中國石油erp操作手冊零售部分資料(已修改)
2025-08-11 00:14 本頁面
【正文】 ERP系統(tǒng)零售業(yè)務(wù)操作手冊目 錄第一章 加油站采購業(yè)務(wù)流程第二章 加油站銷售業(yè)務(wù)流程第三章 加油站內(nèi)部移庫操作流程第四章 加油站盤點(diǎn)操作流程第五章 MDM平臺如何申請客戶第六章 SLM平臺操作方法第七章 常見問題解答第一章 加油站采購業(yè)務(wù)流程一、油庫調(diào)加油站入庫進(jìn)入之后，業(yè)務(wù)單元填寫2c0p，發(fā)出油庫填寫發(fā)油油庫的代碼 點(diǎn)擊執(zhí)行以后大家注意定義入站日期 填完 車船驗(yàn)收量和實(shí)發(fā)量以后 ，進(jìn)行入庫操作可以用事物碼 zr5mmrp047進(jìn)行 入庫業(yè)務(wù)查詢二、錯誤時沖銷油庫調(diào)加油站入庫 進(jìn)入之后填寫 業(yè)務(wù)單元 和庫存地點(diǎn) 以及 記帳日期就可以了 點(diǎn)擊沖銷處理 ，定義日期可以不用管 這樣就可以沖銷完畢， 項目組已經(jīng)將 系統(tǒng)調(diào)整， 發(fā)貨通知單自動會被刪除。三、購進(jìn)結(jié)算首先 要確定省公司是否已經(jīng)作了銷售結(jié)算單，如省公司已經(jīng)完成銷售結(jié)算單創(chuàng)建以后，就可以在系統(tǒng)中做購進(jìn)結(jié)算流程。首先： 進(jìn)入之后采購主體填寫自己公司代碼， 然后讀取供應(yīng)商結(jié)算單 采購主體填寫自己公司代碼，點(diǎn)擊執(zhí)行 然后結(jié)算單讀取接票日期與 開票日期相同即可 ，然后點(diǎn)擊保存 錄入發(fā)票后，進(jìn)行購進(jìn)結(jié)算通知單創(chuàng)建進(jìn)入之后可以填的條件盡量都填一下，這樣可以縮短時間 ，點(diǎn)擊執(zhí)行出現(xiàn)這個界面以后， 點(diǎn)擊匹配 ，重新計算確保 數(shù)量和金額都是 0 注意結(jié)算日期 ，結(jié)算日期默認(rèn)是當(dāng)日 ，一定要修改成規(guī)定日期大家還要注意一點(diǎn)，在采購發(fā)票錄入的過程中，讀取過的發(fā)票就再也不能讀取了，如果出現(xiàn)錯誤，需要手工補(bǔ)錄進(jìn)去第二章 加油站銷售1. 加油站零售數(shù)據(jù)表填寫：先按要求填寫好加油站零售數(shù)據(jù)表。這里有幾個要點(diǎn)要注意：第一：銷售組織編碼，業(yè)務(wù)單元，庫存地點(diǎn)不要填錯。一個單位只對應(yīng)一個銷售組織代碼和業(yè)務(wù)單元代碼。第二：在把數(shù)據(jù)表導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng)的之前，要把客戶名稱（上面紅色的一欄）刪掉。第三：每月的26日至31日的數(shù)據(jù) ，在填寫零售數(shù)據(jù)表的時候，日期都要改成次月的1日（每月25日后的數(shù)據(jù)應(yīng)計入下一個盤點(diǎn)月的數(shù)據(jù)）。舉個例子。09年10月26日至10月31日的數(shù)據(jù)，在編寫數(shù)據(jù)表的時候，都要把銷售日期改為09年11月1日.（20091101）。第四：表的最后一列，基本上都是填Z03（到位零售價）第五：表的倒數(shù)第二列要分好“現(xiàn)金，POS機(jī)，和預(yù)付款客戶的編碼”，不要填錯。2 . 零售數(shù)據(jù)導(dǎo)入填好數(shù)據(jù)表后，要點(diǎn)擊保存。打開系統(tǒng)，開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)：打開系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)開業(yè)務(wù)管理的銷售業(yè)務(wù)，再點(diǎn)擊零售訂單導(dǎo)入。雙擊零售訂單導(dǎo)入后，選擇下載模板2，然后在“選擇上載文件”里，打開你要導(dǎo)入的零售數(shù)據(jù)表。最后點(diǎn)擊上圖里面的小鬧鐘（執(zhí)行鍵）.點(diǎn)擊執(zhí)行鍵后，如果零售數(shù)據(jù)表填寫規(guī)范，會出現(xiàn)下面的界面。接著再點(diǎn)擊上圖一欄功能鍵中的“導(dǎo)入”鍵。 點(diǎn)擊導(dǎo)入后，系統(tǒng)會提示“是否導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，然后按“確認(rèn)”，系統(tǒng)會把數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后，系統(tǒng)會在消息那一欄出現(xiàn)數(shù)據(jù)的訂單編號。如下圖：得出了銷售數(shù)據(jù)訂單號后，點(diǎn)中“消息”那整一列，然后點(diǎn)擊上圖功能鍵的第二個鍵“按升序排
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