【正文】 物流總公司物資部制度制度目錄 五、物資部制度（ 4） ....................................................................................................................................................................... 2 原材料招（議）標(biāo)管理辦法（試行） ................................................................................................................................. 2 物資采購(gòu)集團(tuán)化管理規(guī)定（暫行） ...................................................................................................................................... 4 物資管理辦法 ......................................................................................................................................................................... 12 物資供應(yīng)部崗位人員工作標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法 ....................................................................................................................... 18 五、物資部制度（ 4） 原材料招（議）標(biāo)管理辦法（試行） 為規(guī)范公司原燃材料采購(gòu)招（議）標(biāo)行為，加強(qiáng)招（ 議）標(biāo)活動(dòng)的事前、事中、事后操作、控制，切實(shí)維護(hù)公司利益，制定本管理辦法如下： 招議標(biāo)材料范圍 公司生產(chǎn)需要的燃料、大宗原材料、包裝袋、單一品種每次采購(gòu)金額在 10 萬(wàn)元以上的輔助材料，均可實(shí)行招（議）標(biāo)。其中緊缺物資和達(dá)不到招議標(biāo)預(yù)期效果的物資可不實(shí)行招（議）標(biāo)。 當(dāng)單一品種材料每次采購(gòu)金額不足 10 萬(wàn)元，具備招標(biāo)條件的，可參照此管理辦法施行。 招標(biāo)時(shí)間的選擇：原則上每年末進(jìn)行，具體招標(biāo)時(shí)間可根據(jù)市場(chǎng)、貨源及企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。 招標(biāo)委員會(huì)的設(shè)立 主任：公司總經(jīng)理 副主任：公司副總經(jīng) 理、物流總公司總經(jīng)理 組長(zhǎng)：物流總公司物資供應(yīng)部部長(zhǎng) 副組長(zhǎng)：物流總公司物資供應(yīng)部副部長(zhǎng) 委員：物流總公司物資供應(yīng)部、審計(jì)部、質(zhì)檢部（或技術(shù)中心）、財(cái)務(wù)部、子公司相關(guān)成員。 權(quán)限 標(biāo)的額在 1000 萬(wàn)元以上（當(dāng)標(biāo)的額小于 1000 萬(wàn)，但對(duì)公司有重大影響的標(biāo)的物），由招標(biāo)委員會(huì)主任或副主任接商務(wù)標(biāo)。 標(biāo)的額在 1000 萬(wàn)元以下，由招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)接商務(wù)標(biāo)。 招標(biāo)的提出和廠商的選擇 由物流總公司物資供應(yīng)部計(jì)劃室或子公司物資供應(yīng)部提交招標(biāo)申請(qǐng)，內(nèi)容包括：標(biāo)的物的種類、規(guī)格（型號(hào)）、 數(shù)量；前期使用情況（供方情況、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、存在的問(wèn)題）；通過(guò)招投標(biāo)所要達(dá)到的目的等。 招標(biāo)委員會(huì)對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)（組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)簽字）。 根據(jù)批復(fù)的招標(biāo)申請(qǐng)，物流總公司物資供應(yīng)部采購(gòu)室拿出招標(biāo)的總體計(jì)劃，包括對(duì)標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、供貨時(shí)間、地點(diǎn)的要求。 物流總公司物資供應(yīng)部采購(gòu)室根據(jù)標(biāo)的物的特點(diǎn)，質(zhì)量要求選擇入圍投標(biāo)廠商（提出招投標(biāo)的子公司也可推薦投標(biāo)廠商）。要求入圍投標(biāo)廠商必須提供合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼。物流總公司物資供應(yīng)部采購(gòu)室對(duì)上述證明材料的有效、合法性進(jìn)行 初步確認(rèn)，并交審計(jì)部進(jìn)行資格審查后，確定初步入圍投標(biāo)廠商。 特種材料如易燃、易爆品投標(biāo)廠商的選擇，須征有安全、保衛(wèi)部門的意見(jiàn)。 標(biāo)書的制定 質(zhì)量要求的確定：大宗材料質(zhì)量指標(biāo)由質(zhì)檢部提出，其它材料的質(zhì)量指標(biāo)（技術(shù)參數(shù)）有技術(shù)部門及使用部門提出；包裝的質(zhì)量指標(biāo)由冀昌公司提出，質(zhì)檢部確認(rèn)；辦公電腦及配套設(shè)備，品牌配置等由總經(jīng)理辦公室提出。 