【正文】 開發(fā)有限公司2015年5月1日前 言誠摯地歡迎您加入這個(gè)年輕而富有朝氣的集體，同時(shí)期待著您與我們一起創(chuàng)造公司的未來。我們視每位員工為公司最寶貴的財(cái)富，承認(rèn)員工對公司的發(fā)展所起的重要作用，并為員工提供事業(yè)發(fā)展的機(jī)會與培訓(xùn)，讓員工的潛力得到最大限度的發(fā)揮。為使公司持續(xù)發(fā)展，我們在尋覓不同人才的同時(shí)，更注重將他們的個(gè)人抱負(fù)與公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和日后發(fā)展有機(jī)地結(jié)合。本《員工手冊》旨在使您較全面的了解公司的背景、組織架構(gòu)及人力資源、行政管理程序、在本公司任職期間應(yīng)遵守的公司章程、以及公司福利。同時(shí)本《員工手冊》亦是勞動合同的重要組成部分，與勞動合同具有同等的法律效力。本手冊中的內(nèi)容將因情況變化而隨時(shí)更改。若有疑問可與人力資源及行政部聯(lián)系，由該部門負(fù)責(zé)對本手冊的內(nèi)容進(jìn)行解釋和咨詢。人力資源部二零一五年五月一日目 錄第一部分 基本情況 4第二部分 人事管理 6第一章 招聘、錄用及解職聘用 6第二章 法定節(jié)假日和休假 15 法定節(jié)假日 15 年休假 15 病假 15 婚假 15 喪假 16 產(chǎn)假 16 看護(hù)假 16 哺乳假 16 工傷假 16 事假 16 假期申請 17第三章 工資與獎金 17 工資 17 工資調(diào)整 18 企業(yè)年金 18 業(yè)務(wù)類或項(xiàng)目類獎金 19 十佳優(yōu)秀員工評比辦法 19第四章考勤及超時(shí)工作 19 工作時(shí)間規(guī)定 19 加班考勤 19 員工若沒有在員工外出登記冊上填寫外出事因及外出去向，并于次日也沒有完成補(bǔ)辦登記手續(xù)則視為該員工早退 20 出差考勤 20 關(guān)于考勤的記錄 20第五章 福利 20 社會保險(xiǎn) 20 公積金 21第六章 辦公室日常行為規(guī)范 21 工作時(shí)間 21 工作環(huán)境 22 快遞及郵寄信函管理 22 紀(jì)律條款 22 關(guān)于兼職 25 員工建議 25第七章 績效管理及考核 25第八章 采購控制及出差相關(guān)流程 25 出差報(bào)銷 26 出差費(fèi)用報(bào)銷 26第一部分 基本情況第一章 公司背景第二章 公司的愿景第三章 公司管理第四章 公司管理架構(gòu)第二部分 人事管理第一章 招聘、錄用及解職聘用 招聘及錄用原則 公司將本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行招聘活動，并不加以任何歧視于應(yīng)聘者（無論是內(nèi)部或外部應(yīng)聘者），包括性別、種族、年齡等。 外部人員招聘 外部人員招聘為目前公司最主要的招聘類型，具體流程圖如下：開始人力資源部篩選面試人員面試人員到公司面試人力資源部面試通知初步合格的面試人員需求部門人力資源部發(fā)布招聘信息填寫求職表、做測試題結(jié)束填寫《招聘需求表》，總經(jīng)理審批需求部門符合要求的面試人員錄取人員人力資源部 內(nèi)部員工招聘 公司一旦有職位空缺，在進(jìn)行外部渠道招聘的同時(shí)，亦會考慮內(nèi)部員工的發(fā)展（如員工晉升、轉(zhuǎn)職等）。在同等資歷的條件下，公司將優(yōu)先考慮內(nèi)部候選員工。 離職員工再招聘因公司業(yè)務(wù)發(fā)展原因而被裁減的員工，一旦有適合的職位，將被優(yōu)先考慮重新錄用；公司也鼓勵那些因繼續(xù)教育等原因而離職的員工（在職時(shí)有良好的工作業(yè)績），在完成學(xué)業(yè)后重新加入公司；被辭退的員工將不得被重新聘用；已離職的員工如被重新聘用，其在公司的服務(wù)期將被重新計(jì)算。工齡也重新計(jì)算。 招聘需求用人部門需要招聘員工時(shí)，須填寫《HRAF001 招聘需求表》，注冊所需人員的專業(yè)及素質(zhì)要求、期望到職時(shí)間等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后呈交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一安排招聘事宜。任何的口頭的招聘申請將不被接受。 公司招聘方式分內(nèi)部招聘及外部招聘，其中內(nèi)部招聘為有限考慮。