【正文】 **********有限公司 規(guī)章制度 （暫行） 年 月 日 2 目錄 ?????????????????? （ 2— 6頁） 一、機構設置與職責規(guī)定 ??????????? （ 6— 25頁） 第一章 機構設置 ??????????????‥ （ 6頁） 第二章 機構職能 ??????????????‥ （ 7— 11頁） 第三章 崗位職責 ??????????????‥ （ 12— 25頁） 二、人事管理制度 ?????????????? （ 25— 31頁） 第一章 聘用 ????????????????‥ （ 25— 26頁） 第二章 薪酬 ????????????????‥ （ 27頁） 第三章 福利 ???????????????? （ 27— 28頁） 第四章 假期 ???????????????? （ 28— 29頁） 第五章 廉潔規(guī)定和員工責任 ?????????? （ 29— 30頁） 三、員工培 訓制度 ?????????????? （ 30— 31頁） 第一條 培訓范圍 第二條 培訓申請 第三條 培訓時間 第四條 培訓費用 四、行政管理制度 ??????????????? （ 32— 37頁） 第一章 辦公室守則 3 第二章 考勤 第三章 會議制度 第四章 公章使用 第五章 檔案管理 第六章 保密規(guī)定 第七章 辦公用品領用 第八章 車輛管理使用 五、合同管理制度 ?????????????? （ 37— 45頁） 第一章 總則 第二章 合同的簽訂 第三章 合同的審查批準 第四章 合同的履行 第五章 合同糾紛的處理 第六章 合同的管理 第七章 附則 六、工程管理制度 ??????????????? （ 45— 49頁） 第一條 工程管理 第二條 項目建設 4 第三條 建設合同 第四條 施工管理 第五條 簽證管理 第六條 成本管理 第七條 設備、材料的采購與收發(fā) 第八條 工程檔案管理 七、財務管理制度 ??????????????? （ 49— 77頁） 第一章 財務機構設置及人員配置 第二章 崗位責任 第三章 現(xiàn)金管理制度 第四章 固定資產的管理 第五章 票證管理制度 第六章 支票使用管理規(guī)定 第八章 財務報銷制度 第九章 資金的使用及管理 第十章 資金使用申請流程 第十一章 報銷流程 第十二章 會計檔案管理辦法 5 第十三章 會計工作交接制度 第十四章 其他 八、銷售細則 ???????????????? （ 77— 86頁） 第一條 價格制訂 第二條 申報備案 第三條 預售許可證申辦 第四條 定金合同的簽定 第五條 預售合同的簽訂 第六條 合同登記備案與抵押 第七條 房屋面積預測、實測 第八條 大產證的辦理 第九條 電腦存檔 九、信息庫管理制度 ?????????????? （ 86— 88頁） 第一章 適用范圍 第二章 管理組織 第三章 操作程序 第四章 其他 十、檔案管理實施細則 ???????????? （ 88— 95頁） 6 第一章 檔案的分類 第二章 檔案的收集，整理和立卷的原則要求 第三章 檔案文件的立卷編制 第四章 檔案的管理 第五章 附則 一、機構設置與職責規(guī)定 為了有效發(fā)揮公司各職能部門的作用，加強部門工作的協(xié)調，在明確部門分工、崗位職責的基礎上實施部門工作的監(jiān)督考核，以保證公司各項工作目標的順利實現(xiàn)，特制訂本規(guī)定。 第一章 機構設置 第一條 公司組織機構按下列圖示設置； 總師室 財務部 辦公室 工程部 銷售部 企業(yè)發(fā)展部 法律顧問室 董事會 總經(jīng)理 監(jiān)事會 項目部 7 第二章 機構職能 第二條 總工程師室職能 ： （一）負責公司建設項目的全部技術工作； （二） 協(xié)助項目立項、可行性研究、規(guī)劃方案的選址、建設用地規(guī)劃許可證，用地計劃，土地出讓手續(xù)，用地批準和商品房計劃等項目前期申報手續(xù)； （三）按照建設項目的經(jīng)濟目標和市場定位等要求，負責建設項目方案設計、擴初設計和施工圖設計工作； （四）負責設計、勘測、施工及監(jiān)理的招投標工作； （五）對重要設備、甲供材料采購確定合作關系單位等重要事項，組織內部招投標及合同談判、簽訂工作； （六）負責工程設計、施工圖的審核，參加施工圖紙的技術交底工作并負責修正工作； （七）確定建安成本控制標準，監(jiān)督工程進度、工程質量、成本控制及計劃落實，審核及批準工程部報請的施工內容變更； （八）參與工程開工、竣工驗收的相關工作，負責建設項目全部技術檔案驗的管理工作，協(xié)助工程部做好建設擋案的備案制驗收； （九）及時按市場要求和施工實際情況進行協(xié)調并做出調整決定。 