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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司制度(已修改)

2025-04-30 07:21 本頁(yè)面
 

【正文】 公司保密紀(jì)律規(guī)定第一條 保密工作是對(duì)可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。第二條 保密工作原則:積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。第三條 公司員工應(yīng)做到:不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該說(shuō)的不說(shuō)。第四條 文件和資料保密:擬稿:文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。印制:文件統(tǒng)一由辦公室印制。復(fù)?。簭?fù)印秘密文件和資料,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。遞送:攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。保管:秘密文件由辦公室統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存,如需借閱,由主管副總批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。歸檔:沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扇頁(yè)上注明原定密級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀:按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 對(duì)外披露信息,按公司規(guī)定執(zhí)行,按下列程序辦理:由主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、法律顧問會(huì)簽。第六條 保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分:絕密級(jí):公司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信。非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件。公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況。正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體策劃方案。機(jī)密級(jí):公司電傳、傳真、合同。工程部的技術(shù)性文件和資料。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。員工檔案。人員組織狀況。人員任免(未審)。秘密級(jí):公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于公司利益的其他事項(xiàng)。員工考勤實(shí)施細(xì)則第一條 本公司作息時(shí)間每天工作時(shí)間具體為:早8:00~12:00,下午 14:30~18:00。第二條 公司員工實(shí)行上下班打卡制,員工入門時(shí)應(yīng)親自打卡,不得托人或受托打卡。如上下班打卡機(jī)發(fā)生故障,可以主管考勤人員確認(rèn)后,在漏打處注明實(shí)際上下班時(shí)間,并簽名以作證明。 第三條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(一)遲到、早退員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后3分鐘到班者為遲到。 工作時(shí)間終了前3分鐘下班者為早退。遲到或早退在3分鐘以上10分鐘以內(nèi):普通員工每次扣當(dāng)月工資10元,主管每次扣20元,部門副經(jīng)理以上每次扣當(dāng)月工資40元;遲到或早退在10分鐘以上20分鐘以內(nèi):普通員工每次扣當(dāng)月工資20元,主管每次扣40元,部門副經(jīng)理以上每次扣當(dāng)月工資60元;遲到或早退在20分鐘以上30分鐘以內(nèi):普通員工每次扣當(dāng)月工資50元, 主管每次扣100元,部門副經(jīng)理以上每次扣當(dāng)月工資150元;超過30分鐘才打卡到崗者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人證明者除外,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)三次以上按曠工一天計(jì)算。無(wú)故提前30分鐘以上下班者,以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理證明者除外。(二)曠工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工一天論。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工一天論。員工曠工半天,不發(fā)當(dāng)月三日工資;曠工一天,不發(fā)當(dāng)月工資。無(wú)故連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)無(wú)故曠職五日或一年曠職達(dá)八日者,予以解除合同。工作筆記制度第一條 為了落實(shí)“新中大是一所學(xué)?!钡墓驹瓌t,鍛煉、提高員工的自我管理能力,較好開展日常工作,有計(jì)劃、有步驟地安排和落實(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容,便于積累和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析和查找有關(guān)工作事項(xiàng),特制定本制度。第二條 公司所有員工均須每天記工作筆記。第三條 員工工作筆記內(nèi)容分月度工作計(jì)劃、工作日記、每周工作小結(jié)、每月工作總結(jié)、部門經(jīng)理批改意見等五部分。其具體要求為:(一)每月制訂工作計(jì)劃,明確當(dāng)月工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、達(dá)到的效果;(二)每天記錄當(dāng)日所做的工作內(nèi)容和完成情況,并對(duì)次日的工作作出安排;(三)對(duì)特殊工作情況的處理要作詳細(xì)的筆記加以說(shuō)明,以備核查;(四)對(duì)一周的工作要作出小結(jié),對(duì)存在問題進(jìn)行分析記錄,并附在一周工作筆記后面;(五)公司安排學(xué)習(xí)必讀書的學(xué)習(xí)心得也可以作為工作筆記內(nèi)容;(六)工作筆記要真實(shí),要注明工作的時(shí)間段,使其具有可追溯性。第四條 分管副總經(jīng)理可對(duì)不同崗位、職位的下屬部門經(jīng)理、員工的工作筆記內(nèi)容和字?jǐn)?shù)要求作出300~600字的不同要求。對(duì)工作尚未進(jìn)入應(yīng)有狀態(tài)的員工,工作筆記的各項(xiàng)要求應(yīng)從嚴(yán)掌握,字?jǐn)?shù)要求在600字以上。