【正文】 1 廣東威特真空電子制造有限公司文 件 廣特電字 (20xx) 號(hào) 簽發(fā)人 :趙智華 人力資源管理辦法 （ 修訂 ） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為 , 明確人力資源管理工作的各項(xiàng)職責(zé) ,特制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及：人力資源規(guī)劃和計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)、借調(diào)、工作輪換、辭職、辭退、裁員、薪酬與福利、勞動(dòng)合同與考勤等。 第三條 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則，按照 《分權(quán)手冊(cè)》由綜合管理部和各部門共同組成人力資源管理體系。 本辦法適用于公司各部門。 第二章 人力資源規(guī)劃 第四條 人力資源規(guī)劃是通過了解公司內(nèi)外部信息，預(yù)測(cè)、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學(xué)合理的人力資源發(fā)展目標(biāo)與實(shí)施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是其他人力資源管理活動(dòng)的指導(dǎo)方針。 第 五條 各部門應(yīng)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合本部門工作實(shí)際情況，于每年的10 月 份 編制部門下一年度人力資源規(guī)劃，內(nèi)容應(yīng)包括：部門年度組織架構(gòu)設(shè)置、 部門職責(zé)、 員工崗位 工作職責(zé) 及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 、 人才 需求預(yù)測(cè)及 配置計(jì)劃 、 2 定崗定編定員明 細(xì)表、員工培訓(xùn)需求計(jì)劃等 。 每年 6 月可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)當(dāng)年規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。 第六條 人力資源規(guī)劃流程： 提案 (各部門 )→匯總（人力資源主管）→審核(綜合管理部經(jīng)理 )→審批 (總經(jīng)理 ) →必要時(shí)備案（集團(tuán)） 。 第三章 專業(yè)人員的招聘 第七條 人力資源需求、招聘計(jì)劃分以下幾類： （ 1） 畢業(yè)生需求計(jì)劃： 每年 9 月由各部門提出對(duì)下一年度畢業(yè)生的需求 ，報(bào)綜合管理部匯總審核，總經(jīng)理審批，并報(bào) 股份公司行政管理部人力資源中心 備案統(tǒng)籌。 （ 2） 年度專業(yè)人員整體需求、招聘計(jì)劃 ：各部門應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況于每年 9 月份提出，綜合管理部審核，總經(jīng)理審批。 （ 3） 月 度專業(yè)人員需求、招聘計(jì)劃：根據(jù)年度計(jì)劃分解而成， 各部門須 于每月 25 日前提出下一月度招聘需求（ 填寫《招聘申報(bào)表》 ），報(bào)綜合管理部。 附表： 《招聘申報(bào)表》 、《員工需求計(jì)劃審批表》 第八條 應(yīng)屆畢業(yè)生的接收工作由集團(tuán) 股份公司 人力資源中心負(fù)責(zé)組織，具體參照集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。 為使畢業(yè)生能夠順利、迅速地完成角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境，畢業(yè)生試用期間由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理（培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、定崗）。具體工作流程如下： （ 1）在集團(tuán)人力資源部的統(tǒng)一安排下，由綜合管理部組織人員赴各高校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘，經(jīng)面試和筆試考 核合格后，統(tǒng)一發(fā)放錄用通知書，并完成相關(guān)的接收工作。 （附表《接收應(yīng)屆畢業(yè)生試用審批表》） （ 2）畢業(yè)生入廠與轉(zhuǎn)正定級(jí)等人事手續(xù)流程與招聘專業(yè)人員相同。 第九條 專業(yè)人員的招聘由綜合管理部按照審定的招聘計(jì)劃以及有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布與組織工作。 （ 1）為了保證管理的一致性、整體性和資源共享，專業(yè)人員的招聘必須 3 由綜合管理部集中發(fā)布招聘信息。 （ 2） 招聘方式由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況確定；確定 需參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的，由綜合管理部通知相關(guān)部門， 發(fā)生的招聘費(fèi)用（場(chǎng)地、租車費(fèi)等）按各部門招聘人數(shù)分別攤?cè)肫洳块T管理費(fèi)用。 （ 3） 為充分體現(xiàn)各部門的用人自主權(quán)，落實(shí)各部門經(jīng)理“選才、育才、展才、留才”的責(zé)任，由各部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試和筆試 ， 重點(diǎn)考查應(yīng)聘人員的專業(yè)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和創(chuàng)新能力等，并及時(shí)對(duì)面試情況進(jìn)行記錄 （附表《專業(yè)人員應(yīng)聘記錄表》） ，作為錄用審批的重要依據(jù)之一。 （ 4） 各部門經(jīng)過面試和筆試選拔出的意向錄用者，必須由綜合管理部人力資源主管進(jìn)行面談，重點(diǎn)對(duì)應(yīng)聘者的證明材料進(jìn)行檢查、對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)與心理個(gè)性等進(jìn)行測(cè)評(píng)，給各部門經(jīng)理提供專業(yè)性參考意見。 （ 5） 應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時(shí)必須提供有效的調(diào)查途徑，并承允可進(jìn)行必要的調(diào)查，任何攜帶假文憑和簡(jiǎn)歷做假的應(yīng)聘者一律不予錄用； 若在錄用后發(fā)現(xiàn)，即刻開除 。 （ 6） 面試、筆試及體檢合格者，由用人部門按權(quán)限審批 （附表《員工試用審批表》） 后辦理進(jìn)廠手續(xù) 。 第四章 工人招收 第十條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，生產(chǎn)制造部應(yīng)至少提前一個(gè)月向綜合管理部提交工人招收計(jì)劃，由綜合管理部負(fù)責(zé)按審定計(jì)劃統(tǒng)籌安排招工；為保證工人的整體素質(zhì)水平，招收工人以應(yīng)屆中專及中技生為主。 第十一條 工人招收要求： （ 1）原則上要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好。強(qiáng)體力和特殊環(huán)境作業(yè)工種可放寬到初中文化程度。 （ 2）主要面向順 德地區(qū)初、高中畢業(yè)生和技工、中專學(xué)校畢業(yè)生。原則上限制招收外來工， 并按要求提前向勞動(dòng)管理所和股份公司人力資 4 源中心進(jìn)行申報(bào)備案。 第十二條 應(yīng)聘工人必須經(jīng)過面試，招工面試由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)、人力資源主管協(xié)助。 （附表《招工記錄表》） 第五章 試用錄用 第十三條 試用： （ 1） 應(yīng)聘人員經(jīng)美的醫(yī)務(wù)所體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者原則上一律不予以試用；特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 （ 2） 辦理試用手續(xù)須持學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書、身份證及計(jì)劃生育證明 （未婚持未婚證） 。 （ 3）新招收員工需自行辦 理就業(yè)證，非本地（順德籍）戶口需加辦暫住證，對(duì)未辦理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統(tǒng)。 （ 4）為保護(hù)企業(yè)的著作權(quán)及商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)與員工共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，新聘人員須簽訂《保密協(xié)議》，特殊及關(guān)鍵崗位須簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。 （ 5）試用期原則上為三個(gè)月，特殊情況另定。 試用期間，如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或持虛假學(xué)歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用。 第十四條 辦理完進(jìn)廠手續(xù)的專業(yè)人員，持人力資源主管開出的《住宿介紹函》和已審批的《試用審批表》復(fù)印件到房產(chǎn)公司物業(yè)綜合管理部辦理入住手續(xù)。 第十五條 所有手續(xù)辦完后 ， 由人力資源主管帶領(lǐng)到用人部門報(bào)到上班 。 工人則由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)通知與安排。 第十六條 新聘人員由綜合管理部組織進(jìn)行崗前培訓(xùn)， 新聘員工的入職引導(dǎo)訓(xùn)練（崗位專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)部分）則由各部門負(fù)責(zé)。 第十七條 新聘人員試用期滿（含提前轉(zhuǎn)正）經(jīng)考核合格后方可正式錄用。專業(yè)人員轉(zhuǎn)正須填寫《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正考核表》和《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正審批表》； 5 并且必須提交《員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄表》，否則不予轉(zhuǎn)正。 第六章 考 核 第十八條 考核分為定量和定性考核。在員工的使用過程中，各部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期或不定期考核，考核結(jié)果作為對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng) 懲、裁員等的重要依據(jù)。 第十九條 考核對(duì)象包括工人和普通管理人員、中層管理人員； 高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)負(fù)責(zé) 。 第二十條 考核應(yīng)遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實(shí)績(jī)”的原則。 第二十一條 考核方式為分級(jí)考核： ? 總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各部門經(jīng)理。 ? 其他人員由直接上級(jí)考核。 ? 考核結(jié)果作為月度工資與獎(jiǎng)金發(fā)放、辭退、裁員、晉升、降級(jí)的參考依據(jù)。 第二十二條 考核內(nèi)容包括能力、態(tài)度、績(jī)效三方面。 第二十三條 考核分月度考核和年度考核。 月度考核由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，年度考核由管理部組織，年度考核結(jié)果必須交人力資源主 管存檔。 第二十四條 考核者應(yīng)注意下列事項(xiàng)： 對(duì)下屬日常工作情況應(yīng)有詳細(xì)觀察、記錄、分析。 務(wù)必做到公平、公正，以事實(shí)為基礎(chǔ)，不受被考核者性別、年齡學(xué)歷、工齡、地位等因素干擾，不受個(gè)人偏見與喜好左右。 