【正文】 動的計劃付諸實踐且效果良好；能與各部門維持良好的合作；◆創(chuàng)新能力：處變不驚，有創(chuàng)新的想法并具有很高的可行性；◆人際關(guān)系：積極熱情與人交往，人際關(guān)系處理好；◆個人經(jīng)歷：大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象；大一或大二學(xué)生。216。發(fā)展方向一、有留任意愿，工作積極，能力較高，表現(xiàn)出色的干事可成為下一屆秘書部的委員，領(lǐng)導(dǎo)下一屆秘書部新成員開展秘書部的工作；二、離任。 學(xué)習(xí)積極主動，較快掌握與本部門工作有關(guān)的知識或技能；216。 評優(yōu)客觀公平；216。發(fā)展方向有留任意愿，工作積極、負(fù)責(zé)、優(yōu)秀的干事能成為下一屆人力資源部的委員，領(lǐng)導(dǎo)下一屆人資部新成員開展人資部的工作；離任。二、工作開展 參與全干會、部門會議，認(rèn)真聽取上級指令，接受上級分派的任務(wù)； 根據(jù)項目組的要求設(shè)計海報、宣傳單、橫幅； 制作活動所需的視頻； 設(shè)計制作規(guī)劃園的工作證、名片； 存儲多媒體文件； 設(shè)計活動布場方案，負(fù)責(zé)活動的布場。三、對外聯(lián)系1) 加強(qiáng)與其他組織宣傳部等部門的交流，吸取管理及工作經(jīng)驗；2) 向外部關(guān)系尋求合作機(jī)會。在協(xié)調(diào)、合作能力方面，協(xié)調(diào)能力好，易于與他人合作，且成效顯著；在工作效率方面，按時完成工作，并具有很高的質(zhì)量保證；在活動策劃能力方面，有完善的活動的計劃、付諸實踐、效果良好；◆學(xué)習(xí)能力：積極學(xué)習(xí)，善于不斷尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會；◆創(chuàng)新能力：處變不驚，創(chuàng)新的想法具有很高的可行性；◆人際關(guān)系：積極熱情與人交往，關(guān)系處理好；◆個人經(jīng)歷：大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象；大一或大二學(xué)生。 為園內(nèi)外舉行活動時做好準(zhǔn)備；216。 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 2013年10月 公關(guān)部職位說明書職位名稱干事所屬部門公關(guān)部直屬上級公關(guān)部部長及副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要干事是部門的新興力量，在委員的帶領(lǐng)下熟悉并開展部門工作，保證工作順利進(jìn)行，為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。 內(nèi)容實際充實、應(yīng)用性強(qiáng)，為全園人以后的工作提供方便；216。發(fā)展方向有留任意愿，工作積極、負(fù)責(zé)、優(yōu)秀的干事能成為下一屆公關(guān)部的委員，領(lǐng)導(dǎo)下一屆公關(guān)部新成員開展公關(guān)部的工作；離任。6）對部門建設(shè)、部門培訓(xùn)提出建議216。四、園內(nèi)合作1) 參與活動項目組，組織策劃規(guī)劃園的活動；2) 與其他部門保持工作等方面聯(lián)系。三、 對外聯(lián)系1) 加強(qiáng)與其他組織新聞部的交流，吸取工作經(jīng)驗；2) 向外部關(guān)系尋求合作機(jī)會。 活動參與度高，能掌握所學(xué)技能。四、園內(nèi)合作3) 參與活動項目組，組織策劃規(guī)劃園的活動；4) 與其他部門保持工作等方面聯(lián)系。4) 積極對外聯(lián)系，尋找贊助經(jīng)費5) 參與組織內(nèi)部一項常規(guī)工作（換屆大會或周年慶）216。 活動舉辦順利； 與園內(nèi)同事關(guān)系較好。 通訊錄準(zhǔn)確，供邀請嘉賓用；216。 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 2013年10月職業(yè)發(fā)展部職位說明書職位名稱干事所屬部門職業(yè)發(fā)展部直屬上級職發(fā)部部長及副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要干事是部門的新興力量，在委員的帶領(lǐng)下熟悉并開展部門工作，保證工作順利進(jìn)行，為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。 文件歸檔良好，便于以后翻閱；216。 學(xué)習(xí)積極主動，較快掌握與本部門工作有關(guān)的知識或技能；216。四、園內(nèi)合作1. 參與活動項目組，組織策劃規(guī)劃園的活動；2. 與其他部門保持工作等方面聯(lián)系。 全園干部對規(guī)劃園制度的認(rèn)識加深；216。崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)一、學(xué)習(xí)上崗 參與培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與本部門工作有關(guān)的業(yè)務(wù)能力； 參與全園通用培訓(xùn)，學(xué)習(xí)各項技能。