華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園制度精編(已修改)
2025-06-10 23:18 本頁面
【正文】 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園制度精編目 錄一、辦公室管理制度………………………………………………2二、檔案管理制度…………………………………………………3三、會議制度………………………………………………………6四、項目管理制度…………………………………………………9五、財務(wù)管理制度…………………………………………………11六、干部培訓(xùn)管理辦法……………………………………………13七、績效考核制度…………………………………………………15八、優(yōu)秀干部評選條例……………………………………………17九、部門評優(yōu)制度…………………………………………………18十、崗位調(diào)整辦法…………………………………………………19十一、規(guī)劃園組織架構(gòu)說明及崗位說明書………………………20 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園辦公室管理制度（一） 總 則學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園（以下簡稱“規(guī)劃園”）（二） 細(xì) 則第一條 辦公室用品為規(guī)劃園所有，原則上不得借出，如有特殊情況，需經(jīng)上級及秘書部部長同意方可借出，并且要按要求填寫物品借出登記表，若有損壞丟失須賠償。第四條 除例會外要借用辦公室者，必須指定一負(fù)責(zé)人征得園長同意，由秘書部安排后方可使用。若使用辦公室后沒有打掃衛(wèi)生或有任何物品受到損壞，將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。第六條 辦公室鑰匙由秘書部同事輪流保管，需借用鑰匙的同事經(jīng)秘書部部長同意后，方可向秘書部同事借用，借用完畢后需及時歸還。第七條 辦公室每月整理一次，整理時間可根據(jù)開展活動及使用物資的時間確定。物資清單于每次整理后及時更新并發(fā)至規(guī)劃園公郵，物品借出登記表視情況更換空白表，以上工作均由秘書部同事負(fù)責(zé)，可實行輪換制。 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園檔案管理制度第三條 檔案分類1. 規(guī)劃園的檔案按保存形式分為：實物檔案、電子檔案(包括光盤)。2. 規(guī)劃園的檔案按性質(zhì)分為：文書檔案、圖像聲像檔案、設(shè)備實物檔案和其他檔案。第四條 歸檔類別和級別檔案的歸檔分為秘書部歸檔和各部門歸檔兩部分。第五條 檔案管理具體辦法（一）管理部門1. 文書審訂后，原稿由秘書部統(tǒng)一保留。各部門根據(jù)實際需要留存副本（打印稿或復(fù)印稿），且各部門不長時間保留原稿。（二）檔案收入和整理2. 秘書部定期接收各部門的檔案和有關(guān)資料，各部門定期在部門范圍內(nèi)收集和整理文件及其他資料，一般為每學(xué)期末整理一次。3．所有制度、方案等文書檔案用A4規(guī)格的白紙打印或復(fù)?。ㄈ缬刑厥馇闆r，可以考慮其他規(guī)格紙張），收入檔案盒。4．各部門的檔案一式兩份（含書面版和電子版），一份交到秘書部，另一份存在部門的檔案盒，檔案盒均統(tǒng)一置于華山學(xué)生活動中心118室。（三） 文件名稱及編號1. 檔案分類應(yīng)視部門、文件性質(zhì)和種類等因素，先以部門區(qū)分之后，再以文件性質(zhì)和種類區(qū)分。2. 每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)目次表，文件歸檔時依序編號登錄并以每一份文件一個編號為原則。3. 檔號應(yīng)自左而右編列。右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。4. 檔號的表示方式如下：A—B—C—D其中A為部門代號；B為文件的種類號，C為檔案號碼，D為歸檔日期。5. 檔案分類、各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定不宜任意修改，如確有修改必要，修改前需報秘書部備案。（四） 檔案整理保存l 文書檔案：3. 歸檔文件，應(yīng)以活頁方式存放于檔案盒內(nèi)，檔案盒盒蓋的背面附上《檔案歸入登記表》（附表一）”應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含文件的編號及名稱等基本資料，以便查檔。4. 每學(xué)期對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。l 電子檔案：3. 上傳文件時，文件的“主題”應(yīng)統(tǒng)一格式，以“文件名——部門名稱”為準(zhǔn)。4. 