【正文】 寧波德邁機(jī)電有限公司綜合管理部制度綜合管理部二〇一四年十二月目 錄綜合管理部管理制度 3考勤管理制度 3公司會議制度 4公文（文件）管理制度 5檔案管理制度 7辦公用品管理辦法 8印章管理制度 10辦公自動化設(shè)備管理規(guī)定 10公司網(wǎng)絡(luò)管理條例 12員工行為規(guī)范制度 13出差管理制度 16人力資源部管理制度 18部門設(shè)置與編制管理 18招聘與聘用制度 18員工檔案管理制度 22解除/終止聘用關(guān)系管理制度 23工作條件和假期 24培訓(xùn)管理制度 26勞動合同管理制度 28薪酬管理與福利獎金管理制度 31 考勤管理制度（一） 總則第一條 目的：為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，規(guī)范考勤管理，特制定本制度。第二條 范圍：適用于公司全體人員。第三條 解釋：本制度由綜合管理部解釋并負(fù)責(zé)實施。（二）考勤的有關(guān)規(guī)定本公司行政管理人員實行每天八小時、每周五天工作制，上班時間為：冬季（10月1日至次年4月30日）早上8:3012：00，下午13：0017：30；夏季（5月1日至9月30日）早上8:3012：00，下午13：3018：00；巨鼎德邁同事上班時間為：冬季早上8:0011：30，下午12：3017：00；夏季早上8:0011：30，下午13：0017：30，周六、周日法定休息，因臨時事件需要調(diào)整工作時間時，由綜合管理部另行通知，以下涉及到的時間做相應(yīng)調(diào)整。每天按指印4次，上午上，下午上、下班均需按指印。遲到、早退：員工未能在上班前或下班后按指印，均視為遲到或早退，在一個月內(nèi)，第一次遲到或早退扣30元，第二次遲到或早退扣60元，第三次遲到或早退扣100元，每超過三次按曠工一天計算，曠工一天扣兩天工資。遲到超過一小時按照礦工半天處理。每月三次遲到機(jī)會，但遲到時間必須在5分鐘以內(nèi)。無故全天無簽到、簽退記錄的以曠工論，扣發(fā)兩天工資。如因工作耽誤按指紋，最晚于次日持部門經(jīng)理簽字確認(rèn)單到綜合管理部辦理未按指紋情況說明。因公出差，需提前填寫出差通知單且經(jīng)批準(zhǔn)，并送至綜合管理部備案。請假：請假半天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，超過一天（包含一天）由總經(jīng)理審批。凡屬請假者須經(jīng)批準(zhǔn)后于請假前送綜合管理部備案，請假一天扣發(fā)當(dāng)天工資。請假條參照附表1。在婚假、喪假、生育假期間遇有法定假日的視同假期，不再另補(bǔ)假期。請假不足半天的按半天計，不足一天的按一天計，未辦理請假手續(xù)的按曠工計。特殊情況（指紋破損、停電）以到綜合管理部簽到、簽退為準(zhǔn)。1考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的，一經(jīng)查出，每次處罰50元，人員考勤匯總在每月6日前予以公布。1調(diào)休：春節(jié)需提前回家的可以用節(jié)假日加班調(diào)休，但必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)，提前時間不得超過三天。1連續(xù)曠工3天或者一年曠工累計5天，可屬違紀(jì)辭退。 附表1. 德邁機(jī)電 部在崗員工請假表姓 名就地假探配偶探父母病假事假婚假產(chǎn)假喪假其它假（注明假期內(nèi)容）請假天數(shù)請假日期年 月 日至 年 月 日請假理由及聯(lián)系方式部 門意 見綜合管理部意 見總 經(jīng) 理意 見備 注此表由請假者按照我司考勤與休假規(guī)定填寫，經(jīng)批準(zhǔn)同意后一式2份，一份交所在部門，一份交綜合管理部備查,員工在請假期間所發(fā)生的任何事情與本單位無關(guān)。公司會議制度一、 目的：為提高決策效率與質(zhì)量，協(xié)調(diào)各部門的工作，分配工作任務(wù)，實現(xiàn)信息共享特制定本制度。二、 適用范圍：本制度只適用于公司總經(jīng)理主持的工作會議。三、 會議類別與召開形式序號會議名稱頻率時間參加人員1總經(jīng)理辦公會1次/周每周一上午8：30總經(jīng)理、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理2績效計劃及考評會1次/月每月7日上午8：30總經(jīng)理、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各部門骨干員工3財務(wù)、經(jīng)營分析會1次/月每月6日下午14：00總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理四、 會議規(guī)范1. 在每次會議之前各與會人員可將在會議上需要反饋或協(xié)調(diào)解決的問題以《工作聯(lián)絡(luò)單》的形式提前兩天報送綜合管理部經(jīng)理，由綜合管理部經(jīng)理向總經(jīng)理，使總經(jīng)理事先在思想上有所準(zhǔn)備。2. 綜合管理部經(jīng)理應(yīng)在會議前應(yīng)制定好會議議程，確定會議場所，做好會場布置。3. 每次會議與會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席，如總經(jīng)理有事不能按時出席應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理及時通知與會人員，如與會人員不能按時出席，應(yīng)事先向綜合管理部經(jīng)理說明原因，不得無故缺席。4. 如與會人員參加會議遲到，按規(guī)定遲到幾分鐘站立幾分鐘。會議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或改為震動檔，會議期間不得隨意進(jìn)出或交頭接耳，兩小時以上會議安排休息。5. 會議期間與會人員按會議議程順序發(fā)言，為保證會議效率每位發(fā)言時間要保持在15分鐘之內(nèi)。6. 綜合管理部經(jīng)理開會時應(yīng)做好會議記錄，會議結(jié)束后整理成會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后下發(fā)參會人員及有關(guān)部門。7. 在下次開會之前綜合管理部經(jīng)理應(yīng)將上次開會時形成的決議向各部門跟催，并將完成情況向總經(jīng)理反饋。8. 會議期間討論的問題在沒有形成決議之前不得外傳，嚴(yán)格履行保密要求。五、 決策機(jī)制對于上述會議由總經(jīng)理主持的由總經(jīng)理做出最終決策意見，但由于總經(jīng)理不能參加的會議在一定范圍內(nèi)將決策權(quán)下放，主要方式如下：1. 績效考評會、財務(wù)分析會會議必須由總經(jīng)理主持，任何人不能代理，決策權(quán)在總經(jīng)理手中。2. 總經(jīng)理辦公會主要解決一般日常事務(wù)或緊急事務(wù)，為保證工作的連續(xù)性和工作效率，如總經(jīng)理不能參加，總經(jīng)理可指定業(yè)務(wù)部經(jīng)理或采購部經(jīng)理主持。