216。資料整理有序，完備216。任職條件◆工作態(tài)度：工作主動積極，盡職盡責(zé)；◆業(yè)務(wù)能力：熟悉園內(nèi)相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)秘書部的日常事務(wù)。2. 宣傳稿、采訪稿及其他文字編輯工作。2. 績效考核、部門評優(yōu)。3. 下達(dá)省就業(yè)指導(dǎo)中心、校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心老師安排的任務(wù)，反饋工作情況。216?？己丝偝煽冇扇糠謽?gòu)成園長團(tuán)對部門進(jìn)行評定，取平均分（占該部門考核成績50%）；其他部門委員對部門進(jìn)行評定，取平均分（占該部門考核成績30％）；干事對部門進(jìn)行評定，取平均分（占該部門考核成績20%）；具體的計算公式：各部門最終得分=（園長團(tuán)對該部門評定的分?jǐn)?shù)的平均分*5/10）+（各部門委員對該部門評定的分?jǐn)?shù)的平均分*3/10）+（各部門干事對該部門評定的分?jǐn)?shù)的平均分*2/10）第七條 實施流程 在第二學(xué)期的第十五周，各部門必須根據(jù)附錄的總結(jié)模板寫一份在過去兩個月以來的部門工作總結(jié)，并于指定的時間內(nèi)發(fā)至規(guī)劃園公郵，與秘書部的出勤統(tǒng)計在規(guī)劃園公郵一同進(jìn)行公示。2．優(yōu)秀干事評選方法人資部根據(jù)干事學(xué)年績效考核成績，列出全園得分最高的十名干事的得分及名單交由園長團(tuán)及指導(dǎo)老師審批，并最終確定名單，每個部門最終確定的優(yōu)秀干事名額應(yīng)占該部門的20％。由人力資源部同事組織協(xié)調(diào)干事所在部門部長或副部長對干事進(jìn)行面談，人力資源部同事旁聽并記錄以便制作績效考核評估書。 培訓(xùn)獎懲條例，將酌情給予其績效考核總分加一分，可被推薦外出接受更為專業(yè)的培訓(xùn)。預(yù)算金額若超出30元需經(jīng)秘書部財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，若超出50元需上報經(jīng)園長團(tuán)及指導(dǎo)老師，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出外印刷，發(fā)票要求同上，否則不予報銷。（六） 報銷程序和要求：1. 經(jīng)費報銷由秘書部財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三條 管理細(xì)則（一） 秘書部財務(wù)負(fù)責(zé)人在老師監(jiān)督指導(dǎo)下開展財務(wù)管理工作。第三條 項目工作組（項目工作組，簡稱“項目組” )（三）項目組對項目負(fù)責(zé)，項目負(fù)責(zé)人對園長團(tuán)負(fù)責(zé)。(四) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園部門會議1. 部門工作會議每（半）月召開一次，時間、地點由部門負(fù)責(zé)人自定。(四) 會議遲到或早退兩次記作缺席一次，請假三次記作缺席一次；任期內(nèi)無故缺席兩次者，不得參與干部評優(yōu)。任何人不得以規(guī)劃園或者部門名義召集與工作無關(guān)的會議。l 電子檔案：3. 上傳文件時，文件的“主題”應(yīng)統(tǒng)一格式，以“文件名——部門名稱”為準(zhǔn)。（三） 文件名稱及編號1. 檔案分類應(yīng)視部門、文件性質(zhì)和種類等因素，先以部門區(qū)分之后，再以文件性質(zhì)和種類區(qū)分。 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二○一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園檔案管理制度第三條 檔案分類1. 規(guī)劃園的檔案按保存形式分為：實物檔案、電子檔案(包括光盤)。第四條 除例會外要借用辦公室者，必須指定一負(fù)責(zé)人征得園長同意，由秘書部安排后方可使用。第五條 檔案管理具體辦法（一）管理部門1. 文書審訂后，原稿由秘書部統(tǒng)一保留。右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。（六） 查閱制度2. 接到檔案查閱申請，檔案管理人調(diào)出所需檔案，檔案查閱人應(yīng)在檔案所在地閱讀檔案，不得將其帶走。如有突發(fā)事件，須先以電話形式向該部門部長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后須在兩日內(nèi)補(bǔ)交電子版請假條。第五條 會議內(nèi)容(一) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體干部會議（簡稱“全干會”）1. 全干會原則上每兩個月召集一次，如無特殊情況地點為華山學(xué)生活動中心107室或者109室。4. 部長分配會議記錄任務(wù)。（七）項目組屬臨時性團(tuán)隊，項目結(jié)束時自動解散第四條 項目管理細(xì)則（二） 項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任4. 與園長團(tuán)保持聯(lián)系，及時匯報工作情況；7. 收集、整理、歸