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提高工作績(jī)效的三大措施(已修改)

2025-06-29 05:52 本頁(yè)面
 

【正文】 提高工作績(jī)效的三大措施作者:畢春慶 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中員工工作績(jī)效的高低直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,它是企業(yè)既定目標(biāo)能否按時(shí)完成的關(guān)鍵所在。構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展就要不斷提高所屬員工的工作效率,而高工作績(jī)效來(lái)自于員工的歸屬感和富有責(zé)任感的執(zhí)行力以及良好的工作技能。通過(guò)職業(yè)生涯管理可以提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度,通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)可以提高員工的工作技能和綜合素質(zhì),通過(guò)績(jī)效管理可以提高員工的責(zé)任感和執(zhí)行力以全面提高員工的工作績(jī)效。一、職業(yè)生涯管理職業(yè)生涯管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人職匹配,更好地發(fā)揮長(zhǎng)處從而提高工作績(jī)效一系列的管理措施。目前國(guó)內(nèi)外的一些優(yōu)秀企業(yè)都非常重視員工的職業(yè)生涯的管理規(guī)劃,因?yàn)槌晒Φ钠髽I(yè)都清楚人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,而職業(yè)生涯的管理一方面幫助員工認(rèn)識(shí)自己,確定未來(lái)努力發(fā)展的方向,提高員工的工作熱情和積極性,增強(qiáng)員工的歸屬感,使員工能夠更好地發(fā)揮自己的才能和發(fā)掘潛力;另一方面,公司也利用這一機(jī)會(huì),加深對(duì)員工的認(rèn)識(shí),了解員工的需求,從而幫助企業(yè)完善各項(xiàng)管理措施和制定發(fā)展戰(zhàn)略。 (一)職業(yè)生涯管理的概念職業(yè)生涯是指人在一生中的工作任職經(jīng)歷或過(guò)程。職業(yè)生涯管理主要包含兩種:一是自我職業(yè)生涯管理。是指社會(huì)勞動(dòng)者在職業(yè)生命周期(從進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)到退出勞動(dòng)力市場(chǎng))的全過(guò)程。二是組織職業(yè)生涯管理。是指由組織實(shí)施的,旨在開(kāi)發(fā)員工潛力、留住員工、使員工能自我實(shí)現(xiàn)的一系列管理方法。由于個(gè)人所進(jìn)行的職業(yè)生涯管理都需要通過(guò)組織才能最終得以實(shí)現(xiàn),“當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)時(shí),職業(yè)生涯管理就會(huì)產(chǎn)生重大意義”。所以組織方面的生涯設(shè)計(jì)和生涯發(fā)展是職業(yè)生涯管理的重要方面。因此我們重點(diǎn)來(lái)討論這方面的內(nèi)容。職業(yè)——社會(huì)性工作類別。根據(jù)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類》我國(guó)將現(xiàn)行職業(yè)分為8個(gè)大類(其中66個(gè)中類,413個(gè)小類,1838個(gè)職業(yè))。分別是:第一大類:國(guó)家機(jī)關(guān)、黨群組織、企業(yè)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人。第二大類:專業(yè)技術(shù)人員。 第三大類:辦事人員和有關(guān)人員。 第四大類:商業(yè)、服務(wù)業(yè)人員。 第五大類:農(nóng)、林、牧、漁、水利業(yè)生產(chǎn)人員 第六大類:生產(chǎn)、運(yùn)輸設(shè)備操作人員以有關(guān)人員。 第七大類:軍人。 第八大類:不便分類的其他從業(yè)人員。(二)職業(yè)生涯管理的目的和作用組織職業(yè)生涯管理的目的就是要竭力滿足管理者、員工、企業(yè)三者需要的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工應(yīng)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)管理者支持和鼓勵(lì)員工對(duì)自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),提供客觀的個(gè)人工作績(jī)效反饋幫助員工正確地認(rèn)識(shí)自我,清楚地了解自己所掌握的知識(shí)、技能,所具有的能力、興趣、價(jià)值觀等。