第三條辦公室職能 （一）負責公司的行政和人事管理事務； （二）負責總經(jīng)理辦公會議的組織準備工作，檢查督促會議決策事項的執(zhí)行； 8 （三）協(xié)調各部門的管理工作，保持公司機構正常高效運轉； （四）負責公司公共事務的協(xié)調和聯(lián)絡； （五）負責公司公文、報告、規(guī)章制度等各類文件的起草、擬訂、審核和收發(fā)工作； （六）負責公司信息庫管理，做好信息的收集、整理、反饋； （七）負責公司擋案、印章、文件的保管使用 ； （八）負責公司股東會、董事會的日常事務； （九）負責公司的保安及后勤保障服務等。 第四條 企業(yè)發(fā)展部職能： （一）了 解市場以確保有效拓展相關資源； （二）市場同行業(yè)相關技術資料搜集、分析； （三）市場價格、市場需求情況調查分析事宜； （四）依檔案要求將市場調查相關資料回收、整理、分類登記及歸檔； （五）擬訂各個項目基本設計構想及編列概算及預定作業(yè)期限； （六）做好各個項目的策劃、經(jīng)濟目標、市場定位，參與 各個項目設計工作，參與設計、勘察、施工及監(jiān)理的招投標工作，負責 項目立項、可行性研究、規(guī)劃方案的選址、建設用地規(guī)劃許可證 ， 用地計劃，土地出讓手續(xù)，用地批準和商品房計劃等項目前期申報手續(xù) ； （七） 對重要設備、甲供材料采購確定合作關系單位等重要事項組織內部招投標及合同談判、簽訂工作； （八）廣告與促銷計劃之參與及執(zhí)行； 9 （九）項目整體企劃包裝，公司企劃及對外宣傳； （十）統(tǒng)一對外發(fā)表公司整體性之經(jīng)營資料； （十一）有關市場經(jīng)營合作、弊得失之檢查及建議事項； （十二）有關新項目開發(fā)計劃之擬辦事項； （十三）其它上級交辦事項。 第五條 財務部職能 （一）認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度； （二）建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，加強經(jīng)營核算管理，嚴格執(zhí)行公司各項財務制度，檢查監(jiān)督財務紀律； （三）負責公司的財務管理及各項會計統(tǒng)計、分析工作； （四）積極為經(jīng)營管理服務，厲行節(jié)約，合理使用資金，提高經(jīng)濟效益； （五）控制和降低公司經(jīng)營成本，做好建設成本分析，提供各種財務報告和會計報表； （六）監(jiān)督督促各部門按照合同收付各類款項； （七）參與公司發(fā)展項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究工作； （八）進行公司資產、資金管理，實施財務監(jiān)督檢查，提出財務建議； （九）加強與財政、稅務、銀行等部門的聯(lián)系，接受公司董事會、監(jiān)事會及政府相關部門的監(jiān)督與檢查等。 第六條 工程部職能： 10 （一）負責公司全部建設項目的工程管理，包括建筑、景觀，裝飾等施工管理； （二）負責工程質量、成本控制、工程進度、消防安全、文明施工等管理工作，抓好施工現(xiàn)場管理，指導和監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位嚴格執(zhí)行建筑規(guī)范，嚴格按圖施工，確保工程安全、質量和進度，努力降低生產成本； （三）參與項目水、電、煤氣、通訊、市政配套等意見征詢及協(xié)調 ， 負責實施 ， 保證配套方案落實施工計劃 ， 協(xié)調施工組織 ； （四）負責建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證的申領工作 ； （五）參與設計、勘察、施工及招投標和施工圖紙的技術交底工作 ， 負責施工監(jiān)理和投資監(jiān)理的招投標工作 ； （六）參與重要設備、甲供材料采購等內部招投標工作 ， 負責督促合同履行和重要設備、甲供材料的驗收工作 ； (七）負責工程建設過程中與各單位的信息反饋、協(xié)調溝通 ， 審核工程施工內容（量）變更申請 ， 報總師室批準后實施 ； （八）按照合同約定和工程進度 ， 確保工程量和工程進度款的準確性 ； （九）負責工程竣工驗收和交付使用工作 ， 負責工程技術檔案的收集、整理 ， 及時交總師室統(tǒng)一歸檔等。 