【正文】 傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：考勤管理制度（共11頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經(jīng)理室備案文號：CKZD[2010]第001號總經(jīng)理意見：制擬日期：201081董事長意見：考勤管理制度第一章 總則第一條：目的為了規(guī)范公司員工的上下班行為，正確指引員工考勤，明確員工的考勤記錄及方法，為員工結(jié)算薪資提交準(zhǔn)確依據(jù)，按照《中華人民共和國勞動法》及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條：適用范圍蘇州市凱文克萊服飾貿(mào)易有限公司總經(jīng)理以下全體員工（特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)免于考勤的員工除外）。第二章 基本內(nèi)容第一條：基本定義 ：指未辦理相關(guān)手續(xù)，在公司規(guī)定的上班時間點，30分鐘內(nèi)未到崗的出勤行為。 ：指未辦理相關(guān)手續(xù)，在公司規(guī)定的下半時間未到的情況下，30分鐘內(nèi)提前離崗的出勤行為。 ： 1）指未辦理相關(guān)手續(xù)，在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)，30分鐘（含）以上未到崗的缺勤行為。2）指未辦理相關(guān)手續(xù)，在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)，離崗超出30分鐘（含）的缺勤行為。3）指請假期限已到，在未辦理補假或續(xù)假手續(xù)的情況下，無故未到崗上班的缺勤行為。4）指出差計劃已滿，在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)，未辦理請假或延期申請的情況下，無故未到崗上班的缺勤行為。 ： 1）指公司根據(jù)工作需要，要求員工在非規(guī)定的工作時間內(nèi)繼續(xù)工作；或在法規(guī)、制度規(guī)定的休息時間內(nèi)安排員工工作的行為。2）指員工根據(jù)工作需要，個人向上級提出延長工作時間以完成本職工作或放棄享有的休息時間申請正常工作，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的出勤行為。3）因個人原因造成工作延誤而延長的工作時間，或延長工作時間未經(jīng)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，或個人自主自發(fā)的延時工作，皆不符合加班定義，公司也一律不按加班對待。4）員工不在公司辦公區(qū)內(nèi)的延時工作（如出差、臨時外出），因無法監(jiān)督加班過程，無法準(zhǔn)確統(tǒng)計加班時間，公司也一律不按加班對待。5）公司部門經(jīng)理以上（含）的管理人員因工作需要延時工作的，一律不按加班對待。6）公司部門經(jīng)理以上（含）的管理人員延時工作的，不需寫《加班申請單》，但須向人事行政部做口頭說明。 ： 1）指員工因故不能正常到崗，在妥善安排好本崗工作的前提下，按公司規(guī)定的請假程序申請假期并獲得批準(zhǔn)的行為。 2）指員工在妥善安排好本崗工作的前提下，按公司制度規(guī)定的休假天數(shù)和申請程序，申請正常休假并獲得批準(zhǔn)的行為。：指因工作需要、公司公務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)指派外出，不能在公司辦公室或指定辦公地點工作，且按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的離崗出勤行為。：指非本市（常熟市）戶籍且戶籍地距離本市單程達50公里以上者，稱為外地。：1）指員工在每日上下班時指紋打卡，以準(zhǔn)確記錄自己的出勤起始時間的行為。打卡后，考勤卡上會準(zhǔn)確顯示當(dāng)事人的打卡時間。如果打印不成功，必須重打，直至成功為止。2）員工晚上或休息日加班的，均須執(zhí)行指紋打卡考勤。（適用于倉庫）：指由人事行政部統(tǒng)一置辦、發(fā)放的，供員工顯示、錄入出勤時間的硬紙卡。人事行政部負(fù)責(zé)每日檢查及每月月底的收集和統(tǒng)計工作，同時確保于每月的月初將新卡發(fā)放到位。：按照國家的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，公司規(guī)定：每周的周日為員工的公休假期；公休假一般以周日為執(zhí)行日，因?qū)嶋H工作需要，在給予補休的前提下，公司及各職能部門根據(jù)具體情況，可以調(diào)整公休假的執(zhí)行日。：除了法定假及公司規(guī)定的公休假以外，全部出勤即為全勤。：指公司辦公室及指定辦公的相關(guān)區(qū)域。