【正文】 08 動(dòng)用準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目管理 主講：孫翠翠 主要內(nèi)容 ? 動(dòng)用準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的任務(wù) ? 工程項(xiàng)目試車調(diào)試管理 ? 工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理 ? 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理 ? 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算與決算 ? 工程質(zhì)量保修管理 動(dòng)用準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的任務(wù) ? ?（ 1）動(dòng)用準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的概念 動(dòng)用準(zhǔn)備也稱生產(chǎn)準(zhǔn)備，是指為使項(xiàng)目建成后能迅速轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)所做的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 該階段是建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中一個(gè)規(guī)律性、階段性、綜合性很強(qiáng)的管理，且是各專業(yè)管理工作在內(nèi)容、方法、要求等方面的檢驗(yàn)和總結(jié)。 ?（ 2）項(xiàng)目動(dòng)用準(zhǔn)備的目的 項(xiàng)目動(dòng)用準(zhǔn)備的目的就是為了使項(xiàng)目建成后能夠順利及時(shí)的轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)使用。 ?（ 3）動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的主要任務(wù) ? 根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目總體目標(biāo)、采用的工藝技術(shù)水平、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，制定生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和詳細(xì)的工作大綱。 ? 編制好投產(chǎn)準(zhǔn)備規(guī)劃，包括生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的全部內(nèi)容。 ? 制訂生產(chǎn)準(zhǔn)備實(shí)施辦法和各項(xiàng)管理制度。 ? 編制試運(yùn)行、試生產(chǎn)方案，以及規(guī)定完成這些任務(wù)的責(zé)任者 。 ?（ 1）建立生產(chǎn)準(zhǔn)備機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目建設(shè)初期，組成生產(chǎn)準(zhǔn)備籌備組。 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的中、后期時(shí)段，應(yīng)適時(shí)組建生產(chǎn)運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)投產(chǎn)準(zhǔn)備工作，以及投產(chǎn)后的生產(chǎn)運(yùn)營管理 . ?（ 2）生產(chǎn)準(zhǔn)備機(jī)構(gòu)的人員條件 高素質(zhì)復(fù)合型人才，不僅需要熟悉本行業(yè)和生產(chǎn)技術(shù)，而且要具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神是對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備人員的基本要求。 （ 3）關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)制 ? 對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行全局的關(guān)鍵設(shè)備，需要實(shí)行 設(shè)備監(jiān)制。如發(fā)電廠的發(fā)電機(jī)組、鋼鐵廠的軋機(jī)等。 （ 4）編制各項(xiàng)工藝操作規(guī)程和生產(chǎn)管理的規(guī)章制度 組織生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)國內(nèi)外同類企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平、實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本項(xiàng)目采用的工藝技術(shù)的特點(diǎn)，設(shè)備裝備水平等，編制相應(yīng)的生產(chǎn)運(yùn)行管理的相關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)工藝操作規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，設(shè)備檢修、維修制度，安全操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。 （ 5）組織落實(shí)外部協(xié)作條件 新建項(xiàng)目的水、電、氣、動(dòng)力供應(yīng)、交通運(yùn)輸、通信以及各種生產(chǎn)用原輔材料的供應(yīng) 生產(chǎn)運(yùn)營所需的工器具、辦公用品的采購（分期分批、不早不晚、不多不少） 工程項(xiàng)目試車調(diào)試管理 ? （ 1）項(xiàng)目建設(shè)初期的生產(chǎn)準(zhǔn)備 ? 可行性研究階段的生產(chǎn)準(zhǔn)備 ? 選配適當(dāng)數(shù)量的熟悉本行業(yè)和本項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝專家與技術(shù)人員，參與可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估等項(xiàng)目前期的相關(guān)工作，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案的確定、產(chǎn)品的質(zhì)量要求、工藝技術(shù)的選擇、關(guān)鍵設(shè)備的選型等，從生產(chǎn)運(yùn)營的角度提出意見。 ? 工程設(shè)計(jì)階段的生產(chǎn)準(zhǔn)備 ?1）參與工程設(shè)計(jì)招標(biāo)文件的編制和審定，選擇設(shè)計(jì)單位； ?2）參與工程設(shè)計(jì)合同談判與管理； ?3）參與重大設(shè)計(jì)方案的比選和工藝技術(shù)參數(shù)的確定；參加設(shè)計(jì)審查，從生產(chǎn)的角度提出合理的意見；協(xié)助做好設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)和工程設(shè)計(jì)管理工作； ?4）了解國內(nèi)外同類生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況，認(rèn)真做好信息反饋； ?5）根據(jù)工程設(shè)計(jì)選定的工藝技術(shù)和流程的成熟程度，必要時(shí)應(yīng)組織相應(yīng)的工藝和生產(chǎn)條件的試驗(yàn)，進(jìn)行必要的技術(shù)調(diào)研，以便及早發(fā)現(xiàn)問題，在工程設(shè)計(jì)中加以改進(jìn)； ?6）參與工程招標(biāo)文件的編制和審定；參與合同談判，并在技術(shù)談判中承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。 （ 2） 項(xiàng)目建成前的生產(chǎn)準(zhǔn)備 項(xiàng)目建成前的準(zhǔn)備包括 生產(chǎn)管理、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)物質(zhì)、生產(chǎn)運(yùn)營資金、生產(chǎn)配套條件及產(chǎn)品市場營銷等。 ? 1）生產(chǎn)管理準(zhǔn)備 ? 制定生產(chǎn)運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)體系。即根據(jù)同行業(yè)對(duì)口企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后分階段的生產(chǎn)運(yùn)營和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)； ? 建立科學(xué)管理的基礎(chǔ)，實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制； ? 建立產(chǎn)品質(zhì)量管理體系； ? 建立成本控制和檢驗(yàn)體系； ? 建立安全生產(chǎn)管理體系。 ? 2）生產(chǎn)人員準(zhǔn)備 ? ? 制定人員招聘計(jì)劃。招聘數(shù)量和資質(zhì)要求、招聘辦法和招聘時(shí)間 ? 人員招聘的原則。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、適時(shí)招聘 ? ?制定人員培訓(xùn)計(jì)劃 其內(nèi)容包括：培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)的考核辦法等。 ?人員培訓(xùn)的對(duì)象與目的 培訓(xùn)對(duì)象主要包括生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員，生產(chǎn)崗位的主要操作人員，大型（關(guān)鍵）設(shè)備維修人員，其他機(jī)電維修人員等； 培訓(xùn)目的是使所有經(jīng)過培訓(xùn)的人員都能勝任將要承擔(dān)的工作。 ?人員培訓(xùn)的原則 實(shí)用、高效、經(jīng)濟(jì)方便的原則； 堅(jiān)持國內(nèi)培訓(xùn)與國外培訓(xùn)相結(jié)合、以國內(nèi)為主 堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與操作技能相結(jié)合的原則 ?人員培訓(xùn)的地點(diǎn)和培訓(xùn)方法 ? ①國內(nèi)培訓(xùn)：主要是選擇同行業(yè)同類型生產(chǎn)企業(yè)，按生產(chǎn)崗位實(shí)行對(duì)口培訓(xùn)。 ? ②國外培訓(xùn)：引進(jìn)國外技術(shù)和進(jìn)口大型、成套設(shè)備的項(xiàng)目，需要安排必要的國外培訓(xùn) ? ③模擬機(jī)培訓(xùn)：一些特殊行業(yè)，對(duì)安全運(yùn)行的要求非常嚴(yán)格（如核電、特大型電站等），一般情況下不能進(jìn)行實(shí)際事故處理的訓(xùn)練，可采用模擬機(jī)進(jìn)行培訓(xùn) ? ④施工現(xiàn)場培訓(xùn) 3）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 ? ? 制定各項(xiàng)工藝操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及安全操作規(guī)程和崗位責(zé)任制 ； ? 制定各種原材料、半成品、成品、工器具的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 。 ? ? 建立供應(yīng)、生產(chǎn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、產(chǎn)品銷售、計(jì)劃管理、設(shè)備檢修、維修以及考核制度在內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)營管理制度，技術(shù)管理制度，勞動(dòng)管理制度，經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度，以及生產(chǎn)原始記錄、臺(tái)賬和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等生產(chǎn)信息管理制度。 4）生產(chǎn)物資準(zhǔn)備 ? 一是生產(chǎn)所需的原料、材料、輔料、燃料； ? 二是生產(chǎn)所需的備品、備件、工具、器具、儀器等。 ? 建設(shè)前期確定大宗原料、燃料、材料的供貨來源。 ? 在項(xiàng)目建設(shè)中、后期應(yīng)根據(jù)物資的數(shù)量、規(guī)格以及在品種上的特點(diǎn)和要求，分期分批組織進(jìn)貨，為投產(chǎn)試運(yùn)行做好物質(zhì)準(zhǔn)備 。 5） 生產(chǎn)運(yùn)營資金準(zhǔn)備 ? 生產(chǎn)準(zhǔn)備人員的費(fèi)用，主要是人員的培訓(xùn)費(fèi)用等均在“建設(shè)單位管理費(fèi)”中列支； ? 單機(jī)無負(fù)荷試車調(diào)試、聯(lián)動(dòng)無負(fù)荷試車調(diào)試及聯(lián)動(dòng)有負(fù)荷試車調(diào)試費(fèi)用在“建設(shè)安裝工程費(fèi)用”中列支； ? 生產(chǎn)試運(yùn)行費(fèi)用一般在“待攤投資”中安排。 6）生產(chǎn)配套條件準(zhǔn)備 ? 在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，各項(xiàng)外部協(xié)作條件必須根據(jù)生產(chǎn)需要，并結(jié)合建設(shè)進(jìn)度逐項(xiàng)落實(shí)。投入試運(yùn)行前，應(yīng)與協(xié)作單位簽訂正式合同，明確供貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量要求及其他有關(guān)事宜。 7）產(chǎn)品市場營銷準(zhǔn)備 ? 產(chǎn)品市場調(diào)查 ? 確定產(chǎn)品市場營銷策略 ? 建立產(chǎn)品市場營銷網(wǎng)絡(luò) ? 組織產(chǎn)品售后服務(wù) ? 建立新產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu) ? （ 1）單機(jī)無負(fù)荷試車調(diào)試 1）試車目的 檢驗(yàn)單機(jī)（或單元）設(shè)備和動(dòng)力裝置的安裝質(zhì)量是否可以正常啟動(dòng)運(yùn)行。 2）試車調(diào)試方式 由施工單位組織，并在試車調(diào)試前 48小時(shí)將試車調(diào)試內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)通知業(yè)主代表；施工單位準(zhǔn)備試車調(diào)試記錄，業(yè)主為試車調(diào)試提供必要條件。試車調(diào)試通過后，雙方在記錄上簽字，己完工程移交業(yè)主。 （ 2）聯(lián)動(dòng)無負(fù)荷試車調(diào)試 ? 1）試車調(diào)試目的 檢驗(yàn)和考核整個(gè)生產(chǎn)工藝的每個(gè)單元設(shè)備在無負(fù)荷情況下能否按照電氣聯(lián)鎖、自動(dòng)控制的要求同步正常進(jìn)行聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，從而檢驗(yàn)設(shè)備的質(zhì)量，安裝質(zhì)量以及整個(gè)工藝布局是否合理，運(yùn)行是否穩(wěn)定。 2）試車調(diào)試