【正文】 ZHC公司北京分公司工作描述體系新華信管理咨詢目 錄zhc公司北京分公司機構(gòu)崗位設(shè)置表 1zhc公司北京分公司組織結(jié)構(gòu)圖 1zhc工作北京分公司部門職責(zé) 1交易部職責(zé) 1交易運作部職責(zé) 1結(jié)算財務(wù)部職責(zé) 2綜合管理部職責(zé) 2研究發(fā)展部職責(zé) 3營業(yè)部職責(zé) 3職務(wù)說明書 1職務(wù)說明書內(nèi)容說明 1總經(jīng)理職務(wù)說明書 1常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 5副總經(jīng)理（兼風(fēng)險總監(jiān)）職務(wù)說明書 9交易部經(jīng)理職務(wù)說明書 13交易部主管職務(wù)說明書 17交易部經(jīng)紀(jì)人職務(wù)說明書 21交易運作部主管職務(wù)說明書 25交易運作部交易員職務(wù)說明書 29研究發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書 33研究發(fā)展部分析師職務(wù)說明書 37研究發(fā)展部網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說明書 41綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 46綜合管理部前臺秘書職務(wù)說明書 50綜合管理部司機職務(wù)說明書 54結(jié)算財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 58結(jié)算財務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 62結(jié)算財務(wù)部助理（會計職能）職務(wù)說明書 66結(jié)算財務(wù)部結(jié)算員職務(wù)說明書 70結(jié)算財務(wù)部出納職務(wù)說明書 74營業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書 78營業(yè)部客戶服務(wù)中心主任職務(wù)說明書 82營業(yè)部前臺秘書職務(wù)說明書 86營業(yè)部風(fēng)險控制員職務(wù)說明書 90營業(yè)部財務(wù)人員職務(wù)說明書 94營業(yè)部經(jīng)紀(jì)人職務(wù)說明書 98108 / 117zhc公司北京分公司組織結(jié)構(gòu)圖zhc公司北京分公司機構(gòu)崗位設(shè)置表　高管層交易部崗位名稱總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理主管經(jīng)紀(jì)人　定員1111不定編不定編　　交易運作部結(jié)算財務(wù)部崗位名稱主管交易員經(jīng)理副經(jīng)理經(jīng)理助理（會計）結(jié)算員出納定員1211111　綜合管理部研究發(fā)展部崗位名稱經(jīng)理前臺秘書司機經(jīng)理分析人員網(wǎng)絡(luò)管理員　定員111121　　營業(yè)部（以金融街營業(yè)部為例）崗位名稱經(jīng)理交易運作員前臺秘書風(fēng)險控制員出納經(jīng)紀(jì)人　定員11111不定編　共計：定崗25崗，定編24人（經(jīng)紀(jì)人、交易部主管不定編）zhc工作北京分公司部門職責(zé)交易部職責(zé) 開發(fā)潛在客戶，對現(xiàn)有客戶進(jìn)行二次開發(fā)； 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與維護(hù)工作； 控制與管理客戶交易風(fēng)險； 協(xié)助公司開展外部培訓(xùn)與宣傳工作； 協(xié)調(diào)客戶與公司的矛盾； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。交易運作部職責(zé)準(zhǔn)確及時下達(dá)客戶指令，保證交易的暢通；為客戶申請編碼，及時為客戶開通網(wǎng)上交易；客戶權(quán)限的授予；處理交割申請；開展套期保值業(yè)務(wù)的申請；客戶日報的編制；隨時監(jiān)控網(wǎng)上交易動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，控制交易風(fēng)險；席位及出市代表溝通；營業(yè)部交易員的溝通；核對交易流水單；結(jié)算財務(wù)部職責(zé) 及時從交易所收取無紙化交易結(jié)果； 組織結(jié)算完成后與交易所核對； 客戶保證金的管理； 結(jié)算系統(tǒng)的管理； 負(fù)責(zé)公司會計核算工作； 安排調(diào)度公司資金； 組織、編制、審核預(yù)算管理指標(biāo)體系； 集中管理、調(diào)撥交易資金； 根據(jù)公司需要開展融資業(yè)務(wù)； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理部職責(zé) 負(fù)責(zé)公司各項行政管理規(guī)章制度的制訂與修正； 負(fù)責(zé)公司各項文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作； 負(fù)責(zé)公司重要會議的組織與協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況； 為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供服務(wù)，保證公司的日常辦公活動有序進(jìn)行； 負(fù)責(zé)公司有關(guān)物業(yè)管理與日常維修維護(hù)。 做好公司車輛安排使用工作，為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護(hù)； 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作與臨時任務(wù)。研究發(fā)展部職責(zé) 國內(nèi)外期貨政策研究； 國內(nèi)外期貨行業(yè)研究； 期貨行情研究； 期貨品種研究； 期貨指數(shù)的研究； 信息的收集與整理； 公司發(fā)展戰(zhàn)略研究； 公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理； 公司計算機日常維護(hù)；營業(yè)部職責(zé) 為客戶開戶、下單； 為客戶提供咨詢； 審核有問題的客戶帳戶，與上級協(xié)商處理辦法； 監(jiān)督日常交易，處理交易風(fēng)險； 接待來訪客戶； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職務(wù)說明書職務(wù)說明書內(nèi)容說明216。 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂，如研究發(fā)展部經(jīng)理。216。 