同時(shí),幫助員工對(duì)自己所從事的職業(yè)有更深入的了解,做好自我評(píng)價(jià)、培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 職業(yè)生涯管理對(duì)企業(yè)的作用 (1)改善工作環(huán)境和生活質(zhì)量,提高員工的工作滿意度。工作滿意度是員工對(duì)他所從事的工作的一般態(tài)度,員工整體的工作滿意度是影響組織執(zhí)行力的重要因素之一。一個(gè)人的工作滿意度水平高,對(duì)工作就可能持積極的態(tài)度;滿意度低,就可能對(duì)工作持消極態(tài)度。忠誠(chéng)產(chǎn)生于滿意,沒(méi)有高度忠誠(chéng)執(zhí)行力就不會(huì)很高。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn):對(duì)工作滿意的員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率比不滿意的員工要高,因此,員工工作滿意度高的企業(yè)相對(duì)而言經(jīng)營(yíng)績(jī)效要好,而企業(yè)員工職業(yè)生涯管理正是為了改善員工的工作環(huán)境和生活質(zhì)量,從而提高員工的執(zhí)行力和工作績(jī)效。(2)實(shí)現(xiàn)人職匹配,提高工作效率。企業(yè)進(jìn)行員工職業(yè)生涯管理可以提高員工的工作參與程度及員工的工作效率。工作參與是測(cè)量一個(gè)人在心理上對(duì)他的工作的認(rèn)同程度,工作參與度與員工的工作效率成正比。企業(yè)進(jìn)行員工職業(yè)生涯管理最重要的考慮因素之一就是人職匹配,即將原放在最合適的位置上,這樣員工才能更好地發(fā)揮其聰明才智,為組織做出更大貢獻(xiàn),體現(xiàn)自我價(jià)值,形成良性循環(huán),有利于留住優(yōu)秀員工。(3)幫助員工掌握新知識(shí)新技術(shù),提高其工作能力。當(dāng)今時(shí)代新知識(shí)、新技術(shù)日新月異,員工職業(yè)生涯管理鼓勵(lì)員工終身學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代變化的步伐,及時(shí)更新自己的知識(shí),掌握新的技能,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí),通過(guò)有效的手段對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、開(kāi)發(fā),培養(yǎng)關(guān)鍵職位的接班人,形成良好的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。讓員工感到在該企業(yè)工作前景光明,自然會(huì)激發(fā)他們的行動(dòng)欲望和工作績(jī)效。 (4)對(duì)企業(yè)未來(lái)的人才需要進(jìn)行預(yù)測(cè)和開(kāi)發(fā)。企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展需要,預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)的人力資源需要,通過(guò)對(duì)員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),為員工提供發(fā)展空間、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展的信息。使員工的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),有效地保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)人才的需要,避免職位空缺而找不到合適的人選現(xiàn)象。員工職業(yè)生涯規(guī)劃的本質(zhì)是基于企業(yè)價(jià)值基礎(chǔ)上的個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn),在操作的時(shí)候一般要調(diào)查和診斷兩個(gè)重要因素:一是公司價(jià)值基礎(chǔ);二是個(gè)人價(jià)值追求。針對(duì)公司價(jià)值基礎(chǔ),要進(jìn)行組織環(huán)境與管理現(xiàn)狀的診斷,以其發(fā)現(xiàn)公司價(jià)值追求和實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)之間的差距。