【正文】 對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。 接收支票時應(yīng)注意的事項：對支票進(jìn)行審查。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。因此，企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 （三）、合同履行中法律風(fēng)險與防范 應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。 簽訂時的還注意的事項： 合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效，只能由有管轄權(quán)的法院管轄。具體做法是： 仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫具體 、明確 有的合同在約定仲裁事項時，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的約定沒有任何意義，我們必須明確在合同中約定對方違約賠償數(shù)額或者如何計算經(jīng)濟(jì)損失的標(biāo)準(zhǔn)、方法，這樣一來一旦對方違約將直接以些標(biāo)準(zhǔn)追索賠償，如果不足以彌補(bǔ)我公司損失時再舉證實際損失的大小。比如最近我公司一件技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，由于沒有明確約定對方提供的技術(shù)資料不能通過審批取得新藥證書時的違約責(zé)任，造成我們無法直接向?qū)Ψ剿髻r。對于超過百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。 付款條款：應(yīng)明確約定付款的時間。超過質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。我們在這里就與公司日常經(jīng)營活動關(guān)系最密切的買賣合同的簽訂、履行過程中的風(fēng)險防范問題，與大家共同探討。 從授權(quán)的程序管理上，我建議應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提示申請，經(jīng)過企業(yè)法務(wù)部門或合同管理部門審查，由法定代表人簽署授權(quán)委托書，如果授權(quán)事項變更應(yīng)履行變更手續(xù)。 單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪，如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 此外，目前發(fā)生的眾多合同詐騙經(jīng)濟(jì)犯罪案件都與表見代理有關(guān)，因此犯罪行為給相對方造成的經(jīng)濟(jì)損失往往由企業(yè)來買單。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時清理、上繳，同時務(wù)必以最快的速度書面通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。由于授權(quán)的不規(guī)范就會很容易產(chǎn)生無權(quán)代理或表見代理行為。同時需要注意了解對方的經(jīng)營歷史、客戶評價等商業(yè)信譽(yù)情況。 簽約主體信用調(diào)查制度 調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。 對個人獨(dú)資、個人合 伙企業(yè)、個體工商戶主要調(diào)查其是否經(jīng)工商部門依法登記并領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》以及負(fù)責(zé)人的具體身份情況，個體工商戶還需要調(diào)查業(yè)主和實際經(jīng)營人是否一致。如果是房地產(chǎn)項目合作開發(fā)，那么對該房地產(chǎn)項目的土地權(quán)屬、規(guī)劃、施工手續(xù)等是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保、是否被法院執(zhí)行查封等的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、資格證、許可證、債權(quán)債務(wù)狀況、涉訴狀況及財務(wù)報表等進(jìn)行仔細(xì)的審查，還應(yīng)當(dāng)去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年 的獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。 所有的合同在簽訂前我們需要重點審查的是合作方有無簽約主體資格。 簽約前首先要注意的是加強(qiáng)對企業(yè)公章或合同章的保管。但無論如何，維護(hù)財產(chǎn)和交易安全，是企業(yè)的基本目標(biāo)要求，因此從防范法律風(fēng)險的角度構(gòu)筑企業(yè)經(jīng)營管理體系，較之建立法律風(fēng)險防范機(jī)制而言，更加直觀、現(xiàn)實和有效。 相應(yīng)的，企業(yè)決策層、管理層，作為企業(yè)員工的核心構(gòu)成，更有必要提高法律風(fēng)險預(yù)防與控制意識，重視法務(wù)人員的專業(yè)支持。 二、企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建立 企業(yè)法律風(fēng)險的預(yù)防：要從每個人開始。比如：聘用了與原用人單位簽訂有商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議或者同業(yè)限制協(xié)議并在有效期內(nèi)的員工，將會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。多數(shù)企業(yè)沒有意識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深 入保護(hù)，從法律風(fēng)險的解決成本看，避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。 （ 3）企業(yè)并購法律風(fēng)險：并購是兼并與收購的總稱。比如設(shè)立失敗時發(fā)起人要承擔(dān)的賠償責(zé)任。 從系統(tǒng)的 角度，企業(yè)風(fēng)險可以分為：企業(yè)決策風(fēng)險、企業(yè)管理風(fēng)險、非經(jīng)營風(fēng)險（由于客觀環(huán)境的變化而給企業(yè)帶來的難以抗拒的風(fēng)險）以及法律風(fēng)險。從最近我接觸到的我們公司的幾起法律糾紛來看，無一例外都是由于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的，可以說，目前，合同風(fēng)險是是我們公司甚至中國企業(yè)最大的法律風(fēng)險。大家都知道，對任何一個現(xiàn)代企業(yè)而言，在參與市場競爭中都會面臨各種風(fēng)險，諸如自然風(fēng)險和法律風(fēng)險等，其中自然風(fēng)險具有不可抗力性，企業(yè)面臨自然風(fēng)險的概率較低；法律風(fēng)險具有可預(yù)防、可避免性，但企業(yè)幾乎時刻都在面臨法律風(fēng)險。如果一份協(xié)議盡管名字是《意向書》，但是如果其內(nèi)容具體約定了簽約主體之間權(quán) 利義務(wù)關(guān)系，那么對合同各方是具備法律約束力的，實際上已經(jīng)是合同了。簽署正式合同后，合同會對簽約主體具有法律約束力。 (2)簽訂時間不同。 而意向書是雙方當(dāng)事人通過初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識而簽訂的書面文件，是雙方進(jìn)行實質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂正式合同的前奏。 實踐中，合同可以以不同的名稱出現(xiàn)，如合同，合同書，協(xié)議，協(xié)議書，備忘錄、契約等。我國合同法第四十三條規(guī)定，當(dāng)事人在訂立合同過程中知 悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂谩０ㄔV訟發(fā)生的全部費(fèi)用、合理的律師費(fèi)等。 保密信息不包含以下信息： (1)并非由本協(xié)議接受方違背本協(xié)議所造成的、已經(jīng)或正在公開的信息； (2)接受方在非保密的基礎(chǔ)上，已經(jīng)或正在獲得的信息，并且接受方并未知道提供信息的來源方對保密信息賦有保密義務(wù)的信息； (3)接受方或其代表在接受披露方提供此信息前已經(jīng)獲取的信息； (4)在未使用保密信息的情況下，由接受方或其代表開發(fā)的信息。 二、對保密信息 進(jìn)行定義 。尤其是涉及到重大投資、融資、增資擴(kuò)股、公司并購等項目中，簽署一份完善的保密協(xié)議是非常必要的。 ◎簽署合同如何避免防范泄露商業(yè)秘密 有時候企業(yè)對商業(yè)外談判、簽署協(xié)議的過程中，為了達(dá)成合同條款，雙方需要逐步向?qū)Ψ教峁┮恍┬畔?、產(chǎn)品資料、性能數(shù)據(jù)等。通知公司的客戶有關(guān)該業(yè)務(wù)代表已經(jīng)離職的事實。 防范這類法律風(fēng)險的策略就是： (1)保管好蓋章的空白合同。所以他們與劉某簽署合同 (合同蓋有 H 廠的公章 )后，該合同當(dāng)然被認(rèn)定有效。我國《合同法》第四十九條規(guī)定，行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán) 的，該代理行為有效。辭退后，劉某在 H 廠完全不知情的情況下，利 用手上剩余的一些蓋有 H 廠公章的空白合同，與哈爾濱客戶 A、 B 公司簽了兩份協(xié)議，并利用個人賬戶收取定金 360余萬元后潛逃。 ◎如何防范“表見代理”給企業(yè)帶來損失 單純說“表見代理”，可能有些人不懂，那么讓我們從一個案例來看“表見代理”給公司帶來損失的案例。例如一家北京的公司和一家深圳的公司簽署了一份合同，北京的公司希望仲裁解決爭議，而且希望在北京仲裁，那么可以這樣撰寫合同條款：“如果各方因合同產(chǎn)生爭議，各方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決上述爭議。 我國《民事訴訟法》第二十五條規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽 訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄。一個案件一審法院審理后，當(dāng)事人還可以上訴到上級法院。當(dāng)然，如果有法定情形的，當(dāng)事人可以要求審判員回避。人民法院審理，一般應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行，但涉及國家秘密、個人隱私或法律另有規(guī)定的，不公開審理。而法院實行級別管轄和地域管轄。 如果沒有在合同中明確約定仲裁條款和具體的仲裁機(jī)構(gòu)，案件就只能通過法院訴訟解決； (2)受案范圍不同。 在我國，解決合同爭議的途徑可以選擇 (一 )提請人民法院訴訟解決； (二 )提交仲裁機(jī)關(guān)仲裁。如果是跨地域的合作雙方發(fā)生了爭議，由哪個地方的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)來裁判案件呢？ 我們中國人很相信“天時地利人和”，總希望解決爭議的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)就在企業(yè)所在地的城市，一般不愿意千里迢迢地到外地進(jìn)行一場訴訟或仲裁。如果是“老賴”，并非我們就不和他做生意，而是如果我們知道對方是“老賴”的 話，我們就會在合同簽署和履行過程中時刻注意把握和控制風(fēng)險，在合同條款設(shè)計方面更加注意細(xì)節(jié)，防范“老賴”占企業(yè)的便宜。例如，我們與某公司簽署合同進(jìn)行合作房地產(chǎn)開發(fā)，而對方并無房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，那么雙方簽署的《合作開發(fā)房地產(chǎn)合同》就可能無法履行，給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。 