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班組長(zhǎng)的作用和要求講義(已修改)

2025-01-17 21:43 本頁(yè)面
 

【正文】 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 第一章 班組長(zhǎng)的作用和要求 ☆ 班組長(zhǎng)自我角色的認(rèn)知 ☆ 怎樣當(dāng)好個(gè)班組長(zhǎng) ☆ 在解決難題中增才干 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 個(gè)角色 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是基層的管理員,是質(zhì)量、成本、產(chǎn)量指 標(biāo)達(dá)成的最直接的責(zé)任者,是企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造者。 對(duì)作業(yè)員工來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是直接領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)指導(dǎo)和作業(yè)評(píng)價(jià)者, 是作業(yè)人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。 對(duì)主管人員來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是主管人員命令和決定的執(zhí)行者,是主管人員 和作業(yè)人員之間的橋梁,是管理精神的傳播窗口。班組長(zhǎng)處于各種關(guān)系 的交匯點(diǎn),要協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、班組之間、班組成員之間的關(guān)系,化解 矛盾,促進(jìn)各方面關(guān)系的和諧。 對(duì)其他班組長(zhǎng)來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是同事、是戰(zhàn)友,是協(xié)作配合者和 競(jìng)爭(zhēng)者。 責(zé)任者 帶頭人 橋梁 對(duì)中層管理人員來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是左右手。 同事 助手 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 項(xiàng)使命 開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng) 堅(jiān)持開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)和 QC小組活動(dòng),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量 完成生產(chǎn)任務(wù) 團(tuán)結(jié)組員,通過(guò)不斷尋找問(wèn)題點(diǎn)、不斷創(chuàng)新,開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),挖掘生產(chǎn)潛力,向高質(zhì)量、低消耗的目標(biāo)進(jìn)軍 培訓(xùn)和練兵 按照本組各崗位的操作規(guī)程和工藝要求,組織質(zhì)量培訓(xùn)和提高操作技能的基本功訓(xùn)練,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),組織開(kāi)展互幫互學(xué)等活動(dòng) 質(zhì)量控制 組織自檢、互檢、巡檢,做好過(guò)程檢驗(yàn)工作,包括對(duì)首件的復(fù)檢和對(duì)本班組產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn),落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn)活動(dòng) 安全防范 開(kāi)展“ 6S”活動(dòng),創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅(jiān)持安全第一,防范安全隱患和安全事故 做好工序銜接 做到 “復(fù)查上工序,保證本工序,服務(wù)下工序 ” 使命 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 種類(lèi)型 班組長(zhǎng)類(lèi)型 特 點(diǎn) 生產(chǎn)技術(shù)型 ? 大都是業(yè)務(wù)尖子,技術(shù)高超,處理事故的能力強(qiáng)。 ? 缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,常常用對(duì)待機(jī)器的方法來(lái)對(duì)待人, 有必要對(duì)其進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。 盲目執(zhí)行型 ? 缺乏創(chuàng)新和管理能力,唯命是從,不動(dòng)腦子。 ? 常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,出了問(wèn)題他會(huì)逃避和推卸責(zé)任。 得過(guò)且過(guò)型 對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任心。 上級(jí)有什么指示,往往到他這里就沒(méi)有了下文。 