【正文】 [鍵入公司名稱] 香港謝氏時(shí)裝有限公司管理制度匯編總經(jīng)辦第一章 總則第一條 為規(guī)范福建香港謝氏時(shí)裝有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序，保證總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人依法行使職權(quán)，履行職責(zé)，承擔(dān)義務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。第二條 本管理規(guī)定適用于公司。第二章 總經(jīng)理辦公會(huì)與會(huì)人員第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)辦召集。第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)成員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、董事長(zhǎng)特別助理，上述人員具有表決權(quán)。與會(huì)議所議事項(xiàng)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議，無(wú)表決權(quán)，在議案表決時(shí)須離場(chǎng)。第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)分月例會(huì)、季度分析會(huì)、半年度分析會(huì)、年度總結(jié)會(huì)。第六條 月例會(huì)每月召開(kāi)兩次原則上月7日和21日上午9:00召開(kāi)；季度和半年度分析會(huì)原則上季末和半年末20日內(nèi)召開(kāi)，年度總結(jié)會(huì)視公司情況適時(shí)召開(kāi)。第七條 遇特殊情況時(shí)，總經(jīng)理可臨時(shí)召集辦公會(huì)議。（1） 董事長(zhǎng)提出時(shí)；（2） 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；（3） 有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí)；（4） 二名以上總經(jīng)理辦公會(huì)成員提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；（5） 有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)成員因故不能出席會(huì)議時(shí)，會(huì)前一天應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)假，并出具“授權(quán)委托書”委托授權(quán)人參加會(huì)議，并由授權(quán)人行使表決權(quán)。第三章 總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)辦承辦會(huì)務(wù)事項(xiàng)。第十條 專項(xiàng)議案提前2天提交總經(jīng)辦，總經(jīng)辦匯總后提請(qǐng)總經(jīng)理，經(jīng)審批后提前1天分發(fā)參會(huì)人員。第十一條 提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、材料詳實(shí)。對(duì)需要會(huì)議決策的事項(xiàng)，提交議題的參會(huì)人員及相關(guān)部門需認(rèn)真調(diào)查研究，進(jìn)行可行性論證，提出可供選擇的預(yù)案或建議。第十二條 會(huì)議由總經(jīng)理主持，也可由總經(jīng)理委托一名參會(huì)人員主持。第十三條 每項(xiàng)議題由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人做主題發(fā)言，要闡明議題的主要內(nèi)容和主導(dǎo)意見(jiàn)。總經(jīng)理辦公會(huì)的主持人應(yīng)充分調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性，使各位參會(huì)人員對(duì)所討論的議題充分表達(dá)意見(jiàn)。第十四條 如參會(huì)成員對(duì)議案無(wú)異議，屬于一致通過(guò)，由參會(huì)人員簽署書面同意意見(jiàn)。第十五條 如遇到意見(jiàn)明顯分歧，主持人可建議暫緩表決，待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見(jiàn)后再議。如提案人堅(jiān)持采用表決，則實(shí)施投票表決程序，投票表決實(shí)行一人一票的表決制度，按三分之二多數(shù)通過(guò)的決策原則，由參會(huì)人員簽署書面同意或反對(duì)意見(jiàn)。第十六條 未通過(guò)議案待補(bǔ)充材料后再議和表決，表決三次未通過(guò)議案不再進(jìn)行表決，由參會(huì)人員簽署書面同意或反對(duì)意見(jiàn)。第十七條 總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的問(wèn)題和決定的事項(xiàng)，未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的，與會(huì)人員不得向外泄露。第四章 總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的實(shí)施和督查第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容應(yīng)以《會(huì)議紀(jì)要》的形式由總經(jīng)辦如實(shí)筆錄。記錄應(yīng)載明以下事項(xiàng)：（1） 會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)； （2） 主持人、出席、列席、記錄人員之姓名；（3） 討論事項(xiàng)及與會(huì)人員意見(jiàn)；（4） 與會(huì)人員投票表決記錄；（5） 出席人員要求記載的其他事項(xiàng)。