具體方式包括：內(nèi)部招聘：晉升、調(diào)動外部招聘：內(nèi)部員工推薦、報(bào)刊或網(wǎng)絡(luò)招聘廣告、人才代理機(jī)構(gòu)等 新員工推薦新員工推薦即由本公司員工根據(jù)公司職位需求情況，向人力資源部推薦其熟悉的、可以勝任該崗位的人選。公司歡迎員工為公司推薦優(yōu)秀的人才，公司實(shí)行內(nèi)部推薦獎勵制。推薦要求公司不允許員工推薦與本人有親戚或利益關(guān)系的人員；公司不接受非優(yōu)秀人才的推薦；公司不接受純屬為被推薦人安排工作的推薦。推薦流程如果推薦的為特別出色的員工，公司將視情況酌情給予額外獎勵。 人力資源部將負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的篩選，并進(jìn)行第一次面試，負(fù)責(zé)挑選出符合最低崗位要求的候選人資料并提供給用人部門經(jīng)理，由用人部門經(jīng)理確定二次面試的人員資料。 面試與篩選通常情況下，由人力資源部負(fù)責(zé)首輪面試（或由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行）。為盡可能地加速面試進(jìn)程，同時(shí)亦是對應(yīng)聘者的尊重，一般情況下每位應(yīng)聘人員的面試次數(shù)最多不要多于三次；面試過程中，人力資源部側(cè)重了解應(yīng)聘者的基本情況，如背景、穩(wěn)定性、個(gè)性、薪資福利情況等，并闡述公司基本業(yè)務(wù)情況以及招聘的崗位職責(zé)；用人部門則側(cè)重了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能情況，尤其對本職工作所需的技能情況了解；部分重要工作崗位的招聘（如公司經(jīng)理及以上級別人員等），需要在錄用確認(rèn)前對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查，背景調(diào)查通常由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行。 錄用用人部門確定雇傭人選后，須立刻告知人力資源部，由人力資料部準(zhǔn)備，并與應(yīng)聘者溝通并簽署相關(guān)信函；人力資源部為公司的每位員工建立個(gè)人檔案。為確保檔案的完成性，員工在加入公司時(shí)應(yīng)該提供詳細(xì)的個(gè)人住址、電話、身份證復(fù)印件、緊急情況聯(lián)絡(luò)人等相關(guān)資料。 入職手續(xù)，流程圖如下：開始實(shí)習(xí)期勞務(wù)關(guān)系正式員工辦理實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)勞務(wù)關(guān)系手續(xù)行政部根據(jù)錄取通知書做員工入職準(zhǔn)備新員工報(bào)到辦理實(shí)習(xí)期入職手續(xù)一般情況3個(gè)月辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理勞務(wù)關(guān)系入職手續(xù)辦理正式入職手續(xù)結(jié)束 在被錄用人員的《員工入職登記表》、《保密協(xié)議》簽署完畢后，由人力資源及行政部提前為該新員工向相關(guān)部門協(xié)調(diào)申請以下內(nèi)容：座位、電腦 員工手冊 、工作資料辦公網(wǎng)用戶名、密碼 新員工入職當(dāng)天，應(yīng)至人力資源部辦理入職手續(xù)，同時(shí)需提供以下資料：前公司出具的退工單或離職證明及勞動手冊；兩個(gè)月內(nèi)的區(qū)級以上醫(yī)院體檢證明；（暫不實(shí)施）身份證、最高學(xué)歷證明原件及復(fù)印件。個(gè)人近期1寸免冠照片2張.人力資源部負(fù)責(zé)接受并檢驗(yàn)上述文件。體檢證明原件由公司統(tǒng)一保存，身份證及學(xué)歷證明原件由公司檢驗(yàn)后返還員工本人，復(fù)印件由人力資源部存檔。 員工必須保證在應(yīng)聘時(shí)填寫的《求職申請表》內(nèi)個(gè)人資料的正確性，如一旦發(fā)現(xiàn)員工填寫或提供虛假資料或信息（如學(xué)歷證明、身份證明等），公司有權(quán)視情節(jié)輕重對該員工予以工作紀(jì)律處分、直至直接辭退。 在職期間，員工如有下述個(gè)人情況的變更，請及時(shí)通知人力資源部并附相關(guān)證明復(fù)印件：家庭住址、家庭電話、聯(lián)系方式；婚姻狀況；子女出生；學(xué)歷及專業(yè)培訓(xùn)等。 