【正文】 企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范 （借鑒） 發(fā)布者： admin 發(fā)布時(shí)間： 2020320 9:34:34 【字體： 大 中 小 】 雙擊自動(dòng)滾屏 合同對于企業(yè)來說非常重要，企業(yè)通過合同交易的雙方或多方的意思固定下來，供雙方遵循、執(zhí)行。很多合同履行期限較長，在合同簽訂 、履行過程中，很可能由于形勢發(fā)生變化、各方對合同條款存在不同的理解，因而可能發(fā)生糾紛或爭議。書面形式訂立的合同在雙方發(fā)生爭議時(shí)就可以作為證據(jù)使用。 因此筆者建議企業(yè)對外發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)，盡量簽訂書面合同。我國法律認(rèn)可的書面合同的形式包括合同書、往來信函、傳真、電報(bào)、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。 但是簽署書面形式的合同并不足以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。我國合同法把合同種類分為買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，贈與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲 合同，委托合同，行紀(jì)合同，居間合同。這十五種合同，每種合同都有其特有的法律風(fēng)險(xiǎn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的策略也不一樣。本文擬對上述各種合同存在的共同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡要分析。 ◎合同盡量采用書面形式 俗話說“口說無憑”，我國《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 當(dāng)然，書面形式并非必須要紙張記載的形式。我國合同法規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文 (包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的 形式。 我國合同法對一些合同規(guī)定必須采用書面形式。例如，合同法規(guī)定租賃期限六個(gè)月以上的《租賃合同》應(yīng)當(dāng)采用書面形式，否則視為不定期租賃；借款合同應(yīng)采用書面形式；融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書面形式；建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式委托監(jiān)理合同應(yīng)采用書面形式；技術(shù)開發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，等等。 ◎加強(qiáng)對外簽署合同的審批流程 一般而言，一份合同的簽署，應(yīng)該由以下幾個(gè)步驟組成： (1)業(yè)務(wù)部門與對方初步洽商、草擬合同； (2)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險(xiǎn)； (3)法律部門審核法律風(fēng)險(xiǎn)，出具 《法律意見書》； (4)財(cái)務(wù)部分出具分析意見； (5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批； (6)董事長根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行取舍、審批； (7)簽署合同； (8)登記存檔； (9)履行合同。 當(dāng)然，并不是所有的合同都需要律師出具法律意見書，例如企業(yè)采購一批價(jià)值幾十元的文具。所以指定《合同審查審批制度》時(shí)，應(yīng)該考慮授權(quán)合理，日常性的、小額的經(jīng)營行為，簽署一般合同，應(yīng)授權(quán)業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成，讓企業(yè)老總有更多的時(shí)間去思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題，而不是購買文具也要企業(yè)老總簽字批準(zhǔn)。 所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，制定《合同審查審批制度》，繪制《合同 審查審批表》。合同審批主要針對大額的、重大合同，這些合同應(yīng)慎重為之。重要合同之前一定要律師對合同進(jìn)行審核、出具法律意見書。制度要對重大合同作出定義，例如企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)定涉及一定金額 (例如 10萬元、 100 萬元 )以上的合同可以定義為重大合同，應(yīng)按照企業(yè)《合同審查審批制度》執(zhí)行，各個(gè)部門填寫《合同審查審批表》后，方能簽署。 