【正文】 對(duì)方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。 接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：對(duì)支票進(jìn)行審查。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。因此，企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 （三）、合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)與防范 應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。 簽訂時(shí)的還注意的事項(xiàng)： 合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。如果沒(méi)有寫(xiě)具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效，只能由有管轄權(quán)的法院管轄。具體做法是： 仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫(xiě)具體 、明確 有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門(mén)解決。這樣的約定沒(méi)有任何意義，我們必須明確在合同中約定對(duì)方違約賠償數(shù)額或者如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失的標(biāo)準(zhǔn)、方法，這樣一來(lái)一旦對(duì)方違約將直接以些標(biāo)準(zhǔn)追索賠償，如果不足以彌補(bǔ)我公司損失時(shí)再舉證實(shí)際損失的大小。比如最近我公司一件技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，由于沒(méi)有明確約定對(duì)方提供的技術(shù)資料不能通過(guò)審批取得新藥證書(shū)時(shí)的違約責(zé)任，造成我們無(wú)法直接向?qū)Ψ剿髻r。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。 付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。超過(guò)質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國(guó)家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。我們?cè)谶@里就與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的買賣合同的簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題，與大家共同探討。 從授權(quán)的程序管理上，我建議應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提示申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)企業(yè)法務(wù)部門(mén)或合同管理部門(mén)審查，由法定代表人簽署授權(quán)委托書(shū)，如果授權(quán)事項(xiàng)變更應(yīng)履行變更手續(xù)。 單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時(shí)收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪，如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 此外，目前發(fā)生的眾多合同詐騙經(jīng)濟(jì)犯罪案件都與表見(jiàn)代理有關(guān)，因此犯罪行為給相對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失往往由企業(yè)來(lái)買單。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)清理、上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度書(shū)面通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶。由于授權(quán)的不規(guī)范就會(huì)很容易產(chǎn)生無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為。同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況。 簽約主體信用調(diào)查制度 調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。 對(duì)個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合 伙企業(yè)、個(gè)體工商戶主要調(diào)查其是否經(jīng)工商部門(mén)依法登記并領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》以及負(fù)責(zé)人的具體身份情況，個(gè)體工商戶還需要調(diào)查業(yè)主和實(shí)際經(jīng)營(yíng)人是否一致。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)，那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地權(quán)屬、規(guī)劃、施工手續(xù)等是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保、是否被法院執(zhí)行查封等的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類執(zhí)照、資格證、許可證、債權(quán)債務(wù)狀況、涉訴狀況及財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查，還應(yīng)當(dāng)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年 的獎(jiǎng)罰情況，去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。 所有的合同在簽訂前我們需要重點(diǎn)審查的是合作方有無(wú)簽約主體資格。 簽約前首先要注意的是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。但無(wú)論如何，維護(hù)財(cái)產(chǎn)和交易安全，是企業(yè)的基本目標(biāo)要求，因此從防范法律風(fēng)險(xiǎn)的角度構(gòu)筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系，較之建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制而言，更加直觀、現(xiàn)實(shí)和有效。 相應(yīng)的，企業(yè)決策層、管理層，作為企業(yè)員工的核心構(gòu)成，更有必要提高法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制意識(shí)，重視法務(wù)人員的專業(yè)支持。 二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防：要從每個(gè)人開(kāi)始。比如：聘用了與原用人單位簽訂有商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議或者同業(yè)限制協(xié)議并在有效期內(nèi)的員工，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。