【正文】 （7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料。 3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。 4) 相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。 經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款擬定合同，并對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。 （2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。 4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準。4) 依法處理本公司的合同糾紛。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定負責監(jiān)督合同質量的履行。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。 5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。 法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。 簽訂合同前，由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。國家規(guī)定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。 審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部，經(jīng)營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。 第七章 合同履行、變更和解除 合同履約管理 1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。 合同的變更和解除 1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。 6) 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。 5) 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核： 1) 合同形式。 簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。 4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報總經(jīng)辦。 5) 合同簽訂后，應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。 簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小