入職引導(dǎo)人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)與用人部門主管協(xié)調(diào)，在新員工報(bào)道之前為其在本部門指派一位入職引導(dǎo)人員，以幫助新員工能迅速適應(yīng)公司環(huán)境并融入工作氛圍。 入職培訓(xùn)人力資源部每月安排一次為期半天針對新員工的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司介紹、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、人力資源及行政制度、流程、薪資福利情況等。 勞務(wù)關(guān)系甲方經(jīng)過篩選決定把某些項(xiàng)目（詳見《勞務(wù)外包合同》）外包給乙方后，甲乙雙方簽訂《勞務(wù)外包合同》。乙方按照勞務(wù)合同規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開展相應(yīng)的工作。勞務(wù)合作時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目而定。在勞務(wù)合作期間，若乙方能力突出，又想成為甲方正式員工的，甲方考慮直接錄取乙方成為公司的正式員工；相反，若乙方能力欠缺，甲方根據(jù)雙方簽訂的《勞務(wù)外包合同》的規(guī)定終止勞務(wù)關(guān)系。若乙方自己覺得不能勝任該項(xiàng)目或其他原因，不能完成該項(xiàng)目的，提前3天通知甲方的人力資源部。對于培訓(xùn)期間的乙方工資，公司不給予發(fā)放。 勞動合同員工加入公司后，首先必須提供其與原工作單位解除勞動關(guān)系的證明（退工單或離職證明、勞動手冊等）及健康證明，凡符合公司錄用條件的員工將簽訂勞動合同。 員工個(gè)人檔案 員工成為公司正式員工之后，若需把勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的，把相關(guān)證件交到人力資源部，由人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的檔案轉(zhuǎn)入公司委托的的相關(guān)勞動服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，同時(shí)公司為該員工辦理社保等社會福利。 人力資源部為公司的每位員工建立個(gè)人檔案。為確保檔案的完整性，員工在加入公司時(shí)應(yīng)該提供詳細(xì)的個(gè)人住址、電話、學(xué)歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。 檔案管理費(fèi)由員工自行承擔(dān)。 崗位調(diào)整 每年的一月份和七月份，公司將根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力、上一年工作表現(xiàn)及綜合考評結(jié)果，結(jié)合部門負(fù)責(zé)人的建議，重新安排員工的崗位并評定崗位級別。員工的崗位及崗位級別由崗位評定小組評定，經(jīng)人力資源審核匯總，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 升職 升職流程 員工升職名額通常由部門經(jīng)理提出，具體的升職流程如下：人力資源部總經(jīng)理職位評估，確定職位員工申請本部門經(jīng)理新的職位說明書和《升職申請表》填寫《升職申請表》如有職位工資調(diào)整的，新的工資仍需經(jīng)用人部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)人力資源部和總經(jīng)理審批。一經(jīng)獲得上述核準(zhǔn)文件，人力資源部負(fù)責(zé)員工的升職及薪資調(diào)整通知，并以辦公網(wǎng)形式向全體員工發(fā)出有關(guān)通告。人力資源部安排書面通知信函的同時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)資料的存檔。公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，這為每一個(gè)積極進(jìn)取、勤奮工作和業(yè)績突出的員工提供了廣闊的個(gè)人發(fā)展機(jī)會。公司會根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，將成績卓著、表現(xiàn)突出、忠實(shí)于本公司的員工提升到能夠最大限度發(fā)揮他們才干的職位上。 