多數(shù)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到或沒(méi)有關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深 入保護(hù)，從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本看，避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。 （ 3）企業(yè)并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)：并購(gòu)是兼并與收購(gòu)的總稱。比如設(shè)立失敗時(shí)發(fā)起人要承擔(dān)的賠償責(zé)任。 從系統(tǒng)的 角度，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以分為：企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)、非經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（由于客觀環(huán)境的變化而給企業(yè)帶來(lái)的難以抗拒的風(fēng)險(xiǎn)）以及法律風(fēng)險(xiǎn)。從最近我接觸到的我們公司的幾起法律糾紛來(lái)看，無(wú)一例外都是由于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的，可以說(shuō)，目前，合同風(fēng)險(xiǎn)是是我們公司甚至中國(guó)企業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)。大家都知道，對(duì)任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言，在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，諸如自然風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等，其中自然風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗力性，企業(yè)面臨自然風(fēng)險(xiǎn)的概率較低；法律風(fēng)險(xiǎn)具有可預(yù)防、可避免性，但企業(yè)幾乎時(shí)刻都在面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。如果一份協(xié)議盡管名字是《意向書(shū)》，但是如果其內(nèi)容具體約定了簽約主體之間權(quán) 利義務(wù)關(guān)系，那么對(duì)合同各方是具備法律約束力的，實(shí)際上已經(jīng)是合同了。簽署正式合同后，合同會(huì)對(duì)簽約主體具有法律約束力。 (2)簽訂時(shí)間不同。 而意向書(shū)是雙方當(dāng)事人通過(guò)初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識(shí)而簽訂的書(shū)面文件，是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂正式合同的前奏。 實(shí)踐中，合同可以以不同的名稱出現(xiàn)，如合同，合同書(shū)，協(xié)議，協(xié)議書(shū)，備忘錄、契約等。我國(guó)合同法第四十三條規(guī)定，當(dāng)事人在訂立合同過(guò)程中知 悉的商業(yè)秘密，無(wú)論合同是否成立，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂?。包括訴訟發(fā)生的全部費(fèi)用、合理的律師費(fèi)等。 保密信息不包含以下信息： (1)并非由本協(xié)議接受方違背本協(xié)議所造成的、已經(jīng)或正在公開(kāi)的信息； (2)接受方在非保密的基礎(chǔ)上，已經(jīng)或正在獲得的信息，并且接受方并未知道提供信息的來(lái)源方對(duì)保密信息賦有保密義務(wù)的信息； (3)接受方或其代表在接受披露方提供此信息前已經(jīng)獲取的信息； (4)在未使用保密信息的情況下，由接受方或其代表開(kāi)發(fā)的信息。 二、對(duì)保密信息 進(jìn)行定義 。尤其是涉及到重大投資、融資、增資擴(kuò)股、公司并購(gòu)等項(xiàng)目中，簽署一份完善的保密協(xié)議是非常必要的。 ◎簽署合同如何避免防范泄露商業(yè)秘密 有時(shí)候企業(yè)對(duì)商業(yè)外談判、簽署協(xié)議的過(guò)程中，為了達(dá)成合同條款，雙方需要逐步向?qū)Ψ教峁┮恍┬畔ⅰa(chǎn)品資料、性能數(shù)據(jù)等。通知公司的客戶有關(guān)該業(yè)務(wù)代表已經(jīng)離職的事實(shí)。 防范這類法律風(fēng)險(xiǎn)的策略就是： (1)保管好蓋章的空白合同。所以他們與劉某簽署合同 (合同蓋有 H 廠的公章 )后，該合同當(dāng)然被認(rèn)定有效。我國(guó)《合同法》第四十九條規(guī)定，行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán) 的，該代理行為有效。辭退后，劉某在 H 廠完全不知情的情況下，利 用手上剩余的一些蓋有 H 廠公章的空白合同，與哈爾濱客戶 A、 B 公司簽了兩份協(xié)議，并利用個(gè)人賬戶收取定金 360余萬(wàn)元后潛逃。 ◎如何防范“表見(jiàn)代理”給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失 單純說(shuō)“表見(jiàn)代理”，可能有些人不懂，那么讓我們從一個(gè)案例來(lái)看“表見(jiàn)代理”給公司帶來(lái)?yè)p失的案例。例如一家北京的公司和一家深圳的公司簽署了一份合同，北京的公司希望仲裁解決爭(zhēng)議，而且希望在北京仲裁，那么可以這樣撰寫(xiě)合同條款：“如果各方因合同產(chǎn)生爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決上述爭(zhēng)議。 我國(guó)《民事訴訟法》第二十五條規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽 訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄。一個(gè)案件一審法院審理后，當(dāng)事人還可以上訴到上級(jí)法院。當(dāng)然，如果有法定情形的，當(dāng)事人可以要求審判員回避。人民法院審理，一般應(yīng)當(dāng)公開(kāi)進(jìn)行，但涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私或法律另有規(guī)定的，不公開(kāi)審理。而法院實(shí)行級(jí)別管轄和地域管轄。 如果沒(méi)有在合同中明確約定仲裁條款和具體的仲裁機(jī)構(gòu)，案件就只能通過(guò)法院訴訟解決； (2)受案范圍不同。 在我國(guó)，解決合同爭(zhēng)議的途徑可以選擇 (一 )提請(qǐng)人民法院訴訟解決； (二 )提交仲裁機(jī)關(guān)仲裁。如果是跨地域的合作雙方發(fā)生了爭(zhēng)議，由哪個(gè)地方的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)來(lái)裁判案件呢？ 我們中國(guó)人很相信“天時(shí)地利人和”，總希望解決爭(zhēng)議的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)就在企業(yè)所在地的城市，一般不愿意千里迢迢地到外地進(jìn)行一場(chǎng)訴訟或仲裁。如果是“老賴”，并非我們就不和他做生意，而是如果我們知道對(duì)方是“老賴”的 話，我們就會(huì)在合同簽署和履行過(guò)程中時(shí)刻注意把握和控制風(fēng)險(xiǎn)，在合同條款設(shè)計(jì)方面更加注意細(xì)節(jié)，防范“老賴”占企業(yè)的便宜。例如，我們與某公司簽署合同進(jìn)行合作房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，而對(duì)方并無(wú)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)，那么雙方簽署的《合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同》就可能無(wú)法履行，給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。 