針對(duì)個(gè)人價(jià)值追求,要實(shí)行職業(yè)發(fā)展調(diào)查與人才測(cè)評(píng),以其發(fā)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值追求和實(shí)現(xiàn)素質(zhì)與能力之間的差距。個(gè)人參與職業(yè)生涯管理的意義 做好個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃可以最大限度的發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,激發(fā)工作動(dòng)力,有利于個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。其具體作用有以下幾點(diǎn): (1)可增強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境的把控能力和對(duì)工作困難的控制能力。通過(guò)職業(yè)生涯規(guī)劃能夠了解自身的長(zhǎng)處與短處,因而容易養(yǎng)成對(duì)工作環(huán)境和工作目標(biāo)困難程度進(jìn)行分析的習(xí)慣,可以通過(guò)合理的計(jì)劃、分配時(shí)間精力來(lái)完成任務(wù),有利于提高工作技能和對(duì)工作環(huán)境的把控能力以及對(duì)工作困難的控制能力。 (2)有利于過(guò)好職業(yè)生活,處理好職業(yè)生活和其它生活的關(guān)系。良好的職業(yè)計(jì)劃和自我職業(yè)管理意識(shí)可以幫助我們從更高的角度看待工作中的各種問(wèn)題和選擇,將各分離的事件結(jié)合聯(lián)系,服務(wù)于職業(yè)目標(biāo),使職業(yè)生活更加充實(shí)和富有成效。有利于處理個(gè)人追求與家庭目標(biāo)等其它生活目標(biāo)的平衡,避免顧此失彼,兩面為難的困難。 (3)有利于實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的不斷提升和超越。工作的最出目的可能僅僅是找一份工作養(yǎng)家糊口的差事,隨著時(shí)間的推移,進(jìn)而成為追求財(cái)富、地位和名望的途徑。(馬斯洛的需求論)職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)職業(yè)目標(biāo)的多次提煉可以使工作目標(biāo)的超越財(cái)富和地位之上,實(shí)現(xiàn)追求更高層次自我價(jià)值的目標(biāo)。171。 具體做法有以下幾點(diǎn): (1)加強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)、客觀審視自己,明晰自我發(fā)展的能力、動(dòng)力和個(gè)性適應(yīng)范圍。 (2)尋找具體和細(xì)化的差距,即在知識(shí)、技能、個(gè)性、動(dòng)力等方面的不足。主要包括:與現(xiàn)任職位要求的差距,與希望提升職位的差距,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和創(chuàng)新發(fā)展的差距;與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)要求的差距等。 (3)確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展重點(diǎn)和實(shí)施步驟,制定詳細(xì)的年度、季度、月、周工作目標(biāo)和計(jì)劃并尋找合作伙伴以相互監(jiān)督和支持。 (4)建立職業(yè)生涯目標(biāo),對(duì)自己的工作技能和素質(zhì)進(jìn)行“標(biāo)桿管理”。 (5)制定個(gè)人培訓(xùn)需求計(jì)劃,并向組織申請(qǐng)。 (6)定期接受職業(yè)顧問(wèn)的咨詢和輔導(dǎo)。 (三)職業(yè)生涯發(fā)展及相關(guān)理論 職業(yè)意識(shí)發(fā)展的心理過(guò)程美國(guó)著名的職業(yè)生涯發(fā)展理論先驅(qū)、職業(yè)心理學(xué)家金斯伯格,通過(guò)對(duì)從童年到青少年階段的職業(yè)新發(fā)展過(guò)程的研究,將個(gè)體職業(yè)心理的發(fā)展劃分為幻想期、嘗試期、和現(xiàn)實(shí)期三個(gè)階段,從而揭示了個(gè)體早期職業(yè)心理或職業(yè)心理意識(shí)。 (1)幻想期。4~11歲的兒童,已逐漸地獲得了社會(huì)角色的直接印象,他們對(duì)自己已經(jīng)看到或接觸到的職業(yè),如教師、醫(yī)生、司機(jī)、飛行員、警察、軍人、演員、售貨員等很感興趣,充滿新奇、好玩之感,幻想著長(zhǎng)大要當(dāng)什么。