【正文】 商鋪分配簽約、裝修報(bào)審工作實(shí)施方案為了有序推進(jìn)建材家居新市場(chǎng)商鋪分配簽約和裝修報(bào)審工作，確保新市場(chǎng)按預(yù)定計(jì)劃如期開(kāi)業(yè)，根據(jù)《南方某商場(chǎng)商鋪裝修工作實(shí)施方案》和新市場(chǎng)內(nèi)部公共部分裝修進(jìn)度，結(jié)合建材家居工作實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。本方案按商鋪分配簽約和裝修報(bào)審工作開(kāi)展的時(shí)間節(jié)點(diǎn)先后順序，分為6個(gè)工作環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化為10個(gè)實(shí)施步驟（附表1）。一、 商鋪分配、場(chǎng)地復(fù)測(cè)及交費(fèi)流程招商部根據(jù)各樓層公共部分裝修完成情況和最終確定的樓層攤位劃分平面圖，預(yù)約相應(yīng)樓層意向商戶(hù)，在招商部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，分上午、下午兩批到指定場(chǎng)地分配辦公室，確認(rèn)其分配的場(chǎng)地位置、面積，商戶(hù)對(duì)場(chǎng)地的確認(rèn)時(shí)間為35分鐘。商戶(hù)對(duì)建材家居所分配的場(chǎng)地認(rèn)可，雙方達(dá)成租賃意向，則由招商部安排專(zhuān)人聯(lián)合運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、物管部相關(guān)人員，按商戶(hù)品牌檔次或面積大小，以35個(gè)商戶(hù)為一批次，在約定時(shí)間到相應(yīng)樓層，對(duì)場(chǎng)地位置和面積進(jìn)行實(shí)地復(fù)測(cè)。商戶(hù)對(duì)場(chǎng)地的長(zhǎng)、寬、高等數(shù)據(jù)復(fù)測(cè)無(wú)誤后，確認(rèn)租賃建材家居分配的場(chǎng)地，則在復(fù)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)簽收?qǐng)龅匚恢煤妥赓U面積（租賃面積為復(fù)測(cè)面積X公攤系數(shù)）確認(rèn)表（附表2），商戶(hù)需持場(chǎng)地位置和租賃面積確認(rèn)表，在規(guī)定時(shí)間到建材家居財(cái)務(wù)部預(yù)交一年的場(chǎng)地租金及其他相關(guān)費(fèi)用。招商部在商戶(hù)交費(fèi)后，向商戶(hù)發(fā)放簽約須知（附表3），明確簽約時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。二、商鋪簽約及各部門(mén)聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)計(jì)因簽約內(nèi)容涉及到建材家居諸多部門(mén)，為了方便商戶(hù)，提高工作效率，成立聯(lián)合辦公的簽約綜合辦公室。商戶(hù)憑財(cái)務(wù)部門(mén)的交費(fèi)單據(jù)及場(chǎng)地和租賃面積確認(rèn)表，在規(guī)定的時(shí)間至簽約綜合辦公室，按事先的約定的代理品牌，簽訂租賃合同及附屬協(xié)議（附表4）。各部門(mén)根據(jù)職能分工和工作要求，安排人員派駐綜合辦公室，在簽約過(guò)程中向商戶(hù)告知市場(chǎng)開(kāi)業(yè)前后商戶(hù)需辦理的事項(xiàng)，并以表格或文字簽收方式向商戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)，財(cái)務(wù)部現(xiàn)場(chǎng)預(yù)收相關(guān)費(fèi)用。三、商鋪裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及造價(jià)要求根據(jù)建材家居裝修技術(shù)規(guī)范及動(dòng)火、用電規(guī)定（附表5），招商部、物管部、中裝結(jié)合各樓層的門(mén)類(lèi)的裝修特點(diǎn)，指導(dǎo)商戶(hù)裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和裝修用材，編制裝修造價(jià)表。四、各樓層商鋪分配簽約及裝修報(bào)審時(shí)間計(jì)劃表根據(jù)中裝的各樓層預(yù)計(jì)交付時(shí)間表，制定相應(yīng)樓層商鋪分配簽約時(shí)間表。根據(jù)商鋪裝修進(jìn)度控制及簽約時(shí)間表（見(jiàn)附表6），啟動(dòng)商戶(hù)裝修申請(qǐng)受理工作。五、商鋪申請(qǐng)裝修程序商戶(hù)憑租賃合同及場(chǎng)地和租賃面積確認(rèn)表（附表2），至裝修綜合辦公室領(lǐng)取裝修報(bào)審表（附表7）、裝修流程圖（附表8）及建材家居裝修技術(shù)規(guī)范及動(dòng)火、用電規(guī)定（附表5）。裝修綜合辦公室的申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，向商戶(hù)或商鋪裝修施工負(fù)責(zé)人講解相關(guān)裝修要求，解答商戶(hù)疑問(wèn)。六、商鋪裝修方案審核程序及入場(chǎng)裝修許可證簽發(fā)招商部、中裝、物管部按照建材家居相關(guān)裝修管理要求和裝修技術(shù)規(guī)范對(duì)商鋪提交的商鋪裝修效果圖、施工圖紙、裝修用材、造價(jià)預(yù)算表及相關(guān)證件進(jìn)行審核。