第二條：工作時間（執(zhí)行階段：5月1日9月30日）：上午：08：00—12：00；下午13：00—17：00。（執(zhí)行階段：10月1日4月30日）： 上午：08：30—12：00；下午13：00—17：00。，由營銷中心根據(jù)具體情況擬定，報主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。上班時間也不作具體要求：以保證員工能準(zhǔn)時就餐為標(biāo)準(zhǔn)（具體就餐時間根據(jù)行政中心的通知執(zhí)行），無故延誤就餐時間，30分鐘內(nèi)按遲到論處，30分鐘（含）以上按曠工半日論處。，特殊情況，根據(jù)用車通知隨時出勤；公休日根據(jù)部門的工作情況，如無工作安排，正常休息；如有工作安排，需正常出勤，對公休日出勤，公司適當(dāng)給予補休。，特殊情況需要及時上崗的，根據(jù)行政中心的具體通知為準(zhǔn)。第三條：上下班考勤、出入和簽到 ，每天4次，以示自己的出勤情況，如員工因上下班考勤失誤或未考勤而造成的出勤統(tǒng)計錯誤，責(zé)任由員工自己承擔(dān)；如果經(jīng)行政中心確認(rèn)，上班無故漏考勤，罰款10元/次。 ，員工人手一張，集中統(tǒng)一放置在打卡機處，禁止攜帶、取走。未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自將考勤卡取離放卡處，罰款20元/次。 ，為了員工方便、快速地打卡，員工不得隨意變化或調(diào)整放卡的位置。亂插、亂放，罰款10元/次。 ，嚴(yán)禁亂打卡或代替別人打卡。亂打卡，第一次罰款100元，第二次即給予辭退；代別人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡人與被代打卡人各罰50元，累計達三次者，人事行政部將予以辭退。，人事行政部負(fù)責(zé)于正式上班的當(dāng)天，將考勤方式和方法通知到位，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其考勤及告知考勤的相關(guān)規(guī)定。新進員工上班當(dāng)天的考勤，以前臺的簽卡或記錄為準(zhǔn)；第二天即按通知的考勤方式執(zhí)行。，因工作或公事，需臨時離開辦公區(qū)，時間在15分鐘以上的，必須填寫《臨時外出去向單》（見附件五），經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，交送前臺備案登記，然后離開。否則，根據(jù)時間長短，按早退或曠工處理；返回公司后，必須即時在前臺簽單、登記，確認(rèn)返回時間。未及時簽單、登記的，按未返回處理。，應(yīng)本人到前臺申請簽到，在接受處罰的同時，確保自己的出勤有效。第四條：遲到、早退、曠工的處罰1. 公司規(guī)定：員工遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：員工級別基層中層高層處罰標(biāo)準(zhǔn)1元/分鐘2元/分鐘3元/分鐘2. 曠工的處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：曠工時長3060分鐘61120分鐘121180分鐘181240分鐘執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)曠工1天處罰規(guī)定曠工1日罰款金額=（月工資總額50%247。月應(yīng)出勤日）2；《處罰通知單》（見《員工獎懲管理制度》附件一），罰款金額在100元（含100元）以內(nèi)的，受罰者應(yīng)在2個工作日內(nèi)以現(xiàn)金的形式到行政中心繳納，行政中心開具罰款收據(jù)；逾期繳納，罰金按2倍執(zhí)行；逾期達3日，除罰金按2倍執(zhí)行外，人事行政部將視具體情況，另行給予行政處罰；罰款金額在100元以上的，受罰者也應(yīng)在2個工作日內(nèi)到行政中心簽單（在罰款收據(jù)上標(biāo)注“同意在本月工資中扣罰”的字樣），逾期處理與現(xiàn)金罰款一致。、早退達7次者，公司將給予辭退處理；月內(nèi)累計曠工達2次或曠工天數(shù)達2天（含2天）以上的，公司也將給予辭退處理。第五條：工作時間內(nèi)，除上廁所（公司規(guī)定不得超過15分鐘）外，非工作需要，員工不準(zhǔn)隨意離開辦公位置，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰10元/次；擅自離崗達30分鐘（含）以上的，按曠工處理；工作時間內(nèi)員工因私事需臨時離開辦公區(qū)，在15分鐘以內(nèi)的，須到前臺登記后外出，并于返回時立即到前臺核銷；超出15分鐘的一律須辦理請假手續(xù)。