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自行招用保安員單位備案資料管理制度匯總1(已修改)

2025-05-14 22:21 本頁面
 

【正文】 保安服務(wù)管理制度規(guī)定匯編批準(zhǔn)審核制定制定日期朱軍黃斐張歡歡實施日期 目 錄1 保安員招聘、錄用制度2 保安員服裝、標(biāo)志和裝備使用管理制度 保安員服裝、標(biāo)志管理制度 保安裝備使用管理制度 保安監(jiān)控系統(tǒng)操作維護管理規(guī)定 周界報警系統(tǒng)操作管理規(guī)定3 門衛(wèi)、巡邏、守護、秩序維護、安全檢查和值班等崗位執(zhí)勤、交接班及登記制度 門崗保安崗位管理規(guī)定 保安巡邏崗位操作規(guī)范 監(jiān)控中心保安崗位操作規(guī)范 樓宇內(nèi)保安崗位操作規(guī)范 停車場(庫)入口崗管理規(guī)定 保安文明服務(wù)操作規(guī)范 保安交接班管理規(guī)定 保安崗位職責(zé)4 對保安服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的刑事、行政案件、治安災(zāi)害事故的報告制度5 消防、交通安全管理制度 設(shè)備機房的消防管理規(guī)定 水泵房的消防管理規(guī)定 倉庫的消防管理規(guī)定 車庫的消防管理規(guī)定 動用明火安全管理規(guī)定 消防演習(xí)方案 停車場(庫)管理操作規(guī)范 停車收費管理規(guī)定 非機動車輛管理操作規(guī)范 機動車輛管理操作規(guī)范6 救助、應(yīng)急處置制度 火災(zāi)緊急異常處理管理規(guī)定 緊急異常情況下疏散管理規(guī)定 機動車庫應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定 配電房緊急異常處理管理規(guī)定 水管破裂緊急異常處理管理規(guī)定 防臺防汛應(yīng)急管理規(guī)定 電梯突發(fā)事件應(yīng)急處理管理規(guī)定 水污染防止運行管理規(guī)定 煤氣使用和緊急異常處理管理規(guī)定 化學(xué)危險品緊急異常處理管理規(guī)定 二次供水水污染事件應(yīng)急預(yù)案 保安人員接、處警應(yīng)急預(yù)案 保安報警應(yīng)急反應(yīng)流程圖7 保安員教育培訓(xùn)、考核及獎懲制度8 保安員基礎(chǔ)信息登記管理制度 保安員招聘、錄用制度:為了更好的服務(wù)業(yè)主,達到規(guī)范統(tǒng)一的管理,保證招聘錄用人員的素質(zhì),加強團隊建設(shè),組建一支高素質(zhì)保安隊伍,特制定本規(guī)定;:公司管理服務(wù)范圍的保安員招聘、錄用與管理;:年滿18周歲,身體健康,品行良好,具有初中以上學(xué)歷的中國公民; 有下列情形之一的,不得擔(dān)任保安員:  (一)曾被收容教育、強制隔離戒毒、勞動教養(yǎng)或者3次以上行政拘留的;  (二)曾因故意犯罪被刑事處罰的;  (三)被吊銷保安員證未滿3年的;(四)曾兩次被吊銷保安員證的;: :錄用程序、手續(xù)都要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 :通過公開、公平競爭,考核的情況下進行招聘。 :對應(yīng)聘人員各方面的素質(zhì)進行綜合考評,進而進行錄取。,根據(jù)個人特點、才能、專業(yè),最大限度發(fā)揮個人價值。 ,根據(jù)個人才能,安排相應(yīng)崗位,嚴(yán)禁形成一種嫉賢妒能的風(fēng)氣。: ; 、報紙、政府人才中心等平臺發(fā)布招聘公告或啟事; 、目測、體檢; ; 、錄??; ; ; ;保安員服裝、標(biāo)志和裝備使用管理制度一、保安員服裝、標(biāo)志管理制度1. 目的為提高企業(yè)形象、規(guī)范公司服務(wù)標(biāo)識和加強保安員服裝管理。2.適用范圍悅?cè)A物業(yè)公司管轄區(qū)域內(nèi)保安員服裝的購置、發(fā)放、使用、管理。3.職責(zé)3.1 行政部根據(jù)公司規(guī)定的工作服裝的款式、顏色進行采購、定做、發(fā)放。3.2 所發(fā)工作服一律由個人保管、使用,按期領(lǐng)用。 4.服裝的發(fā)放與收回4.1各管理處為所屬管理保安員設(shè)有《勞防用品發(fā)放登記表》。