這類(lèi)班組長(zhǎng)徒有虛名,在班組成員中勢(shì)必沒(méi)有威信。 勞動(dòng)模范型 一般在工作中細(xì)致、嚴(yán)守規(guī)章制度、以身作則、言傳身教。 不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作, 這類(lèi)班組長(zhǎng)會(huì)被下屬指揮得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn) 有必要對(duì)其進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)。 哥們義氣型 擅長(zhǎng)樹(shù)立權(quán)威,組織能力強(qiáng),講哥們義氣,對(duì)待班組成員常常是稱(chēng)兄道弟,像哥們兒一樣 在工作中容易感情、意氣用事,缺乏原則性。 事必躬親型 ? 樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結(jié)果是讓員工變懶。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 以上 6種類(lèi)型的班組長(zhǎng)由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的良好形象。 種類(lèi)型 第七種班組長(zhǎng)類(lèi)型 :外科醫(yī)生型 這種班組長(zhǎng)在進(jìn)行管理的時(shí)候就如外科醫(yī)生一樣,管理得有條不紊,工作有重點(diǎn),團(tuán)隊(duì)配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點(diǎn)。在團(tuán)隊(duì)里,有時(shí)不需要語(yǔ)言,一個(gè)眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長(zhǎng)是最好的領(lǐng)導(dǎo)型主管。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 Remember: ? 一流的管理者用別人的腦子 ? 二流的管理者用別人的力氣 ? 三流的管理者用自己的力氣 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 條權(quán)限 ◎ 有權(quán)指揮和管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 ◎ 有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的需要調(diào)整本班組的勞動(dòng)組織。 ◎ 有權(quán)根據(jù)本廠的規(guī)章制度制定本班組的實(shí)施細(xì)則。 ◎ 有權(quán)拒絕違章指揮和違章作業(yè)。 ◎ 有權(quán)向上級(jí)提出對(duì)本班組職工的獎(jiǎng)懲建議。 ◎ 有權(quán)根據(jù)本班組每個(gè)職工的工作表現(xiàn),對(duì)本班組的獎(jiǎng)金進(jìn)行分配。 ◎ 有權(quán)推薦本班組的優(yōu)秀職工學(xué)習(xí)深造、提拔和晉級(jí)。 ◎ 有權(quán)維護(hù)班組職工的合法權(quán)益。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 條戒律 ( 1)不要說(shuō) “我辦不到 ”、 “實(shí)在傷腦筋 ”這類(lèi)的喪氣話。 ( 2)不要說(shuō) “不知道 ”、 “我?guī)筒涣四?”等話。 ( 3)不要說(shuō) “不行就走人 ”、 “政策向來(lái)如此 ”。 ( 4)不要在手下員工面前抱怨上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 ( 5)不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。 ( 6)不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。 ( 7)不要停步不前,要時(shí)常充電,自我充實(shí)。 ( 8)勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認(rèn)輸。 ( 9)不要處處為部下護(hù)短。如果你處處為部下辯護(hù),你的員工就會(huì)有恃無(wú)恐,你的上司和同級(jí)就會(huì)認(rèn)為你強(qiáng)詞奪理,律己不嚴(yán)。處處維護(hù)自己部下的班組長(zhǎng)是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 種能力 3. 解決問(wèn)題的能力 2. 目標(biāo)管理的能力 4. 組織授權(quán)的能力 1. 專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力 要有較豐富的生產(chǎn)和安全技術(shù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練掌握與生產(chǎn)操作要求 相適應(yīng)的勞動(dòng)技能,在班組中起到技術(shù)示范作用,關(guān)鍵時(shí)刻能解決 技術(shù)難題,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議,幫助正確判斷。 班組長(zhǎng)必須善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于直面問(wèn)題,勇于解決問(wèn)題,才能在 化解矛盾和解決問(wèn)題中實(shí)現(xiàn)新的突破。