當(dāng)然，我們?cè)诤炇鸷贤?，還應(yīng)該對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行基本的資格審查。 這些信息對(duì)于判斷對(duì)方公司實(shí)力、法律地位的狀況等非常有意義。 首先是主體合法性審查。 總之，合同的約定不怕細(xì)致，越細(xì)致越有利于合同雙方履行合同，避免發(fā)生歧義、產(chǎn)生合同糾紛。季付僅約定了付款頻率，但是未約定具體的付款時(shí)間。 付款期限的條款。這樣寫(xiě)清之后，履行的過(guò)程中就不容易出現(xiàn)紛爭(zhēng)。 (3)公司增資后，換取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起算。例如寫(xiě)“乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成工作任務(wù)”與“乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成 工作任務(wù)”是不一樣的。 價(jià)款或者報(bào)酬條款。關(guān)于合同的標(biāo)的，我們一定要和對(duì)方商量清楚。因?yàn)楹贤瑑H僅約束參與簽署合同的各方主體，所以把某個(gè)公司寫(xiě)入甲方、乙方、丙方、丁方 就很重要。這個(gè)條款注意： (1)涉及合同各方的公司名稱的，一定要寫(xiě)全稱，不能寫(xiě)簡(jiǎn)稱。合同條款應(yīng)全面 、無(wú)重大遺漏，并且合同條款不應(yīng)有歧義，否則就可能給合同的履行帶來(lái)困難。企業(yè)公章管理部門(mén)根據(jù)最終董事長(zhǎng)的簽字，確定是否蓋章。重要合同之前一定要律師對(duì)合同進(jìn)行審核、出具法律意見(jiàn)書(shū)。 當(dāng)然，并不是所有的合同都需要律師出具法律意見(jiàn)書(shū)，例如企業(yè)采購(gòu)一批價(jià)值幾十元的文具。我國(guó)合同法規(guī)定，書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文 (包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的 形式。本文擬對(duì)上述各種合同存在的共同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。我國(guó)法律認(rèn)可的書(shū)面合同的形式包括合同書(shū)、往來(lái)信函、傳真、電報(bào)、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范 （借鑒） 發(fā)布者： admin 發(fā)布時(shí)間： 2020320 9:34:34 【字體： 大 中 小 】 雙擊自動(dòng)滾屏 合同對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，企業(yè)通過(guò)合同交易的雙方或多方的意思固定下來(lái)，供雙方遵循、執(zhí)行。 因此筆者建議企業(yè)對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，盡量簽訂書(shū)面合同。這十五種合同，每種合同都有其特有的法律風(fēng)險(xiǎn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的策略也不一樣。 當(dāng)然，書(shū)面形式并非必須要紙張記載的形式。 ◎加強(qiáng)對(duì)外簽署合同的審批流程 一般而言，一份合同的簽署，應(yīng)該由以下幾個(gè)步驟組成： (1)業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方初步洽商、草擬合同； (2)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險(xiǎn)； (3)法律部門(mén)審核法律風(fēng)險(xiǎn)，出具 《法律意見(jiàn)書(shū)》； (4)財(cái)務(wù)部分出具分析意見(jiàn)； (5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批； (6)董事長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行取舍、審批； (7)簽署合同； (8)登記存檔； (9)履行合同。合同審批主要針對(duì)大額的、重大合同，這些合同應(yīng)慎重為之。各個(gè)涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理、法律部門(mén)、財(cái)務(wù)部、分管 領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)分別先后簽字審批。 一份完善的合同，應(yīng)該是對(duì)上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫(xiě)，能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來(lái)履行。 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。 (3)一定要弄清楚誰(shuí)是合同的主體。 標(biāo)的條款。如果約定不明，我國(guó)合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：質(zhì)量要求不明確的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定 標(biāo)準(zhǔn)履行。履行期限、地點(diǎn)和方式條款一定要寫(xiě)清楚，尤其是涉及期限的。 (2)資金注入驗(yàn)資賬戶、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告之日起計(jì)算。本條所稱‘增資完成之日’是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告所記載 的、甲方將資金劃入指定的驗(yàn)資賬戶之日”。若當(dāng)事人未能對(duì)該條款進(jìn)行約定，我國(guó)合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。例如以下約定的付款期限就都有問(wèn)題： (1)季付。這樣約定后，合同的雙方心里都有數(shù)，不會(huì)因?yàn)楦犊钇谙迒?wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議。我們是和哪個(gè)商業(yè)主體合作呢？這個(gè)問(wèn)題首先要弄清楚。身份證復(fù)印件可以作為未來(lái)一旦對(duì)方違約，企業(yè)追究責(zé)任的線索；而營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，記載了對(duì)方公司的注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、年檢狀況等信息。這時(shí)候再來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益為時(shí)已晚。如果我方未進(jìn)行資格審查，貿(mào)然與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)行資信調(diào)查的方法比較簡(jiǎn)單，通過(guò)該企業(yè)的上游企業(yè)或者下游企業(yè)，了解該企業(yè)履行合同是否講信用，是不是“老賴”。合同爭(zhēng)議不可避免，有了爭(zhēng)議就要解決。 首先，選擇解決爭(zhēng)議的方式，是仲裁還是訴訟。 那么，到底是選擇訴訟解決還是選擇仲裁更好？為了作出有利于企業(yè) 的選擇，企業(yè)在作出選擇之前應(yīng)了解法院訴訟和仲裁二者的如下區(qū)別： (1)啟動(dòng)程序的條件不同。當(dāng)事人可以在全國(guó)范圍內(nèi)任意選擇信譽(yù)