直屬上級指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級，如研究員的直接上級是研究發(fā)展部經(jīng)理。216。 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門，如行政秘書所屬部門為綜合管理部。216。 薪金級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍，如經(jīng)理為經(jīng)理三級~一級。216。 轄管人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報工作的員工人數(shù)，如研究部經(jīng)理為2，原因是2位研究員直接向其匯報工作。216。 定員人數(shù)為同一崗位上的人員數(shù)。216。 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。216。 工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時間從事的具體工作，耗費時間指每件工作內(nèi)容所用時間占總工作時間的比例。216。 權(quán)限：指的是職權(quán)范圍建議權(quán)：提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán)：對工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán)：對計劃、報告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力指導(dǎo)權(quán)：對工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力裁決權(quán)：對爭議給予裁判決定的權(quán)力初審權(quán)：對報告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力制定權(quán)：主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用216。 責(zé)任：著重強調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰形式上建議表示為：對……負(fù)責(zé)216。 教育與培訓(xùn)指完成本崗位工作所需的教育程度、專業(yè)方向、專項培訓(xùn)與培訓(xùn)所需時間。（空白框為備選框，涂黑表示選中）216。 經(jīng)驗與技能指從事本崗位所需的工作經(jīng)驗、專業(yè)與一般能力。216。 個體特征描述與本崗位相適應(yīng)的興趣愛好、個性、年齡性別特征。216。 職務(wù)關(guān)系描述本崗位在公司職級體系中的上下關(guān)系與平行關(guān)系。216。 與上級的溝通方式需列明上級的職務(wù)及指導(dǎo)方式，指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。216。 對外溝通需列出本崗位主要的對外聯(lián)系對象。216。 工作執(zhí)行描述本崗位工作特點、責(zé)任要求與工具使用的要求。（劃雙下劃線表示選中）216。 關(guān)鍵績效指標(biāo)一欄由新華信公司組織填寫。216。 工作環(huán)境與要求是對工作變動性、對人員精神能力的要求?？偨?jīng)理職務(wù)說明書檔案編號：一、基本資料職務(wù)名稱：分公司總經(jīng)理 直接上級：總部總裁 所屬部門： 薪金等級： 薪金水平： 轄管人數(shù)： 定員人數(shù)： 1 工作分析人員： 1分析日期： 1批準(zhǔn)人：二、工作概要 崗位目的主持zhc北京分公司日常工作?！?職務(wù)說明編號 工作內(nèi)容 消耗時間 制定公司的日常管理制度與年度經(jīng)營計劃，主持公司經(jīng)營活動； 監(jiān)督管理各職能部門、營業(yè)部的工作，及時處理工作中出現(xiàn)的各種問題； 主持公司重大事項的決策工作； 分派管理各副總經(jīng)理的工作； 處理北京zhc的對外協(xié)調(diào)工作； 組織總公司的規(guī)章制度在北京zhc的實施； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。111 111111111 111111 職務(wù)權(quán)責(zé)編號 權(quán)限編號 責(zé)任對分公司副總?cè)蚊獾慕ㄗh權(quán)； 對部門經(jīng)理的任免權(quán)； 對公司財務(wù)支出的審批權(quán)； 對公司重大決策的最終表決權(quán)； 對公司資源的配置權(quán)。 對北京zhc的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)； 對北京zhc的交易風(fēng)險、法律訴訟負(fù)責(zé)； 對總部各項規(guī)章制度在北京zhc的貫徹實施負(fù)責(zé)。三、任職要求 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷　 小學(xué) 初中 高中 職高 中專 技校 大專 本科 碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)： 金融企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)： 經(jīng)濟 所需培訓(xùn)科目所需培訓(xùn)時間 A 一個月以下 B 一至三個月 C 三至六個月 D 六個月至一年 E 一至兩年 F 兩年以上 經(jīng)驗與技能工作經(jīng)歷與 經(jīng) 驗期貨行業(yè) 5 年以上 期貨公司管理 3 年以上 年以上 年以上 　專業(yè)能力 資歷憑證《期貨從業(yè)人員資格證書》一般能力領(lǐng)導(dǎo)能力 1 指導(dǎo)能力 1 激勵能力 2 授權(quán)能力 2 創(chuàng)新能力 3 計劃能力 2 資源分配 2 管理技能 2 組織人事 3 時間管理 2 人際關(guān)系 2 協(xié)調(diào)能力 2群體技能 2 談判能力 沖突管理 說服能力 3 公共關(guān)系 2 表達(dá)能力 2 公文寫作 3 傾聽敏感 信息管理 分析能力 2 判斷能力 實施能力 1　要求很高 要求較高 要求一般 要求較低 不做要求 個體特征興趣愛好項目： 要求程度：很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 　個性特征項目： 要求程度：很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 　自然生理特 征適應(yīng)年齡： 20歲以下 2125歲 2630歲 3135歲 3545歲 45歲以上適應(yīng)性別： 男 女 男女皆可四、崗位關(guān)系職務(wù)關(guān)系可直接升遷的職位：總公司副總裁 可升遷至此的職位：常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位： 其 他：內(nèi)外溝通關(guān)系對內(nèi)：與上級的溝通 總部領(lǐng)