【正文】 現(xiàn)代企業(yè)文書寫作現(xiàn)代企業(yè)文書寫作文書寫作培訓資料1講授目錄講授目錄168。一、文書寫作概述168。二、中國公文寫作168。三、商務信函寫作168。四、經(jīng)濟文書寫作168。五、常用工作文書168。六、社交禮儀文書2第一部分：文書寫作概述第一部分：文書寫作概述168。文書寫作特點168。文書寫作要求168。文書寫作程序3文書寫作特點、文書寫作特點168。使用廣泛，對象明確168。約定俗成，格式固定168。內(nèi)容真實，實事求是168。講究時效，重視辦理168。語言明確，風格獨特4文體文體 —— 多為陳述或說明式多為陳述或說明式???以敘述為基礎 —— 對人或事的過程的交代，反映情況側重敘述，但要概括以議論為手段 —— 對事情的評價，闡明道理偏重議論，但要針對主題以說明為目的 —— 擺出事情的真相，提出要求多用說明，但要簡明5按作用分類按作用分類168。指揮性文書 —— 指示168。規(guī)范性文書 —— 章程168。報請性文書 —— 請示168。知照性文書 —— 通知168。聯(lián)絡性文書 —— 信函168。記錄性文書 —— 會議記錄168。報導性文書 —— 新聞168。法律性文書 —— 合同6文書寫作要求、文書寫作要求168。意思明確 —— 明白無誤，讓人一目了然168。文理通順 —— 即流暢表達，又顯示寫作水平168。觀點正確 —— 有道理，不搞歪理168。實事求是 —— 真實，不掩飾，不夸張168。及時迅速 —— 講效率，講效益，不拖拉誤事168。簡明生動 —— 增加可讀性，防白話、套話、干巴巴168。層次分明 —— 有先有后，段落清晰，不轉圈168。標點規(guī)范 —— 正確運用，防一逗到底168。格式適宜 —— 不同文種用不同格式7l簡明 —— 用詞簡單明了，直截了當l準確 —— 用詞含義明確，不會誤解l樸實 —— 用詞通俗自然，恰如其分l莊重 —— 用詞嚴肅端莊，不多情感l(wèi)規(guī)范 —— 用詞符合語法，講究邏輯應用性文字要求8標點符號歌標點符號歌168。一句話說完，劃個小圓圈 —— 句號168。中間要停頓，圓點加尾尖 —— 逗號168。并列詞語間，點個瓜子片 —— 頓號168。并列分句間，圓點加逗點 —— 分號168?？偨Y導語前，上下兩圓點 —— 冒號168。疑惑或發(fā)問，耳朵墜耳環(huán) —— 問號9標點符號歌標點符號歌168。命令感嘆語，滴水下屋檐 —— 感嘆號168。引文特殊詞，蝌蚪上下竄 —— 引號168。文中要注解，兩頭各半弦 —— 括號168。轉折或注解，一橫寫后邊 —— 破折號168。意思說不完，六點緊相連 —— 省略號168。特別重要處，字下加圓點 —— 著重點10努力提高寫作能力努力提高寫作能力168。提高文字表達能力168。積累相應專業(yè)知識168。熟悉文書格式要求168。掌握政策理論水平168。具有嚴謹寫作態(tài)度11文書寫作程序、文書寫作程序168。明確寫作主旨 —— 給寫作定位，目的？寫什么？文種？怎么寫？168。收集信息資料 —— 供寫作參考，需要哪些？怎么收集？如何整理？168。擬定結構提綱 —— 搭寫作框架，通盤安排，強化要點，有祥有簡168。完成正文草稿 —— 填寫作內(nèi)容，按照提綱一步步充實內(nèi)容，加工成章168。認真修改檢查 —— 定寫作終稿，反復推敲斟酌，直至滿意12二、中國公文寫作二、中國公文寫作168。公文的作用特點168。公文的范圍、類型 通知和通報168。公文的處理方法和程序 報告168。公文的行文規(guī)則 請示168。公文的通用格式 函168。公文的種類 1會議 紀要13中國公文的作用、中國公文的作用公文 國家機關、社團組織、企事業(yè)單位在公務活動中行使職權制定的 公務文書。公文性質(zhì) —— 工具公文作用 貫徹政策、規(guī)范行為；通報情況、指導工作；方便查找、積累史料；14公文的特點公文的特點公文特點 制發(fā)者的法定性；作用的權威性；效用的現(xiàn)實性；體式的規(guī)范性；制作的程序性；15中國公文范圍、中國公文范圍168。按事業(yè)范圍分 專用公文；通用公文168。按行文方向分 上行文；下行文；平行文168。