【正文】 71 / 72深圳市廣森投資發(fā)展有限公司工作職責說明書編制：人力資源部日期：2004年5月廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—001修改狀態(tài)：0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號GS—001部門上級總經(jīng)理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責說明：一、行政工作負責公司公文管理，負責起草公司工作總結和編寫公司大事記；負責公司董事會、總經(jīng)理會的會議記錄，編寫會議紀要；負責公司領導日常文秘工作； 負責組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂； 負責公司各類會議的通知、會務服務； 負責公司印章的管理使用，統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。 負責管理公司介紹信、法定代表人證明書、法人授權委托證明書、有關營業(yè)執(zhí)照復印件和有關領導身份證件復印件；負責公司報刊、雜志、信函資料的預訂、收、發(fā)工作，負責傳真件和電子郵件的管理；負責公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統(tǒng)計和申報；負責公司節(jié)假日值班安排；二、法律事務收集整理與公司業(yè)務有關的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯(lián)系；對公司各項業(yè)務工作提供法律服務；負責對公司員工進行法律培訓；負責審核公司的各種規(guī)章制度和經(jīng)濟合同；建立完善的企業(yè)風險防范機制，及時制止各項投資風險的發(fā)生。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—001修改狀態(tài)：0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號GS—001部門上級總經(jīng)理下屬部門部門職責說明：三、后勤管理負責編制行政管理費用計劃，審核各部門、各項目行政費用開支；負責公司倉儲管理，負責公司寫字樓辦公用品的保管、發(fā)放；負責公司機動車輛管理及辦理相關事宜；負責公司員工宿舍的管理及相關工作；負責公司會客室、會議室的管理及行政辦公區(qū)的清潔工作；負責公司員工食堂的相關管理工作。四、外聯(lián)工作負責公司對內(nèi)宣傳稿件的撰寫、組稿；協(xié)助公司對外公關聯(lián)絡及大型公關活動的組織；負責公司重要客人接待工作及對外協(xié)商聯(lián)絡溝通工作；負責定期剪輯整理外界對公司的報道資料及編輯公司宣傳冊。五、檔案管理負責公司文書檔案、合同檔案、技術檔案、公司資料檔案的建檔管理工作，并相應地指導公司各部門。公司法定證件的保管、變更、審理；公司貴重設備器材及其資料保管；公司大事記的整理。 負責對公司圖書資料和工程檔案的管理工作。負責公司其它資料的存檔工作。六、負責公司的黨、工、團工作。七、負責收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶（含業(yè)主）的相關信息。八、建立和維護與相關單位之間的公共關系。九、完成公司領導交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱總經(jīng)辦主任崗位編號GS—ZB—001所屬部門總經(jīng)辦直屬上司總經(jīng)理工作地點東方銀座大廈直接下屬行政、法律、檔案、后勤主辦崗位職責說明：對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實，監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任；協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任；除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題；作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司的各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查；總辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其它班子成員匯報其自己的獨立看法和形成的建設性意見；總辦主任有權對自己的所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)；在總經(jīng)理領導下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總辦全面管理工作；推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；負責總辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：28—40歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：本科 B：專業(yè)：中文、管理類專業(yè)工作經(jīng)驗：有大型企業(yè)行政管理5年以上工作經(jīng)驗；知識及技能：語言、文字表達能力強，有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，能承受較強的工作壓力資質(zhì)或職稱：中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號GS—ZB—002所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)理、總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬————崗位職責說明：負責總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責移交檔案以及物品配置，公司印章的管理； 公司各部門報告的轉達交，負責傳真件和電子郵件的管理；負責總經(jīng)理的日常事物性工作；負責總經(jīng)理室的會議記要；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)：秘書、中文類專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗2年以上；知識及技能：語言、文字表達流暢，工作責任心強，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱行政文員崗位編號GS—ZB—003所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬————崗位職責說明：負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要；負責公司各類文件打印及發(fā)放；負責公司信件的整理和保管；負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理；負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作；負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作；負責總辦的文化建設工作；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)：秘書、中文類或相關專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗2年以上；知識及技能：語言、文字表達流暢，工作責任心強，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱前臺文員崗位編號GS—ZB—004所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責說明：負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料；負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。公司文件的復印傳真，達到節(jié)約和控制辦公成本的目的；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：女（要求形象佳）教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)：無具體要求工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗1年以上知識及技能：工作責任心強，愛崗敬業(yè)，電腦操作熟練資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱主 辦崗位編號GS—ZB—005所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責說明：負責公司企業(yè)內(nèi)刊編輯工作；負責公司各種活動資料的整理，如相片、活動內(nèi)容等；負責定期更新公司內(nèi)部各宣傳欄的內(nèi)容；協(xié)助進行企業(yè)文化建設等；公司大事記撰寫、記錄；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—40歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)：中文或相關專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗3年以上；知識及技能：語言、文字表達流暢，工作責任心強，做事細心，愛崗敬業(yè)，電腦操作熟練資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱網(wǎng)絡工程師崗位編號GS—ZB—006所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責說明：負責對公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護、維修等方面的具體工作；負責對公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和管理工作；負責對公司辦公用電腦的簡單維修等方面的具體工作；完成領導交辦的具體工作。任職資格：年齡區(qū)間：23—35歲 性別：男性教育背景：A：所需最低文憑：本科 B：專業(yè)：計算機或相關專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗2年以上；知識及技能：懂公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設，公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和維護，懂電腦硬件維護，懂打印機、電話、傳真機、復印機的保養(yǎng)和簡單維修資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱檔案主辦崗位編號GS—ZB—007所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬檔案管理員崗位職責說明： 全面負責公司檔案管理工作，按照國家檔案管理檔案； 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化檔案管理技術管理好檔案； 建立建全檔案管理制度，嚴格保密制度； 負責公司報刊及影印資料的管理； 完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：28—40歲 性別：無具體要求教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)： 檔案管理專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗5年以上；知識及技能：工作責任心強，做事細心，愛崗敬業(yè)，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練 資質(zhì)或職稱：有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱檔案管理員崗位編號GS—ZB—008所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責說明：負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設資料并及時整理歸檔；重點做好文件檔案的電子錄入工作；負責公司圖書管理制度的制訂及圖書借閱保管；負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：25—35歲 性別：女性教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)： 檔案管理專業(yè)或相關專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗3年以上；知識及技能：工作責任心強，做事細心，愛崗敬業(yè)，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練 資質(zhì)或職稱：有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責說明書制訂時間：20045表格編號：HR—002修改狀態(tài)：0崗位名稱法律主辦崗位編號GS—ZB—009所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責說明：負責制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟合同；對公司各項業(yè)務工作提供法律服務；收集整理與公司業(yè)務有關的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯(lián)系；完成領導臨時交辦的工作。任職資格：年齡區(qū)間：25—40歲 性別：男性教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)： 法律、法學專業(yè)工作經(jīng)驗：相關工作經(jīng)驗3年以上；知識及技能：工作責任心強，愛崗敬業(yè)，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練資質(zhì)或職稱：無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投