第二十五條 為使考核有據(jù)可依，各部門應(yīng)建立完整的員工崗位職責(zé)與素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，或參考員工月度工作計(jì)劃與目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。 第二十六條 具體考核操作指引另行制訂，中高層人員的考核參照集團(tuán)有關(guān) 6 文件執(zhí)行。 第七章 獎(jiǎng) 懲 第二十七條 獎(jiǎng)勵(lì)。員工有下列情形的予以獎(jiǎng)勵(lì)： 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者； 為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者； 為公司獲得重大社會(huì)榮譽(yù)者； 改進(jìn)管理成效顯著者。 有其它突出成績(jī)者。 第二十八條 獎(jiǎng)勵(lì)采取精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則，分為：通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、加薪、晉升等。 第二十九條 處罰。員工違反集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)章制度，給集團(tuán)和公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響將予以處罰。 第三十條 處罰分為：通報(bào)批評(píng)、罰款、降級(jí)、降職、辭退、裁員等。 第八章 培 訓(xùn) 第三十一條 培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的主要方式，以“為公司提供可持續(xù)發(fā)展人力資源”為宗旨，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高員工的素質(zhì)、技術(shù) 水平和管理能力。培訓(xùn)既是每個(gè)員工的權(quán)利也是每個(gè)員工的義務(wù)， 使員工與企業(yè)共同發(fā)展是培訓(xùn)的目的。 第三十二條 綜合管理部是培訓(xùn)統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)規(guī)劃與構(gòu)建公司整體培訓(xùn)平臺(tái)，整合內(nèi)外部各級(jí)培訓(xùn)資源，具體包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)與年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的編制、月度計(jì)劃與總結(jié)編報(bào)、管理干部及骨干等重要培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作、內(nèi)部講師隊(duì)伍的歸口管理、外部培訓(xùn)資源的管理、計(jì)劃外培訓(xùn)與外出培訓(xùn)的管理以及其它人力資源開發(fā)工作。 第三十三條 各部門結(jié)合實(shí)際情況，在綜合管理部協(xié)助下負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)部的專業(yè)技能培訓(xùn)。 新聘專業(yè)人員入廠一 周內(nèi)，部門經(jīng)理或其直接主管必須 7 為其制訂試用期內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃，并將記錄及時(shí)填入《員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄表》。 第三十四條 具體操作辦法參照 WTQP05《人力資源管理程序》 執(zhí)行。 第九章 異動(dòng)管理 第三十五條 調(diào)動(dòng)。因?qū)I(yè)不對(duì)口、工作需要或其它合理原因，員工可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。凡跨經(jīng)營(yíng)單位調(diào)動(dòng)人員均須與原經(jīng)營(yíng)單位解除勞動(dòng)合同，并與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同。 第三十六條 調(diào)動(dòng)審批程序： 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng) ? 經(jīng)理級(jí)以上：提出 (個(gè)人 )→審核 (部門 )→審計(jì)（財(cái)務(wù)部 /綜合管理部）→復(fù)核 (綜合管理部 )→批轉(zhuǎn) (總經(jīng)理 )→審批、備案 (集 團(tuán)人力資源部 ) ? 其他員工 ： 提出 (個(gè)人 )→審核 (部門 ) →復(fù)核 (財(cái)務(wù)部 /綜合管理部 ) →審批 (總經(jīng)理 ) 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) ? 管理人員：提出 (個(gè)人或部門 ) →審核 (部門 )→復(fù)核 (綜合管理部 )→審批 (總經(jīng)理 ) ? 其他員工 ： 提出 (個(gè)人或部門 )→審核 (部門 ) →審批 (綜合管理部 ) 附表：《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》、《集團(tuán)員工調(diào)動(dòng)審批表》、《離職員工手續(xù)表》、《離任工作交接表》。 第三十七條 借調(diào)。 （ 1）由于業(yè)務(wù)需要，需從其他單位臨時(shí)借調(diào)人員使用的， 均須 經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門協(xié)商好，再辦理借調(diào)手續(xù)。 （ 2）借調(diào)程序：公司內(nèi)部借調(diào) 由調(diào)入部門提出借調(diào)申請(qǐng)，并填寫《借調(diào)審批表》，調(diào)入和調(diào)出部門簽署意見后，由綜合管理部審批， 其中經(jīng)理級(jí)以上人員由總經(jīng)理審批。 集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 3）借調(diào)期間，工人的工資由調(diào)入部門支付，專業(yè)人員工資由調(diào)出部門支付，但不能超過三個(gè)月。 8