【正文】 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 目 錄 1 項(xiàng)目背景 .................................................................................................................................................1 前言 ................................................................................................................................................1 深圳泰富安徽項(xiàng)目部 需求簡(jiǎn)述 ..................................................................................................1 2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) .................................................................................................................................................1 3 房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值 ...................................................................................................1 提高公司管理可控性 ...................................................................................................................1 提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 ...........................................................................................................2 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ...........................................................................................................2 4 方 案實(shí)現(xiàn) .................................................................................................................................................3 協(xié)同辦公應(yīng)用 ................................................................................................................................3 業(yè)務(wù)流程 管 理 ................................................................................................................................5 公司文檔資料一體化管理 ........................................................................................................ 15 人事檔案管理 ............................................................................................................................. 16 公司公告、討論、新聞發(fā)布管理 ........................................................................................... 18 公司公文發(fā)布 .............................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 5 產(chǎn)品運(yùn)行準(zhǔn)備 ..................................................................................................................................... 20 6 實(shí)施和服務(wù) ......................................................................................................................................... 20 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) ............................................................................................................................. 20 項(xiàng)目實(shí)施主要 工作流程 ............................................................................................................ 21 7 后期服務(wù) .............................................................................................................................................. 23 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 1 一、 項(xiàng)目背景 前言 通過 本次 建設(shè) 協(xié)同 OA 系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要 , 更好的協(xié)助 集團(tuán) 進(jìn)行信息化管理 , 實(shí)現(xiàn)工作審批流程規(guī)范化，信息傳遞及時(shí)、有效并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤等 。 深圳泰富安徽項(xiàng)目部 需求簡(jiǎn)述 ? 協(xié)同 辦公 應(yīng)用 提高組織內(nèi)部溝通效率 ； ? 業(yè)務(wù)流程管理 規(guī)范業(yè)務(wù)和流程管理 ； ? 公司文檔資料一 體化管理 對(duì)于知識(shí)的沉淀 ； ? 人事檔案管理 ； ? 公司公告、討論、新聞 發(fā)布管理 —快速傳遞公司管理意志 ； ? 集團(tuán) 信息 發(fā)布 規(guī)范內(nèi)部重要制度規(guī)定的準(zhǔn)確傳遞 ； 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ? 提高公司行政辦公的信息化水平 ? 搭建統(tǒng)一的工作平臺(tái)，提高部門與員工的溝通效率。 ? 規(guī)范 業(yè)務(wù) 流程管理，逐步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ? 強(qiáng)化審批管理，提高審批效率 ? 構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，帶動(dòng)企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)水平 二、 建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值 提高公司管理可控性 ? 有效授權(quán) 培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣，降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 2 扁平化直接分配任務(wù)對(duì)象和路徑，確保執(zhí)行資源 通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系，培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣 ? 多級(jí)授權(quán) 實(shí)現(xiàn)過程管理，即時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動(dòng) 及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源 ? 加強(qiáng)制度執(zhí)行規(guī)范 將重大事項(xiàng)，如采購(gòu)審批、合同審批、項(xiàng)目審批等重要制度、規(guī)范變成 ―制度、規(guī)范模版 ‖ 以 ―表單 ‖＋ ―流程 ‖形式將制度轉(zhuǎn)化為 ―可見 ‖的管理 ―行為約束 ‖。 將模版授權(quán)給對(duì)應(yīng)的執(zhí)行者，把過程行為轉(zhuǎn)化成 ―協(xié)同記錄 ‖ 提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 ? 提高個(gè)人效率 改變協(xié)作手段 推行時(shí)間管理 加強(qiáng)計(jì)劃管理提高個(gè)人效率 ? 建立動(dòng)態(tài)組織 隨需應(yīng)變組建 ―跨部門 ‖的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 所有 項(xiàng)目過程 ―自動(dòng) ―歸集到 ―項(xiàng)目文檔 ‖ 所有項(xiàng)目成員全面 ―信息對(duì)稱 ‖ 項(xiàng)目完畢解散團(tuán)隊(duì)，可保留所有 ―過程和結(jié)果 ‖ ? 內(nèi)外相應(yīng) 把對(duì)外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程 把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng) 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ? 用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的上下互動(dòng) ? 利用移動(dòng)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)協(xié)同 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 3 ? 充分利用公告、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化 提倡協(xié)作團(tuán)隊(duì) 樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化 建立以人為本的人性管理 倡導(dǎo)有社會(huì)責(zé)任感的價(jià)值觀 管理外部代理商及供應(yīng)商 用友獨(dú)有管理模式 三、 方案實(shí) 現(xiàn) 協(xié)同辦公應(yīng)用 在用友致遠(yuǎn)的 A6 協(xié)同辦公平臺(tái)上（后簡(jiǎn)稱 A6 辦公平臺(tái)）， 公司 的所有擁有登錄帳號(hào)的員工均可在任何一臺(tái)客戶端登錄系統(tǒng)