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正文內(nèi)容

【doc】醫(yī)療器械公司管理制度匯編(已修改)

2025-08-17 01:08 本頁面
 

【正文】 醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD4號經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:經(jīng)理:執(zhí)行時間: 目的:規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理,落實質(zhì)量責(zé)任制度。 范圍與職責(zé):經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營管理的負(fù)責(zé)人,對醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任。 內(nèi)容: 必須堅持質(zhì)量是企業(yè)的生命的觀念,把質(zhì)量管理工作放在首要位置,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、及時了解和掌握經(jīng)營產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展動態(tài)。每半年組織公司員工學(xué)習(xí)并掌握有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)知識及產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高工的質(zhì)量意識,樹立質(zhì)量第一的觀念,提高員工的綜合素質(zhì)。 組織制定企業(yè)的年度工作規(guī)劃,制定企業(yè)的質(zhì)量管理方針、計劃、目標(biāo)和要求,在檢查工作時,要著重檢查、總結(jié)質(zhì)量管理工作,不斷的健全和完善質(zhì)量管理責(zé)任制度。 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,建立健全質(zhì)量組織機構(gòu),公司主要領(lǐng)導(dǎo)要親自擔(dān)任第一責(zé)任人,專設(shè)質(zhì)量管理人員,充實質(zhì)檢力量,保證質(zhì)管機構(gòu)工作的獨立性,對醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量問題,賦予質(zhì)管部門一票否決權(quán)。 要親自主持用戶訪問,質(zhì)量信息反饋和質(zhì)量分析會議、認(rèn)真研究措施,及時解決和處理有關(guān)問題,要親自接待和完善處理客戶對質(zhì)量的投訴,對重大質(zhì)量事故要親臨現(xiàn)場,調(diào)查研究及時處理。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD5號質(zhì)量管理部職責(zé)起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:質(zhì)管部執(zhí)行時間:目的:促使質(zhì)量管理部做到有章可循,職責(zé)明確,按職責(zé)要求的把企業(yè)質(zhì)量管理工作抓緊好。 范圍與職責(zé):質(zhì)量管理部在企業(yè)內(nèi)部行使質(zhì)量管理職責(zé),對經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量具有裁決權(quán)。內(nèi)容: 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家在關(guān)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理法》的法律法規(guī)。 制定公司醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)督促各部門及員工對制度的貫徹實施。對企業(yè)所經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量具有裁決權(quán)。 負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營產(chǎn)品的審核,建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。 負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢,質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查,處理與報告工作。 組織指導(dǎo)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的相關(guān)人員,搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的驗收、檢查、保管、養(yǎng)護和運輸工作。 對不合格產(chǎn)品要進行嚴(yán)格審核,并按規(guī)定程序進行處理和報告。 負(fù)責(zé)收集和分析醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量信息,建立預(yù)防措施。 定期組織公司的有關(guān)人員進行質(zhì)量管理培訓(xùn)與教育、提高公司員工對醫(yī)療器械質(zhì)量、工作服務(wù)質(zhì)量的管理素質(zhì)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD6號進貨程序制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:質(zhì)管部執(zhí)行時間:目的:為確保公司購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品符合質(zhì)量要求的進貨程序。 要求:業(yè)務(wù)部在編制購進醫(yī)療器械產(chǎn)品計劃時,必須按以下程序內(nèi)容進行實施。內(nèi)容: 業(yè)務(wù)部須按產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范及公司合同要求進行編制購貨計劃,交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后開展實施購進。 購進醫(yī)療器械產(chǎn)品時,應(yīng)把質(zhì)量放在選擇醫(yī)療器械產(chǎn)品和供貨單位條件的首位。 所購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品須符合以下基本條件。 屬合法企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品。 具有法寶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及出廠合格證。 應(yīng)有產(chǎn)品注冊證號,屬進醫(yī)療器械,應(yīng)有符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)檢機構(gòu)印章的《進口醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件。 產(chǎn)品的包裝,標(biāo)識必須符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。 對首營產(chǎn)品,應(yīng)進行合法性和質(zhì)量的基本情況的審核、建檔,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,再按要求購進經(jīng)營。 業(yè)務(wù)部(業(yè)務(wù)員)在簽定購貨合同時,必須注明質(zhì)量要求等條款,在編制購貨計劃中要有質(zhì)管人員參加。 建立購進記錄和入庫登記。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD7號關(guān)于防火防盜安全管理制度起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:公司各部門、全體員工執(zhí)行時間: 為保護公司財產(chǎn)及公司員工的生命安全,加強公司防火防盜安全工作的管理意識,特制定本制度。 各部門應(yīng)提高防火防盜安全門路,采取必要的安全措施,建立防火防盜安全領(lǐng)導(dǎo)小組,分工明確,責(zé)任到人。