【正文】 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園制度精編目 錄一、辦公室管理制度………………………………………………2二、檔案管理制度…………………………………………………3三、會(huì)議制度………………………………………………………6四、項(xiàng)目管理制度…………………………………………………9五、財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………11六、干部培訓(xùn)管理辦法……………………………………………13七、績(jī)效考核制度…………………………………………………15八、優(yōu)秀干部評(píng)選條例……………………………………………17九、部門評(píng)優(yōu)制度…………………………………………………18十、崗位調(diào)整辦法…………………………………………………19十一、規(guī)劃園組織架構(gòu)說明及崗位說明書………………………20 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園辦公室管理制度（一） 總 則學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園（以下簡(jiǎn)稱“規(guī)劃園”）（二） 細(xì) 則第一條 辦公室用品為規(guī)劃園所有，原則上不得借出，如有特殊情況，需經(jīng)上級(jí)及秘書部部長(zhǎng)同意方可借出，并且要按要求填寫物品借出登記表，若有損壞丟失須賠償。第四條 除例會(huì)外要借用辦公室者，必須指定一負(fù)責(zé)人征得園長(zhǎng)同意，由秘書部安排后方可使用。若使用辦公室后沒有打掃衛(wèi)生或有任何物品受到損壞，將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。第六條 辦公室鑰匙由秘書部同事輪流保管，需借用鑰匙的同事經(jīng)秘書部部長(zhǎng)同意后，方可向秘書部同事借用，借用完畢后需及時(shí)歸還。第七條 辦公室每月整理一次，整理時(shí)間可根據(jù)開展活動(dòng)及使用物資的時(shí)間確定。物資清單于每次整理后及時(shí)更新并發(fā)至規(guī)劃園公郵，物品借出登記表視情況更換空白表，以上工作均由秘書部同事負(fù)責(zé)，可實(shí)行輪換制。 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園檔案管理制度第三條 檔案分類1. 規(guī)劃園的檔案按保存形式分為：實(shí)物檔案、電子檔案(包括光盤)。2. 規(guī)劃園的檔案按性質(zhì)分為：文書檔案、圖像聲像檔案、設(shè)備實(shí)物檔案和其他檔案。第四條 歸檔類別和級(jí)別檔案的歸檔分為秘書部歸檔和各部門歸檔兩部分。第五條 檔案管理具體辦法（一）管理部門1. 文書審訂后，原稿由秘書部統(tǒng)一保留。各部門根據(jù)實(shí)際需要留存副本（打印稿或復(fù)印稿），且各部門不長(zhǎng)時(shí)間保留原稿。（二）檔案收入和整理2. 秘書部定期接收各部門的檔案和有關(guān)資料，各部門定期在部門范圍內(nèi)收集和整理文件及其他資料，一般為每學(xué)期末整理一次。3．所有制度、方案等文書檔案用A4規(guī)格的白紙打印或復(fù)?。ㄈ缬刑厥馇闆r，可以考慮其他規(guī)格紙張），收入檔案盒。4．各部門的檔案一式兩份（含書面版和電子版），一份交到秘書部，另一份存在部門的檔案盒，檔案盒均統(tǒng)一置于華山學(xué)生活動(dòng)中心118室。（三） 文件名稱及編號(hào)1. 檔案分類應(yīng)視部門、文件性質(zhì)和種類等因素，先以部門區(qū)分之后，再以文件性質(zhì)和種類區(qū)分。2. 每一檔夾封面內(nèi)首頁(yè)應(yīng)設(shè)目次表，文件歸檔時(shí)依序編號(hào)登錄并以每一份文件一個(gè)編號(hào)為原則。3. 檔號(hào)應(yīng)自左而右編列。右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。4. 檔號(hào)的表示方式如下：A—B—C—D其中A為部門代號(hào)；B為文件的種類號(hào)，C為檔案號(hào)碼，D為歸檔日期。5. 檔案分類、各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定不宜任意修改，如確有修改必要，修改前需報(bào)秘書部備案。（四） 檔案整理保存l 文書檔案：3. 歸檔文件，應(yīng)以活頁(yè)方式存放于檔案盒內(nèi)，檔案盒盒蓋的背面附上《檔案歸入登記表》（附表一）”應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含文件的編號(hào)及名稱等基本資料，以便查檔。4. 每學(xué)期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。l 電子檔案：3. 上傳文件時(shí)，文件的“主題”應(yīng)統(tǒng)一格式，以“文件名——部門名稱”為準(zhǔn)。4. 若發(fā)送文件至規(guī)劃園公共郵箱，必須以部門郵箱發(fā)送，不允許用個(gè)人郵箱發(fā)送文件，且不允許在公共郵箱內(nèi)上傳文件發(fā)送至個(gè)人郵箱。5. 秘書部負(fù)責(zé)公共郵箱內(nèi)的文件整理工作，定期整理，原則上每一星期整理一次，整理時(shí)須將過期文件及時(shí)歸入相應(yīng)文件夾，近兩周內(nèi)有用的文件予以保留以方便查閱。（六） 查閱制度2. 接到檔案查閱申請(qǐng)，檔案管理人調(diào)出所需檔案，檔案查閱人應(yīng)在檔案所在地閱讀檔案，不得將其帶走。3. 檔案查閱人和檔案管理人須按規(guī)定填寫《檔案查閱登記表》。（七） 借閱制度4. 