【正文】 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328—200120020101 發(fā)布 20020501 實施（中華人民共和國建設(shè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局聯(lián)合發(fā)布）1 總 則 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù) 語 建設(shè)工程項目（construction project）經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 單位工程（single project）具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 分部工程（subproject）單位工程中可以獨立組織施工的工程。 建設(shè)工程文件（construction project document）在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（project management document）監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件（constructing document）施工單位在工程施工過程中形成的文件。 竣工圖（asbuild drawing）工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗收文件（handing over document）建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設(shè)工程檔案（project archive）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 案卷（file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔（putting into record）文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。3 基 本 規(guī) 定 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、各界和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取行工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下（）80157777750竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理 竣工圖章示例3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmX210mm），圖標(biāo)欄露在外面。5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編定頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編定頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3 責(zé)任者：填寫文件的直接形式單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6 日期：填寫文件形式的日期。7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