4.2 各管理處須在服裝換季前一個月將應(yīng)發(fā)服裝保安員的數(shù)量、規(guī)格統(tǒng)計上報公司行政部,行政部根據(jù)著裝規(guī)定時間提前一周將服裝發(fā)放至管理處,新進保安員在報到時辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.3 離職保安員,各季工作服裝及其他物品(領(lǐng)帶、保安臂裝等)須如數(shù)退回;若有遺失襯衫(長袖、短袖)各類工作鞋自領(lǐng)取時間起半年內(nèi)(含半年)按成本價的50%折算成人民幣處理,超過半年則不予收回并不折價處理;印有公司司標(biāo)或特殊標(biāo)志的服裝一律收回;外套服裝不屬自然損壞的,按應(yīng)使用服裝年限計算折舊額賠償損失。5. 使用與保管5.1 保安員在崗期間必須按規(guī)定著裝,非工作需要不得將工作服穿離工作區(qū)域。5.2 保安員著工作服必須干凈/整潔/熨燙平整;日常工作服的清洗必須放在休息時間,上班時間不得清洗工作服。6. 保安員工作服著裝換季(或按公司的通知)規(guī)定: 4月1日起著(保安員專用識別服)春秋季套裝、配領(lǐng)帶、戴大沿帽; 5月1日起著(保安員專用識別服)長袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲、大沿帽;6月1日起著(保安員專用識別服)短袖襯衫、西褲、大沿帽;9月1日起著(保安員專用識別服)長袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲、大沿帽; 11月1日起著(保安員專用識別服)春秋季套裝、大沿帽; 12月1日起著(保安員專用識別服)冬季套裝、大沿帽。1 由于氣溫變化等因素換季或換裝時按管理處為單位統(tǒng)一著裝。7. 服裝的更換年限7.1執(zhí)行公司著裝規(guī)定的相關(guān)條款; 保安員冬季用大衣由各管理處統(tǒng)一保管清洗;8. 公司保安員服裝式樣由全國保安服務(wù)行業(yè)協(xié)會推薦式樣范圍內(nèi)選用;保安服務(wù)標(biāo)志式樣由全國保安服務(wù)行業(yè)協(xié)會確定;不得私自更改保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志;個別管理處遇有特殊情況需要更換服裝款式、顏色可報公司行政部并經(jīng)總經(jīng)理室同意后根據(jù)實際情況進行調(diào)整,但必須做到服裝統(tǒng)一。二、保安裝備使用管理制度1. 目的:為了保證警用器械功能完好、正常使用和妥善保管特制定本規(guī)定。2. 適用范圍:適用保安服務(wù)過程所有警用器械管理。3. 職責(zé) 管理部負責(zé)采購申請的審批、采購、發(fā)放、送檢,并監(jiān)督、檢查警用器械的使用和管理。 管理處經(jīng)理(保安主管)負責(zé)提出采購申請、領(lǐng)用審批、保管、檢查警用器械的使用。 當(dāng)班保安員負責(zé)正確使用、妥善保管警用器械。4. 工作程序 警用器械管理 各管理處保安人員需要配備警用器械時,由管理處經(jīng)理(保安主管)負責(zé)提出采購申請,報管理部審批,由管理部保安主管按“物資采購程序”采購; 管理部保安主管將采購警用器械保管好,建立“警用器械、器材臺帳”,對講機必須有明確的編號,電源板也必須有明顯的識別標(biāo)志;并制定送檢計劃表。 各管理處保安人員到管理部辦理領(lǐng)用、歸還手續(xù),領(lǐng)用后要正確使用和保管。 對講機管理 對講機是保安人員執(zhí)行任務(wù)重要輔助通訊工具,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,避免發(fā)生信息混亂,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情節(jié)賠償。 對講機是保安人員值勤時使用的,必須隨身攜掛,嚴(yán)禁隨手亂放,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出,如確有需要,須報保安主管批準(zhǔn);一旦遺失將負責(zé)賠償。 對講機如在使用中發(fā)現(xiàn)紅色的電源指示燈變?yōu)辄S色,說明電源用完,必須馬上調(diào)換電源板。由保安班長負責(zé)到監(jiān)控中心更換,以保證對講機的正常使用。 各轄區(qū)監(jiān)控中心班長負責(zé)備用的電池、電源板每天充電、放電、保管、記錄工作。,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 對講機通話必須規(guī)范用語,甲先呼:“ 聽到請回答”,乙聽到后回答:“我是 ,請講?!比缓筮M行通話。通話完畢后,甲說:“通話完畢”。 乙回答說:“明白”或“再見”。 