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正文內(nèi)容

某電子有限公司管理手冊(cè)(已修改)

2025-04-30 22:34 本頁(yè)面
 

【正文】 范 圍 總則 依據(jù)公司所從事的產(chǎn)品的特點(diǎn)建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。 以公司健全的機(jī)構(gòu),明確的職責(zé)、權(quán)限、充分的資源保證質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行,并持續(xù)改進(jìn)其管理績(jī)效。本手冊(cè)適用于公司機(jī)關(guān)各部門、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。 a)建立實(shí)施保持并改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,目標(biāo)和指標(biāo),并形成文件。 b)作為質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作的依據(jù),應(yīng)用于對(duì)體系的說(shuō)明和對(duì)員工培訓(xùn)等各方面的基礎(chǔ)文件。c)向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供符合性的說(shuō)明。d)向社會(huì)聲明公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作的原則。e)證實(shí)本公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客及相關(guān)方要求和適用法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品; f)通過(guò)一體化管理體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)體系的過(guò)程以及保證符合顧客與適用法律、法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客、員工和其他相關(guān)方的滿意程度; g)防止環(huán)境污染,減少環(huán)境影響,優(yōu)化作業(yè)場(chǎng)所,控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)并保持改進(jìn)。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的范圍 a)產(chǎn)品:LED路燈的生產(chǎn)及一般機(jī)械加工。 b)活動(dòng):為完成上述產(chǎn)品的過(guò)程。 c)場(chǎng)所:從事上述活動(dòng)的場(chǎng)所包括公司機(jī)關(guān)管理部門(綜合部、生產(chǎn)技術(shù)部、供銷部、財(cái)務(wù)部)。規(guī)范性引用文件 IS09000:2005《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》。 GB/T19001—2008《質(zhì)量管理體系 要求》。 GB/T24001—2004 《環(huán)境管理體系要求及使用指南》。 GB/T28001—2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》。 GB/T19011—2003《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》。引用術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ) IS09000:2005 《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》。 GB/T24001—2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》中的術(shù)語(yǔ)。 GB/T28001—2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》中的術(shù)語(yǔ)。AOD:遼寧中微光電子有限公司管理體系 總要求 概述 公司按GB/T19001200GB/T240012004和GB/T280012011標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,將三個(gè)管理體系整合為一個(gè)管理體系,并形成書面文件,并加以實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。 職責(zé) a)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定并批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo),應(yīng)確保在企業(yè)相關(guān)職能和層次上分解管理目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊(cè); b)管理者代表負(fù)責(zé)組織、建立實(shí)施并保持文件化的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系; c) 綜合部具體負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行及日常管理、組織、協(xié)調(diào)管理體系文件的建立與實(shí)施; d)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)參與建立、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)管理體系文件的實(shí)施; e)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件的具體實(shí)施。 管理體系應(yīng):a)確定并規(guī)定所承接的產(chǎn)品所需的過(guò)程;b)確定上述過(guò)程輸入與輸出的要求、順序和相互作用的關(guān)系; c)識(shí)別本組織在活動(dòng)、產(chǎn)品中的環(huán)境因素并對(duì)其實(shí)施有效控制。辨識(shí)本組織的危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)出重要環(huán)境因素和不可容許的風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施有效控制;d)確定為確保上述過(guò)程有效運(yùn)行和控制所需的程序、規(guī)定和方法;e)確保獲得支持上述過(guò)程運(yùn)行和監(jiān)視所需的資源與信息; f)對(duì)上述過(guò)程實(shí)施監(jiān)視、測(cè)量(適用時(shí))和分析這些過(guò)程,以了解過(guò)程運(yùn)行的趨勢(shì)及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的結(jié)果,并根據(jù)分析采取必要措施,上述過(guò)程及其能力實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。并按GB/T19001200GB/T24001200GB/T280012011管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求管理這些過(guò)程。g) 針對(duì)公司所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程,公司確保對(duì)其實(shí)施控制,對(duì)外包過(guò)程的控制的類型和程度應(yīng)在管理體系中加以規(guī)定。:a)管理方針和目標(biāo)管理;b)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé);c)人力資源管理;d)設(shè)備的管理;e)體系運(yùn)行過(guò)程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理;f)體系運(yùn)行過(guò)程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查與驗(yàn)收;g)完成后的產(chǎn)品;h)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理自查與評(píng)價(jià);i)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息管理和管理改進(jìn)。 