【正文】 商鋪分配簽約、裝修報審工作實施方案為了有序推進建材家居新市場商鋪分配簽約和裝修報審工作，確保新市場按預(yù)定計劃如期開業(yè)，根據(jù)《南方某商場商鋪裝修工作實施方案》和新市場內(nèi)部公共部分裝修進度，結(jié)合建材家居工作實際，特制定本實施方案。本方案按商鋪分配簽約和裝修報審工作開展的時間節(jié)點先后順序，分為6個工作環(huán)節(jié)，簡化為10個實施步驟（附表1）。一、 商鋪分配、場地復(fù)測及交費流程招商部根據(jù)各樓層公共部分裝修完成情況和最終確定的樓層攤位劃分平面圖，預(yù)約相應(yīng)樓層意向商戶，在招商部規(guī)定的時間內(nèi)，分上午、下午兩批到指定場地分配辦公室，確認其分配的場地位置、面積，商戶對場地的確認時間為35分鐘。商戶對建材家居所分配的場地認可，雙方達成租賃意向，則由招商部安排專人聯(lián)合運營部、財務(wù)部、物管部相關(guān)人員，按商戶品牌檔次或面積大小，以35個商戶為一批次，在約定時間到相應(yīng)樓層，對場地位置和面積進行實地復(fù)測。商戶對場地的長、寬、高等數(shù)據(jù)復(fù)測無誤后，確認租賃建材家居分配的場地，則在復(fù)測現(xiàn)場簽收場地位置和租賃面積（租賃面積為復(fù)測面積X公攤系數(shù)）確認表（附表2），商戶需持場地位置和租賃面積確認表，在規(guī)定時間到建材家居財務(wù)部預(yù)交一年的場地租金及其他相關(guān)費用。招商部在商戶交費后，向商戶發(fā)放簽約須知（附表3），明確簽約時間、地點及其他相關(guān)事宜。二、商鋪簽約及各部門聯(lián)合現(xiàn)場辦公設(shè)計因簽約內(nèi)容涉及到建材家居諸多部門，為了方便商戶，提高工作效率，成立聯(lián)合辦公的簽約綜合辦公室。商戶憑財務(wù)部門的交費單據(jù)及場地和租賃面積確認表，在規(guī)定的時間至簽約綜合辦公室，按事先的約定的代理品牌，簽訂租賃合同及附屬協(xié)議（附表4）。各部門根據(jù)職能分工和工作要求，安排人員派駐綜合辦公室，在簽約過程中向商戶告知市場開業(yè)前后商戶需辦理的事項，并以表格或文字簽收方式向商戶進行確認，財務(wù)部現(xiàn)場預(yù)收相關(guān)費用。三、商鋪裝修設(shè)計標準及造價要求根據(jù)建材家居裝修技術(shù)規(guī)范及動火、用電規(guī)定（附表5），招商部、物管部、中裝結(jié)合各樓層的門類的裝修特點，指導(dǎo)商戶裝修設(shè)計標準和裝修用材，編制裝修造價表。四、各樓層商鋪分配簽約及裝修報審時間計劃表根據(jù)中裝的各樓層預(yù)計交付時間表，制定相應(yīng)樓層商鋪分配簽約時間表。根據(jù)商鋪裝修進度控制及簽約時間表（見附表6），啟動商戶裝修申請受理工作。五、商鋪申請裝修程序商戶憑租賃合同及場地和租賃面積確認表（附表2），至裝修綜合辦公室領(lǐng)取裝修報審表（附表7）、裝修流程圖（附表8）及建材家居裝修技術(shù)規(guī)范及動火、用電規(guī)定（附表5）。裝修綜合辦公室的申請現(xiàn)場安排相關(guān)專業(yè)人員，向商戶或商鋪裝修施工負責(zé)人講解相關(guān)裝修要求，解答商戶疑問。六、商鋪裝修方案審核程序及入場裝修許可證簽發(fā)招商部、中裝、物管部按照建材家居相關(guān)裝修管理要求和裝修技術(shù)規(guī)范對商鋪提交的商鋪裝修效果圖、施工圖紙、裝修用材、造價預(yù)算表及相關(guān)證件進行審核。