【正文】 第一篇：公司物資倉庫管理制度公司物資倉庫管理制度第一章總則第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分，倉庫業(yè)務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執(zhí)行。第二章入庫管理第二條要嚴格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴把數量、質量關，對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。第三條倉庫物資必須進行“三定”（定品種、定數量、定金額），要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發(fā)放。第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口，技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管，不得遺失。第五條物資堆放要實行四號定位（庫號、架號、層號、位號），五五擺放（五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串），露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失，并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護，發(fā)現有銹蝕、剝落、破損等情況，應及時處理，并做好記錄。第七條為了確保倉庫的物資安全不變質，要求切實做好：防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方，保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況，發(fā)現情況及時采取措施（上油、墊高、通風）防止變質，如果發(fā)現變質，要查明原因，追究責任。第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失，已丟失的應想辦法補上。第十條成套設備實行配套保管，按套入賬，主機、附機配件、工具都要成龍配套，不得分散存放，嚴禁挪用。第三章倉庫料場管理第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊，做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”（存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化）。第十二條倉庫的消防要加強管理，在消防設施的規(guī)定范圍內不準放任何物資，要保證倉庫的主要通道暢通。第十三條倉庫（料場）必須實行規(guī)格化。根據物資庫存量和收發(fā)量，以及實行科學管理的要求，制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位，充分利用倉庫空間和面積，倉庫（物料）要分區(qū)、分類。“專庫專儲”，布局合理，橫看成線，豎看成行，標志明顯，過目成數，保持整齊。第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作（有操作證）不得超載。第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點，使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。第十六條倉庫人員要堅守工作崗位，堅持值班制度，做到24小時服務。如因公離開崗位，須留言，寫明事由去向。第十七條嚴禁讓與業(yè)務無關人員進入倉庫，實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執(zhí)行班前查門窗、設施、物資動態(tài)，班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災害，采取不同措施。第十八條認真做好交接班工作，公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調動時，物資按明細賬移交，工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交，經雙方簽認，領導批準方可離職。第四章出庫管理第十九條倉庫憑領料單，加工付料單，經過審批手續(xù)的借調撥單等有關憑證發(fā)料，并在發(fā)料憑證上注明余數，對非正式憑證（白條等）一律嚴禁發(fā)料，非本單位職工不能代領。第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單，在確認型號、規(guī)格及數量正確清楚、印章齊全后，方可發(fā)料。第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點：（一）根據“出陳儲新”的原則，各種物資按入庫先后安排好出庫順序，要堅持“先進先發(fā)，限期先發(fā)，易損先發(fā)”，使物資合理儲存。（二）實行小額供應，按實際需要發(fā)料，可以分斤破零，避免浪費。（三）做到“五不出庫”：即質量不符不出庫，數量不清不出庫，驗收中發(fā)現問題不出庫，無計劃員簽章不出庫，白條子不出庫。（四）出庫物資除做到數量準確，質量合格外，還應該做到技術資料完整，交接清楚。如整進零發(fā)，可將技術資料復印件隨發(fā)，留存原件。（五）保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發(fā)料后補單外，一般情況下必須憑單發(fā)料，庫存物資一律不予借用或挪用。第二十二條物資出庫后，當天做賬，做到日清月結，永續(xù)盤存。第二十三條發(fā)料完畢，保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規(guī)格、數量（凡可以計數的必須注明件數，不能只寫重量或體積），并由保管員、領料人簽字，不得漏項，出門證一式兩份，一份保管員留存，一份交領料人作為出門憑證。第二十四條物資出庫，門衛(wèi)要認真核對料單、出門證、實物和車號，如發(fā)現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數量與料單實物不一致時，應禁止出庫，并與保管員核對和向領導匯報。第五章退庫管理第二十五條退庫范圍：（一）名稱、規(guī)格、型號不符（錯發(fā)）。（二）質量不合格或材質不清。（三）數量不準（復發(fā)）。（四）因設計變更不需要的器材。（五）生產、維修剩余物資。上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。第二十六條退庫要求：（一）由主管計劃員開列退庫單，并由當事人（特殊情況除外）按原物退原庫辦退庫手續(xù)。（二）凡需退庫的物資必須符合入庫要求，原發(fā)料時的各種資料應齊全，要嚴格交接，認真驗收。（三）大批退料，由領料單位先按類別填報清冊，經有關領導批準，方可辦理退庫。（四）設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。第二十七條所有退庫物資，由保管員按規(guī)定登記入賬。第六章盤點管理第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點，以便發(fā)現問題及時處理，保證賬、卡、物、資金一致。第二十九條除核對數量外，還要檢查質量是否合格（與入庫時一致），有無損壞變質，保管條件是否合乎要求。第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞，經有關人員進行技術鑒定屬實，但不能修復改制的，可向有關部門申請報廢。