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【doc】醫(yī)療器械公司管理制度匯編(存儲版)

2025-09-04 01:08上一頁面

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【正文】 務(wù)部門 內(nèi)容:,每季度組織各相關(guān)部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,開展一次對制度的執(zhí)行和落實(shí)情況專項(xiàng)檢查,及時(shí)總結(jié)評比各部門對制度的實(shí)施情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),糾正不足問題,提出改進(jìn)措施。 全面熟悉和掌握公司情況,及時(shí)制定出可行性經(jīng)營方針和行政管理相關(guān)的各項(xiàng)制度,公司的機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,并根據(jù)公司的具體情況組織實(shí)施。以上職責(zé),須嚴(yán)密組織實(shí)施,凡未盡職責(zé)所造成的一切損失及責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 。,督促與組織歸口管理部辦理調(diào)撥、封存、報(bào)廢等手續(xù),并參加清查盤點(diǎn)工作,對各類產(chǎn)品的盤點(diǎn)嚴(yán)格把關(guān)審查,手續(xù)不完善的,要及時(shí)督促完善健全手續(xù),切實(shí)做到帳物相符,帳帳相符。 內(nèi)容:,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度和要求積極抓好財(cái)務(wù)部的出納工作。 以上職責(zé)必須認(rèn)真履行,凡因工作責(zé)任不強(qiáng)而造成的損失,其責(zé)任由出納員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 ,建立健全供銷單位的資質(zhì)檔案,負(fù)責(zé)抓好貨款的催收工作,抓好業(yè)務(wù)部的安全,防火防盜和保密工作。 ,收集與保管產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告等。 范圍與責(zé)任:產(chǎn)品驗(yàn)收員在質(zhì)管部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對質(zhì)管部長和產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量負(fù)責(zé)。 范圍與責(zé)任: 養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)管部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對在庫器械產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 以上職責(zé)須認(rèn)真履行,凡未盡責(zé)任所造成的一切損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,保證庫存帳與實(shí)物相符。、收車后一定要檢查車輛有無故障,做好運(yùn)輸中的安全及保養(yǎng)工作。,積極做好貨款的收取工作,做到每月(或每次)按時(shí)準(zhǔn)確的回款。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ012制票員工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:執(zhí)行時(shí)間: 目的: 促進(jìn)制票員掌握制票操作技能,提高服務(wù)質(zhì)量。以上職責(zé)須嚴(yán)格遵照履行,凡未盡責(zé)任所造成的一切損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ014質(zhì)管員工作用職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:執(zhí)行時(shí)間: 目的: 是增強(qiáng)質(zhì)管員的工作責(zé)任心情,提高對產(chǎn)品質(zhì)量管理的能力,加強(qiáng)對公司經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量的管理力度。 。 ,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清質(zhì)量責(zé)任,制定可行的預(yù)防措施,同時(shí)要按有關(guān)制度和要求立即上報(bào)質(zhì)檢部門簽定后進(jìn)行妥善的處理,并做好記錄備案。 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部交辦的其它工作任務(wù)。,嚴(yán)格按公司確定的價(jià)格實(shí)施制票,特殊情況特殊處理,但其價(jià)格必須保持一定的比例,不得低價(jià)傾銷。,負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)的銷售合同的簽訂和執(zhí)行。,對器械產(chǎn)品運(yùn)輸做到應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)、節(jié)約費(fèi)用,并做到隨叫隨到,無特殊情況不得影響產(chǎn)品的接收和發(fā)送。 。 ,在用計(jì)量器具的管理維護(hù)工作。 以上職責(zé)須嚴(yán)格遵照履行,凡未盡責(zé)任所造成的一切損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 以上職責(zé)須認(rèn)真執(zhí)行,凡因工作未盡責(zé)任而造成損失,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,并指導(dǎo)督促各部門及員工對制度的貫徹執(zhí)行。 ,正確實(shí)施銷售任務(wù)的分配,切實(shí)做到責(zé)任到人,措施到位,充分協(xié)凋好各類矛盾,調(diào)動部門員工積極性,完成崗位的目標(biāo)任務(wù)。 ,并抓好財(cái)務(wù)部的保密、安全、防火防盜工作。