公司檔案管理制度模板(已修改)
2025-08-28 19:01 本頁(yè)面
【正文】 **機(jī)構(gòu)1重慶**機(jī)構(gòu)檔案管理制度（暫行）1．目的為了加強(qiáng)檔案的管理，有效保護(hù)和利用檔案，確保項(xiàng)目各類檔案資料完整、安全、系統(tǒng)、查閱便捷，充分利用檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程》的相關(guān)精神，結(jié)合公司關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的重要通知，特制定本文件。1 .適用范圍本文件適用于重慶**機(jī)構(gòu)各類資料、檔案的管理。2 .術(shù)語(yǔ) 資料——是指**機(jī)構(gòu)過(guò)去和現(xiàn)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)（包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外）而形成的各種文字、圖表、圖紙、聲像等不同形式的記錄，以及實(shí)物。它是形成檔案的根本依托和基礎(chǔ)來(lái)源。 檔案——對(duì)各類資料按一定規(guī)則實(shí)施收集、整理、移交、立卷、歸檔、登記、統(tǒng)一保管所形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本項(xiàng)目有保存價(jià)值的不同載體形式的歷史記錄。 檔案前期管理——對(duì)資料進(jìn)行收集、分類、臨時(shí)保管、整理、移交檔案室的階段。 資料管理員——**機(jī)構(gòu)各部門(mén)文員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 檔案管理員——**機(jī)構(gòu)檔案管理員。 行政人力主管——當(dāng)資料管理員或檔案管理員出現(xiàn)工作交接時(shí)，應(yīng)有行政人力主管參與監(jiān)交。各業(yè)務(wù)單位的資料管理員交接時(shí)，行政經(jīng)理?yè)?dān)任行政監(jiān)交人。 檔案室——指**機(jī)構(gòu)檔案室。3 職責(zé) 行政人力組是**機(jī)構(gòu)檔案管理的職能機(jī)構(gòu)。全面負(fù)責(zé)**機(jī)構(gòu)對(duì)各類檔案的管理工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)/督促/檢查各單位按本文件的規(guī)定進(jìn)行資料收集、保管，對(duì)資料實(shí)施建檔、交檔的管理；負(fù)責(zé)檔案的保管、利用、銷毀的管理。其中：**機(jī)構(gòu)檔案室：負(fù)責(zé)**機(jī)構(gòu)設(shè)立的相關(guān)基礎(chǔ)檔案（證照、公司文件、政府往來(lái)文件、部分印鑒等）和公司指定要求管理的檔案等。 各部門(mén)檔案柜：負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案和合并接收部門(mén)移交的檔案管理。 各類財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)等資料由財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔保管。 客服助理（內(nèi)勤）1） 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目從初步設(shè)計(jì)到項(xiàng)目竣工交付完成整個(gè)實(shí)施過(guò)程中形成的所有資料的追蹤收集。并按**機(jī)構(gòu)2業(yè)務(wù)類別分類保管，按期向項(xiàng)目公司檔案管理員移交。2） 負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目公司檔案管理員移交所有收文資料。3） 負(fù)責(zé)城建檔案向檔案館的移交及竣工資料的驗(yàn)收、移交。4）負(fù)責(zé)建立本單位資料管理臺(tái)帳，記錄各類資料、檔案的收、存、交、借等環(huán)節(jié)。本部門(mén)工作過(guò)程須保留的、和辦理完畢的、和其它有利用查考價(jià)值的文件材料（包括但不限于〈資料及檔案管理明細(xì)表〉中的內(nèi)容） ，并負(fù)責(zé)分類整理、登記目錄、暫時(shí)保管資料、按時(shí)向檔案管理員移交。移交必須按項(xiàng)目公司檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間的要求，及時(shí)發(fā)起移交流程，完成實(shí)物資料的驗(yàn)收歸檔。 合約內(nèi)業(yè)：負(fù)責(zé)與從工程實(shí)施開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)算完成前整個(gè)過(guò)程中的、與生產(chǎn)成本相關(guān)的所有資料的跟蹤收集，并逐個(gè)單項(xiàng)工程、逐個(gè)分包單位分類保管。 設(shè)計(jì)內(nèi)業(yè)：負(fù)責(zé)從概念設(shè)計(jì)到方案設(shè)計(jì)完成全過(guò)程以及項(xiàng)目面積測(cè)繪過(guò)程所形成的所有資料的追蹤收集，并逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分類保管。 行政人力組檔案員：負(fù)責(zé)綜合檔案的保管，并建立以
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