第三十一條在盤點中，如發(fā)現庫存短少、盈余、損壞、變質、規(guī)格串換等情況，應查明原因，分清責任，按規(guī)定處理。確定數量盈虧時，要注意以下幾點：（一）凡是以個數（件、臺等）計量的物資，在保管過程中不得短少。（二）以重量計算的物資，如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符，而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。（三）物資在保管中產生的自然損耗，每季上報處理一次，由保管員填寫清單一式3份，報上級有關部門批準核銷。（四）名稱相同，但型號、規(guī)格混串，應查明原因，由保管員填寫規(guī)格串換調整表一式3份，報有關部門批準調整轉賬。第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧，如已發(fā)生盈虧，必須查明原因，進行核實，半年申報一次，由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份，經有關部門審查批準后進行賬務處理。第七章附則第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。第二篇：倉庫物資管理制度倉庫物資管理制度一、認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害集體利益。二、加強計劃管理，常用物品建立保障需求的庫存數，日常庫存外物資采購須由院領導批準，方可采購。庫存物資應根據現庫房額及發(fā)展所需來制定限額，既保證全院供應工作，又防止物資積壓。三、一切物資入庫時，必須在二個工作日內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗物資數量、質量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯系處理。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即①三清：規(guī)格清、材質清、數量清；②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；③四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。五、定期編制總務倉庫與總務物資庫存情況報表：月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定，賬物相符，并按規(guī)定產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確，并與財務相符。六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度，專項物資領用必須辦理審批手續(xù)，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。八、及時掌握市場信息，根據醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應原則，做好預測和采購決策，要杜絕暫借物品，一律釆用審批領用制。九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度，嚴格財經紀律，不允許損公肥私現象存在，做到無計劃不采購、質量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高，及時做好特殊物品的應急釆購工作。十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核，報分管院長審批后報廢，由財務科處理賬務。如有損耗，查明原因寫出報告，經院長審批后做財務處理。杜絕回收物資末經登記再利用。十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，非工作人員不準進入庫內，庫內禁止煙火，及時關好庫門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。固定資產管理制度一、凡已清查建帳的固定資產，使用部門要愛護和保管好，末經主管部門允許，不得隨意搬遷或借用。二、使用固定資產的部門，應有專人負責管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經主管部門領導批準后，方可報損補發(fā)。三、使用部門需增加、制做固定資產時，應先寫出書面報告，說明原因，經主管部門及院領導審批后，方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入，否則不予簽字、報銷。四、凡新購入固定資產，要嚴格辦理出入庫手續(xù)，應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產帳、加蓋固定資產專用章后，方可到財務科報銷。五、全院固定資產主管部門有權調動并及時辦理有關手續(xù)，開具憑證，各使用部門無權向本部門以外調動。六、固定資產的報廢，使用部門應填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批后，方可報廢。無手續(xù)者，不得隨意報廢。七、科室固定資產每年至少要清查一次，將清查情況及時與主管部門匯報，醫(yī)院每年清查一次?？剖曳止芪镔Y的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。八、為使固定資產管理規(guī)范化，主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象，及時匯報院領導按有關規(guī)定處理；九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成財產損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據情節(jié)按有關規(guī)定處理，對隱情不報者，應嚴加處罰。物資采購制度一、采購員必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預測市場供應變化，為醫(yī)院總務物資采購提出合理化建議。二、嚴把物資質量關，認真檢查物資質量，力求質優(yōu)價廉、供貨及時。三、采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。四、嚴格執(zhí)行采購計劃及物資預算制度，遵守財經紀律。五、大項物資采購，嚴格執(zhí)行市政府物資招標的有關規(guī)定，切實按相關程序辦理。六、外加工訂貨，要對生產廠家及物資的資質性能、規(guī)格、型號等進行考察，將結果與使用單位協商，擇優(yōu)訂貨。貨物發(fā)票必須使用符合財務規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票。七、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。八、及時與庫房聯系，做到購貨迅速，減少運輸中轉環(huán)節(jié)，降低庫存量。大額物資設備釆購流程醫(yī)院物資設備是指除藥品、設備器械、試劑外的所有物資設備，包括一次性物品、辦公用品、總務物資、信息網絡設施及其軟件產品等。醫(yī)院物資設備釆購方式：凡列入市政府集中釆購錄目的物資設備，按政府釆購法進行招標釆購。原則上標的在1萬元以上釆用“公開招標”方式釆購；1萬元以下釆用“邀請競標”方式釆購；對獨家供貨設備物資，釆用“議標”方式釆購，具體釆購流程如下：一、大件物資采購程序使用科室向院長提交物資設備釆購計劃申請書（內容：名稱、數量、申請理由等）并經院長簽字同意，其中設備功能配臵，技術參數要求可在申請批準后補?？倓?