對講機通話必須文明用語,不準(zhǔn)講污話,更不準(zhǔn)罵人。 警棍的管理 警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時專用工具和武器。 保安人員所配備的警棍只供當(dāng)班保安值勤時攜帶和緊急情況下自衛(wèi)使用的武器。非當(dāng)班值勤保安人員嚴(yán)禁佩帶和使用; 無特殊情況或未經(jīng)保安主管批準(zhǔn)嚴(yán)禁將警棍提供他人或帶出小區(qū),嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交與他人玩耍。 值勤保安必須將警棍隨身攜帶,要愛護使用,要保管好,不得隨意擱放或托他人代為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞。 若警棍屬非因公損壞或丟失要予以賠償,并追究其責(zé)任,誰損壞或丟失,誰賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任人時,由該崗位值勤人員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。,確保其處于安全正常使用狀態(tài),以免出現(xiàn)問題時相互推脫責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。、玩耍、使用、損壞或丟失警棍,除進行批評教育外,處50~500元罰款。三、保安監(jiān)控系統(tǒng)操作維護管理規(guī)定(一)操作 開啟監(jiān)視器電源,調(diào)整到正常亮度。 開啟畫面處理器電源。 開啟攝像機電源。 開啟云臺電源。 調(diào)整云臺位置,將攝像機調(diào)整到最佳監(jiān)控范圍。 開啟錄像機電源,將錄像機設(shè)定至24小時錄像狀態(tài),放入錄像帶。 根據(jù)畫面質(zhì)量,進一步調(diào)整監(jiān)視器清晰度至最佳狀態(tài)。(二)維護1.每班次檢查攝像機及防護罩是否有積灰、污漬,電源線、視頻線連接緊密。2.每班次檢查云臺動作是否正常。3.每班次檢查畫面處理器、錄像機、監(jiān)視器是否工作正常,有無積灰,電源線、視頻線連接緊密。4.每月由專業(yè)公司進行專業(yè)維護。四、周界報警系統(tǒng)操作管理規(guī)定(一) 設(shè)防 開啟周界報警主機電源。 開啟紅外線探頭電源。 依次按下2號按鈕,則系統(tǒng)設(shè)防,如紅色指示燈卡亮,說明布防正常。(二) 報警當(dāng)任意一組探頭的紅外線被檔,主機就發(fā)出報警信號,同時報警顯示屏上顯示報警防區(qū)號。(三) 撤防依次按下1號按鈕,則系統(tǒng)撤防。(四) 周界報警系統(tǒng)由專業(yè)公司每月進行維護。門衛(wèi)、巡邏、守護、秩序維護、安全檢查和值班等崗位執(zhí)勤、交接班及登記制度一、門崗保安崗位管理規(guī)定1. 目的 為了規(guī)范化管理各小區(qū)門崗保安人員值班工作,加強對大門出入口的人、車、物等檢查和控制,提高保安服務(wù)質(zhì)量和工作效率。2. 適用范圍 適用于上海悅?cè)A物業(yè)管理有限公司管理的各物業(yè)管理處門崗保安工作。3. 職責(zé) 管理部負責(zé)對各管理處門崗保安工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。 管理處經(jīng)理(保安主管)負責(zé)保安工作的具體組織、實施和考核。 保安值勤人員按操作規(guī)范要求實施。4. 工作步驟和方法 上崗值勤,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按保安值勤交接班管理規(guī)定做好接班工作。 門崗保安人員上崗值勤要精神飽滿,勤觀察,勤思考,保持高度的警惕性,堅守崗位。 人員出入管理。 各門崗保安人員上崗3個月內(nèi),一般應(yīng)熟悉管理處所有業(yè)主(住戶)人員基本情況,包括:姓名、住樓室號、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入小區(qū)時間等。 各門崗值班保安人員應(yīng)與業(yè)主(住戶)保持良好的關(guān)系和提供熱情服務(wù)。 