【正文】 生產(chǎn)企業(yè) 2018 年員工手冊范本 目 錄 第一篇 前 言 第二篇 人事管理篇 第三篇 行政管理 篇 第四篇 后勤總務(wù)管理篇 第五篇 安全管理篇 第六篇 附則 第一篇 前 言 致員工： 熱烈歡迎您加入 XX 有限公司，我們的目標(biāo)是：為每一位員工提供稱心如意的工作，在積極奮進(jìn)、團(tuán)結(jié)合作、 健康 愉快的環(huán)境中，參與公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個人成長與公司繁榮共同進(jìn)步。 我們很高興向您提供這本《員工手冊》，手冊概括性地說明了公司的基本管理政策及慣例。您在本公司上班期間，這本手冊將成為您工作 和學(xué)習(xí)的指南，請仔細(xì)閱讀并確保完全清楚和理解手冊上的內(nèi)容，如有任何疑問，可以向直屬主管或行政部咨詢。 隨著公司發(fā)展實(shí)際情況的變化，《員工手冊》的內(nèi)容可能會做必要的修訂，屆時公司將通過公告、電郵、公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等員工溝通渠道及時通知員工。 我堅信公司的繁榮就是大家的幸福 !只要我們攜手共進(jìn)，就一定會創(chuàng)造美好的生活 ! 我們的價值觀：平等尊重、敬天愛人、協(xié)作創(chuàng)造、共同分享，使公司成為領(lǐng)導(dǎo)潮流的產(chǎn)品供應(yīng)商。 公司簡介： (略 ) 企業(yè) 文化 ： (略 ) 公司組織架構(gòu)圖： (略 ) 第二篇 人事管理篇 第一章 工作時間 第一條 總則 公司根據(jù)設(shè)置工作崗位的要求，實(shí)行《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國 勞動合同 法》之標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工作制、綜合計算工時工作制來設(shè)定各崗位的上班時間。 第二條 上班時間 公司員工基本工作時間：周一至周五為 8 小時 /天，超過部分按加班計。上班卡在規(guī)定的時間前 15 分鐘內(nèi)打卡有效，下班卡在下班時間后的 15 分鐘內(nèi)打卡有效。部門加班時間，根據(jù)各部門工作情況由各負(fù)責(zé)人具體而確定，公司不做統(tǒng)一安排。 第三條 休息及加班待遇 每周至少保證一個休息日， 一般情況下安排在星期日，具體根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況確定。 員工加班完全遵循自愿原則，且必須事先申報獲得批準(zhǔn)，否則不計算加班待遇。 員工的加班待遇依下述辦法處理： 1)員工正常工作日，加班時薪按基本工資的百分之一百五十計算。 2)因工作需要公休假日加班，可在 30 天內(nèi)安排補(bǔ)休 (或者支付基本工資的百分之兩百加班費(fèi) )，具體補(bǔ)休或支付加班費(fèi)由部門主管 /經(jīng)理與有關(guān)人員商討確定。并通知員工及書面聯(lián)絡(luò)行政部作相應(yīng)的考勤記錄 (填寫調(diào)休單 )。 3)公司安排員工在法定節(jié)假日加班，支付法定節(jié)假日加班工資，按基 本工資的百分之三百計算。 第二章 考勤制度 第一條 主題內(nèi)容及適用范圍 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)，為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序，各級人員都必須予以高度重視。 本制度適用于公司各部門。 第二條 考勤方式及對象 公司均使用 IC卡進(jìn)行打卡考勤。 公司體職 (員 )工為考勤對象。 市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡，出差的人員憑《上班人員外出單》記錄考勤。 第三條 工作時間 開料車間、生產(chǎn)一車間上班時 間為：上午 8： 00—11： 40，下午 13： 10—17： 20，晚上 18： 20 開始加班 。生產(chǎn)二車間、生產(chǎn)三車間及其它所有部門上班時間：上午 8： 00—12： 00，下午 13：30—17： 30，晚上 18： 30 開始加班 。外貿(mào)業(yè)務(wù)人員上班時間：上午 8： 30—12： 00，下午 13： 30—18： 00。公司的某些特殊崗位可依據(jù)工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間，必須報行政部審批并備案。 第四條 打卡管理 代人或授人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分，再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。 行政部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工 作，考勤結(jié)果直接與工資掛勾。 不得擅自更改考勤記錄，違者記小過一次。 員工在打卡時，應(yīng)自覺遵守秩序排隊打卡。 因卡機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。 因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者，須填寫《簽卡申請表》，經(jīng)規(guī)定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至行政部，作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回后及時補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時間為每周六下午。 