檔案使用后須及時(shí)歸還，借閱時(shí)間最長(zhǎng)為一周。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園會(huì)議制度第二條 會(huì)議形式和種類(一) 會(huì)議形式（按參加人員范圍分）1. 全體干部會(huì)議2. 全體委員會(huì)議3. 園長(zhǎng)團(tuán)與正部長(zhǎng)會(huì)議4. 部門會(huì)議(二) 會(huì)議種類（按會(huì)議性質(zhì)分）1. 常規(guī)會(huì)議2. 項(xiàng)目會(huì)議3. 緊急會(huì)議第三條 會(huì)議要求會(huì)議以“高效、團(tuán)結(jié)”為原則。a) 如要召開會(huì)議，會(huì)議召集人必須報(bào)經(jīng)園長(zhǎng)團(tuán)批準(zhǔn)。任何人不得以規(guī)劃園或者部門名義召集與工作無關(guān)的會(huì)議。b) 秘書部或相應(yīng)記錄人員做好會(huì)議記錄（會(huì)議記錄由會(huì)議召集人安排，全委會(huì)、全干會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)記錄，其他形式會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要安排），并于會(huì)后整理成電子文檔存檔（發(fā)至秘書部郵箱和規(guī)劃園郵箱各一份）。第四條 會(huì)議紀(jì)律(一) 若無法按時(shí)出席會(huì)議者，須在會(huì)議前打印規(guī)劃園模板請(qǐng)假條，手寫請(qǐng)假事由并由該部門正部長(zhǎng)簽名后統(tǒng)一交予秘書部保管。如有突發(fā)事件，須先以電話形式向該部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后須在兩日內(nèi)補(bǔ)交電子版請(qǐng)假條。凡遲到或未能參加會(huì)議的人員，會(huì)后須主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行會(huì)議所布置的與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。(二) 在會(huì)人員確須早退，須提前向園長(zhǎng)團(tuán)及會(huì)議負(fù)責(zé)人說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可提前退出會(huì)議。會(huì)議負(fù)責(zé)人做好記錄。(三) 所有考勤記錄由會(huì)議負(fù)責(zé)人（一般由秘書部負(fù)責(zé)）整理后交由秘書部存檔，作為委員、干事考核和評(píng)優(yōu)依據(jù)之一。(四) 會(huì)議遲到或早退兩次記作缺席一次，請(qǐng)假三次記作缺席一次；任期內(nèi)無故缺席兩次者，不得參與干部評(píng)優(yōu)。無故缺席三次以上者，交園長(zhǎng)團(tuán)討論其職位問題。(五) 考勤記錄每年結(jié)算一次，不作累計(jì)。第五條 會(huì)議內(nèi)容(一) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體干部會(huì)議（簡(jiǎn)稱“全干會(huì)”）1. 全干會(huì)原則上每?jī)蓚€(gè)月召集一次，如無特殊情況地點(diǎn)為華山學(xué)生活動(dòng)中心107室或者109室。2. 會(huì)議主持人為全體委員輪流擔(dān)任，出席人員為全體委員和干事。(二) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體委員會(huì)議（簡(jiǎn)稱“全委會(huì)”）1. 全委會(huì)原則上每月召開一次，如無特殊情況地點(diǎn)為華山學(xué)生活動(dòng)中心107室。2. 會(huì)議主持人為園長(zhǎng)團(tuán)，出席人員為全體委員。(三) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園園長(zhǎng)團(tuán)與正部長(zhǎng)會(huì)議（簡(jiǎn)稱“正部會(huì)議”）正部會(huì)議原則上每月召開一次，地點(diǎn)由園長(zhǎng)團(tuán)確定。(四) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園部門會(huì)議1. 部門工作會(huì)議每（半）月召開一次，時(shí)間、地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自定。2. 會(huì)議主持人為各部委員，出席人員為該部全體成員。3. 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集會(huì)議。4. 部長(zhǎng)分配會(huì)議記錄任務(wù)。5. 部門會(huì)議的職責(zé)：（1） 部門會(huì)議是執(zhí)行規(guī)劃園各項(xiàng)決定的最基層會(huì)議；（2） 部門會(huì)議上，本部成員口述本部門一（半）個(gè)月以來的工作進(jìn)程、 存在問題及改進(jìn)方法等，并整理存檔，該工作由部長(zhǎng)分配；（3） 各部委員與干事積極交流，委員認(rèn)真聽取干事意見；（4） 分配工作任務(wù)；（5） 支持以上各項(xiàng)會(huì)議，認(rèn)真完成本部門任務(wù)；（6） 配合其他部門完成工作。6. 部門召開工作會(huì)議，若須借用華山學(xué)生活動(dòng)中心課室，須提前三天和秘書部同事協(xié)調(diào)，由秘書部同事做好申請(qǐng)工作。 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園項(xiàng)