物資采購供應與倉庫管理制度(已修改)
2025-04-24 07:51 本頁面
【正文】 .. . . ..物資采購供應管理制度一、目的為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。三、職責權限公司供應部負責采購管理制度的制定。生產性原、材料、輔料、配件等物品（物資）的采購以及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由公司供應部負責。四、采購原則詢價比價原則物品采購必須有二家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門參考或作更改請購單。低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息臺帳，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現最優(yōu)化采購。廉潔原則：（1）忠誠維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。（2）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。（3）加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。（4）承擔因自身工作失誤給公司造成損失的責任。招標采購原則：凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由財務等部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年）的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。 建立倉庫儲備定額制度原則。 （1）對倉儲物資實行ABC分類管理法。通過倉庫收發(fā)月存報表了解掌握倉儲情況。 （2）對大宗大量的生產性原、輔材料，結合生產性消費的消耗規(guī)律，和供方生產或采購到貨的周期以及市場供應的難易程度，建立倉庫儲備定額管理。 （3）倉庫管理按照生產需求物資的發(fā)放進度，掌握發(fā)布采購補充保險儲備庫存的信息給供應部，提供供應部采購計劃。 （4）對訂單生產的不通用的物資，實行訂單采購，由生產部提出采購申請，供應部按申請實行采購。審計監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。五、采購流程采購申請：物品（物資）需求部門根據生產或經營的實際需要，提出采購申請，填寫
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