注意事項(xiàng)員工職位名稱的變化并不等同于升職，必須經(jīng)人力資源部對新的職位說明書進(jìn)行評估，確定新的職位為更高的職位級別，方可視為升職。部門經(jīng)理在提交員工《升職申請表》的同時(shí)，需提交新的職位說明書。 調(diào)職 公司安排調(diào)動根據(jù)公司內(nèi)部需要，同時(shí)也為幫助員工尋找更加合適他們的工作、增加他們對自己工作的興趣和滿足感，公司可將員工從一個(gè)部門或崗位調(diào)動到另一個(gè)部門或崗位上（但調(diào)動之前必須與該員工溝通并意見達(dá)成一致），具體由人力資源部主管與相關(guān)部門主管根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排，并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。一旦調(diào)動確認(rèn)，員工轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入部門主管應(yīng)共同簽署《職位調(diào)整申請表》并提交人力資源部，人力資源部將依此確認(rèn)表，安排書面通知信函予員工本人，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料的存檔。 員工請求調(diào)動如員工本人希望主動申請到另一部門工作，則應(yīng)首先向人力資源部提出申請，人力資源部根據(jù)招聘部門的要求會幫助員工做出合理性分析并給予一定建議，在員工確認(rèn)希望調(diào)動后征求該員工目前所在部門主管的意見，如該主管確認(rèn)員工申請，則由部門主管依部門實(shí)際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請。用人部門主管如同意員工的請調(diào)，則應(yīng)由部門主管主動通知人力資源部，由人力資源部依照招聘錄用原則安排該員工直接進(jìn)入“面試及甄選階段”。為避免部門間的協(xié)調(diào)管理出現(xiàn)不必要的問題，保證各部門團(tuán)隊(duì)成員一定的工作穩(wěn)定性，同時(shí)也確?？赡苓M(jìn)行的內(nèi)部招聘的公正性，未經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)或員工的調(diào)動未進(jìn)入到面試甄選階段的，任何員工不能直接與申請調(diào)職之部門接洽有關(guān)調(diào)動事宜。員工申請調(diào)換部門時(shí)，原則上必須在原部門工作至少滿一年。 勞動合同解除 公司解除勞動合同根據(jù)勞動法規(guī)定，在下列情況下公司可以解除員工的勞動合同：1）員工違反勞動紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模?）職工嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；3）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另外安排的適當(dāng)工作的；4）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作，仍不能勝任工作的；5）企業(yè)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位合并、設(shè)備更新等經(jīng)營或技術(shù)條件發(fā)生變化，而造成人員多余又無法另行安排的；6）企業(yè)宣告解散的。其中屬1）、2）、3）條的，公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動合同，而不需要提前一個(gè)月通知或給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。屬于4）、5）、6）、7）條的，公司應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知員工本人或以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。涉及第5）條的，即員工不能勝任工作或缺乏主動性，部門主管應(yīng)首先與該員工進(jìn)行溝通，了解原因并提供必要的幫助或培訓(xùn)，同時(shí)限定改正時(shí)間。談話內(nèi)容需有書面記錄并抄送人力資源部。如員工在限定時(shí)間內(nèi)