《合同審查審批表》應(yīng)包括申報(bào)業(yè)務(wù)部門、申報(bào)時(shí)間、合同名稱、合同類別、合同標(biāo)的、合同編號、合同總金額、合同履行期限等主要信息進(jìn)行記載。各個(gè)涉及的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、法律部門、財(cái)務(wù)部、分管 領(lǐng)導(dǎo)、董事長分別先后簽字審批。企業(yè)公章管理部門根據(jù)最終董事長的簽字，確定是否蓋章。禁止在董事長簽字批準(zhǔn)之前，公章管理者在任何重大合同文本上面蓋章。 ◎?qū)贤瑮l款精雕細(xì)琢、防范法律風(fēng)險(xiǎn) 我國的合同法第十二條規(guī)定，合同的內(nèi)容一般包括以下條款： (一 )當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；(二 )標(biāo)的； (三 )數(shù)量； (四 )質(zhì)量； (五 )價(jià)款或者報(bào)酬； (六 )履行期限、地點(diǎn)和方式； (七 )違約責(zé)任；(八 )解決爭議的方法。 一份完善的合同，應(yīng)該是對上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫，能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來履行。合同條款應(yīng)全面 、無重大遺漏，并且合同條款不應(yīng)有歧義，否則就可能給合同的履行帶來困難。因此，訂立合同時(shí)要力爭做到用詞準(zhǔn)確、清楚，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款 (例如金額、履行期限、違約責(zé)任等 )，要字斟句酌。 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。這個(gè)條款注意： (1)涉及合同各方的公司名稱的，一定要寫全稱，不能寫簡稱。 (2)住所條款。合同主體是自然人的，寫身份證地；合同主體是法人的，寫法人的營業(yè)執(zhí)照所記載的地址。 (3)一定要弄清楚誰是合同的主體。因?yàn)楹贤瑑H僅約束參與簽署合同的各方主體，所以把某個(gè)公司寫入甲方、乙方、丙方、丁方 就很重要。例如購買 A 公司的資產(chǎn)，則合同主體應(yīng)寫 A 公司；但是如果合同是購買 A 公司的股權(quán)，則合同主體應(yīng)寫 A 公司的股東。如果主體弄錯(cuò)了，就可能出現(xiàn)無權(quán)代理、可撤銷合同。 標(biāo)的條款。關(guān)于合同的標(biāo)的，我們一定要和對方商量清楚。究竟合同交易的是什么？是專利權(quán)還是專利使用權(quán)？是什么產(chǎn)品？產(chǎn)品的型號規(guī)格？詳細(xì)的描述可以避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，雙方還應(yīng)對質(zhì)量進(jìn)行約定。如果約定不明，我國合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定 標(biāo)準(zhǔn)履行。 價(jià)款或者報(bào)酬條款。這個(gè)條款是雙方最為關(guān)心的條款，撰寫合同的時(shí)候一定要注意計(jì)量單位 (每公斤 120 元還是每市斤 120元 )；如果是涉外合同，報(bào)酬是按美元還是人民幣計(jì)價(jià)？當(dāng)然，如果萬一當(dāng)事人未能對該條款進(jìn)行約定，我國合同法也規(guī)定了一個(gè)推定的法則：價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。 履行期限、地點(diǎn)和方式。履行期限、地點(diǎn)和方式條款一定要寫清楚，尤其是涉及期限的。例如寫“乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成工作任務(wù)”與“乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成 工作任務(wù)”是不一樣的。 還有，履行期限要注意起止的計(jì)算方法。例如，若僅僅約定“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月，乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)”，那么在合同履行過程中就會出現(xiàn)問題：究竟從以下哪一天開始算“增資完成”：(1)簽署增資協(xié)議之日起計(jì)算。 (2)資金注入驗(yàn)資賬戶、注冊會計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告之日起計(jì)算。 (3)公司增資后，換取新的營業(yè)執(zhí)照之日起算。因此，為了避免未來發(fā)生糾紛，寫合同的時(shí)候就應(yīng)該予以明確?？