第十九條 《會(huì)議紀(jì)要》須由全體與會(huì)人員簽字，由公司辦公室負(fù)責(zé)保管和存檔備查，借閱《會(huì)議紀(jì)要》需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十條 會(huì)議決議以紅頭文件形式下發(fā)，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。第二十一條 會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，納入與會(huì)人員的績(jī)效考核。第二十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議、決定事項(xiàng)，每位成員必須服從，并按照分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施，不得進(jìn)行抵觸或按個(gè)人意愿行事。凡總經(jīng)理辦公會(huì)研究的重要事項(xiàng)，需由相關(guān)人員向下次總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況。第二十三條 決策成員應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任?？偨?jīng)理辦公會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者公司章程、董事會(huì)授權(quán)，致使公司遭受損失的，參加決議的決策成員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任；但在表決時(shí)表明不同意見(jiàn)或反對(duì)并記載于總經(jīng)理辦公會(huì)記錄的決策成員，可免除責(zé)任。第五章 附則第二十四條 本工作細(xì)則由公司總經(jīng)辦擬定，經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽批后生效。第二十五條 附件：附件一、會(huì)議紀(jì)要示例附件二、會(huì)議簽到表附件一、會(huì)議紀(jì)要示例福建香港謝氏時(shí)裝有限公司2010年第 號(hào)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議時(shí)間：二、參會(huì)人員： 三、會(huì)議地點(diǎn)：四、會(huì)議主持人：五、會(huì)議記錄人：六、會(huì)議議程： 報(bào)送：抄送：附件二、會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：記錄人：出席人員：列席人員：缺席人員：會(huì)議主持人：會(huì)議主題：香港謝氏時(shí)裝有限公司車輛管理辦法—31 目的及適用范圍、合理使用汽車，提高車輛使用效率，降低能耗，特制定本辦法。（生產(chǎn)性用裝載機(jī)和鏟車、叉車及駐外機(jī)構(gòu)的車輛除外）的管理。2 職責(zé)劃分，其職責(zé)是：——負(fù)責(zé)公司車輛管理和駕駛員管理?！鶕?jù)公司車輛狀況，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出車輛或駕駛?cè)藛T增減，車輛維修、報(bào)廢處理以及新車選購(gòu)建議，按規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^(guò)后，辦理相關(guān)事宜?！９芎贸熊噲?zhí)照、保險(xiǎn)卡、車輛主鑰匙之外與車輛有關(guān)的資料（車輛登記證和保險(xiǎn)單證等）和備用鑰匙等?！?fù)責(zé)定期對(duì)駕駛員開(kāi)展安全行車及相關(guān)教育?！?fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、加油地點(diǎn)的審批?！?fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)種的確認(rèn)，承保單位的選擇，以及保費(fèi)的繳納?！獏⑴c與駕駛員、車輛有關(guān)的費(fèi)用的審核及授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用的審批?！酱亳{駛員按期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、年檢（審）?！?fù)責(zé)核實(shí)公司車輛交通事故經(jīng)過(guò)及責(zé)任，并及時(shí)向公司報(bào)告，并協(xié)助駕駛員配合交通警察部門做好交通事故責(zé)任的認(rèn)定處理工作——根據(jù)駕駛員行車情況以及工作態(tài)度服務(wù)水平，提出獎(jiǎng)懲建議。：——駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》及相關(guān)交通管理規(guī)則和操作規(guī)程?！目偨?jīng)辦的調(diào)度安排，按照總經(jīng)辦核準(zhǔn)的地點(diǎn)、時(shí)間、人員（部門）駕駛車輛，并在《車輛使用記錄表》作好記錄（該記錄是行車和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一）?！囕v實(shí)行總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，未經(jīng)總經(jīng)辦主任或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將車輛借給他人使用?！獔?jiān)持安全第一，熱情服務(wù)，禮貌待客,兼顧效率的原則駕駛車輛?！仨?4小時(shí)保持手機(jī)暢通，不準(zhǔn)借故不出車或拖延出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。 ——不得擅自將車輛開(kāi)回家,或做私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理?！坏镁坪篑{車，不得疲勞駕車。——負(fù)責(zé)個(gè)人駕照的年檢，確保所持的駕證及相關(guān)資格證書合法有效，不無(wú)證駕駛。