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中鐵一局工程項(xiàng)目物資集中采購供應(yīng)管理辦法(已修改)

2025-06-19 12:46 本頁面
 

【正文】 1 中鐵一局公司 工程項(xiàng)目物資集中采購供應(yīng)管理辦法 (暫行) 第一章 總則 第 1 條 為貫徹股份公司 “一個(gè)中心、兩個(gè)加強(qiáng)、三個(gè)集中”的戰(zhàn)略發(fā)展思路,落實(shí)股份公司工程項(xiàng)目物資集中采購管理辦法文件要求,規(guī)范集團(tuán)公司物資采購行為,完善內(nèi)部物流市場(chǎng),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》等文件,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。 第 2 條 物資 集采專供應(yīng)從集團(tuán)公司整體利益出發(fā),以降低工程項(xiàng)目成本為目的,對(duì)大宗 物資實(shí)行 集采專供,形成規(guī)模采購與物流, 整合采購與物流資源并著眼于雙贏,進(jìn)一步明 確物資工貿(mào)公司與項(xiàng)目部合同關(guān)系,合理支付采購與物流服務(wù)費(fèi)用,保證集采專供的可持續(xù)發(fā)展。 第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第 3 條 集團(tuán)公司主管物資工作的副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)物資集采專供工作;集團(tuán)公司物設(shè)部是物資集中采購的管理部門,負(fù)責(zé)物資集中采購管理的總體策劃、過程管理、監(jiān)督檢查,設(shè)立集團(tuán)公司物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),集團(tuán)公司副總經(jīng)理任組長,物設(shè)部部長、物貿(mào)公司總經(jīng)理任副組長,組員由集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)管理辦公室,集團(tuán)公司物資設(shè)備部部長兼辦公室主任。 第 4 條 “中鐵一局物資采購供應(yīng)中心”(以 下簡(jiǎn)稱:物供中心)與“中鐵一局物資工貿(mào)公司” 實(shí)行一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子 ,是具體實(shí)施機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司投資、直管項(xiàng)目、 重點(diǎn)區(qū)域項(xiàng)目實(shí) 施集中采購和配送供應(yīng)服務(wù)。 第 5 條 集團(tuán) 公司和子(分)公司物資部門應(yīng)建全兩級(jí)工程項(xiàng)目物資 2 集中采購管理職能 ,明確職責(zé),形成分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合、上下貫通的物資集中采購管理體系和專業(yè)優(yōu)勢(shì)突出,精干高效的運(yùn)行機(jī)制。 第 6 條 集團(tuán)公司物設(shè)部職責(zé): 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行股份公司物資集中采購管理辦法,制定集團(tuán)公司物資管理的規(guī)章制度,收集國家物資政策、法律法規(guī)、物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面資料; 負(fù)責(zé) 對(duì)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目物資集采專供工作實(shí)施管理、監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)指揮部、各子(分)公司及時(shí)提供主要物資需求計(jì)劃、物資價(jià)格資源及結(jié)算價(jià)格信息工作。 負(fù)責(zé)對(duì)物資需求計(jì)劃、主要物資價(jià)格結(jié)算信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性進(jìn)行不定期抽查并通報(bào)。 負(fù)責(zé)組織成立集團(tuán)公司物資集中采購物資招(議)標(biāo)工作小組。組織物資集中采購評(píng)標(biāo)工作,包括: —— 審定物資集中采購文件和評(píng)標(biāo)辦法,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)組建物資評(píng)標(biāo)專家 ,建立專家?guī)欤?審查評(píng)標(biāo)結(jié)果,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定;研究和決定物資集中采購過程中的有關(guān)重要事項(xiàng)。 —— 按規(guī)定組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) ,在專家?guī)熘谐槿<医M成評(píng)標(biāo)小組;評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立于物設(shè)部和物供中心,專家根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)判,并對(duì)結(jié)果保密,物設(shè)部對(duì)抽取的專家組成員保密。 對(duì)集團(tuán)公司物資供方進(jìn)行調(diào)查、審核、發(fā)布合格供方名單,并向股份公司物資采購管理中心提報(bào)合格供名單及相關(guān)資料; 負(fù)責(zé)向股份公司物資采購管理中心上報(bào)物資集中采購供應(yīng)的各類報(bào)表、調(diào)查和搜集的各類物資價(jià)格資源信息。 第 7 條 財(cái)務(wù)部職責(zé): 3 財(cái)務(wù)部是資金保障部門,按照《物資采購供應(yīng)中心內(nèi)部供應(yīng)結(jié)算管理辦法》(中鐵一財(cái) [20xx]194 號(hào))文件,負(fù)責(zé)對(duì)物流 資金集中保障和物資款集中結(jié)算。 第 8 條 物供中心職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)外部資源(包括生產(chǎn)廠和供應(yīng)商)進(jìn)行整合 , 開展市場(chǎng)資源調(diào)查、制訂采購供應(yīng)方案;對(duì)生產(chǎn)廠家考察、與供應(yīng)商談判,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 。 收集匯總物資集中采購計(jì)劃和相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合格物資供方資料,及時(shí)掌握集中采購供方相關(guān)動(dòng)態(tài)資料及情況。 根據(jù)物設(shè)部批示和施工組織方案,合理安排定期和不定期物資招
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