【正文】 人力資源部 工 作 流 程 加拿大 LVC國際投資集團(tuán) 1 目 錄 第一章 部門定位 第 4 頁 第二章 部門工作職責(zé) 第 4 頁 第三章 部門工作流程 第 4 頁 一、招聘工作流程 第 4 頁 用人部門需求申請(qǐng) 第 4 頁 招聘職位的發(fā)布和管理 第 5 頁 候選人預(yù)約面試 第 5 頁 入職審批 第 5 頁 內(nèi)部推薦人員的規(guī)定 第 6 頁 特殊職位的外調(diào) 第 6 頁 高級(jí)人才的引進(jìn) 第 6 頁 二、調(diào)配工作流程 第 6 頁 新員工入職手續(xù)辦理 第 6 頁 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 第 7 頁 崗位調(diào)配手續(xù)辦理 第 8 頁 薪資調(diào)整手續(xù)辦理 第 8 頁 離職手續(xù)辦理 第 8 頁 人員信息庫管理 第 9 頁 行政類工作辦理 第 9 頁 機(jī)密文件的借閱 第 10 頁 加拿大 LVC國際投資集團(tuán) 2 三、考核工作流程 第 10 頁 月度副職考核 第 10 頁 半年度、年度考核 第 10 頁 定向、專項(xiàng)考核 第 11 頁 四、薪酬工作流程 第 11 頁 考勤核算工作 第 11 頁 工資核算工作 第 11 頁 個(gè)稅申報(bào)工作 第 12 頁 誤餐補(bǔ)助核算 第 12 頁 工資劃帳工作 第 12 頁 傭金核算工作 第 12 頁 社保、人事檔案管理 第 12 頁 北京市工作居住證辦理 第 13 頁 五、培訓(xùn)工作流程 第 13 頁 培訓(xùn)需求調(diào)查 第 13 頁 編寫年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃 第 13 頁 培訓(xùn) 的組織實(shí)施及過程監(jiān)控 第 14 頁 培訓(xùn)效果評(píng)估 第 14 頁 培訓(xùn)結(jié)果公示 第 15 頁 培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 第 15 頁 六、員工激勵(lì)制度 第 15 頁 勤奮工作者表彰 第 15 頁 合理化建議 第 15 頁 福利制度補(bǔ)充條例 第 15 頁 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條 第 15 頁 北京市工作居住證辦理規(guī)定 第 15 頁 加拿大 LVC國際投資集團(tuán) 3 附圖： 圖 1 —— 招聘工作流程圖 圖 2 —— 用人需求申請(qǐng)流程 圖 3 —— 入職手續(xù)流程圖 圖 4 —— 培訓(xùn)工作流程圖 附表： LVC— HR— 01 缺編人員需求申請(qǐng)表 LVC— HR— 02 增編崗位需求申請(qǐng)表 LVC— HR— 03 應(yīng)聘人員登記表 LVC— HR— 04 書面推薦書 LVC— HR— 05 外調(diào)報(bào)告 LVC— HR— 06 員工登記表 LVC— HR— 07 勞動(dòng)合同（無電子版） LVC— HR— 08 員工到職通知單 LVC— HR— 09 新員工培訓(xùn)試題 LVC— HR— 10 保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書 LVC— HR— 11 甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定 LVC— HR— 12 轉(zhuǎn)正通知單 LVC— HR— 13 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（ 3） LVC— HR— 14 試用考核表 LVC— HR— 15 員工崗位調(diào)配審批表（ 2） LVC— HR— 16 員工薪資調(diào)整審批表 LVC— HR— 17 員工辭職申請(qǐng)表 LVC— HR— 18 離職手續(xù)表 LVC— HR— 19 員工辭退審批表 LVC— HR— 20 中止 /解除勞動(dòng)合同通知單（ 2） LVC— HR— 21 員工離職通知單 LVC— HR— 22 經(jīng)理級(jí)以上人員月度考核表 LVC— HR— 23 副職月度考核結(jié)果匯總表 LVC— HR— 24 請(qǐng)假審批單 LVC— HR— 25：加班審批表 LVC— HR— 26：打卡異常備案單 LVC— HR— 27：誤餐補(bǔ)助 LVC— HR— 28 辦理北京市工作居住證申請(qǐng)審批表 LVC— HR— 29 培訓(xùn)需求調(diào)查表 LVC— HR— 30 培訓(xùn)簽到表 附件 勤奮工作者獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定 合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定 福利制度的補(bǔ)充規(guī)定 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)條例 北京市工作居住證辦理規(guī)定 加拿大 LVC國際投資集團(tuán) 4 第一章 部門定位 管理權(quán)限：行使對(duì) 集團(tuán) 人事、勞資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行 集團(tuán)各項(xiàng) 規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)公司 人力 資源管理 工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé) 。 第二章 部門工作職責(zé)： 制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。 強(qiáng)化培訓(xùn)，利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。 建立公正合理的績效考核與評(píng)估機(jī)制，使每位員工通過考核，得到公開、公平、公正的評(píng)價(jià)。 建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。 了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況，及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文工作環(huán)境。 第三章 部門工作流程 一、 招聘工作 （招聘工作流程圖見附圖 1） 用人需求的申請(qǐng)和審批（見附圖 2） ⑴ 集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計(jì)的人員編制情況書面上報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核。 ⑵ 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)須填寫《缺編人員需求申請(qǐng)表》（表 LVC— HR—01），詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。 ⑶ 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù)，然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核 人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)（含）及各分公司部門 經(jīng)理以上級(jí)（含）的缺編人員需求須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。 加拿大 LVC國際投資集團(tuán) 5 ⑷ 集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時(shí)，須填寫《增編崗位需求申請(qǐng)表》（表 LVC— HR— 02），并按缺編崗位的審批流程逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)集團(tuán)總裁審批后方可執(zhí)行。 招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請(qǐng)表》中相關(guān)信息編寫工作說明書，并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各 分公司人事主管。 預(yù)約面試 ⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn)，并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位， 并做人數(shù)統(tǒng)計(jì) 。 ⑵ 初試 ① 面試人員在前臺(tái)填寫 《 應(yīng)聘人員登記表 》（表 LVC— HR— 03）。 ② 招聘主管 與應(yīng)聘人員面談， 根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測試 。 ③ 合適人選推薦部門復(fù)試。 ④ 由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《 應(yīng)聘人員登記表 》上簽署書面意見。 ⑶ 復(fù)試 初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn) 行三試，確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后，報(bào)主管副總裁簽署意見后，報(bào)集團(tuán)總裁審批。 ⑸ 各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員，按上述程序逐級(jí)面試并在《 應(yīng)聘人員登記表 》上簽署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管，并由集團(tuán)人力資源部總監(jiān)核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。 錄用審批 ⑴ 集團(tuán)主管副總裁享有集團(tuán)部門總監(jiān)以下級(jí)人員和各分公司部門經(jīng)理級(jí)人員錄用（不含財(cái)務(wù)人員）的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員錄用（