ 3）記錄 ? 驗(yàn)收完畢驗(yàn)收員必須完成驗(yàn)收記錄。可以將送貨單做為收貨記錄 在驗(yàn)收時(shí)要注意的問題： ? 在驗(yàn)收商品時(shí)，發(fā)現(xiàn)短缺現(xiàn)象或質(zhì)量與訂單不符的情況，都要寫出詳細(xì)的報(bào)告交給采購部門。 ? 廠商在交貨驗(yàn)收合格后，應(yīng)隨即開具發(fā)票并支付貨款。付款時(shí)，必須對(duì)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)和審批，確認(rèn)無誤后財(cái)務(wù)部門才能辦理付款 八、驗(yàn)收不符與退貨處理 ? 退貨程序： ? 樓面申請(qǐng) ? 退貨審核 ? 退貨財(cái)務(wù)確認(rèn) ? 退回組核查 ? 執(zhí)行退貨程序 ? 通知供應(yīng)商 ? 辦理供應(yīng)商退貨 ? 自行處理 ? 安全員檢查 ? 注意事項(xiàng)： ? 必須事先簽訂有退貨協(xié)議 ? 退貨可以單獨(dú)進(jìn)行，也可以與進(jìn)貨作業(yè)配合進(jìn)行 ? 廠商確認(rèn) ? 填寫退貨單一定要清楚 ? 退貨商品要妥善保管 ? 退貨時(shí)確認(rèn)時(shí)間和金額 九、結(jié)案 ? 凡驗(yàn)收合格付款，或驗(yàn)收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書面資料有無遺失、績(jī)效好壞等，報(bào)高級(jí)管理層或權(quán)責(zé)部門核閱批示 。 十、記錄與檔案維護(hù) ? 凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購案件，應(yīng)列入檔案登記編號(hào)分類，予以保管，以備今后選擇供應(yīng)商時(shí)參閱或事后發(fā)生問題時(shí)查考。 ? 采購訂單的定義：采購訂單也被稱為采購合同，一般在選擇供應(yīng)商后訂立采購訂單。 ? 1) 自提進(jìn)貨 ? 自提進(jìn)貨 ， 就是在供應(yīng)商的倉庫里交貨 ， 繳獲以后的進(jìn)貨過程全由采購者獨(dú)家負(fù)責(zé)管理 。 ? (1) 貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理 ? (2) 包裝 、 裝卸 、 搬運(yùn)上車管理 ? (3) 運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理 ? (4) 中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理 ? (5) 驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)的管理 ? 2） 供應(yīng)商送貨 供應(yīng)商送貨對(duì)采購商來說 ， 是一種最簡(jiǎn)單輕松的采購進(jìn)貨管理方式 。 他基本上省去了整個(gè)進(jìn)貨管理環(huán)節(jié) ， 把整個(gè)進(jìn)貨管理的任務(wù)以及進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商 。 只剩下一個(gè)入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié) 。 而入庫驗(yàn)收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交接 ， 進(jìn)貨員最多只提供一個(gè)簡(jiǎn)單的協(xié)助而已 ? 3) 委托和外包進(jìn)貨 ? 委托外包 ， 就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司 。 這時(shí)供應(yīng)商和采購商都得到了解脫 。 因此這不但對(duì)采購商 、 對(duì)供應(yīng)商來說都是一種最好最輕松的進(jìn)
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