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正文內(nèi)容

中心實驗室程序文件(已修改)

2024-08-03 15:32 本頁面
 

【正文】 河北中原金屬材料及制品檢測中心實驗室標(biāo)準(zhǔn) 測試工作日常管理程序 ZYJZ10220001 范圍本程序規(guī)定了中心實驗室日常工作內(nèi)容方面的管理。本程序適用于中心實驗室日常管理。本程序的目的:通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實的內(nèi)務(wù)管理,創(chuàng)造一個良好的檢測環(huán)境,為檢測工作順利有效進(jìn)行服務(wù)。2 定義本程序引用ISO/IEC170251999的術(shù)語和定義。3 職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)、方針、法規(guī)、條例等。:、修改、補充及審核,并監(jiān)督實施。:。,普及消防知識及觸電、中毒、燒傷、射線、輻射等急救措施,不定期進(jìn)行安全知識講座。:,如溫度、時間、避光、通風(fēng)等條件,對環(huán)境的控制應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,保證安全與衛(wèi)生。:、濕度等達(dá)到要求時,才可進(jìn)行光譜分析。、表面粗糙度、材質(zhì)要適合光譜分析要求。:,在環(huán)境與安全等條件符合要求時方可進(jìn)行。:、無輻射、無震動等條件下,穿戴工作服,方可進(jìn)行測試工作。 金相室人員職責(zé): 金相室人員必須嚴(yán)格控制金相顯微鏡室的溫度、濕度及試樣保護和暗室的避光等環(huán)境條件,確保測試設(shè)備精度和試樣完好前提下工作。4管理內(nèi)容與方法,嚴(yán)格執(zhí)行實驗室各操作規(guī)程和測試工藝紀(jì)律,禁止一切違章。,不得觸動儀器、藥品、樣品。4 .3實驗室要保持清潔、整齊、物品擺放有序,與試驗無關(guān)的物品不得放入實驗室內(nèi)。、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。,使用易燃易爆藥品要嚴(yán)格遵守劇毒品、易燃品、易爆物品的有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)生有毒、有害氣體和異味的試驗必須在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。、嚴(yán)格遵守設(shè)備使用維護規(guī)程、儀器損壞或發(fā)生故障有關(guān)人員及時填寫設(shè)備運行記錄,并報告專業(yè)人員。,電源電纜及電線要絕緣良好,嚴(yán)防漏電,氣體試瓶要遠(yuǎn)離熱源,放置要平穩(wěn)固定,不用時關(guān)閉閥門。 河北中原金屬材料及制品檢測中心實驗室標(biāo)準(zhǔn)用戶機密信息(包括電子儲存和傳輸)和所有權(quán)保護程序ZYJZ10320001 范圍本程序規(guī)定了用戶機密的信息(包括電子儲存和傳輸)和所有權(quán)保護程序。本程序適用于實驗室檢測全過程。2 定義本程序引用ISO/IEC170251999《測試和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》中的術(shù)語和定義。3 職責(zé) 各試驗室主任按照簽訂的測試合同和用戶的要求,如果受檢產(chǎn)品和檢測數(shù)據(jù)結(jié)果需要采取保護措施,須在檢測委托單中注明。 技術(shù)室根據(jù)委托要求,須將最終測試結(jié)果及相關(guān)信息及時整理歸檔,根據(jù)用戶要求的傳遞方式,由專人負(fù)責(zé)傳遞,并且在傳遞過程中和終端均需有經(jīng)辦人簽字,防止在傳遞過程中有丟失誤投、誤取等現(xiàn)象。 對電子拷貝、電子儲存的測試項目,技術(shù)室根據(jù)實際情況建立保密密碼,由專人負(fù)責(zé)傳遞。 凡有保護要求的測試項目,各試驗室則須規(guī)定主測試員,負(fù)責(zé)全部信息的收集,記錄等工作,防止原始資料失密。4 控制內(nèi)容 用戶委托受檢產(chǎn)品的相關(guān)資料。 測試數(shù)據(jù)、報告及有關(guān)信息。 電子拷貝等。 用戶受檢產(chǎn)品的所有權(quán)。5 記錄。河北中原金屬材料及制品檢測中心實驗室標(biāo)準(zhǔn)文件控制程序 ZYJZ10420001 范圍本程序規(guī)定了質(zhì)量文件的編制、標(biāo)識、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、更改、分發(fā)和回收管理工作的程序和職責(zé)。本程序適用于實驗室內(nèi)部或外來任何媒體形式的與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料控制,包括:a 質(zhì)量手冊及程序文件;b 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工藝指導(dǎo)書等技術(shù)文件和質(zhì)量計劃;c 質(zhì)量記錄;2 定義ISO/IEC170251999《測試和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》中的術(shù)語和定義。