因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理 初核，主管副總 /總監(jiān)審核，行政部批準(zhǔn) 。并交行政部備案，否則作缺勤處理。 第五條 請假流程 員工請假必須填寫《請假申請單》，并在批準(zhǔn)后交行政部備案，未在行政部備案的請假無效，強(qiáng)行請假作曠工處理。 請假三天 (含 )以下由部門主管初核，行政部批準(zhǔn) 。請假三天以上由部門主管初核，部門經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)辦批準(zhǔn)。并交行政部備案。 員工請產(chǎn)假必須提前三十天向行政部申請，并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。 凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到行政部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資 ，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。 職員請假與其年終獎直接掛勾，按照一定比例進(jìn)行扣除。 第六條 缺勤處理 遲到、早退者，遲到、早退 520 分鐘內(nèi)記警告一次，月度累計遲到、早退 3 次 (含 3 次 )以上扣除當(dāng)月全勤獎，每個月考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的晉職、晉級資格。 當(dāng)月忘記打卡超過二次 (含 )以上，沒有合理理由的 。遲到或早退 30 分鐘 (含 )以上的 。沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的，以曠工論。 無故不上班或故意不打卡者作曠工處理，當(dāng)日曠工 小時以內(nèi)的計半天 曠工， 24 小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰，曠工一天扣除三天薪資，依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達(dá)七天者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第七條 加班管理 公司提倡高效運(yùn)作，員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成，不得故意拖延。 實(shí)際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符，加班工資計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行大過處罰。 員工加班需提前半天提出申請，詳細(xì)填寫《加班申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，主管 (副 )總經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后交行政部備案，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計算加班費(fèi)。如加班時間與所填報時間不符的，部門主管需在次日上午補(bǔ)填《加班申請單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。 如確因工作需要，符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，可計為加班： 1)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。 2)必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。 3)由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害，為避免公司財物遭受損失而進(jìn)行搶救的。 4)突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。 下列情況不屬于加班： 1)凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因 個人工作 效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。 2)因工作需要出席社交場合的。 3)因公差旅期間。 4)加班時的就餐時間。 5)業(yè)務(wù)銷售人員的業(yè)務(wù)時間。 第三章 假期規(guī)定 第一條 法定假期 法定假期放假時間 元旦：放假一天。即 1 月 1 日。 國際勞動節(jié)：放假一天，即 5 月 1 日。 國慶節(jié)：放假三 天，即 10 日 1 日、 2 日、 3 日。 清明節(jié)：放假一天，即農(nóng)歷清明節(jié)當(dāng)日。 端午節(jié)：放假一天，即農(nóng)歷端午當(dāng)日。 中秋節(jié)：放假一天，即農(nóng)歷中秋當(dāng)日。 春節(jié)：放假三天，即農(nóng)歷除夕至正月 初二 。 若國家對上述法定假期進(jìn)行調(diào)整，則依據(jù)國家最新規(guī)定執(zhí)行。 法定假期的放假安排 春節(jié)時中國傳統(tǒng)節(jié)日，在一般情況下，公司若延長春節(jié)假期，額外延長之假期，作無薪假期處理，不影響員工當(dāng)月全勤獎 。若員工延長假期，延長假期同樣以無薪假期處理，當(dāng)月無全勤。 第二條 年休假 年休假的規(guī)定 員工享受公 司提供的有薪年休假，取決于員工的工作年限，工作滿一定年限可享受公司規(guī)定的年休假，具體如下： 副總經(jīng)理年限 1 年以上 —3 以下，年休假 7 天 。3 年以上年休假10 天。 