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某公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整相關(guān)建議(已修改)

2025-03-13 11:53 本頁面
 

【正文】 xx有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)受各種權(quán)變因素的影響,不存在一種絕對(duì)的最佳組織結(jié)構(gòu)模式 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織戰(zhàn)略目標(biāo) 環(huán)境變化 環(huán)境復(fù)雜性 簡單 復(fù)雜 隨著技術(shù)的復(fù)雜性、生產(chǎn)、加工能力等的提高,管理跨度和集權(quán)分權(quán)等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求 隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織的管理體制會(huì)順序面臨領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)、自主危機(jī)、控制危機(jī),促使組織結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化 組織員工的價(jià)值觀、態(tài)度、期望、能力等都會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)造成影響 以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以提高 業(yè)務(wù)運(yùn)作能力和職能管理能力 為主要手段,通過整合內(nèi)部資源,解決組織管理的關(guān)鍵問題,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略價(jià)值定位,打造公司未來發(fā)展的基礎(chǔ)平臺(tái) 細(xì) 適度的職能專業(yè)化分工,可以提高組織效率,但應(yīng)控制在一定的限度內(nèi) 基本職能設(shè)計(jì) 根據(jù)組織設(shè)計(jì)的相關(guān)變量,如環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模等特點(diǎn)加以調(diào)整,確定本組織應(yīng)具備的基本職能 關(guān)鍵職能設(shè)計(jì) 根據(jù)組織的任務(wù)和戰(zhàn)略,在基本職能中找出對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略起關(guān)鍵作用的職能,如:安全管理、技術(shù)開發(fā)、采購、營銷、生產(chǎn)管理等關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)模式 職能分解 將確定的基本職能和關(guān)鍵職能逐步細(xì)化為兩級(jí)職能、三級(jí)職能等,從而為各個(gè)管理層次、部門、職務(wù)以至崗位規(guī)定相應(yīng)的管理職能 管理效率 分工程度 高 最優(yōu)點(diǎn) 部門劃分太粗,會(huì)導(dǎo)致一些管理職能缺失。 部門劃分過細(xì),會(huì)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫,協(xié)調(diào)難度加大。 職能設(shè)計(jì)的原則:根據(jù)業(yè)務(wù)特征,梳理各項(xiàng)職能,在保證協(xié)調(diào)順暢的前提下設(shè)立專業(yè)職能部門,增強(qiáng)部門活力。 恰當(dāng)?shù)穆毮茉O(shè)計(jì),可以提高組織效率 建立橫向聯(lián)系機(jī)制,促進(jìn)部門和員工間的相互配合與緊密協(xié)作 聯(lián)系機(jī)制信息容量 橫向協(xié)調(diào)的程度 高 高 低 低 通過信息系統(tǒng)聯(lián)系 部門間直接聯(lián)系 專職協(xié)調(diào)人 專職協(xié)調(diào)部門 團(tuán)隊(duì) 不同工作內(nèi)容,選擇不同聯(lián)系機(jī)制。 