3 職責(zé) 質(zhì)量手冊、程序文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)室負(fù)責(zé)組織編制(或收集)、標(biāo)識、修訂(或更改)、編目、分發(fā)、作廢、回收及文件歸檔等管理工作。 圖樣、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件由各室責(zé)任工程師負(fù)責(zé)組織編制、標(biāo)識、更改、修訂,報中心室責(zé)任工程師審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由技術(shù)室負(fù)責(zé)收集,分發(fā)資料室負(fù)責(zé)歸檔保管。 質(zhì)量記錄 各實驗室的過程記錄、報告和委托單由技術(shù)室負(fù)責(zé)設(shè)計統(tǒng)一格式,編制標(biāo)識經(jīng)中心實驗室責(zé)任工程師審核,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。資料室發(fā)放及歸檔等管理工作。 外來文件由技術(shù)室負(fù)責(zé)處置和存檔。4 管理程序和方法 文件的批準(zhǔn) 質(zhì)量手冊由技術(shù)室按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織編制,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。 程序文件、采購文件及其它質(zhì)量文件由技術(shù)室組織編制、中心實驗室責(zé)任工程師審核,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 文件的更改與修訂 文件的更改由各室責(zé)任工程師,中心實驗室責(zé)任工程師擬稿,由原審核部門審批,并應(yīng)獲得進(jìn)行審批所依據(jù)的背景資料。當(dāng)文件重新出版時,可仍采用原文件的順序號,只變更年代號標(biāo)識。 文件的修訂程序a. 各實驗室對所用的文件如需修訂,由各室責(zé)任工程師提出書面修訂意見,報中心實驗室責(zé)任工程師批準(zhǔn)。b. 文件修改內(nèi)容從發(fā)布之日起實施。 文件的分發(fā)和回收 質(zhì)量手冊為受控文件,發(fā)放范圍由技術(shù)負(fù)責(zé)人副主任審定,其它文件應(yīng)按文件內(nèi)容發(fā)至執(zhí)行文件的各室。 資料室須建立文件總目錄、標(biāo)明現(xiàn)行修改狀態(tài)及發(fā)放回收記錄。 資料室須根據(jù)文件分發(fā)記錄于聲明文件作廢或修訂5日內(nèi),收回舊版文件。 文件的使用、保存、存檔要求 中心實驗室須建立有效文件目錄,并每年審查一次,各實驗室使用的文件由資料室保存,非現(xiàn)場使用的文件,由中心實驗室專人管理。 任何人均不得在有效文件上隨意涂改。 資料室應(yīng)建立防潮、防水、防火、防盜等管理制度。 失效作廢的文件應(yīng)蓋有作廢章。(如有保存價值時) 文件標(biāo)識 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量手冊,程序文件等管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識方法如下:ZYJ Z 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號 文件順序號文件類別 (0技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),1管理標(biāo)準(zhǔn)) 實驗室代號企業(yè)代號 質(zhì)量記錄標(biāo)識方法如下:Q10 ZYJZ (/)(第X頁/共X頁) 記錄順序號記錄類別 (0中心實驗室1化驗室2力學(xué)室3金相室4探傷室) 中心實驗室代號記錄代號5 質(zhì)量記錄文件歸檔目錄。文件發(fā)放、回收記錄。有效文件目錄。 河北中原金屬材料及制品檢測中心實驗室標(biāo)準(zhǔn)要求、投標(biāo)書和合同的評審程序 ZYJZ10520001范圍本程序規(guī)定了要求、投標(biāo)書、合同的評審的內(nèi)容、方法與人員職責(zé)。本程序適用于對要求,投標(biāo)書、合同的評審。本程序的目的是通過評審a. 判斷實驗室滿足要求的能力和資源。b. 選擇適當(dāng)?shù)臏y試方法滿足客戶要求。c. 將要求適當(dāng)文件化。2 定義本程序引用ISO/IEC170251999的術(shù)語和定義。 合同評審合同簽定前,為了確保質(zhì)量要求規(guī)定的合理,明確形成文件,且供方能實現(xiàn),由供方所進(jìn)行的系統(tǒng)活動。 投標(biāo)供方應(yīng)邀作出提供滿足合同要求產(chǎn)品的報盤。 合同供方和顧客之間以任何方式傳遞的雙方同意的要求。 本中心實驗室認(rèn)為試驗委托單即為簡化的文件化的常規(guī)測試合同。一般指少量或簡單的測試項目。 特殊合同一般指大批量、多項目、高精密度的測試項目或進(jìn)出口檢驗項目。3 職責(zé) 中心實驗室責(zé)任工程師職責(zé)負(fù)責(zé)常規(guī)合同評審、記錄、傳遞、更改等管理工作。