對審核不通過的裝修申請，裝修綜合辦公室安排相關(guān)專業(yè)人員對商戶的申請材料進行指導(dǎo)修改。通過審核的裝修申請，招商部簽發(fā)入場裝修許可證（附表9）。附表：1商鋪分配簽約、裝修報審工作流程圖開 始公裝結(jié)束，啟動意向商戶預(yù)約視為放棄商鋪分配，啟動儲備商戶預(yù)約 否是匯報負責(zé)人，說明原因，啟動儲備商戶預(yù)約商鋪分配確認 否 是否匯報負責(zé)人，說明原因，啟動儲備商戶預(yù)約場地位置和租賃面積復(fù)測 是 簽收場地位置和租賃面積確認表 規(guī)定期限未交費，視為放棄租賃，啟動儲備預(yù)約 是規(guī)定期限交費 否 是簽約，辦理裝修申請及其他進場營業(yè)手續(xù) 裝修技術(shù)規(guī)范、標準、造價裝修設(shè)計及施工期限等要求 是集中講解裝修規(guī)范 未按規(guī)定要求和期限提交申請，處罰未通過審核，說明原因，規(guī)定修改期限審核3次未過，由建材家居指定資質(zhì)設(shè)計公司修改，商戶承擔(dān)設(shè)計費，處罰是申請材料審核 否 是簽發(fā)裝修許可證 裝修綜合辦公室驗收合格，開業(yè)前籌備 是運營部按商戶進場裝修施工細則，全程監(jiān)管相關(guān)裝修資料移交運營部結(jié) 束附表：2（一式兩份）場地和租賃面積復(fù)測表商戶名樓層及場地編號場地測繪數(shù)據(jù)復(fù)測結(jié)果測繪計算面積場地租賃面積商戶確認簽字招商部審核簽字財務(wù)部審核簽字運營部審核簽字備 注場地租賃面積=場地測繪計算面積X公攤系數(shù)商 戶 須 知預(yù)交租金費用期限預(yù)交租金費用金額 備 注在規(guī)定期限內(nèi)未預(yù)交租金費用，視為放棄場地租賃。附表3商戶簽約須知簽約時間簽約地點簽約需攜帶以下材料 場地和租賃面積確認表 建材家居財務(wù)部開具的租金費用交納單據(jù) 約定經(jīng)營品牌授權(quán)證書簽約、簽收確認及交費事項租賃主合同及附屬協(xié)議6份。 招商部培訓(xùn)人數(shù)及名單確認，預(yù)收現(xiàn)場培訓(xùn)費 元一人。 客服部標價簽、統(tǒng)一銷貨清單預(yù)定，現(xiàn)場預(yù)收費用。 運營部建材家居網(wǎng)站“品牌推廣”辦理及現(xiàn)場交費。 辦公室銀行統(tǒng)一代扣賬戶及協(xié)議書簽訂。 財務(wù)部銀行統(tǒng)一辦理POS機或家易通設(shè)備。 財務(wù)部聯(lián)合銀行稅務(wù)、工商執(zhí)照辦理手續(xù)和流程告知。 財務(wù)部附表4 南方某商場經(jīng)營場地租賃合同合同編號：_______________________________簽訂時間：___________年_______月_______日出租方（甲方）：某集 團 有 限 公 司 　　承租方（乙方）： 根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方自愿協(xié)商，就市場商鋪租賃經(jīng)營事宜達成一致，訂立本合同，共同遵守。 第一條 租賃場地面積及經(jīng)營范圍甲方將 市場約定商鋪 平方米交給乙方。乙方按章辦照，依法納稅，從事營業(yè)執(zhí)照核準范圍內(nèi)的經(jīng)營活動。核準乙方經(jīng)營的商品門類為 ，經(jīng)營品牌為 。（乙方須嚴格按照此范圍經(jīng)營，如需更換品牌或產(chǎn)品類別，須書面申請報甲方同意后，方可執(zhí)行。未經(jīng)甲方同意擅自更換品牌或產(chǎn)品類別及超范圍經(jīng)營，一律視同