按公文來源分 收進文；外發(fā)文；內(nèi)部文168。按發(fā)文性質(zhì)分 問文；復文168。按處理要求分 參閱性公文；承辦性公文168。按辦文時間分 特急文（特急件）；急辦文（急件）；常規(guī)文（平件）168。按機密程度分 絕密文；機密文；秘密文；普通文16公文處理方法和程序、公文處理方法和程序168。三大環(huán)節(jié)：168。發(fā)文處理：擬稿 審核 簽發(fā) 登記 繕印 用印 分發(fā)168。收文處理：簽收 登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 催辦 督辦 辦復168。公文管理：168。制定立卷類目表 歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀17公文行文規(guī)則、公文行文規(guī)則168。l行文關系要和隸屬關系一致168。l行文方式要根據(jù)工作需要靈活掌握168。l行文名義和內(nèi)容要與發(fā)文機關的職權范圍相對應168。l行文線路要盡量縮短168。l處理好主送與抄送的關系168。l經(jīng)過批準，有些文件可以通過新聞媒介公開發(fā)布168。l如有必要，可以聯(lián)合行文168。l黨政之間的行文關系要按規(guī)定執(zhí)行18通用公文的格式、通用公文的格式168。排版 —— 自左至右168。單位 —— 國家法定計量單位168。字體 —— 發(fā)文單位初號宋體標題 3號宋體168。用紙 ——A4 、 B5168。文頭 —— 套紅，占首頁三分之一19文頭部分格式（紅頭上文頭部分格式（紅頭上 1/3））代碼 收文處理章、份號秘級緊急程度文件版頭發(fā)文字號 簽發(fā)人20行文部分（下行文部分（下 2/3））標 題題注主送單位正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX發(fā)文署名成文日期附件說明 印章21文尾部分（最后）文尾部分（最后）主題詞抄送單位印發(fā)說明頁碼（單右雙左）22通用公文慣用語通用公文慣用語168。一、開篇起首的慣用語根據(jù) …… 、遵照 …… 、按照 …… 、茲將（因、有、介紹、證明、就派） …… 為了 …… 、關于 …… 、敬悉 …… 等。168。終篇收束的慣用語此致敬禮、特此 …… 、懇請 …… ；妥否，請…… 、當否，請 …… 、以上 …… 如無不當請…… 、 …… 為盼、 …… 為荷、 …… 為感等。23公文序碼標示公文序碼標示第一層 一、二、三、四第二層 （一）、（二）、（三）、第三層 第四層 （ 1）、（ 2）、（ 3）、第五層 ① 、 ② 、 ③ 、 ④24中國公文種類、中國公文種類 ——12 類類 13種種1．命令 —— 發(fā)布重要行政法規(guī)，采取強制 性 行政措施2．決定 —— 對重要事項或重大行動的安排3．議案 —— 各級政府向同級人民代表大會或 常委會提請審議事項4．指示 —— 對下級布置工作，闡明工作活動 的指導原則25中國公文種類中國公文種類 ——12 類類 13種種5．批復 —— 答復下級請示事項6．通告、公告 —— 一定范圍內(nèi)公布應遵守 或周知的事；向國內(nèi)外宣 布重要 或法定的事7．通知 —— 批轉下級、轉發(fā)上級和無隸屬 機關的公文；發(fā)布規(guī)章、任免， 傳 達周知事項8．通報 —— 表彰先進，批評錯誤，傳達得 要 精神或情況26中國公文種類中國公文種類 ——12 類類 13種種9．報告 —— 向上級匯報工作，反映情況，提出意見、建議，答復詢問10．請示 —— 向上級請求指示批準11．函 —— 無隸屬關系商洽工作，詢問答復，向主管部門請求批準12．會議紀要 —— 記載和傳達會議情況和議 定事項（ 199 11修訂 ）27通知、通知168。概念 —— 向特定的受文對象告知有關事項的曉諭性公文168。特點 —— 適用范圍廣，使用頻率高，知辦時限強，運用種類多168。格式： 標題上款正文 —— 開頭、主體、結尾落款28通知的種類通知的種類168。l指示性通知 —— 通知的依據(jù)，主體，結尾16