梢赃@么寫：“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月，乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)。本條所稱‘增資完成之日’是指注冊會計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告所記載 的、甲方將資金劃入指定的驗(yàn)資賬戶之日”。這樣寫清之后，履行的過程中就不容易出現(xiàn)紛爭。 履行地點(diǎn)條款。為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)或其他合同履行成本，應(yīng)盡量約定在本地履行合同中的交付義務(wù)。若當(dāng)事人未能對該條款進(jìn)行約定，我國合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。 付款期限的條款。付款期限是雙方都非常敏感的問題，尤其應(yīng)明確約定。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。例如以下約定的付款期限就都有問題： (1)季付。季付僅約定了付款頻率，但是未約定具體的付款時(shí)間。合理的約定，可以約定為“每季度開始后的第一個(gè)工作日結(jié)算、付款”或者“每季度最后一個(gè)工作日結(jié)算、付款”； (2)檢驗(yàn)合格后付款、收到貨物后付款。這種約定的問題在于，究竟是檢驗(yàn)合格、收到貨物后多少天付款？如果約定“檢驗(yàn)合格后 3 日內(nèi)付款”、“收到貨物后 3 日內(nèi)付款”。這樣約定后，合同的雙方心里都有數(shù)，不會因?yàn)楦犊钇谙迒栴}發(fā)生爭議。 總之，合同的約定不怕細(xì)致，越細(xì)致越有利于合同雙方履行合同，避免發(fā)生歧義、產(chǎn)生合同糾紛。 ◎簽署前對合同對方資格及資信審查 我們和誰簽合同？這一點(diǎn)在簽署合同之前首先要弄清楚。在商業(yè)交往中，有些商業(yè)人士的名片上印刷的“頭銜”很多，既是這個(gè)公司的董事長，又是那個(gè)公司的總經(jīng)理。我們是和哪個(gè)商業(yè)主體合作呢？這個(gè)問題首先要弄清楚。 首先是主體合法性審查。如果對方是自然人，我們就要其提供身份證復(fù)印件；如果對方是公司，我們就要求其提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，作為合同的附件。別小看這個(gè)身份證復(fù)印件或者公司營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。身份證復(fù)印件可以作為未來一旦對方違約，企業(yè)追究責(zé)任的線索；而營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，記載了對方公司的注冊資本、注冊地址、年檢狀況等信息。 這些信息對于判斷對方公司實(shí)力、法律地位的狀況等非常有意義。通過查看營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上記載的年檢信息，可以知道和我們簽署合同的公司是否合法存續(xù)，可以避免和已經(jīng)注銷的企業(yè)簽署合同。有些企業(yè)簽署合同后，將貨物交付給對方后發(fā)現(xiàn)對方遲遲不付款，后查詢才發(fā)現(xiàn)合同對方早已被工商局吊銷營業(yè)執(zhí)照。這時(shí)候再來維護(hù)自己的合法權(quán)益為時(shí)已晚。 當(dāng)然，我們在簽署合同之前，還應(yīng)該對合同對方進(jìn)行基本的資格審查。主要審查合同對方有無簽署該類合同的資格。我國法律對某些特殊行業(yè)的從業(yè)資格作了限制性規(guī)定，沒有該行業(yè)從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特 定的業(yè)務(wù)。如果我方未進(jìn)行資格審查，貿(mào)然與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。例如，我們與某公司簽署合同進(jìn)行合作房地產(chǎn)開發(fā)，而對方并無房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，那么雙方簽署的《合作開發(fā)房地產(chǎn)合同》就可能無法履行，給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。 其次，企業(yè)在進(jìn)行重要的交易之前，應(yīng)盡量對合作對方做資信調(diào)查。資信調(diào)查有利于未來履行合同。進(jìn)行資信調(diào)查的方法比較簡單，通過該企業(yè)的上游企業(yè)或者下游企業(yè)，了解該企業(yè)履行合同是否講信用，是不是“老賴”。如果是“老賴”，并非我們就不和他做生意，而是如果我們知道對方是“老賴”的 話，我們就會在合同簽署和履行過程中時(shí)刻注意把握和控制風(fēng)險(xiǎn)，在合同條款設(shè)計(jì)方面更加注意細(xì)節(jié)，防范“老賴”占企業(yè)的便宜。