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZZLZZ004出納員工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會議批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:出納員執(zhí)行時(shí)間: 目的: 加強(qiáng)對財(cái)務(wù)出納工作的管理,保證財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和資金的安全使用。,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算和考核工作,運(yùn)用財(cái)務(wù)分析及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的財(cái)務(wù)信息和合理化建議,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理。 ,建立登記檔案。組織抓好公司的保密、安全、防火防盜工作。 認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)事會決議,對執(zhí)行董事及監(jiān)事會的工作負(fù)責(zé),積極主持和履行監(jiān)事會所授權(quán)的各項(xiàng)工作。、考核工作時(shí)中,對各部門的記錄,建檔情況綜合進(jìn)行一次評審與獎懲。 、培訓(xùn)率實(shí)現(xiàn)100%.醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD014文件資料記錄管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)、質(zhì)管部執(zhí)行時(shí)間: 目的: 為全面抓好公司各部門的文件資料的歸檔建檔工作的管理,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展,提高工作效率。 、貴重產(chǎn)品和有毒物品應(yīng)按專庫專柜進(jìn)行存放,實(shí)行雙人雙銷保管,專帳記錄。、投訴問題的處理,要將查明的原因,分清責(zé)任,采取的處理措施,做好記錄。 醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD011有關(guān)質(zhì)量記錄管理制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:業(yè)務(wù)部執(zhí)行時(shí)間:目的:為確保器械產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性,加強(qiáng)公司內(nèi)部質(zhì)量工作的管理,以利改進(jìn)工作服務(wù)質(zhì)量的需要。 內(nèi)容:,業(yè)務(wù)人員要正確向用戶介紹醫(yī)療器械產(chǎn)品;不得虛報(bào)夸大和誤導(dǎo)用戶,宣傳內(nèi)容要與產(chǎn)品說明書一致。一般質(zhì)量事故做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)報(bào)告和處理。 范圍與職責(zé):質(zhì)量部及相關(guān)的質(zhì)管人員。 對質(zhì)管部及質(zhì)管人員在驗(yàn)收檢查器械產(chǎn)品時(shí),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的器械產(chǎn)品,必須立即上報(bào)質(zhì)檢部門鑒定,并做好記錄。,必須做到專柜存放,雙人雙鎖保管,專帳記錄。,組織對質(zhì)管部門和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門進(jìn)行檢查實(shí)施情況,每半年一次評審。,首先把質(zhì)量放在首位,制定能確保購進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量符合要求及進(jìn)貨程序,所購進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品必須是合法企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營的合格產(chǎn)品。 銷售三類植入醫(yī)療器械產(chǎn)品和特殊管理的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (法人代表)對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 公司各經(jīng)營、行管部門,負(fù)責(zé)抓好本部門各崗位、各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量管理,對出現(xiàn)的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量等行為問題,質(zhì)管部或質(zhì)管人員有權(quán)否決,并按公司的質(zhì)管制度實(shí)施處罰。 4.3.4 質(zhì)管部對公司經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量行使裁決權(quán)。3.2 各職能部門要自覺遵守執(zhí)行質(zhì)量管理制度。 內(nèi)容:3.1 公司實(shí)行經(jīng)理責(zé)任制,企業(yè)法人、經(jīng)理為質(zhì)量管理第一責(zé)任人,對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2管理目標(biāo) 3.2.1 全面實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證用戶及時(shí)得到滿意合格的產(chǎn)品; 3.3.2 對用戶提供質(zhì)量擔(dān)保,使全年的經(jīng)營產(chǎn)品損耗率及退貨率控制在2%以下,工作有效率實(shí)現(xiàn)100%。八、任何人不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司的秘密,不準(zhǔn)在公共場所公開談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD9號關(guān)于加強(qiáng)公司保密工作管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:公司各部門、全體員工執(zhí)行時(shí)間:為維護(hù)公司利益,提高員工保密工作的自覺性,特制定本管理制度。