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物業(yè)服務(wù)中心制度培訓(xùn)資料(已修改)

2025-04-30 13:02 本頁面
 

【正文】 管理處工作職能一 參與物業(yè)驗(yàn)收,辦理業(yè)主入伙手續(xù),裝修審查及檢查等工作。二 對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施日常物業(yè)管理,根據(jù)國家及政府的有關(guān)法律法規(guī)和《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理委托合同》的規(guī)定對(duì)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備、消防、秩序維護(hù)、清潔、綠化、社區(qū)文化等進(jìn)行一體化管理;組織業(yè)戶意見調(diào)查和分析,對(duì)業(yè)戶投訴進(jìn)行處理。三 嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)管理方針與管理制度。四 嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,與業(yè)戶共同創(chuàng)造社區(qū)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益。五 有權(quán)制止違反物業(yè)管理法律法規(guī)的一切行為。做好日常消防管理工作,杜絕重大火災(zāi)隱患或事故的發(fā)生。六 就有關(guān)重大管理問題向公司和有關(guān)部門請(qǐng)示匯報(bào)。七 負(fù)責(zé)物品供應(yīng)商的初步挑選及供應(yīng)商的管理,所供物品的驗(yàn)收。八 完成總公司下達(dá)的工作計(jì)劃、管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。34 / 34管理處經(jīng)理崗位職責(zé)一 貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。二 熟悉項(xiàng)目管理環(huán)境,按照管理目標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中心進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)。三 明確各部門工作職責(zé)和權(quán)限,分工合理,任務(wù)具體,重點(diǎn)明確,能確定各部門的工作目標(biāo)和努力方向。四 制定年度、季度、及月工作目標(biāo)和計(jì)劃,包括管理總目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)、員工培訓(xùn)、文化知識(shí),學(xué)習(xí)目標(biāo)及相關(guān)工作計(jì)劃。五 制定月工作目標(biāo)和計(jì)劃并組織實(shí)施,定期召開工作例會(huì)和民主研討會(huì),虛心接受員工合理化建議。六 廉潔自律,嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)制度審核資金收支,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。七 根據(jù)公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的授權(quán),審查、簽訂對(duì)外的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同。八 督促綜合管理部有計(jì)劃有目標(biāo)地定期組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),和其它文化知識(shí),加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn)。九 秉公辦事,任人唯賢,定期嚴(yán)格對(duì)員工的工作情況進(jìn)行檢查和考核,做到獎(jiǎng)懲分明,公正合理,有成效。十 加強(qiáng)員工思想教育和感情的溝通工作,做好員工內(nèi)部的團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)化解員工之間的矛盾。關(guān)心員工的生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。十一 熱情接待物業(yè)使用人來信來訪,接受監(jiān)督,及時(shí)處理物業(yè)使用人投訴。十二 實(shí)施科學(xué)管理,勇于探索,大膽創(chuàng)新。勇于提出問題,解決問題,不斷提高物業(yè)管理水平,守崗敬業(yè),愛崗創(chuàng)業(yè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)文化知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。十三 貫徹公司服務(wù)理念,切實(shí)維護(hù)客戶利益,不斷滿足客戶合理的服務(wù)需求。十四 加強(qiáng)企業(yè)文化和小區(qū)精神文明建設(shè),開展文化宣傳和社區(qū)活動(dòng),努力建設(shè)文化社區(qū)。十五 積極配合有關(guān)部門做好小區(qū)相關(guān)工作,處理好相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。十六 定期向公司請(qǐng)示匯報(bào)工作,完成公司交辦的其它任務(wù)。財(cái)務(wù)室工作職能一 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念。二 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)國家財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際需要,編制公司財(cái)務(wù)管理制度及年月的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,上交公司總經(jīng)理審核通過,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。三 負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度,組織實(shí)施、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,及時(shí)繳納國家稅收,爭(zhēng)取合理節(jié)稅,保證投資者利益不受侵犯。四 公司財(cái)務(wù)部的基本任務(wù)和方法是做好各項(xiàng)物業(yè)收支(包括物業(yè)管理費(fèi)、水電、停車場(chǎng)、其它收支等)的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益發(fā)展趨勢(shì),挖掘增收節(jié)支內(nèi)部潛力。五 加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行計(jì)劃安排,統(tǒng)籌調(diào)度,既要保證正常經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,又要節(jié)約使用,比較少的占用資金,取得較大經(jīng)濟(jì)效益。六 負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)、固定資產(chǎn)等公司權(quán)屬資產(chǎn)的核算及管理工作,保證資產(chǎn)的合理使用和安全完好。七 妥善保管會(huì)計(jì)資料、各種票據(jù)、財(cái)務(wù)檔案,記賬憑證按月順序訂裝成冊(cè)。保守公司會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)檔案的銷毀需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八 根據(jù)錢賬分管和互相牽制的原則,出納和會(huì)計(jì)不得由1人監(jiān)管,支票及印簽必須分兩人保管。九 按照《業(yè)主規(guī)約》的要求,采取不同的形式,定期向業(yè)主公布管理費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主委員會(huì)及本公司的財(cái)務(wù)檢查。十 配合其他部門完成公司的各類年審工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一 根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)立賬戶,按照確定的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算形式處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。月終要編制總賬目余額試算平衡表并與有關(guān)明細(xì)帳核對(duì),保證三帳相符。二 及時(shí)反映和清理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的往來結(jié)算情況,對(duì)內(nèi)部往來單位的各項(xiàng)往來掛賬,要及時(shí)核對(duì),適時(shí)核對(duì),適時(shí)結(jié)清,對(duì)外部往來單位的各項(xiàng)預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),要嚴(yán)格按對(duì)象設(shè)置二級(jí)科目,準(zhǔn)確及時(shí)給予結(jié)算。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬,應(yīng)查明原因,清理后,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。三 按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地做好年度、季度、月度的資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和其他報(bào)表的編制工作。四 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料要集中妥善保管,分類排列,以便查閱。五 在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,要自覺遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。六 每月將收支情況、費(fèi)用收繳情況及時(shí)報(bào)上級(jí)主管。廚師崗位職責(zé)一 廚師在管理處經(jīng)理和食堂管理員領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。在工作中自覺接受監(jiān)督和提出的意見,及時(shí)改進(jìn)工作。二 按時(shí)上班,保證準(zhǔn)時(shí)開飯。三 努力學(xué)習(xí)烹飪技藝,不斷提高烹飪水平,經(jīng)常調(diào)換菜的花色品種,改善職工生活。四 保持廚房清潔衛(wèi)生,做到地面勤掃,桌凳勤擦,炊具勤洗,物品放置定位。五 搞好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗衣服,勤剪指甲,勤理發(fā),勤刮胡須。工作時(shí)不得光背和穿拖鞋。六 嚴(yán)防食物中毒,把好進(jìn)菜進(jìn)糧關(guān),不用腐爛變質(zhì)的物品;米、菜要清洗干凈,保證飯菜的質(zhì)量,做到飯熟、菜香、湯美。七 節(jié)約用水用電用氣,努力降低就餐成本??蛻舴?wù)部工作職能一 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念。二 負(fù)責(zé)管理處客戶服務(wù)中心管理工作,執(zhí)行辦公室工作管理制度,保持辦公環(huán)境的整潔有序,提高辦公效率和自動(dòng)化、清晰化水平。三 負(fù)責(zé)管理處的收入費(fèi)用預(yù)算工作,執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)管理工作信息的準(zhǔn)確清楚,為管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制成本開支,努力提高物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)率。四
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