當(dāng)然，我們在簽署合同之前，還應(yīng)該對合同對方進(jìn)行基本的資格審查。 這些信息對于判斷對方公司實力、法律地位的狀況等非常有意義。 首先是主體合法性審查。 總之，合同的約定不怕細(xì)致，越細(xì)致越有利于合同雙方履行合同，避免發(fā)生歧義、產(chǎn)生合同糾紛。季付僅約定了付款頻率，但是未約定具體的付款時間。 付款期限的條款。這樣寫清之后，履行的過程中就不容易出現(xiàn)紛爭。 (3)公司增資后，換取新的營業(yè)執(zhí)照之日起算。例如寫“乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成工作任務(wù)”與“乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成 工作任務(wù)”是不一樣的。 價款或者報酬條款。關(guān)于合同的標(biāo)的，我們一定要和對方商量清楚。因為合同僅僅約束參與簽署合同的各方主體，所以把某個公司寫入甲方、乙方、丙方、丁方 就很重要。這個條款注意： (1)涉及合同各方的公司名稱的，一定要寫全稱，不能寫簡稱。合同條款應(yīng)全面 、無重大遺漏，并且合同條款不應(yīng)有歧義，否則就可能給合同的履行帶來困難。企業(yè)公章管理部門根據(jù)最終董事長的簽字，確定是否蓋章。重要合同之前一定要律師對合同進(jìn)行審核、出具法律意見書。 當(dāng)然，并不是所有的合同都需要律師出具法律意見書，例如企業(yè)采購一批價值幾十元的文具。我國合同法規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文 (包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的 形式。本文擬對上述各種合同存在的共同的法律風(fēng)險進(jìn)行簡要分析。我國法律認(rèn)可的書面合同的形式包括合同書、往來信函、傳真、電報、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。企業(yè)合同法律風(fēng)險防范 （借鑒） 發(fā)布者： admin 發(fā)布時間： 2020320 9:34:34 【字體： 大 中 小 】 雙擊自動滾屏 合同對于企業(yè)來說非常重要，企業(yè)通過合同交易的雙方或多方的意思固定下來，供雙方遵循、執(zhí)行。 因此筆者建議企業(yè)對外發(fā)生業(yè)務(wù)往來時，盡量簽訂書面合同。這十五種合同，每種合同都有其特有的法律風(fēng)險，防范法律風(fēng)險的策略也不一樣。 當(dāng)然，書面形式并非必須要紙張記載的形式。 ◎加強(qiáng)對外簽署合同的審批流程 一般而言，一份合同的簽署，應(yīng)該由以下幾個步驟組成： (1)業(yè)務(wù)部門與對方初步洽商、草擬合同； (2)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險； (3)法律部門審核法律風(fēng)險，出具 《法律意見書》； (4)財務(wù)部分出具分析意見； (5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批； (6)董事長根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行取舍、審批； (7)簽署合同； (8)登記存檔； (9)履行合同。合同審批主要針對大額的、重大合同，這些合同應(yīng)慎重為之。各個涉及的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、法律部門、財務(wù)部、分管 領(lǐng)導(dǎo)、董事長分別先后簽字審批。 一份完善的合同，應(yīng)該是對上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫，能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實意思來履行。 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。 (3)一定要弄清楚誰是合同的主體。 標(biāo)的條款。如果約定不明，我國合同法規(guī)定了一個推定的法則：質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定 標(biāo)準(zhǔn)履行。履行期限、地點和方式條款一定要寫清楚，尤其是涉及期限的。 (2)資金注入驗資賬戶、注冊會計師出具驗資報告之日起計算。本條所稱‘增資完成之日’是指注冊會計師出具驗資報告所記載 的、甲方將資金劃入指定的驗資賬戶之日”。若當(dāng)事人未能對該條款進(jìn)行約定，我國合同法規(guī)定了一個推定的法則：履行地點不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。例如以下約定的付款期限就都有問題： (1)季付。這樣約定后，合同的雙方心里都有數(shù)，不會因為付款期限問題發(fā)生爭議。我們是和哪個商業(yè)主體合作呢？這個問題首先要弄清楚。身份證復(fù)印件可以作為未來一旦對方違約，企業(yè)追究責(zé)任的線索；而營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，記載了對方公司的注冊資本、注冊地址、年檢狀況等信息。這時候再來維護(hù)自己的合法權(quán)益為時已晚。如果我方未進(jìn)行資格審查，貿(mào)然與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)行資信調(diào)查的方法比較簡單，通過該企業(yè)的上游企業(yè)或者下游企業(yè)，了解該企業(yè)履行合同是否講信用，是不是“老賴”。合同爭議不可避免，有了爭議就要解決。 首先，選擇解決爭議的方式，是仲裁還是訴訟。 那么，到底是選擇訴訟解決還是選擇仲裁更好？為了作出有利于企業(yè) 的選擇，企業(yè)在作出選擇之前應(yīng)了解法院訴訟和仲裁二者的如下區(qū)別： (1)啟動程序的條件不同。當(dāng)事人可以在全國范圍內(nèi)任意選擇信譽(yù)