采購(gòu)與銷售合同管理的流程(已修改)
2024-11-17 20:31 本頁面
【正文】 采購(gòu)與銷售合同管理的流程 第一 采購(gòu) 采購(gòu) 的定義 是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè) 資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 采購(gòu) 流程 采購(gòu)前，技術(shù)部或生產(chǎn)部會(huì)填寫一張采購(gòu)申請(qǐng)表，該申請(qǐng)表需要副總審批簽字和總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后 才可以 實(shí)施采購(gòu)。 在收到申請(qǐng)表時(shí)要注意采購(gòu)單上是否注明采購(gòu)件是用在哪個(gè)工程項(xiàng)目上的，品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等是否詳細(xì) ，否則要求采購(gòu)申請(qǐng)人填寫清楚。 收到采購(gòu)單后需要做好電子版的登記，登記時(shí)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)方法以“ CG08001”的樣式，依次編下去。 再次 確定采購(gòu)件的詳細(xì)資料，包括品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量以及技術(shù)要求，避免采購(gòu) 后的 不適用或 錯(cuò)誤 。 根據(jù)采購(gòu)件的要求尋找合格的供應(yīng)商 。 和供應(yīng)商聯(lián)系 并 以 采購(gòu)件 的技術(shù)要求和對(duì)方 進(jìn)行 溝通和 確定 最初的 報(bào)價(jià) 。 對(duì) 報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行比較，通過 供應(yīng)商在該行業(yè)里的業(yè)績(jī)、口碑以及貨物的 質(zhì)保、售后、價(jià)格、付款方式等全方位的進(jìn)行考核，從而選擇出最合適自己的供應(yīng)商 。 確定供應(yīng)商后要對(duì)其資料進(jìn)行電腦 登記 ，方便日后聯(lián)系。 對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行“砍價(jià)”，可以采取用同行的報(bào)價(jià)壓對(duì)方的價(jià)格。如果以前采購(gòu)過的，需要參考原價(jià)格。 根據(jù)采購(gòu)件金額的大小、重要性確定是否要簽購(gòu)銷合同。例如，采購(gòu)一些車間耗材、辦公用品就不需要簽訂合同，可以憑采購(gòu)單直接采購(gòu)。 采購(gòu)球閥、流量計(jì)等涉及到需要質(zhì)量保證和售后的問題，就必須和對(duì)方簽訂購(gòu)銷合同，從而對(duì)其進(jìn)行必要的約束。
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