【正文】 湖南電廣傳媒股份組織結構設計報告 2023年 7月 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢項目 機密 0 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 目錄 組織結構設計 附：組織結構模式參考借鑒 1 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 隨著公司的不斷發(fā)展，電廣傳媒已經建立了規(guī)范化程度較高的組織結構 董事會 總 經理 監(jiān)事會 總經理辦公室 董事會秘書處 財務部 投資管理部 人力資源部 戰(zhàn)略研發(fā)中心 審計監(jiān)察部 副總經理 財務總監(jiān) 總經理助理 國際業(yè)務部 副總經理 副總經理 副總經理 公共事務部 北京管理總部 上海管理總部 廣告分公司 節(jié)目分公司 網絡分公司 金海天廣告 北京韻洪廣告 北京遠景東方 金鷹城置業(yè) 北京鴻坤偉業(yè) 國際影視會展中心 上海錫泉 深圳達晨 深圳標準 股東大 會 其他子公司 東方報業(yè) 2 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 但是，目前的組織結構仍未盡合理，還不能很好地滿足和支撐公司管理和未來發(fā)展的需要，需要進一步優(yōu)化 ? 組織架構不能有力支撐電廣傳媒的未來發(fā)展 ? 部分組織單元定位不清，管理層級和匯報關系不明確 ? 總部的部門設置未能充分體現(xiàn)專業(yè)化和制衡原則 ? 部門職責分工不清、錯位，并有職責實際缺失現(xiàn)象 ? 部門權責利不統(tǒng)一，現(xiàn)行組織分權程度較低，決策權高度集中，層級越低授權越不充分。 ? 總部對業(yè)務單元的管理幅度偏大，組織運行效率和管理效率不高，公司的決策和制度不能得到有效落實。 ? 組織標準化程度不高，還沒有建立一套科學高效的決策程序，雖然有明確的業(yè)務流程和工作標準，但是現(xiàn)有業(yè)務流程和工作標準還需要進行改善。 ? 現(xiàn)行的組織溝通渠道還不太通暢，在內部信息透明度和合理化建議方面的問題較為突出，同時，層次越低的職員其內部溝通存在的障礙越為明顯。 3 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 根據(jù)電廣傳媒的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式和業(yè)務格局，按照以下原則對電廣傳媒的組織結構進行優(yōu)化 權責利對等原則 公司每一管理層次 、部門 、 崗位的責任 、權力和激勵都要對應 客戶導向原則 組織設計應高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客， 并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應在合理的范圍 靈活性原則 保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時 、 充分的反應 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團目標 、 任務的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設原則 保證監(jiān)督機構起到應有的作用 管理明確原則 即避免多頭指揮和無人負責現(xiàn)象 以公司管理模式和業(yè)務取向決定組織結構和功能的設置 ， 而組織的設計應保證戰(zhàn)略 、 經營、 管理的有效實施 精于高效原則 在保證公司任務完成的前提下，應力求做到機構簡練，人員精干， 管理效率高 4 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 電廣傳媒組織結構優(yōu)化還需考慮以下因素 ? 組織結構調整以支持電廣傳媒的發(fā)展戰(zhàn)略、經營、管理的有效實施，改善資源配置效率、培養(yǎng)核心競爭力為目標 ? 組織結構調整必須考慮到現(xiàn)階段電廣傳媒的實際情況（如部分新業(yè)務領域仍然需要總部的指導等）逐步推進，不能急于求成 ? 組織結構調整可以分階段有步驟的逐步推進，結合電廣傳媒實際狀況尋找最優(yōu)化而不是最完美的方案 ? 集團總部主要定位為戰(zhàn)略決策中心、投資中心、業(yè)務指導中心和管理服務中心 ? 對不同股權構成、產業(yè)類型的子公司采取不同的組織管理模式 ? 結合拓展產業(yè)鏈的戰(zhàn)略思路和 2023年實現(xiàn)總資產 100億的戰(zhàn)略目標，在總部職能部門設計上強調專業(yè)化管理 ? 清晰界定下屬公司與各職能部門之間的管理關系 ? 基于管理模式與關鍵管理流程對現(xiàn)有管理職能進行分拆、合并、增設，并設立相應部門 電廣傳媒組織結構調整考慮因素 初步假設 5 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 電廣傳媒組織結構優(yōu)化思路 ?將三大分公司分別設立為廣告事業(yè)部、節(jié)目事業(yè)部、網絡事業(yè)部，并將同類業(yè)務納入事業(yè)部統(tǒng)一管理。 ?建議將企業(yè)管理職能職能從現(xiàn)投資管理部獨立出來，設立企業(yè)管理部。 ?建議將國際業(yè)務部向國際性傳媒業(yè)務公司并進而發(fā)展國際業(yè)務事業(yè)部。 ?建議將公共事務部并入總經理辦公室。 ?加強公司戰(zhàn)略及未來發(fā)展的職能，并將公司博士后流動站納入戰(zhàn)略發(fā)展部管理 ?廣告分公司、節(jié)目分公司、網絡分公司應進一步合理定位，理順管理關系 。 ?