——及時(shí)對(duì)所管理的車輛進(jìn)行保養(yǎng)、年檢（審）?！３周囕v清潔，保證車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔、干凈，無(wú)異味。——經(jīng)常檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在報(bào)告總經(jīng)辦主任同意后，及時(shí)到指定地點(diǎn)維修車輛?！９芎眯熊噲?zhí)照、保險(xiǎn)卡以及車輛主鑰匙。3 車輛選購(gòu)，確實(shí)需要采購(gòu)，應(yīng)填寫車輛采購(gòu)申購(gòu)單，寫明車輛選型及品牌，報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)辦根據(jù)需要，制定采購(gòu)計(jì)劃，并按照性能良好、適用、節(jié)能降耗的原則，提出車輛選型報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批。，并辦理好車輛牌照、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。4 用車安排“輕重緩急”、 “先生產(chǎn)、后行政”、“先外部、后內(nèi)部”、 “先領(lǐng)導(dǎo)、后員工”的原則進(jìn)行安排。，總經(jīng)辦主任在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可以調(diào)配其車輛，并安排好其它車輛給領(lǐng)導(dǎo)備用。，應(yīng)提前一天由部門負(fù)責(zé)人簽署《福建香港謝氏時(shí)裝有限公司車輛使用申請(qǐng)表》，交由總經(jīng)辦審核同意后出車。一般用車由總經(jīng)辦根據(jù)用車標(biāo)準(zhǔn)安排車型種類，有特殊要求的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任審批在車輛使用申請(qǐng)表上注明?！陡＝ㄏ愀壑x氏時(shí)裝有限公司車輛使用申請(qǐng)表》中簽署的地點(diǎn)、時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)出車，客人臨時(shí)要求途中需變更地點(diǎn)、時(shí)間的，駕駛員和陪同人員可現(xiàn)場(chǎng)靈活處理，事后應(yīng)告知總經(jīng)辦并辦理變更行駛路線手續(xù)，未變更者，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。 外地來(lái)公司辦理公事的職工，盡量安排車輛接送。、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準(zhǔn)可以安排車輛接送。,總經(jīng)辦根據(jù)用車的實(shí)際情況,可以聯(lián)系租用外部車輛解決用車問(wèn)題。,會(huì)臨時(shí)調(diào)用員工的私車。為了減輕私車的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和降低車輛損耗，對(duì)其因公使用過(guò)程中產(chǎn)生油料費(fèi)、路橋通行費(fèi)給予報(bào)銷，并按車輛排氣量大小給予相應(yīng)的損耗補(bǔ)貼（，）。5 車輛保險(xiǎn)：總經(jīng)辦根據(jù)車輛使用要求，確定險(xiǎn)種；在統(tǒng)一險(xiǎn)種的情況下，根據(jù)承保單位的承保價(jià)格、服務(wù)承諾，選取二家以上保險(xiǎn)公司選擇確定承保單位。，如發(fā)現(xiàn)不良記錄，則取消該承保單位下年度承保資格。，并及時(shí)繳納保費(fèi)。，當(dāng)班駕駛員應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、承保單位、交通管理部門，積極配合交通管理部門認(rèn)定事故責(zé)任，主動(dòng)協(xié)助承保單位對(duì)車輛進(jìn)行定損，及時(shí)催促承保單位辦理保險(xiǎn)賠付事宜。6 車輛年檢（審）（審）前，駕駛員應(yīng)填寫車輛年檢（審）申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)將送指定維修廠進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，確保車輛送檢（審）時(shí)合格。（審）由駕駛員按規(guī)定時(shí)間送車管所年檢（審）。、年檢臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳。7 路橋通行費(fèi)繳納。8 車輛維修保養(yǎng)。定期保養(yǎng)或大修（含總成大修）須在車輛生產(chǎn)商指定的修理廠進(jìn)行；車輛小修或零部件修理按照修理質(zhì)量好、同樣零部件質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的原則，由總經(jīng)辦、從二家或三家以上修理廠選擇確定。，由司機(jī)到總經(jīng)辦申報(bào)修理項(xiàng)目，總經(jīng)辦根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行車輛檢驗(yàn)，簽字確認(rèn)后，司機(jī)憑車輛修理單進(jìn)行維修。，總經(jīng)辦、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，如實(shí)際維修項(xiàng)目和車輛送修單不相符時(shí)，應(yīng)到修理廠核實(shí)，車輛修復(fù)后駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車輛，如修好則在修理結(jié)算單簽名。，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦主任和公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后，總經(jīng)辦主任和主管部門領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用大小，決定修理地點(diǎn)。