第六條：公司辦公區(qū)在19：00——07：00時間段為封閉時間；非封閉時間，允許公司員工在辦公區(qū)內(nèi)工作、學(xué)習(xí)或活動；加班人員下班時間在19：00分之后的，下班前應(yīng)聯(lián)系人事行政部執(zhí)勤人員及時鎖門；非工作時間，滯留辦公區(qū)的工作人員，應(yīng)確保辦公室財物安全和電器類辦公器具的使用安全，如發(fā)生安全事故，當(dāng)事員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條：加班申請“當(dāng)日工作當(dāng)日完成”，對特殊情況需要加班的，公司提供加班支持，但加班人員應(yīng)提前向人事行政部申請。，不予承認(rèn)，也不予相應(yīng)支持。，須填寫《加班申請單》（見附件一），提前向人事行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班；公司安排的加班，安排加班的部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽發(fā)《加班通知單》，批轉(zhuǎn)人事行政部統(tǒng)一通知及安排相關(guān)事項。，必須在19：00分之前離開辦公區(qū)。，應(yīng)將《加班申請單》或《加班通知單》交至前臺備案；1個工作日內(nèi)未交的，不按加班對待。，并有權(quán)對不正常加班行為進行取締和處罰。，不計加班時間，公司也不按加班對待。，正常加班時間累計滿4小時的，可以申請補休半日；累計滿8小時的，可以申請補休1日。，月度內(nèi)加班且又未能補休的，公司給予結(jié)算加班工資，加班工資的結(jié)算方法參見公司《薪資福利制度》的具體規(guī)定。、培訓(xùn)、聚會等形式的集體活動，不按加班對待。第八條：公休假執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) ，公司規(guī)定：食堂員工、車務(wù)人員不固定享有正常的公休假；以上崗位如須休息按主管領(lǐng)導(dǎo)批示處理，但休假執(zhí)行的時長最多不得超過當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)公休日。 ，試用員工（特指轉(zhuǎn)正后能享受正常公休假的員工）在參加工作的當(dāng)月不享有帶薪公休假，第二個月開始享有規(guī)定的帶薪公休假。，員工在規(guī)定公休日休假不需要請假，公休假不能累計使用；員工的調(diào)休或補休，需要辦理調(diào)休手續(xù)。，加班的補休，其待遇標(biāo)準(zhǔn)與公休假一致。第九條：請假細則及審批權(quán)限 ：員工請假必須到前臺處領(lǐng)取《請假條》（見附件三），詳細填寫后，按審批權(quán)限逐級報批。 ，未經(jīng)批準(zhǔn)的請假和未請假一樣，一律按曠工處理。，特殊情況不能當(dāng)面書面請假的，在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由主管領(lǐng)導(dǎo)給予代辦；請假人應(yīng)在假后1日內(nèi)辦理請假確認(rèn)手續(xù)（在主管領(lǐng)導(dǎo)代辦的《請假條》上簽字確認(rèn)），未辦手續(xù)或手續(xù)未獲批準(zhǔn)的，人事行政部一律按曠工給予處理。：1）員工的請假，根據(jù)性質(zhì)可分為帶薪假、無薪假兩種。2）帶薪假及無薪假中的“路程假”只適用于公司的正式員工。除公休假外，臨時工、試用工的其他假別一律按無薪假中的“事假”執(zhí)行。：公司的各類假期皆按具體的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況，經(jīng)董事長（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)的除外。：1天以內(nèi)的假期，由直接上級批準(zhǔn)；1天以上，3天以內(nèi)的假期，經(jīng)直接上級審核后，由部門主要領(lǐng)導(dǎo)（一級部門）批準(zhǔn)；3天以上，7天以內(nèi)的假期，經(jīng)逐級審核后，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)；7天以上的假期，一律由董事長（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)；公司二級部門主管（含）以上員工的假期一律需經(jīng)一級部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)；1天以上假期的，經(jīng)逐級審核后，由董事長（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)。第十條：帶薪假的范圍，結(jié)合公司所處行業(yè)的實際情況，公司規(guī)定：公休假、年休假、法定假為帶薪假?！靶健笔侵竼T工工資結(jié)構(gòu)中的“基本工資”部分，不包括員工工資結(jié)構(gòu)中的其他部分。：1）公休假：一般固定于每周日執(zhí)行；調(diào)休或補休，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作情況確定；員工應(yīng)按照部門負(fù)責(zé)人制定的工作時間表進行安排，拒不遵守的員工將按曠工處理。