也就是說(shuō),班組長(zhǎng)要能發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題,找出問(wèn)題的癥結(jié),及時(shí)地采取對(duì)策、措施解決問(wèn)題。 能利用每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配,發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié) 力,使部門(mén)運(yùn)作達(dá)到 1+1≥2的效果。知人善任、用人所長(zhǎng),善于調(diào) 動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性。 班組長(zhǎng)應(yīng)具備設(shè)定先進(jìn)可行的 “主題、時(shí)限、數(shù)量 ”目標(biāo)以及完成任 務(wù)的能力。將上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)和任務(wù)分解成組員的任務(wù)和目標(biāo),提 高員工的參與意識(shí),并不斷地進(jìn)行改進(jìn)和提升。 良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良 好的信賴(lài)關(guān)系。 善于傾聽(tīng)起碼有兩大好處:一是讓別人感覺(jué)你很謙虛;二是你會(huì)了 解更多的事情。 專(zhuān)業(yè)能力占 60% 其他能力占 40% 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 種能力 8. 指導(dǎo)培養(yǎng)的能力 7. 激勵(lì)減壓的能力 9. 自控和約束能力 6. 幽默風(fēng)趣的能力 幽默的管理者能使你的下屬體會(huì)到工作的歡愉。 在一些尷尬的場(chǎng)合,適當(dāng)?shù)挠哪墒箽夥疹D時(shí)變得輕松起來(lái)。 可以用幽默批評(píng)下屬,這樣不會(huì)使下屬感到難堪。 班組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)員工展開(kāi)業(yè)務(wù)指導(dǎo),傳授必要的知識(shí)及方法,指出其不 足之處,以此來(lái)提高他們的工作勁頭。 管理者的職位越高,影響力就越大, 因此 管理者必須要有很強(qiáng)的情 緒控制能力。要清醒地了解自己的長(zhǎng)處和短處,控制自己的情緒和 約束自己不當(dāng)或不良的行為,避免出現(xiàn) “一會(huì)晴天一會(huì)下雨 ”的狀況 。 激勵(lì)的方式會(huì) 使你 更容易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的 管理,變 “要我做 ”為 “我要做 ”。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工, 還要善于自我激勵(lì),自我激勵(lì)是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉(zhuǎn) 化為動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心 。 要鍛煉自己的文才和口才,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于提升管理水平。準(zhǔn) 確做到上情下達(dá)和下情上達(dá)。在大會(huì)小會(huì)上可以將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)明 扼要地歸納總結(jié)出來(lái),讓員工便于有條理地去執(zhí)行。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 第一章 班組長(zhǎng)的作用和要求 ☆ 班組長(zhǎng)自我角色的認(rèn)知 ☆ 怎樣當(dāng)好個(gè)班組長(zhǎng) ☆ 在解決難題中增才干 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 員工最重要的 點(diǎn)盼望 業(yè)績(jī)能及時(shí)得到認(rèn)可 領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注 發(fā)展空間大、機(jī)會(huì)多 學(xué)到一技之長(zhǎng) 工作本身吸引人 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 和上司相處的 項(xiàng)注意 作為下屬,其天職就是協(xié)助上司工作。有一個(gè)原則必須遵守,那就是工作上務(wù)必低調(diào),不可喧賓奪主。與上司相處,以下 7點(diǎn)必須注意: 讓上司知道 : 經(jīng)常向上司報(bào)告你的工作進(jìn)展情況。 讓上司放心: 對(duì)上司有問(wèn)必答,而且清楚,用計(jì)劃和數(shù)據(jù)說(shuō)話。上司對(duì)于有條 不紊、頭頭是道的下屬是放心的,以后說(shuō)不定還會(huì)委以重任。 讓上司輕松: 充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),多傾聽(tīng)上司的看法和意見(jiàn)。 了解上司的處境,才能了解上司的言語(yǔ)。 讓上司輕松,彼此間就會(huì)默契,用起你來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。 讓上司省事: 接受批評(píng),不犯相同的過(guò)錯(cuò)。 讓上司有效: 在上司遇到困難和危難之時(shí)要伸出援助之手。 