某公司行政制度及禮儀規(guī)范教材(已修改)
2025-01-15 12:49 本頁面
【正文】 信和財(cái)富新員工入職培訓(xùn)班信和財(cái)富新員工入職培訓(xùn)班信和行政制度及禮儀規(guī)范 2023年年 07月月行政制度123日常工作要求日常辦公軟件操作公司行政管理制度日常工作要求日常辦公軟件操作公司行政管理制度 ?公司固定上班時間為： 9:00至 18:00，中午休息時間為 12:0013:00。 員工應(yīng)按時考勤，公司給予員工三次遲到機(jī)會，時間在 30分鐘內(nèi)。月累計(jì)出現(xiàn)第四次且時間在 30分鐘以內(nèi)，按每次 20元處罰，并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。 ?上班期間，需著正裝，并保證著裝整潔、得體，遵守著裝規(guī)范。?加強(qiáng)個人修養(yǎng)，言談舉止文明禮貌。禁止在辦公區(qū)域和前臺接待處大聲喧嘩、聊天、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)紙、睡覺或坐姿不整。 ? 加強(qiáng)時間概念，參加公司活動或各種會議應(yīng)準(zhǔn)時。? 不允許在公司期間，在網(wǎng)上收看與工作無關(guān)的視頻，不允許利用辦公網(wǎng)絡(luò)通過任何形式（包括迅雷、電驢、 BT等各類下載工具）下載視頻、大型游戲、軟件；不允許在辦公室玩網(wǎng)絡(luò)游戲。? 不提倡員工將貴重物品放置在公司，下班離開辦公室時要將重要文件收好，將文件柜鎖好。平時應(yīng)始終文件柜為關(guān)閉狀態(tài)。將椅子推至工位旁邊，擺放整齊。? 節(jié)能辦公，下班將電腦關(guān)閉。最后一個離開工區(qū)的同事應(yīng)關(guān)閉窗戶，關(guān)燈，關(guān)閉飲水機(jī)。? 保護(hù)公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公眾場所談?wù)撆c公司業(yè)務(wù)相關(guān)的事情?行政部根據(jù)各部門需要及庫存情況統(tǒng)一安排采購，統(tǒng)一發(fā)放。? 辦公用品指一般辦公所用的文具、用具、紙張等，不包括各部門作為禮品贈送給客戶和有其他特殊用途的文具等。? 申領(lǐng)人填寫 “ 辦公用品申領(lǐng)單 ” 交到前臺，如前臺有庫存，則當(dāng)時交給申領(lǐng)人；如需定購，則于采購次日通知申領(lǐng)人領(lǐng)用。? 如申請的辦公用品單價在 ，申領(lǐng)人需填寫 “ 辦公用品申領(lǐng)單 ”并請營業(yè)部經(jīng)理簽字。? 每月底行政部匯總各部門實(shí)際領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用。 ?禮品統(tǒng)一由渠道部安排制作，行政部依據(jù)入庫情況，與渠道部辦理入庫手續(xù)后，根據(jù)各部門需求發(fā)放。?渠道部將新制作完成的禮品實(shí)物圖片發(fā)郵件給所有同事周知。?申領(lǐng)人填寫 “ 禮品申請表 ” ，由部門主管、行政主管簽字確認(rèn)后，到行政部領(lǐng)取。?每月底行政部匯總各部門實(shí)際領(lǐng)用費(fèi)用。 ?公司名片由行政部共同按照公司企業(yè)形象統(tǒng)一設(shè)計(jì)，經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。任何關(guān)于名片版式、字體、顏色、紙張等的更改均須按此程序執(zhí)行。任何人無權(quán)私自印制公司名片，或隨意更改名片信息及版式。 ? 月初由行政部統(tǒng)一聯(lián)系定做名片（名片定做時間為每月 1號、 15號，如遇特殊情況將另行通知 定做時間。如需申請名片，請?jiān)?1號和 15號前上報(bào)各機(jī)構(gòu)綜合內(nèi)勤。? 新員工入職需從 共享中下載名片模板，填寫相應(yīng)信息，并發(fā)給機(jī)構(gòu)綜合內(nèi)勤，綜合內(nèi)勤會統(tǒng)一安排印制名片。5. 工作位及家具使用管理規(guī)定?員工在入職時，公司分配給每位員工一個工作位，包括桌板、屏風(fēng)、推柜、員工椅。員工可以使用，但不得隨意更換任何配套家具。?如因工作原因需變動工作位的，應(yīng)通過行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可更換。批準(zhǔn)后，行政部應(yīng)及時更改座位圖等信息。?辦公區(qū)包括房間、會議室等的家具均按規(guī)范統(tǒng)一配置，任何人不得隨意更換，如有臨時借用，用畢應(yīng)及時放回原處。?家 具使用中應(yīng)愛惜使用，正確進(jìn)行各種功能操作，避免因使用不當(dāng)造成家具的損毀 ?公司辦公區(qū)域，包括會議室、飲水間、機(jī)房等嚴(yán)禁吸煙。?愛護(hù)公共環(huán)境、綠色植物，嚴(yán)禁將茶水、垃圾、煙頭等扔入花盤。?辦公區(qū)域禁止吃味道比較濃的食物，如泡面。如中午在工區(qū)吃飯，飯后需將飯盒扔到樓道公共區(qū)域垃圾桶，禁止扔到工區(qū)垃圾桶。?地面上不得隨意堆放物品、不得將飲料、食物等遺
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