休假相關(guān)事宜具體按制度第八條的規(guī)定執(zhí)行。2）年休假：在職員工連續(xù)工作未滿一年的，不享有帶薪年休假；連續(xù)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假應(yīng)于春節(jié)前或第二年年初上班前一次性使用，年休假不跨年度累計；員工在使用年休假時應(yīng)向公司提前申請，以確保不影響本崗位的正常工作；公司可以根據(jù)經(jīng)營狀況，可以統(tǒng)一安排或適當(dāng)調(diào)整員工年休假的執(zhí)行時間。3）法定假：A、試用期員工不享有帶薪法定假。B、法定假為國家規(guī)定的法定節(jié)假日，公司按制度的規(guī)定放假；限于服裝及服務(wù)行業(yè)的特殊性，如法定假期間公司按排員工上班，且又未安排調(diào)休的，加班工資按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。C、限于本行業(yè)的實際，結(jié)合公司的實際情況，公司可以對法定假安排調(diào)休；對法定假上班的，公司允許調(diào)休到年末執(zhí)行，并給予帶薪；限于行業(yè)特殊性，公司鼓勵員工將法定假調(diào)休到年末，并規(guī)定每滿3天，額外獎勵1天，皆按帶薪執(zhí)行。D、按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營實際，對法定節(jié)假日公司按照下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：元旦：放假1天（一月一號）；春節(jié)：放假3天（農(nóng)歷除夕至初二）；勞動節(jié)：放假1天（五月一號）；國慶節(jié)：放假3天（十月一號至三號）；端午、清明、中秋各放假一天。E、“三八”婦女節(jié)，公司全體女員工放假半天（下午）。 第十一條：無薪假的范圍，但沒有基本工資和相關(guān)補助。：婚假、產(chǎn)假（護理假）、病假、喪假、事假、路程假、非節(jié)假日放假為無薪假。無薪假的“薪”是指員工的全部工資，包括員工工資結(jié)構(gòu)中的其他部分。無薪假具體規(guī)定如下：1）婚假：3天；異地結(jié)婚的員工可酌情給予13天的路程假，婚假必須提前半月通知本部門經(jīng)理和人事行政部，并附結(jié)婚證明；未達到法定結(jié)婚年齡的員工不享有婚假；婚假必須一次性或在1個月內(nèi)休完。2）產(chǎn)假（男員工為護理假）：公司正式女員工生育前后給予產(chǎn)假90天（包括產(chǎn)前假），難產(chǎn)產(chǎn)假增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假7天；請產(chǎn)假的員工須在預(yù)產(chǎn)期前2個月向部門經(jīng)理和人事行政部提出；員工產(chǎn)假期間，公司繼續(xù)予以繳納社保；如員工產(chǎn)假后回公司上班不滿6個月的，產(chǎn)假期間公司繳付的社保費用，公司從員工工資中扣回；護理假：3天，以嬰兒出生證明為證，需一次性休完。3）病假：月內(nèi)病假3天，年度內(nèi)累計病假不得超過21天（含）；月內(nèi)超過3天的病假按“事假”處理，年度內(nèi)病假超過21天，公司將給予勸退處理；病假必須出具鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上醫(yī)院的正規(guī)病歷證明。4）喪假：1—3天，直接親屬（指配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶父母、祖父母、外祖父母）亡故，給予13天假期，外地員工可視情況另給予13天的路程假。5）事假：公司規(guī)定員工每月可以請事假3天（無薪），事假每超出1天，另按日工資2倍的標(biāo)準(zhǔn)扣罰。（日工資=月工資總額247。應(yīng)出勤天數(shù)）6）路程假：是公司考慮實際情況，給予外地員工相關(guān)假別的附加假。路程假以無薪計，不另外扣薪。7）非節(jié)假日放假：是公司根據(jù)運營情況的臨時放假，此假日無薪。第十二條：請假、出差的履行 ，需根據(jù)請假時間報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到前臺辦理備案手續(xù)后方可履行。，應(yīng)提前填寫《出差申請單》（見附四）報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到前臺辦理備案后方可進行。（出差的審批及具體規(guī)定，另見《財務(wù)管理制度》第三章的相關(guān)規(guī)定） ，可電話請示，獲準(zhǔn)后可直接到前臺辦理出門手續(xù)，事后補辦相關(guān)審批手續(xù)，交送前臺查驗、備案。，主管部門同時可拒報出差費用。