質(zhì)量管理體系的過(guò)程模式下圖表明了本公司質(zhì)量管理體系的過(guò)程模式并表明了以產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)為主的特點(diǎn)和“PDCA”方法在質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用。 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行模式下圖表明了本公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行模式并表明了“PDCA”方法在環(huán)境管理體系中的應(yīng)用。管理方針 文件要求 總則質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件包括: a)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);b)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊(cè);c)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄;d)公司確定的為確保產(chǎn)品與管理的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄;e)為確保質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行和證實(shí)所需的記錄,AOD文件主要采用文字形式,結(jié)合計(jì)算機(jī)軟盤形式進(jìn)行保存。 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊(cè) a)本質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊(cè)依據(jù)GB/T190012008《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T2400l2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》和GB/T280012011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》編制,覆蓋了三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)管理者代表審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。 b),將在管理手冊(cè)的各章節(jié)中展開(kāi),并予以描述。 c)本管理手冊(cè)覆蓋產(chǎn)品范圍:LED路燈的生產(chǎn)及一般機(jī)械加工。 d)本手冊(cè)明確質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系范圍,表述了體系過(guò)程或要素的相互作用和程序的說(shuō)明和引用; e)對(duì)管理手冊(cè)實(shí)施控制。 文件控制 a) 管理質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系所要求的文件(包括方針、目標(biāo),管理體系說(shuō)明、管理制度、支持性文件和記錄)、作業(yè)文件和環(huán)境與職業(yè)健康安全有關(guān)的管理文件;b)上述范圍的外來(lái)文件(如條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、措施方案等);c)法律法規(guī)和其他要求;d)記錄。 職責(zé) a)綜合部是文件控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件(管理手冊(cè)、程序文件)的管理、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)全公司職能部門文件管理人員對(duì)所有與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系受控文件,按《文件控制程序》實(shí)施控制。負(fù)責(zé)管理文件的接收、標(biāo)識(shí)、分發(fā)和全部文件的發(fā)放與歸檔;b) 綜合部負(fù)責(zé)組織管理體系文件編擬、更改和審核(管理與協(xié)調(diào)),并具體負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制、更改和報(bào)批; c)各職能部門負(fù)責(zé)所承辦的管理體系文件的編制、審核和報(bào)批; d)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是文件的執(zhí)行單位,負(fù)責(zé)文件使用中的管理。 建立并保持《文件控制程序》。 文件管理應(yīng)符合下列規(guī)定:a)文件在發(fā)布之前經(jīng)過(guò)批準(zhǔn);b)根據(jù)管理的需要對(duì)文件的適用性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行更改,并重新批準(zhǔn)發(fā)布;c)明確并及時(shí)獲得質(zhì)量管理活動(dòng)所需的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;d)及時(shí)獲取所需文件的適用版本;e)文件的內(nèi)容清晰明確;f)確保各崗位員工明確其活動(dòng)所依據(jù)的文件;g)及時(shí)將作廢文件撤出使用場(chǎng)所或加以標(biāo)識(shí)。 文件的審核與批準(zhǔn) a)為使文件是充分與適宜的,文件發(fā)布前要得到批準(zhǔn)。由承辦部門和領(lǐng)導(dǎo)審核確保文件具充分與適宜;b)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的管理文件下發(fā)前,根據(jù)其涉及范圍,由總經(jīng)理、管理者代表批準(zhǔn);c)作業(yè)文件下發(fā)前,根據(jù)其涉及范圍,由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);d)在每年內(nèi)部審核或管理評(píng)審時(shí),由相關(guān)職能部門對(duì)所管轄范圍內(nèi)的管理體系文件適宜性進(jìn)行審查,必要時(shí)進(jìn)行更改。 文件的發(fā)放a)應(yīng)確保在管理體系運(yùn)行的使用處和對(duì)體系運(yùn)行具有關(guān)健作用的崗位,都可得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行版本。b)及時(shí)將失效文件和資料從所發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回或采取措施防止誤用。c)為防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件應(yīng)標(biāo)識(shí),加蓋作廢文件章。d)確保策劃和運(yùn)作管理體系所必須的外來(lái)文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā)。 文件的標(biāo)識(shí) a)管理體系文件編號(hào),按《文件控制程序》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;b)文件受控狀態(tài),分為三種狀態(tài):“受控”、“非受控”和“作廢文件”。 確保公司所確定的策劃和運(yùn)行管理體系所需的外來(lái)文件(如規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)等)得到識(shí)利,并控制其分發(fā)。要進(jìn)行登記,由綜合部或主管部門識(shí)別其用途并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按使用范圍分發(fā),并注意其有效期。 記錄控制為提供符合要求和管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)予以控制,公司建立并保持《記錄控制程序》以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置所需的控制。記錄應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別和檢索。對(duì)存檔記錄的管理應(yīng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。 :1 體系運(yùn)行過(guò)程記錄;2 考勤記錄;3 上崗培訓(xùn)和崗位資格證明;4 體系運(yùn)行工作計(jì)劃及工作總結(jié);5 機(jī)具和檢驗(yàn)、測(cè)量及試驗(yàn)設(shè)備的管理記錄;6 監(jiān)督檢查和整改、復(fù)查記錄;7 體系運(yùn)行中的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理策劃結(jié)果中規(guī)定的其他記錄; 職責(zé)a) 綜合部部長(zhǎng)是記錄控制的主管領(lǐng)導(dǎo);b) 綜合部是記錄控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)記錄的控制、管理與協(xié)調(diào);c) 各職能部門負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)記錄的管理與實(shí)施;d) 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)各自記錄的控制和管理。 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄控制范圍 a)公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的記錄; b)行業(yè)管理和生產(chǎn)過(guò)程中必備的記錄;c)來(lái)自供方和顧客及合同的記錄。 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄的媒體可以是書面(記錄表格)、拷貝、電子媒體或照片均可。 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄的表式,隨程序文件、有關(guān)管理規(guī)定和作業(yè)指導(dǎo)文件下發(fā),行業(yè)管理部門和產(chǎn)品規(guī)范中規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄,其表式及編號(hào)按其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各管理部門及使用單位對(duì)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄的填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚、完整,不許涂抹,勘誤更改要蓋章。 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄標(biāo)識(shí)應(yīng)保持、易于識(shí)別和檢索。 各使用部門和單位對(duì)相關(guān)記錄要及時(shí)收集、編目和傳遞。 綜合部定期發(fā)布當(dāng)前質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄表式單,應(yīng)控制建立的記錄,以提供符合要求和管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄保管環(huán)境要適宜,確保安全可靠,保管設(shè)施要有防火、防蟲(chóng)蛀等措施。對(duì)電子媒體、軟盤等非文字型記錄要防光、防壓、防病毒。 規(guī)定質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理記錄保存期,按程序規(guī)定要求處置記錄。5管理職責(zé) 管理承諾 職責(zé)a) 總經(jīng)理是管理承諾的主管領(lǐng)導(dǎo);b) 綜合部是管理承諾的歸口管理部門;c) 各部門、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施管理承諾。 管理要求 最高管理者通過(guò)以下活動(dòng),對(duì)建立、實(shí)施管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù)。 a)采取培訓(xùn)、會(huì)議、文件、宣傳欄等方式使全體員工都能樹(shù)立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識(shí),認(rèn)識(shí)到滿足顧客和法律法規(guī)及社會(huì)要求對(duì)公司的重要性,并能經(jīng)常持續(xù)的加強(qiáng)全公司員工對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的認(rèn)識(shí),為他們創(chuàng)造良好環(huán)境,使他們能積極地參與提高質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的活動(dòng); b)制定貫徹并執(zhí)行管理方針和管理目標(biāo),采取必要措施,確保在全體員工中貫徹實(shí)施; c)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審,以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性; d)確保獲得實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,并達(dá)到顧客滿意所需的資源。 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 概述 公司應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,了解確保顧客的需求和期望得到確定并予以滿足,提高全體員工滿足顧客要求的意識(shí)。 職責(zé) a)總經(jīng)理是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的主管領(lǐng)導(dǎo); b)供銷部是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的歸口管理部門; c)各部門配合實(shí)施。 管理內(nèi)容與要求;a)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)或通過(guò)與顧客的直接接觸,確定顧客的需求和期望,包括明示的和隱含的、應(yīng)該滿足的和能夠滿足的,又有當(dāng)前的需求和未來(lái)的需求等各種形式;b)在滿足顧客需求的同時(shí),也需要滿足與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)以及安全環(huán)境等諸方面的社會(huì)要求,同時(shí)應(yīng)滿足公司確定的任何附加要求;c)各部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將用戶的需求和期望轉(zhuǎn)化為可實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品要求、過(guò)程要求和質(zhì)量管理體系要求;d)使顧客的要求得到滿足;1)當(dāng)顧客的期望和要求符合適用的有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)全部滿足顧客要求。2)當(dāng)顧客的要求與實(shí)施的有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有矛盾時(shí),應(yīng)向顧客解釋清楚,以得到顧客諒解。3)有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家行業(yè)規(guī)范發(fā)生變化時(shí),已建立的質(zhì)量管理體系也隨之修改。4)作為對(duì)管理體系績(jī)效的測(cè)量,公司應(yīng)對(duì)顧客有關(guān)組織是否滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定獲取和利用這些信息的方法。 5)公司最高管理者重視環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防,不斷減少向環(huán)境排放的污染物和節(jié)約能源資源,持續(xù)改進(jìn)公司的環(huán)境績(jī)效。 6)公司最高管理者重視員工的職業(yè)健康和安全,不斷改善進(jìn)入工作場(chǎng)所的員工和其他人員的健康安全條件,提高公司的職業(yè)健康安全績(jī)效。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針真心產(chǎn)品顧客、真摯對(duì)待員工、營(yíng)造綠色環(huán)境、持續(xù)完善自我。 管理方針是由公司總經(jīng)理正式發(fā)布的公司總的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理宗旨和方向,是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的綱領(lǐng)。全體員工必須理解和貫徹執(zhí)行。 職責(zé)a)總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和發(fā)布管理方針。b)管理者代表負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)貫徹
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