第七條 銷售部職能： （一）全面負責開發(fā)樓盤的銷售工作 ； （二）負責對總體營銷策劃方案 ， 廣告創(chuàng)意設計方案等的討論確定 ， 并付諸執(zhí)行 ； 11 （三）負責提出銷售及價格方案意見 ； （四）負責制定售樓處、樣板房的室內裝潢、功能布局 ， 家具布置等方案，負責效果圖 ， 樓盤模型及其他銷售道具的制作 ； （五）負責營銷總代理公司工作的協(xié)調、監(jiān)督及管理 ， 負責對支付的傭金進行審核； （六）負責項目的《預售許可證》 ， 《交付使用許可證》 ， 《大產證》等的辦理及協(xié)調工作 ； (七）負責制訂銷售合同條款內容、補充條款及其他附件并負責銷售各相關合同的簽訂工作 ； （八）完成合同的登記備案、銀行按揭抵押手續(xù)等相關工作 ， 負責售房款的催收工作 ； （九）負責銷售所需資料的收集、整理、歸檔、保管、移交工作 ； （十）負責辦理客戶交房入戶手續(xù)及協(xié)調與物業(yè)公司的配合等。 第八條 項目部職能： （一）制定工程施工組織總計劃 （二）負責公司全部建設項目的工程管理，包括建筑、景觀，裝飾等施工管理； （三）負責工程質量、成本控制，工程進度、消防安全、文明施工等管理工作，抓好施工現(xiàn)場管理，指導和監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位嚴格執(zhí)行建筑規(guī)范，嚴格按圖施工，確保工程安全、質量和進度，努力降低生產成本； （四）參與項目水、電、煤氣、通訊、市政配套等意見征詢及協(xié)調，負責實施，保證配套方案落實施工計劃，協(xié)調施工組織； 12 （五）負責建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證的申領工作； （六）參與設計、勘察、施工及招投標和施工圖紙的技術交底工作，負責施工監(jiān)理和投資監(jiān)理的招投標工作； （七）參與重要設備、甲供材料采購等內部招投標工作，負責 督促合同履行和重要設備、甲供材料的驗收、倉儲、保修工作；負責對進口物資負責報關、商檢； （八）負責工程建設過程中與各單位的信息反饋、協(xié)調溝通，審核工程施工內容（量）變更申請，報總師室批準后實施； （九）按照和合同約定和工程進度，確保工程量和工程進度款的準確性； （十）負責工程的竣工和驗收； （十一）負責工程竣工驗收和交付使用工作，負責工程技術歸檔的收集、整理，及時交總師室統(tǒng)一歸檔等。 第九條 法律顧問室職能： （一）負責公司對外所簽訂經(jīng)濟合同條款審核，并提供相關意見； （二）負責解決公司所發(fā)生一切法 律、法規(guī)、糾紛等案件與事項的處理； 第三章 崗位職責 第十條 總經(jīng)理崗位職責： （一）負責公司的日常管理； （二）公司政策方針與經(jīng)營目標的擬定及轉呈董事會核定與頒行； 13 （三） 重要人事事項的審批； （四）財務調度分配的報批； （五）各部門事務作業(yè)的分配與調整以及各部門營運計劃工作目標的統(tǒng)合、指示、監(jiān)督與考核； （六）公司重要會議的主持與裁決； （七）有關公司經(jīng)營策略、計劃（新產品、市場、技術 ?? 等）的核定； （八）年度調薪方案及年終獎金（或其他獎金）獎勵標準的擬定及轉呈董事會核定和頒行； （九）新投資計劃研擬和呈報董事會核定； （十）重要規(guī)章制度的審批； （十一）重要契約、訴訟、涉外、交易的裁決； （十二）董事會其它交辦事項。 第十一條 副總經(jīng)理崗位職責 （一）執(zhí)行總經(jīng)理指示，主持分管若干部門業(yè)務工作； （二）協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理活動，以達成經(jīng)營目標； （三）所分管各部門及各職務之各項事務策劃、工作推展、分配及重要作業(yè)指導， 14 經(jīng)營績效之報告及改善方案提報； （四）分管部門作業(yè)之監(jiān)督、考核、任免、獎懲之審核與提報； （五）分管部門主管作業(yè)之聯(lián)系與協(xié)調控制； （六）協(xié)助總經(jīng)理對新投資計劃研擬和核定； （七）完成總經(jīng)理交辦的各項任務。 第十二條 總經(jīng)理助理崗位職責 （一）協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常管理，協(xié)調各部門的工作； （二）協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司方針與經(jīng)