讓上司圓滿: 遇到上司布置任務(wù),不要討價(jià)還價(jià),要圓滿完成任務(wù)。 讓上司進(jìn)步: 對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 和上司相處的 項(xiàng)注意 在工作上力爭(zhēng)干得比上司安排的多一點(diǎn), 想得比上司交代的深一點(diǎn), 結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn)。 無(wú)論上司和老板在不在場(chǎng), 不說(shuō)任何與工作有關(guān)的怪話。 腦筋活一點(diǎn) 理由少一點(diǎn) 脾氣小一點(diǎn) 肚量大一點(diǎn) 微笑露一點(diǎn) 行動(dòng)快一點(diǎn) 埋怨少一點(diǎn) 溝通多一點(diǎn) 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 挨上司罵時(shí)的 項(xiàng)修煉 ( 1)要表現(xiàn)出應(yīng)有的氣量,不要頂嘴。 ( 2)你也不可表現(xiàn)出不在乎的樣子。 ( 3)低頭不語(yǔ),偶爾點(diǎn)頭。 ( 4)辯論之前,先說(shuō)聲 “對(duì)不起 ”。 ( 5)在眾人前挨罵時(shí)不要太在乎別人的想法。 ( 6)了解上司在罵什么,改過(guò)就是,把罵當(dāng)成教導(dǎo)。知錯(cuò)就改是好同志,有時(shí),上司明面上罵的是你,實(shí)際是罵給別人聽(tīng)的,是指桑罵槐,你不要生氣。 ( 7)找個(gè)傾聽(tīng)對(duì)象 (知心且沒(méi)有利益關(guān)系) 傾訴一番,不要壓在心中。 ( 8)上司不講理時(shí),這邊聽(tīng)那邊出,心中想著快樂(lè)的事,但表面上裝出反省的樣子(一定注意不要笑出來(lái))。 ( 9)挨罵的次日要早到公司,以最好的精神與上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可憐兮兮,斤斤計(jì)較,耿耿于懷,這是不能擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 班組長(zhǎng)帶兵的 個(gè)妙招 從容鎮(zhèn)定會(huì)鼓勁 實(shí)事求是不盲從 言行一致重承諾 用人不疑敢授權(quán) 尊重下屬常指導(dǎo) 當(dāng)面背后贊下屬 關(guān)心下屬問(wèn)寒暖 科學(xué)組合勞動(dòng)力 制造機(jī)會(huì)為下屬 榮譽(yù)面前退幕后 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 做一個(gè)復(fù)合型班組長(zhǎng) 作為個(gè)人,應(yīng)該努力使自己成為 “縱向精、橫向通 ”的復(fù)合型管理人才。 班組長(zhǎng)要不斷地提升自己, 具體來(lái)說(shuō),最起碼和最高的標(biāo)準(zhǔn)是: 懂技術(shù) 班組長(zhǎng)要能熟練掌握所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能,懂得越多越好,越深越好。技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能、檢驗(yàn)方法和技能、質(zhì)量改進(jìn)技能及 QC技法等,這一條是班組長(zhǎng)的看家本領(lǐng),是最重要的,就是人們常說(shuō)的要 “精通十八般武藝 ”。 會(huì)管理 班組長(zhǎng)要能根據(jù)管理學(xué)的原理、各有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法令,針對(duì)行業(yè)、企業(yè)的具體情況,制定出管理?xiàng)l文,盡管這些條文也許是不夠成熟的,只要它是可行的,適合生產(chǎn)和發(fā)展的需要,日久天長(zhǎng)便會(huì)形成班組獨(dú)特的文化。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 能協(xié)調(diào) 班組長(zhǎng)要能在班組里叫得響,擺得平。能將事情搞定,這就是能協(xié)調(diào)。班組長(zhǎng)要有交際能力、應(yīng)變能力,有時(shí)為了工作,要能和三教九流的人打交道。要成為協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的 “外交家 ”、聯(lián)系各單位的 “公關(guān)部長(zhǎng) ”,熱情、謙虛、能言、善謀。 善文筆 班組長(zhǎng)要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要思路清晰、語(yǔ)言流暢,要能出口成章,要做到 “提筆能成文、登臺(tái)能講課、即興能演講、對(duì)屏能飛鍵 ”。也就是說(shuō),既有口才,也有文筆,同時(shí)能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。管理者的魅力最根本的源頭來(lái)自個(gè)人的學(xué)識(shí)和修為,面對(duì)組員,面對(duì)上司,在各種場(chǎng)合下能從容不迫地陳述自己的觀點(diǎn),鼓動(dòng)下屬的激情。 機(jī)密文件,僅供內(nèi)部試用。 業(yè)績(jī)倍增伙伴,安昊助您超越 班組長(zhǎng)要有老板心態(tài) ? 老板一般會(huì)希望自己的各級(jí)主管具有老板的心態(tài),有明確的目標(biāo),有緊迫感,能將老板的事情當(dāng)成自己的事情去關(guān)心和管理。 ? 班組長(zhǎng)身為公司
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