他們?cè)谠缙诘挠螒蛑校33浞诌\(yùn)用各自的職業(yè)想象力,扮演各自所喜愛(ài)的角色。 (2)嘗試期。與早期單純的模仿不同,11~17歲是兒童向青少年過(guò)渡的時(shí)期。隨著生理迅速成長(zhǎng)、發(fā)育和變化,心里也在快速發(fā)展,以獨(dú)立的意識(shí)和價(jià)值觀念的形成作為顯著的標(biāo)志,他們開(kāi)始憧憬自己美好的未來(lái)。伴隨著知識(shí)與能力的增長(zhǎng),特別是獲得一些社會(huì)生產(chǎn)、生活經(jīng)驗(yàn)后,他們開(kāi)始對(duì)職業(yè)問(wèn)題進(jìn)行積極的探索,如能夠比較客觀地審視自己的條件、能力,注意社會(huì)職業(yè)聲望、需要等。 (3)現(xiàn)時(shí)期。與嘗試期的青少年的職業(yè)心理不同,17歲以后市青少年向成年人過(guò)渡和邁進(jìn)的年齡階段,個(gè)體開(kāi)始步入社會(huì)勞動(dòng)并實(shí)現(xiàn)就業(yè)。這一時(shí)期的人能夠客觀地把自己的職業(yè)愿望或要求,同自己的主觀條件、能力以及社會(huì)現(xiàn)實(shí)的職業(yè)西藥密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)起來(lái),尋找適合自己的職業(yè)角色。職業(yè)生涯不同階段的任務(wù)和特征以格林豪斯為代表的職業(yè)管理學(xué)家通過(guò)對(duì)人生不同年齡段職業(yè)生涯發(fā)展所面臨的主要任務(wù)的不同,將人的職業(yè)生涯發(fā)展劃分為五個(gè)階段(見(jiàn)表1—1)。階段年齡主要任務(wù)職業(yè)準(zhǔn)備階段0~18歲發(fā)展職業(yè)想象力;培養(yǎng)對(duì)職業(yè)的興趣和能力;對(duì)職業(yè)進(jìn)行評(píng)估和選擇;接受必要的職業(yè)教育和培訓(xùn)。進(jìn)入組織階段18~25歲在一個(gè)理想的組織中獲得一份工作;在獲得足量信息的基礎(chǔ)上,盡量選擇一種合適的、較為滿意的職業(yè)。職業(yè)生涯早期階段25~40歲不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),以提高工作能力;了解、學(xué)習(xí)組織規(guī)范,接受組織文化;逐步適應(yīng)職業(yè)工作,適應(yīng)和融入組織;不斷學(xué)習(xí)職業(yè)技能,為未來(lái)職業(yè)成功作好準(zhǔn)備。職業(yè)生涯中期階段40~55歲對(duì)早期職業(yè)生涯重新評(píng)估,以便強(qiáng)化或轉(zhuǎn)變自己的職業(yè)思想;學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、努力工作,力爭(zhēng)獲得成功;成為組織中受尊重的人。職業(yè)生涯后期階段55~退休繼續(xù)保持已有職業(yè)成就;對(duì)他人承擔(dān)責(zé)任,成為一名良師;維護(hù)自尊,準(zhǔn)備退休。組織職業(yè)生涯管理重點(diǎn)研究的是員工職業(yè)生涯的早、中、后期的問(wèn)題,其三個(gè)階段各有其特點(diǎn)。178。 職業(yè)生涯早期特征: 職業(yè)生涯早期主要是指從進(jìn)入職業(yè)前的職業(yè)選擇、職業(yè)培訓(xùn)到進(jìn)入組織的這一段時(shí)期。只一階段員工正處于20~30歲之間,其個(gè)人的主要任務(wù)是:進(jìn)入企業(yè),學(xué)會(huì)工作;學(xué)習(xí)獨(dú)立并尋找職業(yè)錨;完成向成年人的過(guò)度??偟膩?lái)說(shuō),員工個(gè)人這一階段的任務(wù)比較單純、簡(jiǎn)單其職業(yè)生涯特點(diǎn)主要有以下幾方面。 (1)從員工個(gè)人特征上看。首先,員工進(jìn)取心較強(qiáng),具有積極向上、爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心態(tài)。進(jìn)取心是一種積極的推動(dòng)力量,這種心態(tài)能促使員工不斷上進(jìn)。同時(shí),由于年輕氣盛,難免表現(xiàn)出浮躁和沖動(dòng)、自以為是可能會(huì)高估自己,同時(shí)對(duì)他人不服氣,很有可能會(huì)危及人際關(guān)系的和諧;其次,員工在職業(yè)生涯早期,他們具有遠(yuǎn)大的職業(yè)理想和抱負(fù),隨著時(shí)間的推移,他們的工作能力逐步提高,對(duì)職業(yè)成功信心不斷增加。再有,在職業(yè)生涯早期,員工開(kāi)始組建家庭,逐步學(xué)習(xí)調(diào)試家庭關(guān)系的能力,承擔(dān)家庭責(zé)任。當(dāng)員工成家后,不可避
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