常規(guī)性工作 一般例外性工作 需不同部門同時(shí)參與的重要業(yè)務(wù) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整原則 一、完善各部門和崗位職責(zé),精簡優(yōu)化,強(qiáng)化管理,理順業(yè)務(wù),提高效率; 二、平衡集權(quán)與分權(quán),突出專業(yè)化,加強(qiáng)橫向協(xié)作與支持,保證業(yè)務(wù)的靈活性和統(tǒng)一協(xié)調(diào); 三、從業(yè)務(wù)管理與職能管理的目標(biāo)出發(fā),明確職能支持部門與業(yè)務(wù)運(yùn)作部門的職責(zé)界限,保證業(yè)務(wù)流程的順暢與資源的優(yōu)化配置 以業(yè)務(wù)運(yùn)作和職能管理模式的分析作為組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的前提 運(yùn)行業(yè)務(wù) 電力營銷管理 檢修業(yè)務(wù) 后勤保障業(yè)務(wù) 技術(shù)管理 安全管理 計(jì)劃管理 資金管理 人員管理 業(yè)務(wù)運(yùn)作分析維度 : 職能管理分析層面 : 垞誠電力組織結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 經(jīng)營副總經(jīng)理 總工程師 生產(chǎn)副總經(jīng)理 總經(jīng)濟(jì)師 總經(jīng)理助理 黨委書記 紀(jì)委書記(兼工會(huì)主席) 總經(jīng)理辦公室 財(cái)務(wù)部 經(jīng)營策劃部 人力資源部 CFB項(xiàng)目部 技術(shù)安全部 運(yùn)行部 檢修部 工會(huì) 政工部 /紀(jì)委 小車班 計(jì)劃考核辦公室 治安消防處 物業(yè)管理班 客車班 醫(yī)務(wù)所 經(jīng)理辦公室 生活公司 信息中心 安全辦公室 技術(shù)辦公室 物資中心 運(yùn)行部辦公室 運(yùn)行甲值 運(yùn)行乙值 運(yùn)行丙值 檢修部辦公室 運(yùn)行丁值 運(yùn)行乙值 電力實(shí)業(yè)公司 紀(jì)檢監(jiān)察室 黨務(wù)辦公室 建議技術(shù)安全部由總工或生產(chǎn)副總單一管理,避免多頭管理。 垞誠電力組織結(jié)構(gòu)圖(建議) 總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 經(jīng)營副總經(jīng)理 總工程師 生產(chǎn)副總經(jīng)理 總經(jīng)濟(jì)師 總經(jīng)理助理 黨委書記 紀(jì)委書記(兼工會(huì)主席) 總經(jīng)理辦公室 財(cái)務(wù)部 經(jīng)營策劃部 人力資源部 CFB項(xiàng)目部 技術(shù)安全部 運(yùn)行部 檢修部 工會(huì) 政工部 /紀(jì)委 治安消防處 物業(yè)管理班 客車班 醫(yī)務(wù)所 經(jīng)理辦公室 生活公司 信息中心 物資中心 電力實(shí)業(yè)公司 紀(jì)檢監(jiān)察室 黨務(wù)辦公室 總經(jīng)理辦公室組織結(jié)構(gòu)圖(原圖) 辦公室主任 文秘 行政事務(wù)主管 檔案主管 辦事員 小車班長 駕駛員 勤雜工 可以放到生活公司去,后勤工作可以用行政主管安排后,生活公司派勤雜工執(zhí)行,類似外包 辦公室主任 文秘 行政事務(wù)主管 檔案主管 辦事員 小車班長 駕駛員 原圖: 建議: 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖(原圖) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 主管會(huì)計(jì) 成本材料核 算會(huì)計(jì) 現(xiàn)金出納兼 工會(huì)會(huì)計(jì) 預(yù)算審核會(huì) 計(jì) 納稅申報(bào)會(huì) 計(jì) 銀行出納 工會(huì)財(cái)務(wù)是否是一個(gè)獨(dú)立的核算主體,工會(huì)的出納由誰兼任? 兩者的稅務(wù)管理職責(zé)界定清楚 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖(建議) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 主管會(huì)計(jì) 成本材料核算會(huì)計(jì) 現(xiàn)金出納兼工會(huì)會(huì)計(jì) 預(yù)算審核會(huì)計(jì) 納稅申報(bào)會(huì)計(jì) 銀行出納 委派會(huì)計(jì) 建議說明:委派會(huì)計(jì)既然由財(cái)務(wù)部派出和管理,編制應(yīng)在財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部因此才有人事調(diào)配與管理權(quán)。為減輕公司負(fù)擔(dān),可由委派會(huì)計(jì)所在單位負(fù)擔(dān)工資等費(fèi)用。 經(jīng)營策劃部組織結(jié)構(gòu)圖(原圖) 經(jīng)營策劃經(jīng)理 制度考核主管 工程合同主管 經(jīng)營規(guī)劃主管 考核主管 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)主管 說明:部門內(nèi)管理層級(jí)過多,兩者的職能上不存在兩級(jí)職能的關(guān)系 說明:“制度、考核主管”和“考核主管”的職責(zé)與“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)主管”和人力資源部的“績效考核主管”
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