【正文】 額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。 6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。合同必要條款一般包括對(duì)方單位名稱，數(shù)量和要求，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對(duì)方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。 （4）各類電話等通訊工具號(hào)碼。 審核意見反饋。應(yīng)急合同不得少于一個(gè)工作日。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。 合同糾紛處理程序 1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)總經(jīng)辦。 （9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議。 （5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件。 第八章 合同糾紛處理 合同糾紛管理 1) 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。 3) 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì)公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 第五章 合同審簽程序 簽訂合同 1) 對(duì)法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。 經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。2) 公司實(shí)行二級(jí)合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作?！逗贤?xiàng)目申請(qǐng)書》經(jīng)審批后，由經(jīng)營部對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。第二章 合同運(yùn)作程序 申請(qǐng)。 歸檔。 8) 負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。 由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時(shí)間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。 任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對(duì)公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書面意見并提請(qǐng)法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。 2) 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。2) 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。 （2）對(duì)方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件。 合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理 1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由辦公室妥善保管。 3) 合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個(gè)月），無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)理。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 1 合同簽訂后，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財(cái)務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。糾正后應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送合同審核部門復(fù)核。合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí)、