時間管理的基本原則培訓(xùn)課程(已修改)
2025-01-23 22:01 本頁面
【正文】 時間管理的基本原則 明確的目標(biāo) 1 2 有計劃有組織地做事 分清輕重緩急 3 4 合理分配時間 與別人取得協(xié)助 5 6 制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則 時間管理的基本原則 原則之一： 明確目標(biāo) 1 時間管理的基本原則 原則之一：明確目標(biāo) 目標(biāo)刺激我們奮勇向上 態(tài)度決定一切 ! 惡性循環(huán) 惡性循環(huán) 原則之一：明確目標(biāo) 目標(biāo)刺激我們奮勇向上 壓力 動力 一個人，如果你不逼自己一把 你根本不知道自己有多優(yōu)秀 壓力 壓力 動力 動力 籃框的高度？ 原則之一：明確目標(biāo) 制定目標(biāo)的 SMART原理 目標(biāo) 英文單詞 Specific的縮寫 強調(diào)目標(biāo)要表述明確，不能寬泛定義 英文單詞 Measurable的縮寫 強調(diào)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可量化的 英文單詞 Actionable的縮寫 強調(diào)目標(biāo)的難易度要適宜，可以實現(xiàn) 英文單詞 Realistic的縮寫 強調(diào)目標(biāo)應(yīng)注重結(jié)果，而非過程 英文單詞 Timebased的縮寫 強調(diào)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有明確的時間限制 S：要具體 M：可衡量 A：可實現(xiàn) R：結(jié)果為導(dǎo)向 T：時間限定 原則之二： 有計劃、有組織地進行工作 2 時間管理的基本原則 定期使用清單， 觀察時間使用狀況 ?使你有一個更好的機會打破那些束縛。 ?壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。 分析自己使用時間的方式和狀況 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的 等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 步驟 制定計劃 注意 事項 關(guān)鍵是 “做” ① ② ③ 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 步驟 ① 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑 （頭腦風(fēng)暴） 選定最佳的完成方式 （親和圖） 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行 定期檢查 目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性 ② 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 事先充分調(diào)查 遵循 5W2H原則 設(shè)置控制點 步驟 注意 事項 ② 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 事先充分調(diào)查 步驟 注意 事項 ? 所在部門的業(yè)務(wù)定位 ? 所在崗位的業(yè)務(wù)定位 ? 上級主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 上級主管對你的期望和要求 ? 與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 ② 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 遵循 5W2H原則 步驟 注意 事項 Why： 為什么要做這項任務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) When： 在什么時間段進行 Where： 任務(wù)發(fā)生的地點 Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé) How to： 用什么方法進行 How much： 需要多少成本 ② 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 遵循 5W2H原則 步驟 注意 事項 ② 制定計劃 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 遵循 5W2H原則 步驟 注意 事項 可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問題，提高工作效率。 有效掌控事件的本質(zhì)，完全地抓住了事件的主骨架，把事件打回原形思考 簡單、方便，易于理解、使用，富有啟發(fā)意義。 有助于思路的條理化，杜絕盲目
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1