第五條 工作筆記每月需自行進(jìn)行一次全面總結(jié),檢查、閱讀工作計(jì)劃完成情況,并找出未完成任務(wù)的原因,制訂改進(jìn)措施;在每月月底,部門領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)所屬員工工作筆記進(jìn)行檢查和批閱,對(duì)其好的方面給予以肯定,對(duì)其不足的地方予以糾正。第六條 員工的工作筆記由辦公室進(jìn)行不定期檢查,并安排在學(xué)習(xí)會(huì)上開展閱讀和交流。員工工作筆記情況納入員工績(jī)效考評(píng)。計(jì)劃總結(jié)制度第一條 為保證公司整體工作的高效、有序,特制訂本制度。第二條 周工作計(jì)劃和總結(jié)制度公司各部門內(nèi)部實(shí)行周工作總結(jié)和計(jì)劃制度,每周一以部門例會(huì)形式進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),部門周工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)總經(jīng)理審閱。第三條 半月工作計(jì)劃和總結(jié)制度公司各部門實(shí)行半月工作總結(jié)和計(jì)劃制度,每月15日制訂下半月工作計(jì)劃,并總結(jié)上半月工作完成情況,結(jié)合月工作計(jì)劃合理安排工作。第四條 月度工作總結(jié)和計(jì)劃制度公司實(shí)行月度工作計(jì)劃制度,上月末制定本月工作計(jì)劃,提出需要其他部門協(xié)調(diào)配合的工作內(nèi)容,月末對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查工作執(zhí)行情況,分析未完成原因、困難,提出需要協(xié)助解決的問題。第五條 各部門月工作總結(jié)及計(jì)劃需于每月29日前交辦公室匯總,辦公室負(fù)責(zé)編寫公司月工作總結(jié)及計(jì)劃。第六條 公司月工作總結(jié)及計(jì)劃每月1日前交總經(jīng)理批閱。第七條 月度工作計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況,由辦公室指定人員根據(jù)各部門工作計(jì)劃表以及月度工作會(huì)議記錄編制。第八條 季度工作總結(jié)制度部門根據(jù)公司年度計(jì)劃,在每季度末填制季度工作匯總表,綜述及評(píng)析本季度工作情況,提出需協(xié)助的工作,明確下季度工作重點(diǎn)。第九條 年度工作總結(jié)和計(jì)劃制度(一)公司實(shí)行年度工作總結(jié)和計(jì)劃制度,做到年初有計(jì)劃、實(shí)施有步驟、工作有檢查、年底有總結(jié),以確保總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)公司全年工作計(jì)劃和目標(biāo)由董事會(huì)研究確定,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(三)公司年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)由辦公室協(xié)助總經(jīng)理起草,并負(fù)責(zé)完成。(四)各部門負(fù)責(zé)人年底必須以書面形式對(duì)本部門全年工作情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)下一年度的工作計(jì)劃作出安排。第十條 辦公室要協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各部門的工作計(jì)劃,加強(qiáng)過程控制,確保各部門工作計(jì)劃的及時(shí)落實(shí)。出差管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的出差管理,有效控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。第二條 本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動(dòng)。第二章 計(jì)劃與申請(qǐng)第三條 公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。第四條 各部門員工出差,均須填寫《出差申請(qǐng)單》(見附件)。部門經(jīng)理及以下員工出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。第五條 對(duì)臨時(shí)要求出差的,應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。第三章 費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)第六條 出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第七條 出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn)如下表(按天計(jì)): 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市區(qū)交通飛機(jī)輪船火車汽車省會(huì)及特區(qū)其他地區(qū)省會(huì)及特區(qū)其他地區(qū)省會(huì)及特區(qū)其他地區(qū)董事長(zhǎng)總經(jīng)理特等特等軟席豪華按實(shí)按實(shí)按實(shí)按實(shí)按實(shí)按實(shí)副總經(jīng)理普通一等軟席豪華大巴30020060406040總經(jīng)理助理普通二等硬席20010050305030部門經(jīng)理以下普通三等硬席1508040204020第八條 出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷人員除外):(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室。由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷待遇;如夜間在長(zhǎng)途交通工具上度過的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住宿,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過其他方式在公司報(bào)銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。(四)長(zhǎng)途交通工具:總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理出差,交通工具自選。部門經(jīng)理(含)及下人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉;其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵(lì)出差人員乘坐火車。第九條 凡自帶車輛出差的,過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。第十條 凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會(huì)議,對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。