例如要求其先付款，或者要求其提供履約擔(dān)保等，避免與老賴“短兵相接”。 ◎合同爭議的解決：盡量爭取到自己的“地盤上”打官司。合同爭議不可避免，有了爭議就要解決。如果是跨地域的合作雙方發(fā)生了爭議，由哪個(gè)地方的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)來裁判案件呢？ 我們中國人很相信“天時(shí)地利人和”，總希望解決爭議的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)就在企業(yè)所在地的城市，一般不愿意千里迢迢地到外地進(jìn)行一場訴訟或仲裁。在本地打官司，可 以“熟門熟路”，而到千里之外打官司會有異地“作戰(zhàn)”的種種不便、出差的奔波勞頓。所以，通過合同約定盡量爭取到自己的“地盤上”打官司就顯得異常重要了。 首先，選擇解決爭議的方式，是仲裁還是訴訟。 在我國，解決合同爭議的途徑可以選擇 (一 )提請人民法院訴訟解決； (二 )提交仲裁機(jī)關(guān)仲裁。但是二者只能選擇一種，而且一旦選擇一種就不能選擇另外一種方式。如選擇了仲裁，就不能到法院進(jìn)行訴訟，即你自己已放棄了訴訟的權(quán)利，所以認(rèn)為仲裁和訴訟可并存是錯(cuò)誤的。 那么，到底是選擇訴訟解決還是選擇仲裁更好？為了作出有利于企業(yè) 的選擇，企業(yè)在作出選擇之前應(yīng)了解法院訴訟和仲裁二者的如下區(qū)別： (1)啟動(dòng)程序的條件不同。 如果沒有在合同中明確約定仲裁條款和具體的仲裁機(jī)構(gòu)，案件就只能通過法院訴訟解決； (2)受案范圍不同。仲裁機(jī)構(gòu)一般只受理民商、經(jīng)濟(jì)類案件，不受理婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)、撫養(yǎng)、繼承糾紛案件和刑事、行政案件； (3)管轄級別不同。仲裁機(jī)構(gòu)之間不存在上下級之間的隸屬關(guān)系，仲裁不實(shí)行級別管轄和地域管轄。當(dāng)事人可以在全國范圍內(nèi)任意選擇信譽(yù)好的仲裁機(jī)構(gòu)，而不論糾紛發(fā)生在何地、爭議的標(biāo)的有多大。而法院實(shí)行級別管轄和地域管轄。根據(jù)當(dāng)事人之間發(fā) 生的爭議的具體情況來確定由哪一級法院及由哪個(gè)地區(qū)的法院管轄。無管轄權(quán)的法院不得隨意受理案件，當(dāng)事人也不得隨意選擇； (4)公開程度不同。仲裁一般不公開進(jìn)行，所以如果案件商業(yè)秘密需要保密的，最好選擇仲裁裁決。人民法院審理，一般應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行，但涉及國家秘密、個(gè)人隱私或法律另有規(guī)定的，不公開審理。離婚案件、涉及商業(yè)秘密的案件，當(dāng)事人申請不公開審理的，可以不公開審理； (5)選擇裁判員的權(quán)利不同。在仲裁中，當(dāng)事人可以根據(jù)自身的情況來選擇仲裁機(jī)構(gòu)、選擇仲裁員，甚至選擇仲裁的時(shí)間和地點(diǎn)，選擇適用的實(shí)體法。而法院訴訟中，當(dāng)事 人無權(quán)選擇審判員。當(dāng)然，如果有法定情形的，當(dāng)事人可以要求審判員回避。所以，仲裁更加具有靈活性； (6)終局的程序不同。仲裁實(shí)行一裁終局制，仲裁裁決一經(jīng)作出就立即生效。而法院訴訟則實(shí)行兩審終審制，一個(gè)案件經(jīng)過兩級人民法院審理。一個(gè)案件一審法院審理后，當(dāng)事人還可以上訴到上級法院。二審法院審理結(jié)束后案件即告終結(jié)，發(fā)生法律上的效力。因此，仲裁的時(shí)間效率更高，能更快得到裁決結(jié)果。 其次，選擇解決爭議的地點(diǎn)。 我國《民事訴訟法》第二十五條規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽 訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄。所以，只要企業(yè)能在合同條款談判中占主動(dòng)權(quán)的，盡量利用該法律條文的規(guī)定，約定由自己所在地的法院管轄。這樣就可以避免到千里之外的異地去打官司。 如果選擇仲裁的，也可以通過合同條款約定管轄地點(diǎn)。例如一家北京的公司和一家深圳的公司簽署了一份合同，北京的公司希望仲裁解決爭議，而且希望在北京仲裁，那么可以這樣撰寫合同條款：“如果各方因合同產(chǎn)生爭議，各方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決上述爭議。如果無法通過友好協(xié)商得到解決，則應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，根據(jù)提交仲裁時(shí) 有效的仲裁委員會仲裁規(guī)則進(jìn)行有約束力的仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京。仲裁裁決是終局的，并對各方均具有約束力，各方同意受其約束并依其行事”。