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)a. 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)特殊合同的評審方案。b. 主持合同協(xié)調(diào)評審會議,并就合同評審結(jié)果與用戶協(xié)商取得一致。4 管理內(nèi)容和方法 合同評審內(nèi)容、測試方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)等是現(xiàn)行有效版本的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)。,必要的物力、人力和信息資源,也可包括以前參加實驗室間比對或水平測試的結(jié)果,或使用已知樣品或項目進(jìn)行測試的結(jié)果,以確定測量不確定度,檢測限、置信區(qū)間等。,如用戶有明確方法且該方法是現(xiàn)行有效版本,首先應(yīng)采用用戶提供的方法。,檢測設(shè)備是否滿足要求。 ,征得實驗室與客戶雙方接受。 ,包括任何重大變化記錄,在合同執(zhí)行期間,與客戶之間進(jìn)行的關(guān)于客戶要求或工作結(jié)果相關(guān)的討論內(nèi)容。 常規(guī)合同的評審常規(guī)合同的評審由中心實驗室責(zé)任工程師進(jìn)行,通過后報技術(shù)室備案。 特殊合同的評審特殊合同的評審由中心室責(zé)任工程師組織有關(guān)室責(zé)任工程師或室主任進(jìn)行評審,通過后由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 投標(biāo)書、合同的管理投標(biāo)書、合同、委托書及評審記錄由技術(shù)室管理,當(dāng)合同履行完后,由技術(shù)人員整理,編目和測試報告書一同裝訂歸檔,由資料室統(tǒng)一保存。 投標(biāo)書、合同的修訂投標(biāo)書、合同修訂必須按本程序的規(guī)定重新進(jìn)行評審,將修訂結(jié)果通知用戶。河北中原金屬材料及制品檢測中心實驗室標(biāo)準(zhǔn) 采購服務(wù)和供給管理程序 ZYJZ10620001 范圍本程序規(guī)定了實驗室對影響測試質(zhì)量服務(wù)和供給的管理要求、方法及有關(guān)人員的職責(zé)。本程序適用于實驗室所需試劑和易耗物品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購、接收和儲存的管理。本程序的目的:保證所需試劑和易耗物品質(zhì)量符合規(guī)定要求以滿足測試活動需要。2 定義本程序引用ISO/IEC170251999的術(shù)語和定義。3 職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批有關(guān)服務(wù)和供給的采購計劃,供給方的資格評價。 設(shè)備管理責(zé)任工程師負(fù)責(zé)采購計劃的編制組織有關(guān)人員對服務(wù)供給方的考察和評價。 各室責(zé)任工程師負(fù)責(zé)整理采購文件包括對服務(wù)和所訂購供給描述資料,主要內(nèi)容有型號、種類、級別、標(biāo)識、圖紙供給方的質(zhì)量體系有關(guān)資料等。4 管理內(nèi)容與方法 設(shè)備責(zé)任工程師匯總編制采購計劃書,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報送廠供應(yīng)部門進(jìn)行采購。 實驗室購買玻璃制品和附件時,應(yīng)根據(jù)材料采購計劃由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購,采購時有計量要求的物品必須有“CM”標(biāo)志,否則不予驗收。 對危險物品(如易炸、易燃、腐蝕性、放射性、毒性物品)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)公安部門審批后由藥品保管員,設(shè)備責(zé)任工程師會同供應(yīng)部門統(tǒng)一采購、驗收。 對驗收合格的物品,保管人員須按照物品屬類分庫保管。對劇毒性試劑交毒品庫存放。對毒性試劑,需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后,由藥品保管員交廠毒品庫存放。領(lǐng)用時須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 對服務(wù)和供給考察與評價其主要內(nèi)容有:。、售后服務(wù)。 供給方的選擇 由設(shè)備責(zé)任工程師填寫合格方的名單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)合同事宜。 供給方的質(zhì)量取決于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)類別,對影響測試質(zhì)量的程度,并與供方造成質(zhì)保證協(xié)議等。5 支持性文件 實驗室藥品管理制度。 訂貨合同的管理辦法。6 記錄 易耗物品驗收記錄。河北中原金屬材料及制品檢測中心實
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