因季節(jié)變化調(diào)整作息時(shí)間時(shí),由公司行政辦公室根據(jù)市政府的作息時(shí)間安排或公司的實(shí)際情況另行通知。本公司的防火防盜安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主”、“防治結(jié)合”的方針,公司各部門要切實(shí)加強(qiáng)防火安全責(zé)任制,設(shè)立防火責(zé)任人與專管員,公司的防火安全責(zé)任人由董事長(經(jīng)理)擔(dān)任,各部門的防火安全責(zé)任人由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任(具體的安全領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單附后)。 建立購進(jìn)記錄和入庫登記。 購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)把質(zhì)量放在選擇醫(yī)療器械產(chǎn)品和供貨單位條件的首位。 組織指導(dǎo)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的相關(guān)人員,搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收、檢查、保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸工作。 要親自主持用戶訪問,質(zhì)量信息反饋和質(zhì)量分析會議、認(rèn)真研究措施,及時(shí)解決和處理有關(guān)問題,要親自接待和完善處理客戶對質(zhì)量的投訴,對重大質(zhì)量事故要親臨現(xiàn)場,調(diào)查研究及時(shí)處理。 范圍與職責(zé):經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營管理的負(fù)責(zé)人,對醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任。內(nèi)容: 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家在關(guān)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理法》的法律法規(guī)。 定期組織公司的有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)與教育、提高公司員工對醫(yī)療器械質(zhì)量、工作服務(wù)質(zhì)量的管理素質(zhì)。 具有法寶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及出廠合格證。各部門要充分做好員工的思想品德的考察工作,以保證員工隊(duì)伍的純潔性,充分提高防火防盜做好安全工作的自學(xué)性,工作中出現(xiàn)防火防盜安全意識不強(qiáng)的人員必須調(diào)換和調(diào)換和辭退。]對玩忽職守而造成火災(zāi)、失竊等不安全事故的,其經(jīng)濟(jì)損失除由直接責(zé)任人全額賠償外,公司還將給除名處理,觸犯刑法的,交司法機(jī)關(guān)依法處理。第六條:凡遲到20分鐘以內(nèi)的,一次扣發(fā)工資5元,遲到30分鐘以內(nèi)的一次扣發(fā)工資10元,遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的一次扣發(fā)工資20元,遲到一小時(shí)以上者一次扣發(fā)工資40元。三、公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。十一、本制度的規(guī)范保密原則是指公司的秘密不能被不應(yīng)知悉者知悉,或公司的秘密超出了限定的接觸范圍。 3.3 質(zhì)量體系: 3.3.1 公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,組織制定與實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量方針,保證企業(yè)質(zhì)管部門和質(zhì)管人員行使對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的裁決權(quán)。 3.4 各部門負(fù)責(zé)人和各崗位的員工,分別為本部門本崗位的質(zhì)量管理責(zé)任人,必須對產(chǎn)品質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),各部門須將質(zhì)量管理責(zé)任落實(shí)到人,每個(gè)員工須對本崗位的工作質(zhì)量抓好落實(shí)。 4.2經(jīng)理、副經(jīng)理協(xié)助法人代表(執(zhí)行董事)工作,全面負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)、質(zhì)量管理工作,安排部署、督促檢查公司質(zhì)量方針管理目標(biāo)的實(shí)施,并對公司的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,工作服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。醫(yī)療器械有限公司文件編碼:GF/GZCZD004質(zhì)量否決制度 起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年 月 日執(zhí)行部門:質(zhì)管部執(zhí)行時(shí)間: 目的: 為加強(qiáng)企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識和企業(yè)質(zhì)量管理力度。公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)量負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查質(zhì)量否決權(quán)的落實(shí)情況。 ,對購銷對象必須審查其法定資格,必須有《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)許可證》的單位購進(jìn)合格產(chǎn)品,不經(jīng)營未注冊,無合格證明或過期失效的產(chǎn)品。公司的銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品售出后三年。,必要時(shí)
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