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某集團(tuán)人力資源工作流程-精品資料-全文預(yù)覽

  

【正文】 原薪資收入 期望薪資 本 人 主 要 工 作 經(jīng) 歷 起 止 工作單位 職位 證明人 聯(lián)系方式 教 育 及 培 訓(xùn) 起 止 學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)名稱 專業(yè) 證明人 聯(lián)系方式 本人 工作 中的 亮點(diǎn) 個(gè)人 聲明 注: 所有欄目均需如實(shí)填寫,如有隱瞞后果自負(fù)。 工 作 經(jīng) 歷 時(shí)間 工作單位 職務(wù) 離職原因 證明人 聯(lián)系電話 起 止 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 29 主要社會(huì)關(guān)系 (配偶、子女、父母、兄妹) 稱謂 姓名 工作單位 職務(wù) 聯(lián)系地址 電話 是否有在“ LVC 集團(tuán)”工作的親朋好友(是 /否) 姓名: 部門及職務(wù): 何種關(guān)系: 主 要 技 能 駕駛執(zhí)照: □ A □ B □ C □ D □ E 取得駕照日期: 年 月 日 計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平: 打 字 速 度: 字 /分鐘 如遇要事,聯(lián)系不到您本人,我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友,他 /她是(請(qǐng)務(wù)必填寫): 姓名 關(guān)系 住 址 電 話 個(gè) 人 聲 明 1.是否有過違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。 簽 名: 年 月 日 請(qǐng) 提 交 如 下 有 關(guān) 材 料 的 原件 及 復(fù)印 件 □ 身份證; □ 職稱證書 /資格證書 。人力資源部經(jīng)辦人 : 日 期 : 員工到職通知單 至 : 姓名 : 部門 : 職位 : 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。 試用期內(nèi)員工提出辭職申請(qǐng),離職手續(xù)需在 7 天 內(nèi)辦完??偙O(jiān)級(jí)(含)以上人員每日下班時(shí)間為 18: 00 。 工作時(shí)間員工在公司內(nèi)應(yīng)佩帶 胸牌 。 1公司本部員工工作時(shí)間外出,應(yīng)向 前臺(tái)秘書 告知事由、去向、返回時(shí)間;銷售現(xiàn)場(chǎng)員工工作時(shí)間外出,應(yīng)到 部門秘書 登記備案。 1員工請(qǐng)事假 3 天內(nèi)由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批, 3 天以上須按流程逐級(jí)審批后,報(bào) 人力資源部 審批。 1員工 休病假扣款是 日標(biāo)準(zhǔn)工資病假天數(shù) +效益工資 5%病假天數(shù) 。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 32 2如參加由公司出資培訓(xùn)的員工辭職,需按 3 年以上,無; 2 年以上 3 年以下, 50%; 1年以上 2 年以下, 80%;不滿 1 年,全額退還培訓(xùn)費(fèi)用。 2員工出現(xiàn)曠工情況,扣款是 日標(biāo)準(zhǔn)工資曠工天數(shù) 2+效益工資 20%曠工天數(shù) 。 1員工月累計(jì)曠工超過 3 天,年累計(jì)超過 7 天,按自動(dòng)離職處理。 1由于外出公務(wù)未能按時(shí)正常打卡,須辦理 打卡異常 手續(xù)。 自覺維護(hù)辦公區(qū)域清潔,樓內(nèi)禁止吸煙,吸煙應(yīng)到 樓外 。 前一天晚上加班或延時(shí)工作,公司 20: 00 發(fā)一趟班車走北三環(huán)沿線送加班人員。 員工工資可以分為標(biāo)準(zhǔn)工資和效益工資兩部分,標(biāo)準(zhǔn)工資在每月 10 日 發(fā)放,效益工資在每月 20 日 發(fā)放。 人力資源部 年 月 日 員工到職通知單 至 : 本部門 姓名 : 部門 : 職位 : 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。 檢驗(yàn)人: 年 月 日 有招商銀行卡?(是 /否) 卡號(hào): 有農(nóng)業(yè)銀行卡?(是 /否) 卡號(hào): 注:若填寫“否”,請(qǐng)自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號(hào)告知人力資源部(蘇梅: 67304464)。 有( ) 何時(shí) 病種 是否痊愈 無( ) 本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明,在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 28 說明:所有欄目均需如實(shí)填寫,沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白 。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 22 附表 3: 應(yīng) 聘 人 員 登 記 面 試 評(píng) 價(jià) 表 創(chuàng)造無限 追求卓越 姓 名: 應(yīng)聘崗位: 填表時(shí)間: 年 月 日 通知入職: 年 月 日 正式入職: 年 月 日 編 號(hào): 注:請(qǐng)?zhí)顚懘吮砀褚蚜许?xiàng)目的內(nèi)容,如果空項(xiàng),請(qǐng)?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫原因。 ⑸ 集團(tuán)總裁對(duì)外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。 ⑵ 部門和個(gè)人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人說明理由和相關(guān)意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示 ⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)資料 (PPT、聲音、圖像及文字 )上傳至 OA,使員工 能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。 H 對(duì)參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔 ,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。 C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作 D 依照《培訓(xùn)簽到表》(表 LVC— HR— 30)請(qǐng)遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 F 培訓(xùn)當(dāng)天,提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備相關(guān)物品(投影儀、筆記本、白板等)。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等) B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。 E 根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。 ⑵ 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃 A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排當(dāng)月培 訓(xùn)課題。 編寫年度 /月度培訓(xùn)計(jì)劃 ⑴ 年度培訓(xùn)計(jì)劃 A 每年年終時(shí),進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。 五、培訓(xùn)工作 進(jìn)行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查(表 LVC— HR— 29) ⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。 (4)資料準(zhǔn)備齊全后,上網(wǎng)申報(bào)。 ⑶ 將核對(duì)完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團(tuán)總裁及李總逐級(jí)簽批。 ⑵ 將完成的《月招行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤封存后分別在 10 日、 20 日前送財(cái)務(wù)部。 核算誤餐補(bǔ)助 ⑴ 將員工上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表》 (表 LVC— HR— 27) 按人員進(jìn)行整理,結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報(bào)銷餐費(fèi)情況,核算誤餐補(bǔ)助金額,完成《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》。 ⑵ 將簽批后的財(cái)務(wù)用 《 10 日工資發(fā)放表》、《 20 日工資發(fā)放表》及統(tǒng)計(jì)用《月工資發(fā) 放表》送財(cái)務(wù)部,簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。 ⑵ 下載指紋考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 ⑶ 考核主管根據(jù)上述工作情況,結(jié)合崗位職責(zé),擬定最終考核方案,并報(bào)人力資源部總監(jiān)進(jìn)行審核,同時(shí),召集需要進(jìn)行考核的部門 。 ⑻ 考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評(píng)結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案 。 三、考核工作 月度副職考核工作 ⑴ 由集團(tuán)考核主管向各部門、各分公司被考核人員送交自評(píng)考核表(表 LVC— HR— 22),被考核人員填寫后交直管上級(jí)簽署書面意見。 ⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊(cè)上簽字備查。 ⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì):每月配合品牌拓展部?jī)?nèi)刊統(tǒng)計(jì)過生日員工 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 10 名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類 人員統(tǒng)計(jì)信息。 ⑵ 擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃 :每周四上午將上周五至本周四的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯 總,報(bào)部門總監(jiān)閱示后,將電子版交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。 公司人員信息庫(kù)的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于 3 日內(nèi)匯總。向被辭退人員發(fā)放《中止 /解除勞動(dòng)合同通知單》(表 LVC— HR— 20- 2)。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在 1 周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。 離職手續(xù)辦理流程 ⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請(qǐng)表》(表 LVC— HR— 17),并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別,簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。 ⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 8 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正須 經(jīng)集團(tuán)總裁審批。 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn) 正時(shí)間(入職之日起兩個(gè)月)為準(zhǔn),提前 15 天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(表 LVC— HR— 12)、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(表 LVC— HR— 13- 3)、《試用考核表》(表 LVC— HR— 14),由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。 ⑻ 員工資料歸檔: ① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。 ⑷ 要求入職員工填寫入職資料:?jiǎn)T工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、簽訂勞動(dòng)合同。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。 特殊職位的外調(diào) 公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào) 操作流程: ⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷 —— 據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話專訪 —— 記錄談話內(nèi)容—— 編寫外調(diào)報(bào)告(表 LVC— HR— 05) —— 上報(bào)外調(diào)報(bào)告 —— 集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核 —— 上報(bào)集團(tuán)總裁審批 ⑵ 人力 資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。 關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明 凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人 力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表 LVC— HR— 04),注明介紹人所屬部門及崗位。 ⑵ 通知入職 集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn) 行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)主管副總裁簽署意見后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。 ② 招聘主管 與應(yīng)聘人員面談, 根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測(cè)試 。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核 人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。 了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營(yíng)造良好的人文工作環(huán)境。 第二章 部門工作職責(zé): 制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。 管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司 人力 資源管理 工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé) 。 建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。 ⑶ 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù),然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息
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