【正文】 額經(jīng)濟事務外，應當采用書面合同形式。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。 6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數(shù)量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。 簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。 （4）各類電話等通訊工具號碼。 審核意見反饋。應急合同不得少于一個工作日。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 合同糾紛處理程序 1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領(lǐng)導，并通報總經(jīng)辦。 （9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議。 （5）我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件。 第八章 合同糾紛處理 合同糾紛管理 1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。 3) 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。經(jīng)營部應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 第五章 合同審簽程序 簽訂合同 1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。 經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作?！逗贤椖可暾垥方?jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務內(nèi)容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。第二章 合同運作程序 申請。 歸檔。 8) 負責本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。 由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責將此表備案。合同的實質(zhì)性條款由合同當事人雙方約定。 任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。 2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 （2）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關(guān)文件。 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理 1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。 3) 合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告總經(jīng)理。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 1 合同簽訂后，經(jīng)營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據(jù)。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。合同法律審核堅持依法、及時、