收文：主題：發(fā)文部門：抄送：發(fā)文簽字：時間：德邁機(jī)電會議紀(jì)要召開會議時 間年 月 日 時——年 月 日 時召開會議地 點(diǎn)主持/召集人姓 名出席會議人員的姓名 缺席人員姓名會議議題：（1）（2） （3）發(fā)言人發(fā)言要點(diǎn)發(fā)言人姓名發(fā)言要點(diǎn)決議事項： 其他：主持/召集人簽名：記錄員簽名：公文（文件）管理制度（一）總則第一條 為使公司的文件運(yùn)作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定特制定本制度第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：客戶函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。上級下發(fā)具有法律效力和規(guī)范形式的政策性、法規(guī)性文件。第三條 按照業(yè)務(wù)分工的原則，各部門負(fù)責(zé)其本部門的文件管理，公司性的文件由綜合管理部檔案室管理。（一）收文的管理凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由綜合管理部登記簽收并及時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。（二） 公文的編號保管 綜合管理部對來文拆封后應(yīng)及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交綜合管理部辦理正常手續(xù)。（三） 發(fā)文的范圍第一條 以公司綜合管理部名義發(fā)出的文件、通報（知）、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報。轉(zhuǎn)發(fā)國家各項政策法規(guī)，向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的請示、報告。第二條 公司綜合管理部下發(fā)文件主要用于：公布全公司規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)政府部門或客戶制訂的公司文件；公布公司機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項；公布全公司性的經(jīng)營管理、生活福利等工作的決定；發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；其他有關(guān)全公司的重大事項；第三條 公司行文、外發(fā)文主要用于：對政府機(jī)關(guān)呈報有關(guān)工作計劃、請示報告、處理決定；同有關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)公司開票資料、資質(zhì)證明、人事勞資、物資供應(yīng)、基建、經(jīng)營管理等事宜。第四條 在公司日常技術(shù)、經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)政府指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司綜合管理部文件發(fā)布。第五條 各部門如開專題會議所作的決定，可以部門名義發(fā)會議紀(jì)要。第六條 各部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。（六）發(fā)文程序與要求第一條 各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向公司綜合管理部提出申請；第二條 公司綜合管理部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以國家法令、政府指示或工作實際需要草擬文件初稿；第三條 草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；第四條 文稿擬就后，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名及標(biāo)定日期；第五條 以公司名義，對外發(fā)放文件需加蓋公司印章時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。檔案管理制度（一）總則第一條 為了加強(qiáng)公司檔案的歸檔和檔案整理工作，特制定本制度。第二條 本公司檔案是指公司各部室在工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、憑據(jù)等歷史記錄。（二） 歸檔細(xì)則第一條 本公司的文件材料本公司各種工作會議的會議文件；本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；本公司向上級機(jī)關(guān)的匯報材料；本公司及其內(nèi)部各部門形成的工作計劃、總結(jié)、報告；反映本公司業(yè)務(wù)活動的專業(yè)文件材料；本公司的年度、月度績效計劃；技術(shù)工藝、固定資產(chǎn)、基建與設(shè)備等業(yè)務(wù)檔案；本公司或本公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)、光盤及電子資料等）；公司各部門在工作活動中形成的重要文件材料；1公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動形成的重要信件、電報、電話記錄、述職報告，從外單位帶回的與本公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；1公司成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及其組織建制、人員編制等文件材料；1公司制定的工作條例、章程、制度、考核、流程等文件材料；1公司的歷史沿革、大事記、反映本公司重要活動事件的快報、信息等文件材料；1公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、聘任等文件材料，員工名冊，記錄、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、調(diào)資、傷殘、撫恤、死亡及員工獎懲等文件材料： 1公司及公司辦理的員工的轉(zhuǎn)崗工資和行政、工會組織介紹信存根；1本公司財產(chǎn)、物資、檔案等的移交憑證、清冊：1公司編印的刊物、內(nèi)參等的訂稿和樣本；公司與有關(guān)單位簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料；2公司在外事活動中簽訂的契約、議定書、協(xié)定、合同、換文（正本、副本）和形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、紀(jì)律、有查考價值的資料、工作來往文件等；2各種考核檢查工作中形成的文