公司合同管理制度(文件)
【正文】 持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。 任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質量，防止問題合同出現(xiàn)。 1 應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。 2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。5) 合同結算必須通過本單位財務部門進行。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 2) 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，并及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。經營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。 5) 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。 （2）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件。 （6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件。 （10） 標的驗收記錄。 3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理 1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。 （8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料。 （4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件。 6) 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 3) 合同雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告總經理。 4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。 4) 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 合同的變更和解除 1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批準。 第七章 合同履行、變更和解除 合同履約管理 1) 法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。 1 合同簽訂后，經營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據(jù)。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。 1 審核期限。 審核意見經公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經營部，經營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。 經營部對經審核的合同有實質性條款變動的，應將合同送交對合同形式和內容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經理審批。
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