物流總公司物資供應(yīng)部采購(gòu)室根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)總體計(jì)劃及質(zhì)量指標(biāo)要求等起草招標(biāo)文件（標(biāo)書）。 起草標(biāo)書后適時(shí)與相關(guān)部門（如審計(jì)部、質(zhì)檢部、子公司等）交流確 認(rèn)（簽字）。 標(biāo)書的審核由物流總公司物資供應(yīng)部采購(gòu)室主管、部長(zhǎng)逐級(jí)審核簽字。 標(biāo)書審核通過(guò)后，由采購(gòu)室提出正式招標(biāo)申請(qǐng)，其中包括最終確定的招標(biāo)廠商，開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)及開標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、記錄員等。并由物流總公司物資供應(yīng)部采購(gòu)室向投標(biāo)廠商發(fā)放、傳真招（議）標(biāo)邀請(qǐng)書。 開評(píng)標(biāo) 開標(biāo)前三天內(nèi)組織一次標(biāo)前會(huì)（預(yù)備會(huì)），招標(biāo)委員會(huì)相關(guān)部門人員參加，就招標(biāo)的重點(diǎn)問(wèn)題、技術(shù)要點(diǎn)、標(biāo)底測(cè)算等逐項(xiàng)落實(shí)。并確定主持人、評(píng)委人選等。 參加招議標(biāo)會(huì)議人員按相關(guān)要求登記簽到。 開標(biāo)前宣讀《開評(píng) 標(biāo)紀(jì)律》。 在投標(biāo)廠商和審計(jì)部確認(rèn)投標(biāo)書密封完好，沒(méi)有異議后，在《投標(biāo)書鑒定表》上簽字確認(rèn)。 開標(biāo)后，由招標(biāo)委員會(huì)相關(guān)人員認(rèn)定投標(biāo)商資質(zhì)，投標(biāo)廠商簡(jiǎn)述投標(biāo)要點(diǎn)（不超過(guò) 10分鐘），評(píng)委提問(wèn)要切中要點(diǎn)，答疑時(shí)間累計(jì)不超過(guò) 10 分鐘，一個(gè)廠商投標(biāo)書評(píng)述原則上不超過(guò) 20 分鐘。 開標(biāo)的程序，原則上采用公開唱標(biāo)的方式，集中一次性唱完。在招投標(biāo)雙方均沒(méi)有異議后，投標(biāo)廠商離場(chǎng)回避。 評(píng)為就投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定，形成評(píng)標(biāo)結(jié)論并簽字確認(rèn)。 公布中標(biāo)結(jié)果可以傳真，也可以電話通知中標(biāo)廠商。 簽訂合 同執(zhí)行《合同管理辦法》，并將招投標(biāo)資料，開評(píng)標(biāo)記錄及合同整理后交審計(jì)部歸檔。 招標(biāo)后，由于市場(chǎng)變化引起價(jià)格變化，由物流總公司物資供應(yīng)部提出意見(jiàn)，由有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議確定。 幾點(diǎn)說(shuō)明 豐潤(rùn)公司及子公司同種材料的招投標(biāo)盡可能集中統(tǒng)一進(jìn)行，既有規(guī)模，也提高效率。 供貨廠商的確定：以中標(biāo)排名首位第一供貨商，如所選供貨商供貨量不足，以滿足生產(chǎn)需求依次按中標(biāo)順序增補(bǔ)供貨商，其價(jià)格以各供貨商投標(biāo)最終報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。 當(dāng)一次或一個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)不能正常完成或不能形成中標(biāo)結(jié)果時(shí)，如合格投標(biāo)廠商少于 3家， 應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)中斷處理。供貨商的選擇以其他方式確定。 物流總公司物資供應(yīng)部應(yīng)跟蹤、記錄供貨廠商的合同執(zhí)行情況，建立中標(biāo)單位的《供貨廠商質(zhì)量信譽(yù)檔案》。對(duì)合同執(zhí)行不好、產(chǎn)品存在嚴(yán)重問(wèn)題的供貨廠商，按合同相應(yīng)條款扣款或扣除履約金，直至終止合同，列入不合格供方名單。 各子公司提出參與的招（議）標(biāo)，形成中標(biāo)結(jié)果后由各子公司與中標(biāo)廠商簽訂供貨合同。由物流總公司物資供應(yīng)部綜合管理室按一體化管理的程序要求，監(jiān)督其執(zhí)行情況。 根據(jù)實(shí)際需要對(duì)要參加投標(biāo)的供貨商收取適當(dāng)額度的保證金。 附則 本管理辦法與公司 其他規(guī)定相抵處，以公司規(guī)定為準(zhǔn)。 本管理辦法解釋權(quán)歸物流總公司物資供應(yīng)部。 本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。 物流總公司物資供應(yīng)部 20xx 年 12 月 唐山冀東水泥股份有限公司 物資采購(gòu)集團(tuán)化管理規(guī)定（暫行） 第一章 總則 第一條： 為 實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的集約化、最優(yōu)化、資源與信息共享， 達(dá)到互通有無(wú)，減少庫(kù)存，降低經(jīng)營(yíng)成本，維護(hù)股東利益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。 第二條： 本規(guī)定適應(yīng)于冀東水泥豐潤(rùn)公司和唐山冀東三友水泥有