經(jīng)理 (含副職 )1 年以上 —3 年以下，年休假 5 天 。3 年以上 —10年以下，年休假 7 天 。10 年以上，年休假 10 天。 主管 (含副職 )1 年以上 —3 年以下，年休假 5 天 。3 年以上 —10年以下，年休假 6 天 。10 年以上，年休假 8 天。 其他員工 1 年以上 —10 年以下，年休假 5 天 。10 年以上，年休假 7 天。 備注： 員工在工作期滿一年后方可使用年假。 員工的個人休假計劃應(yīng)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需要，經(jīng)申請批準(zhǔn)方可休假。若公司安排補(bǔ)發(fā)年假工資，等同于年休假，不再享有年休假。 部門成員申請年休假，以先申請先安排的原則。 年假不能累積到下一年，不作現(xiàn)金結(jié)算。 年假不可作為離職通知期使用。 第三條 補(bǔ)休假 員工可以申請安排補(bǔ)休假，需要公休假、法定假日上班的，可在 30 天內(nèi)安排補(bǔ)休。 第四條 工傷假 員工為公司執(zhí)行工作任務(wù)，造成傷殘、傷害、職業(yè)病等，由部門填寫工傷報告書，經(jīng)部門經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部核查，遞交至國家制定勞動管 理部門認(rèn)定后，可費(fèi)用由公司或社會工傷保險機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān)，工傷經(jīng)制定醫(yī)院證明痊愈，應(yīng)該按時復(fù)工，否則作曠工處理。 第五條 婚假 員工在公司工作期間結(jié)婚，符合國家政策規(guī)定，憑結(jié)婚證書可享受有薪婚假，具體規(guī)定如下： 婚假 3 天。 婚假審批 請婚假需要提交身份證及結(jié)婚證原件，填寫 請假條 ，經(jīng)部門主管 /經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn)，行政部核準(zhǔn)可享受婚假待遇。 第六條 喪假 員工之直系親屬 (配偶、父母或子女 )喪亡，給予 3 天有薪的撫恤假 (原則上從喪亡者當(dāng)日算起，特殊情況除外 )。 喪 假審批程序 請喪假需提交死亡證明、戶籍證明等相關(guān)文件，填寫請假申請表，經(jīng)部門主管 /經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn)，行政部核準(zhǔn)，可享受喪假待遇。 第七條 產(chǎn)假 在本公司服務(wù)的員工，若沒有違反計劃生育條例，則可在分娩前后，享受有薪產(chǎn)假，具體安排如下： 女職工單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假 98 天，其中產(chǎn)前休息 15 天，產(chǎn)后休息 83 天。難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假 15 天 。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。男職工陪產(chǎn)護(hù)理假 10 天。 申請條件及程序 1)符合國家計劃生育條件內(nèi)的女性員工方可享受此待遇。 2)請產(chǎn)假需提交準(zhǔn)生證、結(jié)婚證等相關(guān)證明，填寫請假申請單，經(jīng)部門經(jīng)理或以上級別管理人員審核，行政部核準(zhǔn)，可享受產(chǎn)假待遇。 第八條 病假 適用范圍：打架、斗毆等違法違紀(jì)行為而造成的病傷，自傷、自殘等自主惡意行為除外，公司員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定按照國家規(guī)定執(zhí)行。 病假審批 請病假須提交由鎮(zhèn)級或以上醫(yī)院簽發(fā)的 “診斷證明 ”，并附病歷本，醫(yī)藥費(fèi)清單，填寫請假申請單，經(jīng)部門主管 /經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn)，行政核準(zhǔn)方為有效。 第九條 無薪假 員工因私人的事由，必須親自處 理者，應(yīng)事先做申請，由上級主管及經(jīng)理視情況決定是否準(zhǔn)許無薪假期。 申請程序 填寫請假申請單，由部門組長 /主管 /經(jīng)理批準(zhǔn)后，遞交行政部，對于申請連續(xù) 15 個工作日或以上無薪假期者，由行政部經(jīng)理加簽批準(zhǔn)方為有效。 第四章 薪資福利 第一條 薪資標(biāo)準(zhǔn) 公司員工的薪資是根據(jù)公司薪酬體系的策略，以所在區(qū)域的政府薪資為標(biāo)準(zhǔn)，工作繁簡難易、職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能而制定的，由雙方議定并簽訂勞動合同取得合法的保障。 第二條 薪酬發(fā)放 每月薪資的計算起止日期為當(dāng)月第一日至月底最后一日，即一個自 然月，工資單詳列工資的計算項(xiàng)目。 若工資計算錯誤必須在工資發(fā)放后的七日內(nèi)提出，到行政部予以核對更正。 薪資發(fā)放時間：每月 20 號至 25 號，具體發(fā)放時間根據(jù)各部門的實(shí)際情況而定。 薪資發(fā)放方式：以交通銀行卡的方式發(fā)放。 辭職者工資原則上本人親自領(lǐng)取，如特殊情況不能親自領(lǐng)取的，需填寫好工資代領(lǐng)委托書，經(jīng)委托人與被委托人雙方簽名，行政部主管 /經(jīng)理審核，財務(wù)部按期進(jìn)行發(fā)放。 第三條 基本工資 公司采用：標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工時工作制、綜合工時工作制及計件計薪工作的工資計算方法 ，基本工資按照國家規(guī)定的