9 油料管理，所有車輛原則上應(yīng)在指定油站加油。車輛在外加油須經(jīng)總經(jīng)辦審批，否則不予報(bào)銷。，計(jì)算每百公里平均油耗，并與該車之前幾個(gè)月耗油情形逐一比較，作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)參考。，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油料的，須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。10 車輛費(fèi)用報(bào)批，需將實(shí)際出車行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等詳細(xì)記載于《車輛使用記錄表》上，每周將有關(guān)單據(jù)整理匯總后填寫費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)，交總經(jīng)辦審核，總經(jīng)辦審核后到在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。，由駕駛員申請(qǐng)修理項(xiàng)目，填寫車輛報(bào)修申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦主任審批后，送定點(diǎn)修理廠修理。修車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須附車輛修理廠提供的修理清單，并經(jīng)該車司機(jī)確認(rèn)后，送總經(jīng)辦主任審核后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，超授權(quán)范圍由總經(jīng)辦審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)告，需更換配件的，應(yīng)向總經(jīng)辦報(bào)告，后憑發(fā)票和帶車人簽字方可報(bào)銷。11 附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司總經(jīng)辦解釋。附件：①. 《車輛使用申請(qǐng)表》。②. 車輛使用流程③. 《車輛使用記錄表》④. 《油耗統(tǒng)計(jì)表》附件1：福建香港謝氏時(shí)裝有限公司車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門用車人部門負(fù)責(zé)人簽名第一聯(lián) 辦公室留存事由及時(shí)間、地點(diǎn)(單位、客人姓名)預(yù)計(jì)使用時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分總經(jīng)辦意見(jiàn)(派車人簽名) 車輛（車牌）駕駛員說(shuō) 明各部門如要使用車輛，須提前一天把車輛使用申請(qǐng)表完整填寫后（準(zhǔn)確填寫出車時(shí)間及使用時(shí)間）交車輛主管（突發(fā)事件除外），以便統(tǒng)一安排；用車人須按時(shí)出車，及時(shí)回車，否則后果自負(fù)；本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)辦公室留存，一聯(lián)交司機(jī)留存。福建香港謝氏時(shí)裝有限公司車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門用車人部門負(fù)責(zé)人簽名第二聯(lián) 司機(jī)留存事由及時(shí)間、地點(diǎn)(單位、客人姓名)預(yù)計(jì)使用時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分總經(jīng)辦意見(jiàn)(派車人簽名) 車輛（車牌）駕駛員說(shuō) 明各部門如要使用車輛，須提前一天把車輛使用申請(qǐng)表完整填寫后（準(zhǔn)確填寫出車時(shí)間及使用時(shí)間）交車輛主管（突發(fā)事件除外），以便統(tǒng)一安排；用車人須按時(shí)出車，及時(shí)回車，否則后果自負(fù)；本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)辦公室留存，一聯(lián)交司機(jī)留存。附件2步驟涉及部門步驟說(shuō)明1使用人員在用車前24小時(shí)提出用車申請(qǐng)（緊急情況除外），填寫車輛使用申請(qǐng)表2使用部門經(jīng)理審核車輛使用申請(qǐng)表并簽字，如果不同意，則退回申請(qǐng)3使用人員若部門經(jīng)理批準(zhǔn)用車申請(qǐng)，將車輛使用申請(qǐng)表提交總經(jīng)辦主任4總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定，若審核不通過(guò)，則退回申請(qǐng)并通知相關(guān)部門，若審核通過(guò)，則遞交給車輛主管5車輛主管根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表要求，登記安排車輛車輛主管判斷是否能夠滿足用車需求，如果能夠滿足，則進(jìn)行車輛和司機(jī)安排車輛主管如果不能夠滿足，與用車部門進(jìn)行溝通，如用車部門仍舊需要用車，則向外部單位租賃聯(lián)系解決用車問(wèn)題6使用人員車輛使用完后，在用車登記單上簽署用車服務(wù)反饋7總經(jīng)辦主任月底將用車登記單報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算用車費(fèi)用8總經(jīng)辦主任月底審核用車服務(wù)反饋意見(jiàn)，并向司機(jī)通報(bào)，及時(shí)作出服務(wù)改進(jìn)車輛使用流程附件3福建香港謝氏時(shí)裝有限公司車輛使用記錄表日 期用 途行駛時(shí)間行駛地點(diǎn)行駛里程（KM）停車費(fèi)及路橋費(fèi)(元)出發(fā)時(shí)間到廠時(shí)間附件4福建香港謝氏時(shí)裝有限公司油耗統(tǒng)計(jì)表記錄日