1) 當(dāng)熟悉業(yè)主(住戶)出入大門時,應(yīng)主動向其問好、致意;若感覺生疏時,應(yīng)上前詢問,確認后放行; 2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門有困難時,應(yīng)主動詢問是否需要提供幫助,當(dāng)需要時,可聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員提供幫助; 外來人員進入小區(qū)(大樓)應(yīng)嚴(yán)加控制,填寫《外來人員進出登記表》 1)對來訪人員問清所找業(yè)主的姓名、樓室號,保安人員與業(yè)主(住戶)對講聯(lián)系確認后放行,然后填寫《外來人員進出登記表》,樓室號、時間、進入人員數(shù)量,并注意其離開時間或告知來訪人員離開小區(qū)時盡可能通知一下,必要時可呼有關(guān)人員陪同; 2)若遇上級領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)或參觀或執(zhí)法的人員進入小區(qū)時,應(yīng)確認其有效身份證件,并報告管理處經(jīng)理,要有管理處經(jīng)理口頭和書面批準(zhǔn),然后將外來人數(shù)、單位等情況記錄在《外來人員進出登記表》上備查 ; 3)對于送貨(快遞)人員進入小區(qū)時,保安人員應(yīng)查看“送貨單” 并與業(yè)主(住戶)對講聯(lián)系,確認后可進入;離開小區(qū)時,要檢查帶出貨物,確認業(yè)主(住戶)的簽名,在《外來人員進出登記表》上做好登記; 4)對于裝修人員到小區(qū)工作,必須持黃、白兩個《臨時出入證》,按期限憑證出入小區(qū)。進小區(qū)時,黃色《臨時出入證》交保安人員,仔細核對171。臨時出入證187。上的照片、姓名、印章、簽發(fā)時間等方可進入,凡無證者或證件過期者一律不得放入小區(qū);出小區(qū)時,憑白色《臨時出入證》再領(lǐng)回黃色《臨時出入證》,在《外來人員進出登記表》上做好登記;5)對于服務(wù)人員(如公用事業(yè)類、售后服務(wù)等)進入小區(qū),應(yīng)對其進行身份確認,包括其公司發(fā)出的“派工單”或“施工單”,必要時打電話至其單位確認后放行,并在《外來人員進出登記表》上做好登記(包括大件工具),必要時要報告管理處經(jīng)理;6) 除上述人員外,其他服務(wù)業(yè)人員〔如郵遞人員、送奶員、保姆等〕需要經(jīng)常出入小區(qū)人員,保安也應(yīng)在《外來人員進出登記表》上做好進出登記; 7)遇可疑人員須仔細盤查,必要時可向公安機關(guān)報告; 8)對于產(chǎn)品推銷等一切閑雜人員一律禁止進入小區(qū)(大樓)。 車輛出入小區(qū)的管理 各門崗保安人員應(yīng)維持小區(qū)/大樓門口交通秩序,指揮和疏導(dǎo)進出車輛,引導(dǎo)要及時,手勢要規(guī)范; 各門崗保安人員應(yīng)熟悉管轄區(qū)所有業(yè)主和住戶車輛情況,包括:姓名、住樓室號、車牌號、車顏色、常規(guī)出入小區(qū)時間等。 若看到前擋風(fēng)玻璃上放有本小區(qū)的“停車證”,并確認是業(yè)主的車輛進出小區(qū)時,可自然放行,停放在規(guī)定的車位上; 外來車輛進入小區(qū)時應(yīng)嚴(yán)格控制,并填寫《車輛進出登記表》 1〕外來車輛進入小區(qū)停放時,保安人員應(yīng)發(fā)放《臨時停車證》給駕駛員,詢問來訪人員所找業(yè)主的姓名、樓室號,保安人員與業(yè)主(住戶)對講聯(lián)系確認后放行,然后填寫《車輛進出登記表》,并通知車管員或相關(guān)人員引導(dǎo)停放在臨時車位上;當(dāng)車輛離開小區(qū)時,應(yīng)收回《臨時停車證》,根據(jù)記錄的停車時間按《車輛管理操作規(guī)范》規(guī)定收取停車費,; 2〕若是搬遷、運送貨物的大貨車或三輪車進入小區(qū)時,進門時問清來車單位和業(yè)主姓名及樓室號,與業(yè)主(住戶)對講確認后,發(fā)放《臨時停車證》, 登記《車輛進出記錄表》,通知巡邏人員或相關(guān)人員引導(dǎo)停放在臨時車位上;出門時要收回《臨時停車證》,憑貨物單或業(yè)主出據(jù)證明放行,并嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有損壞物業(yè)事故,立即報告管理處處理。3〕特種車輛進入小區(qū),保安應(yīng)對其進行身份確認,包括其公司發(fā)出的“派工單”或“施工單”,必要時打電話至其單位確認后放行,并在《車輛進出記錄表》上做好登記,必要時要報告管理處經(jīng)理; 物品進出小區(qū)管理(住戶)的大件貴重物品由外來人員搬出時,門崗保安人員應(yīng)嚴(yán)格檢查,核對業(yè)主(住戶)填寫的出門憑證,必要時與業(yè)主(住戶)對講確認,并填
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