對(duì)審核不通過(guò)的裝修申請(qǐng)，裝修綜合辦公室安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)商戶(hù)的申請(qǐng)材料進(jìn)行指導(dǎo)修改。通過(guò)審核的裝修申請(qǐng)，招商部簽發(fā)入場(chǎng)裝修許可證（附表9）。附表：1商鋪分配簽約、裝修報(bào)審工作流程圖開(kāi) 始公裝結(jié)束，啟動(dòng)意向商戶(hù)預(yù)約視為放棄商鋪分配，啟動(dòng)儲(chǔ)備商戶(hù)預(yù)約 否是匯報(bào)負(fù)責(zé)人，說(shuō)明原因，啟動(dòng)儲(chǔ)備商戶(hù)預(yù)約商鋪分配確認(rèn) 否 是否匯報(bào)負(fù)責(zé)人，說(shuō)明原因，啟動(dòng)儲(chǔ)備商戶(hù)預(yù)約場(chǎng)地位置和租賃面積復(fù)測(cè) 是 簽收?qǐng)龅匚恢煤妥赓U面積確認(rèn)表 規(guī)定期限未交費(fèi)，視為放棄租賃，啟動(dòng)儲(chǔ)備預(yù)約 是規(guī)定期限交費(fèi) 否 是簽約，辦理裝修申請(qǐng)及其他進(jìn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)手續(xù) 裝修技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)裝修設(shè)計(jì)及施工期限等要求 是集中講解裝修規(guī)范 未按規(guī)定要求和期限提交申請(qǐng)，處罰未通過(guò)審核，說(shuō)明原因，規(guī)定修改期限審核3次未過(guò)，由建材家居指定資質(zhì)設(shè)計(jì)公司修改，商戶(hù)承擔(dān)設(shè)計(jì)費(fèi)，處罰是申請(qǐng)材料審核 否 是簽發(fā)裝修許可證 裝修綜合辦公室驗(yàn)收合格，開(kāi)業(yè)前籌備 是運(yùn)營(yíng)部按商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修施工細(xì)則，全程監(jiān)管相關(guān)裝修資料移交運(yùn)營(yíng)部結(jié) 束附表：2（一式兩份）場(chǎng)地和租賃面積復(fù)測(cè)表商戶(hù)名樓層及場(chǎng)地編號(hào)場(chǎng)地測(cè)繪數(shù)據(jù)復(fù)測(cè)結(jié)果測(cè)繪計(jì)算面積場(chǎng)地租賃面積商戶(hù)確認(rèn)簽字招商部審核簽字財(cái)務(wù)部審核簽字運(yùn)營(yíng)部審核簽字備 注場(chǎng)地租賃面積=場(chǎng)地測(cè)繪計(jì)算面積X公攤系數(shù)商 戶(hù) 須 知預(yù)交租金費(fèi)用期限預(yù)交租金費(fèi)用金額 備 注在規(guī)定期限內(nèi)未預(yù)交租金費(fèi)用，視為放棄場(chǎng)地租賃。附表3商戶(hù)簽約須知簽約時(shí)間簽約地點(diǎn)簽約需攜帶以下材料 場(chǎng)地和租賃面積確認(rèn)表 建材家居財(cái)務(wù)部開(kāi)具的租金費(fèi)用交納單據(jù) 約定經(jīng)營(yíng)品牌授權(quán)證書(shū)簽約、簽收確認(rèn)及交費(fèi)事項(xiàng)租賃主合同及附屬協(xié)議6份。 招商部培訓(xùn)人數(shù)及名單確認(rèn)，預(yù)收現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)費(fèi) 元一人。 客服部標(biāo)價(jià)簽、統(tǒng)一銷(xiāo)貨清單預(yù)定，現(xiàn)場(chǎng)預(yù)收費(fèi)用。 運(yùn)營(yíng)部建材家居網(wǎng)站“品牌推廣”辦理及現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)。 辦公室銀行統(tǒng)一代扣賬戶(hù)及協(xié)議書(shū)簽訂。 財(cái)務(wù)部銀行統(tǒng)一辦理POS機(jī)或家易通設(shè)備。 財(cái)務(wù)部聯(lián)合銀行稅務(wù)、工商執(zhí)照辦理手續(xù)和流程告知。 財(cái)務(wù)部附表4 南方某商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地租賃合同合同編號(hào)：_______________________________簽訂時(shí)間：___________年_______月_______日出租方（甲方）：某集 團(tuán) 有 限 公 司 　　承租方（乙方）： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方自愿協(xié)商，就市場(chǎng)商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營(yíng)事宜達(dá)成一致，訂立本合同，共同遵守。 第一條 租賃場(chǎng)地面積及經(jīng)營(yíng)范圍甲方將 市場(chǎng)約定商鋪 平方米交給乙方。乙方按章辦照，依法納稅，從事?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。核準(zhǔn)乙方經(jīng)營(yíng)的商品門(mén)類(lèi)為 ，經(jīng)營(yíng)品牌為 。（乙方須嚴(yán)格按照此范圍經(jīng)營(yíng)，如需更換品牌或產(chǎn)品類(lèi)別，須書(shū)面申請(qǐng)報(bào)甲方同意后，方可執(zhí)行。未經(jīng)甲方同意擅自更換品牌或產(chǎn)品類(lèi)別及超范圍經(jīng)營(yíng)，一律視同