各部門要充分做好員工的思想品德的考察工作,以保證員工隊伍的純潔性,充分提高防火防盜做好安全工作的自學(xué)性,工作中出現(xiàn)防火防盜安全意識不強的人員必須調(diào)換和調(diào)換和辭退。對在公司易發(fā)生盜竊案件的地段(財務(wù)室、倉庫、門市),各部門應(yīng)重點防患,具體責(zé)任人應(yīng)做到鑰匙不離身,隨時檢查物品是否在位情況,出門隨手關(guān)門、鎖門、無關(guān)人員不得隨意進入財務(wù)室、倉庫及重要物品場所。門衛(wèi)值班人員應(yīng)做好對外來公司人員的時間、事由登記管理工作,對無關(guān)人員謝絕進入公司大門,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事時應(yīng)及時報告或處理。夜間、門衛(wèi)值班人員應(yīng)加強對重點部位進行巡視,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急處理。凡公司的貴重物品生點部位(財務(wù)室、倉庫、門市)一旦出現(xiàn)失竊、被盜,第一時間到達現(xiàn)場的人,應(yīng)對現(xiàn)場進行封鎖保護,并及時報告公司主要領(lǐng)導(dǎo)后報案。本公司的防火防盜安全工作,實行“預(yù)防為主”、“防治結(jié)合”的方針,公司各部門要切實加強防火安全責(zé)任制,設(shè)立防火責(zé)任人與專管員,公司的防火安全責(zé)任人由董事長(經(jīng)理)擔(dān)任,各部門的防火安全責(zé)任人由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任(具體的安全領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單附后)。公司各要害部位的直接責(zé)任人必須做到每日下班前和交班前嚴(yán)格進行防火防盜安全檢查,其它部門每星期至少檢查一次,以消除隱患。對缺乏安全意識、無視防火防盜安全工作,違反有關(guān)規(guī)定而造成后果及經(jīng)濟損失的,將視情節(jié)輕重給予處分和一定的經(jīng)濟處罰。]對玩忽職守而造成火災(zāi)、失竊等不安全事故的,其經(jīng)濟損失除由直接責(zé)任人全額賠償外,公司還將給除名處理,觸犯刑法的,交司法機關(guān)依法處理。1本制度自二00五年九月一日起執(zhí)行。 醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD8號考勤管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:公司各部門、全體員工執(zhí)行時間:第一條:為嚴(yán)格加強對公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條:本制度適用于公司各部門及全體員工。第三條:員工的正常作息時間為上午8:00至12:00,下午為2:00至5:30分。因季節(jié)變化調(diào)整作息時間時,由公司行政辦公室根據(jù)市政府的作息時間安排或公司的實際情況另行通知。第四條:公司員工一律實行上下班考勤制度,由公司行政辦公室或指定專人考勤登記,考勤人員必須嚴(yán)格按照考勤制度堅持每天進行考勤,每月底將考勤情況匯總上報公司財務(wù)部,統(tǒng)一按有半規(guī)定對違紀(jì)者執(zhí)行處罰。第五條:公司所有員工凡需臨時外出辦理各項事務(wù)或因事需請病事假時,均須做到逐級請假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行,但假條必須送行政辦公室或考勤人員處存?zhèn)浯?,否則按曠工處理。第六條:凡遲到20分鐘以內(nèi)的,一次扣發(fā)工資5元,遲到30分鐘以內(nèi)的一次扣發(fā)工資10元,遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的一次扣發(fā)工資20元,遲到一小時以上者一次扣發(fā)工資40元。第七條:員工外出為公司辦理各種事務(wù),必須做到事前向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因,工作內(nèi)容及返回時間,經(jīng)同意后方能執(zhí)行;對外出產(chǎn)生費用的公務(wù),必須嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人請示分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理批準(zhǔn)同意后執(zhí)行,否則視情節(jié)按曠工處理,且費用自理。第八條:在上班時間私自外出辦私事的,除扣發(fā)當(dāng)天工資外,當(dāng)事人還需向部門書面寫出檢查,提出改進措施,當(dāng)月內(nèi)一人出現(xiàn)兩次在上班時間外出辦私事者,除扣發(fā)當(dāng)天工資外,當(dāng)事人需在本部門員工會上開展自我批準(zhǔn)。第九條:員工不假早退按遲到處罰。員工一月內(nèi)累計曠工達三日的扣發(fā)當(dāng)月的50%工資,連續(xù)曠工達三日以上五日以內(nèi)的扣發(fā)當(dāng)月全部工資,嚴(yán)重的辭去工作。 醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD9號關(guān)于加強公司保密工作管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:公司各部門、全體員工執(zhí)行時間:為維護公司利益,提高員工保密工作的自覺性,特制定本管理制度。一、公司秘蜜是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。二、公司各部門,及其知悉秘密的人員都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。三、公司保密工作實行既確保秘密又便于工作的方針。四、公司秘密的大體內(nèi)容范圍:公司的重大決策中的秘密事項;公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 公司內(nèi)部掌握的經(jīng)濟合同、協(xié)議、意見書、可行性報告及決議性的重要會議記錄等;公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類經(jīng)濟信息;公司員工的人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;公司的產(chǎn)品進銷價格(公開的除外)、銷售額等;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定的其它應(yīng)當(dāng)保密的事項。五、列入上述八項的文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存或銷毀,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦專管人員負(fù)責(zé)保管和管理。六、在對外交往與合作中需要提供公司相關(guān)秘密事項的,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可復(fù)制和提供,并指定專人保管。七、對其有屬于公司秘密內(nèi)容的會議及其它活動,應(yīng)限定參加人員范圍,會議記錄應(yīng)禁標(biāo)明保密的內(nèi)容。八、任何人不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司的秘密,不準(zhǔn)在公共場所公開談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。九、公司任何員工如泄露公司秘密,對尚未造成后果或經(jīng)濟損失的,公司給予警告處分,并扣發(fā)工資200元;對已給公司造成嚴(yán)重后果和經(jīng)濟損失的,對其本人辭退工作,并據(jù)實賠償經(jīng)濟責(zé)任。十、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的,或利用職權(quán)違反本保密規(guī)定的,除按前款第九條中處理方案處理外,嚴(yán)重的移交司法機關(guān)處理。十一、本制度的規(guī)范保密原則是指公司的秘密不能被不應(yīng)知悉者知悉,或公司的秘密超出了限定的接觸范圍。十二、本制定自二00
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