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采購與銷售合同管理的流程(完整版)

2024-12-19 20:31上一頁面

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【正文】 價表上的價格下降 5%;當采購金額很大時,需要總經(jīng)理和興源簽訂采購合同。 第二 銷售合同 輕工公司的銷售模式:客戶向 公司 訂購設(shè)備, 公司 在對外采購 零部件進行組裝,其中最特殊 、 最大的供應(yīng)商就是興源。 收到貨物后及時的辦理入庫手續(xù), 倉庫要及時的報檢,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,是返工還是退貨處理。 合同在執(zhí)行過程中經(jīng)常和供應(yīng)商聯(lián)系,了解采購件的進展情況,確保交貨期。 合同起草完經(jīng)仔細核對后 , 填寫一張《行政公章蓋章審批表》 同合同一并 交到副總處 審核 ,副總審核通過后在 《行政公章蓋章審批表》 簽字, 再將 《行政公章蓋章審批表》 同合同一 并 交到 總經(jīng)理 處 批準簽字 。如果以前采購過的,需要參考原價格。 收到采購單后需要做好電子版的登記,登記時對其進行編號。編號方法以“ CG08001”的樣式,依次編下去。 根據(jù)采購件金額的大小、重要性確定是否要簽購銷合同。簽完字的《行政公章蓋章審批表》 儲存在相關(guān)的文件夾內(nèi)保存。 在這期間與供應(yīng)商之間往來的紙文件要進行儲存 , 附在采購合同后面; 支付貨款時盡可能避免現(xiàn)金交易,通過公司對公司的方式進行 銀行 電匯。 收到貨物后要求對方將發(fā)票盡快開來。 公司簽訂的大金額合同,原件交給總經(jīng)理保管。 前面提到了訂貨單就相當于是 采購 合同的技術(shù) 要求。憑發(fā)貨單,到倉庫填寫領(lǐng)料單 (指的是這臺設(shè)備上其他零部件入庫后而沒被生產(chǎn)車間領(lǐng)出的部分) ,經(jīng)部門負責人簽字后才可以將貨物發(fā)給供應(yīng)商。 設(shè)備發(fā)出后,要和客戶聯(lián)系,確保運輸公司 在 規(guī)定的時間里將貨物
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