作為一個業(yè)務種類繁多，下屬公司眾多的大型公司，總部缺乏專門的對下屬公司進行企業(yè)管理與日常管理的部門。 ?明確國際業(yè)務部的定位，近期重點在于國際節(jié)目的交流與業(yè)務開拓上，未來應加大廣告、節(jié)目、網絡等傳媒業(yè)務的國際開拓。 ?公共事務部是后勤支持部門，而不是職能管理部門，且與總經辦應承擔的服務支持職能重疊。 ?戰(zhàn)略研發(fā)中心的定位，在搞研究的基礎上，應加強公司發(fā)展戰(zhàn)略、各業(yè)務的研究規(guī)劃，并指導實施。 職能分析 建議 6 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 電廣傳媒組織結構優(yōu)化思路（續(xù)） ?建議將項目投資職能并入戰(zhàn)略發(fā)展部。 ?建議設立產權管理部并將投資管理部有關產權管理職能并入。 ?建議設立財務總監(jiān)部，將派入下屬公司的財務總監(jiān)納入總部的統(tǒng)一管理。 ?建議將戰(zhàn)略部刊物工作、圖書資料工作、網站信息工作納入人力資源部管理；并將黨務工作納入人力資源部，黨務工作可與企業(yè)文化建設工作結合起來開展。 ?建議在未來適當?shù)臅r候增設 IT管理部。 ?投資管理部的項目投資職能已經弱化，項目投資應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略開展。 ?公司下屬控股、參股子公司眾多，需要加強產權管理職能。 ?應加強對派入下屬公司財務總監(jiān)的管理，加強其作用的發(fā)揮 ?公司內部刊物、網站信息組織是企業(yè)文化建設的一部分，應納入人力資源管理體系開展 ?作為國內領先的傳媒公司，缺乏 IT建設與管理的職能。 職能分析 建議 7 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 未來 3～ 5年，電廣傳媒的組織結構可按以下方案進行優(yōu)化（側重于深化管理，兼顧分級授權） 股東大會 董事會 總 裁 監(jiān)事會 總裁辦公室 董秘處 財務部 人力資源部 戰(zhàn)略投資部 審計監(jiān)察部 廣告事業(yè)部 網絡事業(yè)部 節(jié)目事業(yè)部 財務總監(jiān) 董事 長 董秘 上海管理總部 北京管理總部 企業(yè)管理部 戰(zhàn)略單元 職能部門 圖例： 財務總監(jiān)部 產權管理部 說明： 若不采用總裁稱謂，可仍稱總經理。 副總裁 副總裁 節(jié)目類下屬公司 廣告類下屬公司 業(yè)務單位 網絡類下屬公司 國際事業(yè)部 國際業(yè)務下屬公司 副總裁 副總裁 副總裁 副總裁 副總裁 房地產事業(yè)部 房地產類下屬公司 其它下屬公司 總部 IT管理部 8 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 電廣傳媒總部的功能定位主要是戰(zhàn)略決策中心、投資中心、管理與協(xié)調中心 ? 制定集團發(fā)展戰(zhàn)略 ? 根據(jù)戰(zhàn)略需要優(yōu)化資源配置 ? 投、融資的管理 ? 參與并監(jiān)督影響公司戰(zhàn)略的重大經營活動 ? 監(jiān)控各下屬公司的績效 ? 與重要外方（如政府、重大客戶、合作伙伴與媒體等）保持良好關系 ? 公司形象與品牌管理 ? 作為人力資源中心，保證高級管理人才的供給和效用 ? 加強財務管理和審計職能，建立管理控制程序 ? 提供管理技術支持 總部功能定位 9 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 總部部門職能簡述（一） 職能：股權管理，外派董事、監(jiān)事管理，子公司治理 產權管理部 職能：計劃與預算管理，統(tǒng)計與經營分析，日常運營協(xié)調 企業(yè)管理部 職能：外派財務總監(jiān)管理 財務總監(jiān)部 職能：戰(zhàn)略研究，規(guī)劃擬訂，項目投資評估論證 戰(zhàn)略投資部 職能：會計核算，財務管理，融資管理 財務部 職能：人力資源管理、企業(yè)文化建設 人力資源部 10 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 總部部門職能簡述（二） 職能：綜合協(xié)調，外部關系，后勤服務 總裁辦公室 職能：公司內部審計，領導審計，下屬公司審計，項目審計 審計監(jiān)察部 職能：董事會有關事務 董事會秘書處 職能：總裁辦在北京的分支機構 北京管理總部 職能：總裁辦在上海的分支機構 上海管理總部 職能： IT規(guī)劃，信息系統(tǒng)建設， IT管理 IT管理部 11 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “ 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢 ” 對事業(yè)部的功能定位主要是下屬企業(yè)業(yè)務管理與協(xié)調中心、利潤中心 事業(yè)部功能定位 ? 組織制定業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略，參與集團戰(zhàn)略制定 ? 參與并監(jiān)督影響業(yè)務戰(zhàn)略重大經營活動（如購銷、技改、新產品開發(fā)等） ? 在集團授權范圍內進行投資、資金使用審批 ? 參與預算制定，跟蹤、控制預算執(zhí)行 ? 組織制定子公司年度經營計劃并實施跟蹤控制 ? 監(jiān)控各下屬公司的績效 ? 協(xié)調子公司之間的業(yè)務關系 ? 與重要外方（如重大客戶、合作伙伴等）保持良好關系 ? 參與對下屬公司主要經營者的考核獎懲，提出任免建議 ? 加強經營分析，為集團總部決策提供參考 ? 事業(yè)部總經理應當作為集團的核心管理層成員，