公司合同管理制度-wenkub
2023-06-14 01:41:43 本頁面
【正文】 或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認后，辦公室方可辦理有關手續(xù)。 4) 經(jīng)營部應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。 6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。由經(jīng)營部具體負責其承辦合同的履行。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理?！逗贤椖可暾垥方?jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務內(nèi)容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。 保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。 適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉讓合同、服務合同、保險合同等。 簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面合同形式。第二章 合同運作程序 申請。 審核。 簽訂。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。 歸檔。3) 審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 合同承辦部門的主要職責 1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。 5) 合同簽訂后，應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 8) 負責本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。 6) 做好合同管理工作。 4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報總經(jīng)辦。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 所有合同都應按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。 有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業(yè)標準，沒有國家標準也沒有行業(yè)標準的，按實現(xiàn)合同目的的約定標準。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。 2) 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。 1) 代理人職務資格證明及個人身份證。 簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。 由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責將此表備案。 （1） 名片。 （5）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核： 1) 合同形式。合同的實質(zhì)性條款由合同當事人雙方約定。同時，合同中不得含有無效條款。合同的形式和內(nèi)容及有關事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經(jīng)本部門負責人復核后，送達經(jīng)營部進行糾正，并將送審合同文本原件及相關材料退回經(jīng)營部。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅
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