公司合同管理制度(已修改)
2025-06-11 01:41 本頁面
【正文】 公司合同管理制度第一章 合同管理總則 目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。 適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務合同、保險合同等。 簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面合同形式。 合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。 保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。第二章 合同運作程序 申請。有關生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務應當由經(jīng)營部提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內(nèi)容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。 起草?！逗贤椖可暾垥方?jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務內(nèi)容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。 審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。 簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。 履行。由經(jīng)營部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。 監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定負責監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。 第三章 合同管理職責 公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責1) 認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。3) 審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4) 依法處理本公司的合同糾紛。 5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。 6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 合同承辦部門的主要職責 1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。 2) 嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。 3) 經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。 4) 經(jīng)營部應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。 5) 合同簽訂后，應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 6) 經(jīng)營部對所簽合同，認真負責執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。 7) 經(jīng)營部的業(yè)務合同承辦人員
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1