若發(fā)送文件至規(guī)劃園公共郵箱，必須以部門郵箱發(fā)送，不允許用個人郵箱發(fā)送文件，且不允許在公共郵箱內(nèi)上傳文件發(fā)送至個人郵箱。5. 秘書部負(fù)責(zé)公共郵箱內(nèi)的文件整理工作，定期整理，原則上每一星期整理一次，整理時須將過期文件及時歸入相應(yīng)文件夾，近兩周內(nèi)有用的文件予以保留以方便查閱。（六） 查閱制度2. 接到檔案查閱申請，檔案管理人調(diào)出所需檔案，檔案查閱人應(yīng)在檔案所在地閱讀檔案，不得將其帶走。3. 檔案查閱人和檔案管理人須按規(guī)定填寫《檔案查閱登記表》。（七） 借閱制度4. 檔案使用后須及時歸還，借閱時間最長為一周。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園會議制度第二條 會議形式和種類(一) 會議形式（按參加人員范圍分）1. 全體干部會議2. 全體委員會議3. 園長團與正部長會議4. 部門會議(二) 會議種類（按會議性質(zhì)分）1. 常規(guī)會議2. 項目會議3. 緊急會議第三條 會議要求會議以“高效、團結(jié)”為原則。a) 如要召開會議，會議召集人必須報經(jīng)園長團批準(zhǔn)。任何人不得以規(guī)劃園或者部門名義召集與工作無關(guān)的會議。b) 秘書部或相應(yīng)記錄人員做好會議記錄（會議記錄由會議召集人安排，全委會、全干會由秘書部負(fù)責(zé)記錄，其他形式會議根據(jù)實際需要安排），并于會后整理成電子文檔存檔（發(fā)至秘書部郵箱和規(guī)劃園郵箱各一份）。第四條 會議紀(jì)律(一) 若無法按時出席會議者，須在會議前打印規(guī)劃園模板請假條，手寫請假事由并由該部門正部長簽名后統(tǒng)一交予秘書部保管。如有突發(fā)事件，須先以電話形式向該部門部長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后須在兩日內(nèi)補交電子版請假條。凡遲到或未能參加會議的人員，會后須主動向會議主持人了解會議內(nèi)容并執(zhí)行會議所布置的與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。(二) 在會人員確須早退，須提前向園長團及會議負(fù)責(zé)人說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可提前退出會議。會議負(fù)責(zé)人做好記錄。(三) 所有考勤記錄由會議負(fù)責(zé)人（一般由秘書部負(fù)責(zé)）整理后交由秘書部存檔，作為委員、干事考核和評優(yōu)依據(jù)之一。(四) 會議遲到或早退兩次記作缺席一次，請假三次記作缺席一次；任期內(nèi)無故缺席兩次者，不得參與干部評優(yōu)。無故缺席三次以上者，交園長團討論其職位問題。(五) 考勤記錄每年結(jié)算一次，不作累計。第五條 會議內(nèi)容(一) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體干部會議（簡稱“全干會”）1. 全干會原則上每兩個月召集一次，如無特殊情況地點為華山學(xué)生活動中心107室或者109室。2. 會議主持人為全體委員輪流擔(dān)任，出席人員為全體委員和干事。(二) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體委員會議（簡稱“全委會”）1. 全委會原則上每月召開一次，如無特殊情況地點為華山學(xué)生活動中心107室。2. 會議主持人為園長團，出席人員為全體委員。(三) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園園長團與正部長會議（簡稱“正部會議”）正部會議原則上每月召開一次，地點由園長團確定。(四) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園部門會議1. 部門工作會議每（半）月召開一次，時間、地點由部門負(fù)責(zé)人自定。2. 會議主持人為各部委員，出席人員為該部全體成員。3. 部長負(fù)責(zé)召集會議。4. 部長分配會議記錄任務(wù)。5. 部門會議的職責(zé)：（1） 部門會議是執(zhí)行規(guī)劃園各項決定的最基層會議；（2） 部門會議上，本部成員口述本部門一（半）個月以來的工作進程、 存在問題及改進方法等，并整理存檔，該工作由部長分配；（3） 各部委員與干事積極交流，委員認(rèn)真聽取干事意見；（4） 分配工作任務(wù)；（5） 支持以上各項會議，認(rèn)真完成本部門任務(wù)；（6） 配合其他部門完成工作。6. 部門召開工作會議，若須借用華山學(xué)生活動中心課室，須提前三天和秘書部同事協(xié)調(diào)，由秘書部同事做好申請工作。 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園項
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