第十一條 到國(guó)外出差的,國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司總經(jīng)理審定。第十二條 凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。第四章 出差管理第十三條 公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。第十四條 出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十五條 出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無(wú)法完成任務(wù)的,應(yīng)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會(huì)辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。 第十六條 公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會(huì)議以及到國(guó)外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交總經(jīng)理審閱。第十七條 出差員工的機(jī)票等事務(wù),均由公司辦公室負(fù)責(zé)。第五章 借支與報(bào)銷第十八條 出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫差旅費(fèi)借款單,與《出差申請(qǐng)單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請(qǐng)相同。第十九條 出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請(qǐng)單》到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,否則不予報(bào)銷。第二十條 報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按報(bào)銷流程逐級(jí)報(bào)批,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷。接待工作管理制度第一章 總 則第一條 為樹立公司的良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本制度。第二條 接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第三條 本制度適用于公司重大活動(dòng)、會(huì)議等的接待工作。第二章 管理職責(zé)第四條 辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。第五條 公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)審核接待計(jì)劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項(xiàng)及接待費(fèi)用,報(bào)總經(jīng)理審批。第六條 公司各部門負(fù)責(zé)本部門的接待工作;每月統(tǒng)計(jì)接待情況報(bào)辦公室登記備案;同時(shí)應(yīng)完成公司安排的各項(xiàng)接待任務(wù)。第三章 類型與標(biāo)準(zhǔn)第七條 本辦法所指接待對(duì)象,按來(lái)訪事由不同,主要分成以下幾種類型:(一)公務(wù)來(lái)訪 政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來(lái)公司檢查工作; 項(xiàng)目合作單位來(lái)公司洽談工作事宜; 有合作意向的投資單位、金融機(jī)構(gòu)來(lái)公司考察;(二)參觀來(lái)訪各級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察工作;各地機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來(lái)公司參觀考察;購(gòu)房客戶參觀考察。(三)會(huì)議活動(dòng)來(lái)訪應(yīng)邀前來(lái)參加公司會(huì)議、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞?dòng)浾叩?。(四)其他?lái)訪客人。第八條 按接待對(duì)象級(jí)別不同和對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來(lái)賓和一般來(lái)賓。第九條 招待原則和標(biāo)準(zhǔn):參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐。住宿標(biāo)準(zhǔn): 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的外地重要來(lái)賓住宿,由辦公室根據(jù)需要安排。第十條 用車標(biāo)準(zhǔn): (一)一般公務(wù)來(lái)訪,根據(jù)情況需安排用車的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度; (二)列入計(jì)劃的重要來(lái)賓來(lái)訪用車公司應(yīng)優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明確。第十一條 接待規(guī)格:重要來(lái)賓可安排對(duì)口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理出面接待會(huì)晤;其他來(lái)賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。第四章 計(jì)劃與準(zhǔn)備 第十二條 辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)單位重要來(lái)訪預(yù)約時(shí),應(yīng)在《來(lái)訪接待登記表》中作登記。對(duì)重要來(lái)賓接待,須在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,報(bào)總經(jīng)理審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);對(duì)一般來(lái)賓酌情安排業(yè)務(wù)對(duì)口部門接待;第十三條 公司各部門在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,須填寫《接待申請(qǐng)單》(見附件)報(bào)辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。對(duì)時(shí)間緊迫的臨時(shí)重要接待任務(wù),可先在電話中請(qǐng)示,并經(jīng)總經(jīng)理同意,在完成接待后補(bǔ)辦手續(xù)。第十四條 重要來(lái)訪接待計(jì)劃應(yīng)
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